MODUM MENIGHETSRÅD Åmot, 23.10.12 Referat fra møte i Modum menighetsråd Tid: tirsdag 23.10.12 kl. 19.00-22.00. Sted: Åmot kirke, skolestua Tilstede: Menighetsrådets medlemmer: Terje Enger Gulbrandsen (leder), Stine Buxrud, Eirik Roness, Lena Grøtterud, Ola Ingvoldstad, Nina Hagen Linda Røed, Sverre Følstad, Torill Korsvik og kapellan Runar J. Liodden. Forfall: Bente Holm (nestleder), Oskar Fidjestøl, Sigve Gjermundbo og Berger Johan Hareide. Kommunens representant i kirkelig fellesråd: Marianne Kaldestad Andre møtende: Kirkeverge Nina Brokhaug Røvang (referent) Åpning v/runar J. Liodden. Bibelfortelling og samtale. Godkjenning av referat REFERATER Godkjenning av referat fra foregående møte, 25.09.2012 Referat fra 25.09.2012 Referatet fra 25.09.2012 godkjennes. Andre referater Gulsrud kirkeutvalg, 25.09.2012 Nykirke og Åmot kirkeutvalg 11.10.2012 Saken tas til orientering Sak 2012/36 M MENIGHETSRÅD Orienteringer Orientering fra soknepresten: Implementering av ny liturgi, jfr. sak 2012/31 M. Søknaden fra Modum ble sendt innen fristen. Foreløpig uvisst når svaret kommer. Organistene er utfordret til å legge en plan for hvordan menigheten og staben kan lære seg den nye musikken. Gudstjenestelista våren 2013. Gudstjenesteforordningen styrer hvor mange gudstjenester som skal avholdes i soknet per år. Trosopplæringen skaper nye gudstjenester; eks. Myldregudstjeneste. Mange av disse E-post: kirkekontor@modumkirke.no Nettsted: www.modumkirke.no
avholdes i Åmot kirke av praktiske grunner. Ungdomsgudstjenester og Tro og Lysgudstjenestene avholdes og i Åmot. Antall ordinære 11 gudstjenester er redusert fra ca. 21 til ca. 14 i Åmot kirke. Dette er utfordrende i forhold til at disse blant annet samler «alle» og det er de det avholdes dåp i. Er planer om å invitere alle 6 åringer til «Skolestartsgudstjeneste». Den vil da kunne kollidere med Blaafarveværkgudstjenesten. Dette er halvårlige, interne drøftinger i staben. Ønsker at det kan komme opp som menighetsrådssak også. Kommentar fra Snarum kirkeutvalg ved Ola Ingvoldstad: I Snarum er det ikke 11 gudstjenesten som per i dag samler flest i Snarum. Ønsker å ha tema som det kan skapes en blest om for å trekke flere. Eks som Rud har Bygdas kirkekveld. Hvordan engasjere andre lag og foreninger inn i gudstjenestene? Visjonen til Modum menighet: «Synliggjøre Jesus i bygda vår!». Hvordan kan vi måle om den jobben vi gjør har suksess? Det er viktig å ha både familiegudstjenester og gudstjenester hvor det er mere ro. Prestesituasjonen: Tormod Moviken er tilbake i 70%. Geir E. Holberg er mye av gårde for tiden blant annet som hovedverneombud og i heimevernet. Er veldig heldig med tilgang på vikarer, bla Jon Mamen og Eystein Nordborg. Sak 2012/37 M Vaaraan Saken utsatt fra forrige møte. Se tidligere utsendte papirer i saken, jfr sak 2012/34 M. Hvis menighetsrådet investerer 150.000,- i pålagte el-oppgraderinger må det være fordi menighetsrådet ønsker å bruke stedet og investere penger i det fremover. Oppgradering nå for eventuelt å øke verdien fremover ser en ikke som aktuelt. Det vil kun være brannslokning. Det er store vedlikeholdsoppgaver på stedet fremover. Det må være noen som tar tak i vedlikehold som sin oppgave for at en kan ivareta huset på en forsvarlig måte. Menigheten har brukt stedet for lite. Husstyret har jobbet godt for å skaffe midler, men det er dessverre ikke tilstrekkelig. Er det aktuelt å skille ut deler av tomta? Er en attraktiv tomt som blant annet kommunen er interessert i. Det er mange sterke følelser rundt det å eie/selge hus. Det må være aktivitet nok for å forsvare driften av en eiendom. Flere grendehus i bygda som sliter med det samme. Kateketen har ca. 50 konfirmanttimer, påskevandring og skolegudstjenester på Vaaraan. Her finnes det alternativer som kateketen er positiv til. Eldres hyggestund. Familiespeideren har andre muligheter for lokaler. Ved et eventuelt salg er det viktig å ivareta husstyret og Aslaug Jahren, som har vært en primus motor i mange år. Kan vi være næringsutviklere på tomten? 2 alternative forslag til vedtak: 1. Menighetsrådet overfører inntil 150.000,- fra sitt disposisjonsfond 556003 pålydende 465.848,- til de pålagte el-oppgraderingen som må gjennomføres innen 01.12.2012. 2. Menigheten ser seg ikke lenger i stand til å bære de økonomiske forpliktelsene ved Vaaraan og Vaaraan legges ut for salg.
Alternativ 2: enstemmig vedtatt. Terje E. Gulbrandsen tar kontakt med husstyret og Aslaug Jahren og orienterer om vedtaket. Sak 2012/38 M Kirkeordningen etter 2013 Jfr. sak 2012/33 M Runar J. Liodden innledet til saken. Hvem skal lede kirken videre? Det handler om å lage en organisasjon som er best mulig hensiktsmessig i forhold til oppdraget vi har som kirke. Heftet: «Kirkeordning etter 2013» er utdelt tidligere. Bakerst i heftet står det noen spørsmål som skal besvares av menighetsrådet innen 01.12.2012. Blir sak på neste MR. Et av målene er at det skal bli en arbeidsgiverlinje istedenfor to og at det skal reduseres på antall administrative nivåer. Ønske om tre nivåer: Kirkemøte og soknet med enten prosti eller bispedømme i midten. Hvem skal lede lokalt? Hvem skal være arbeidsgiver? Kjernen i å være kirke er å være lokalt forankret. Presteforeningen og KA har begge levert sine uttalelser. Berger Hareide og Geir E. Holberg forbereder saken til neste møte. Sak 2012/39 M Nykirke og Åmot kirkeutvalg Guri Jensen og Kjetil Ruud re oppnevnes som medlemmer i Nykirke og Åmot kirkeutvalg for perioden 2013-2014. Arbeidsutvalget for utvalget opphører fra og med 11.10.2012 og instruksen trekkes tilbake. Utvalget bes vurdere om muligheten for å dele utvalget i to: et for Nykirke og et for Åmot på lik linje med de andre kirkene. Saken om eventuell deling av utvalget legges frem på et senere menighetsrådsmøte. Sak 2012/40 M Økonomi Resultat per august: 4 Annen kirkelig virksomhet Resultat per august: Trosopplæring Resultat per august: Vaaraan Årsregnskap 2011: 4 Annen kirkelig virksomhet Årsregnskap 2011: Trosopplæring Årsregnskap 2011: Vaaraan Balanse og fond: se fellesrådssakene Resultatet per august tas til orientering. De fremlagte årsregnskap for 2011 vedtas med de fondsføringer som ligger i balansen. Overskuddet på 233.899,- avsettes til menighetsrådets disposisjonsfond, 556003. Sak 2012/22 F FELLESRÅD Orienteringer Arbeidsoppgaver, kirkevergen
Orientering fra kirkevergen: To av benkene foran i Heggen kirke er satt inn etter pålegg fra Riksantikvaren. Dette er bare en midlertidig løsning. Ny søknadsfrist for å finne en permanent løsning er 01.07.2013 Arbeidsoppgaver. Kirkevergen har nå vært helt eller delvis sykmeldt etter operasjon i mai og ut oktober. Venter på ny operasjon. Kirkevergen orienterte utfra vedlagt notat hvilke arbeidsoppgaver som ikke har blitt utført/fulgt opp og ba menighetsrådet ta stilling til hvordan dette skal håndteres. Det gis mulighet til å bruke midler til vikar hvis en kan finne gode løsninger for dette på enkelte saker/saksområder. Saken tas til orientering Sak 2012/23 F Oppsigelse fra diakon Oppsigelse fra diakon Liv Marie Rudmoen Søknad om permisjon fra diakon Liv Marie Rudmoen Forslag til utlysningstekst Oppsigelsen fra diakon Liv Marie Rudmoen tas til etterretning. Oppsigelsen gjelder fra 15.10.2012 med tre måneders oppsigelsestid. Liv Marie Rudmoen innvilges 20% permisjon uten lønn i perioden 01.11.2012-15.01.2013. Det fremlagte forslaget til stillingsannonse med kommentarer som kom frem i møtet vedtas og stillingen utlyses denne uke med søknadsfrist 09.11.2012. Sak 2012/24 F Rehabilitering av Heggen kirke og tak i Åmot kirke Rapport fra Castor angående Åmot kirke Kirkevergen orienterer. Sak 2012/25 F Økonomi Regnskap per august: 1 Kirkelig administrasjon Regnskap per august: 2 Kirker Årsregnskap 2011: 1 Kirkelig administrasjon Årsregnskap 2011: 2 Kirker Balanse Fond Budsjettnotat sendt til kommunen for budsjett 2013. Regnskapsrapporten fra august tas til orientering. Udekket underskudd for 2011 på avdeling 1 og 2 er på til sammen 111.888,-. Det søkes kommunen om mulighet for å slette udekket underskudd fra de siste årene. For budsjettet for 2013 søkes det om ekstrabevilgning i forhold til strøm og økte lønnsutgifter etter lønnsoppgjøret i 2011.
Sak 2012/26 F Årsmelding, kapittel 3: Regnskap Jfr. sak 2012/11 M Kapittel 3 til årsmelding for 2011 Det vedlagte forslaget til «kapittel 3: Regnskap» for årsmelding for 2011 vedtas med de kommentarer som kom i møtet og sendes sammen med resten av årsmeldingen til revisor. Terje E. Guldbrandsen (sign) Menighetsrådsleder Nina Brokhaug Røvang Kirkeverge Møter fremover: 27.11.12: Menighetsbladet. Budsjett TOL og Annen kirkelig virksomhet. Ny kirkeordning. 11.12.12: Heggen kirke kl. 19.00. Felles juleavslutning med storstab og pensjonister. Starter med lysmesse i Heggen kirke sammen med konfirmantene. Andre saker: Menighetsbladet og provisjonssalg, jfr. sak 2012/03 M Inntjening, jfr. sak 2011/35 M Møte med kirketjener, merkantil ansatte, redaktør i menighetsbladet og prestene. Møte med de ulike kirkeutvalgene og husstyrer i hhv kirkene, på Vaaraan og Vikersund menighetssenter. Mandat for trosopplæringsutvalg og for gudstjenesteutvalg Kirkeutvalg: Nykirke og Åmot kirkeutvalg.