PROTOKOLL MØTE I ARBEIDSUTVALGET START I VESTFOLD Tilstede: Bjørn Ole Gleditsch(leder), Ragnar Sundklakk(nestleder), Olav Sandlund, Marit Sibbern og Magnar Simensen. Meldt forfall: Hanna Kirsebom Aronsen Tidspunkt: Torsdag 29.10.15 Kl.08.00-10.00 Møtested: Sandefjord rådhus 34/15 Godkjenning av innkalling Innkalling og dagsorden ble utsendt 22.10.15 Innstilling Innkalling godkjennes. Alle personer som nevnes i innkalling og protokoll må betegnes med for- og etternavn så alle som leser innkalling og protokoll vet hvem som omtales. Innkalling og protokoll arkiveres på nettsiden. Innkalling godkjent med endring som framkommer inn under behandling. 35/15 Protokoll møte i arbeidsutvalget 16.09.15 Protokoll møte i arbeidsutvalget 16.09.15 godkjennes Protokoll 17.06.15 vedtatt. 1
36/15 Status daglig drift det ble gitt en kort orientering i møte Pr. 22.10.15 hadde vi 891 påmeldte etablerere på kurs, sammenliknet med 932 i løpet av hele 2014. I tillegg kommer påmeldte til Gründeruka. Status påmeldinger Gründeruka: Det var pr 27.10. 150 påmeldte til Gründeruka fordelt på følgende arrangementer: Mandag: Åpningsarrangement 97 Tirsdag: Gründerfrokost 63 Tirsdag: Markedsføring på nett 108 Onsdag: Forretningsmodellen 61 Onsdag: Nye ideer og forretningsmuligheter 66 Torsdag: Hvordan starte opp 71 Torsdag: Student-pitch 76 Torsdag: Bryt vaner og nå dine mål 85 Torsdag: Avslutningsfest 73 SUM PÅMELDINGER 697 Gründerpris på kr. 10.000.- DNB sponsor. Juryen består av Hanna Kirsebom Aronsen, Henrik Fardal, IN, Silicia og Anne Grethe Bakken. Pr. 22.10 er 25 bedrifter påmeldt til prisen. Kriteriene for å motta prisen er: - En bedrift hjemmehørende i Vestfold som ble startet i perioden 2010-2015 - En bedrift som har en bærekraftig forretningside - En bedrift som har begynt å tjene penger Program og info til Gründeruka: http://grunderukavestfold.squarespace.com/ START-konferansen, program vedlagt, del gjerne med kollegaer Status fra Vekst i Vestfold prosjektgruppe(virkemiddelapparatet) Status daglig drift tas til orientering Status daglig drift tas til orientering 2
37/15 Status økonomi START Prosjekt Budsjett 2015 Status 19.10 Estimert 31.12 Lønn i faste stillinger 445 000 288 276 445 000 Lønn til ekstrahjelp 93 000 46 878 93 000 Matvarer, bevertning 15 000 10 492 13 989 Telefonutgifter 5 000 2 599 3 466 Annonser, markedsføring og informasjon 70 000 50 273 67 031 Kurs og konferanseutgifter Faglig utvikling/deltakelse daglig leder 15 000 6 657 8 876 Kurs og konferanseutgifter 1141 Faglig videreutvikling av Start 60 000 38 940 51 919 Kurs og konferanseutgifter 1143 Fellessamling i nettverket, årlig 100 000 0 100 000 Kurs og konferanseutgifter 1145 Seminarer, kurs m.v. i egen regi 74 450 60 296 80 394 Reiseutgifter 35 000 11 990 15 986 Husleie 52 000 53 303 53 303 Kjøp av kontormaskiner 10 000 1 072 1 429 Drift/vedlikehold av programvare(nettsider) 50 000 51 114 62 043 Øvrige kjøp av varer og tjenester 0 8 171 10 895 Sum utgifter 1 024 450 630 061 1 007 332 Kommunene 524 450 524 450 524 450 Fylkeskommunen 500 000 375 000 500 000 Innovasjon Norge 0 0 0 Avgiftspliktig tjenester 0 0 0 Refusjon fra andre 0 0 0 Sum inntekter 1 024 450 899 450 1 024 450 Foreløpig overskudd 0 269 389 17 118 Mindreforbruk 2014 Satt av til fond i 2014 4 111 Alle faste tall 116036 Start Vestfold - prosjekter --> Gründeruka 1146 Konto Konto(T) Funksjon Budsjett Regnskap Annonser, markedsføring og 114002 informasjon 325 0 60 100 127001 Honorarer/konsulenttjenester 325 0 150 000 173000 Refusjon fra fylkeskommuner 325 0-112 500 177001 Refusjon fra Innovasjon Norge 325 0-75 000 Total 0 22 600 3
Status økonomi tas til orientering Status økonomi tas til orientering 38/15 Status RPVI - tiltak som involverer START kort orientering i møtet Tiltak 4.2.2 Etablere felles nettportal for entreprenørskap, tidsplan 2015 Det er nedsatt en arbeidsgruppe bestående av Helle Stabel, Nettverksbanken, Karl Jørgen Tofte, START, Fredrik Jean Hansen, IN, Anne Grethe Bakken for å jobbe med felles nettportal. Prosjektgruppen har hatt dialogmøte med en gründer med kompetanse på web-design for å få innspill til hvilke behov en gründer har til en slik nettportal. Portalen skal være strukturert og enkel å navigere i, for å komme fram til rett hjelpeapparat. Vi ønsker også å legge en felles aktivitetskalender(for hele virkemiddelapparatet) på denne første siden sammen med en verktøykasse. Tiltak 4.3.3 Igangsette regionalt utviklingsprogram for utvalgte vekstetablerere, tidsplan 2014-2015 Det er nedsatt en arbeidsgruppe bestående av Henrik Fardal, Fredrik Jean Hansen og Kathrine Kofstad fra Innovasjon Norge, Kathrine Bach fra Connect Østlandet, Nina Molteberg fra Link Larvik og START og Anne Grethe Bakken. Prosjektgruppen har foreløpig hatt to møter og regner med å legge fram et forslag til skisse i løpet av høsten. Vi er samstemte på blant annet å utvikle eksisterende tilbud som Fram-programmet fra IN, Pitch-trening, workshops, styreseminar, speed-dates, Springbrett til bruk på en ny måte. Vi vil knytte til oss studenter fra entreprenørskap og innovasjon på Høgskolen i arbeidet. Status RPVI tas til orientering Tiltak 4.3.3 - Igangsette regionalt utviklingsprogram for utvalgte vekstetablerere. Det kom forslag om å få inn gründere/næringsliv for å få innspill på hvilket behov gründere i vekstfase har. Anne Grethe Bakken spiller dette inn for Tore Strømsodd i Innovasjon Norge som har initiativansvar for tiltaket. Status RPVI tas til orientering med endring som framkommer under behandling. 39/15 Valg til Arbeidsutvalget START orienteringssak Valg til Arbeidsutvalget i START skal gjennomføres i høst etter at alle kommuner har konstituert nytt kommunestyre. Sandefjord kommune er siste kommune ut, 4. november. Etter dette vil valgkomitéen, bestående av Thorvald Hillestad(leder), Liv Grinde og Alf Johan Svele starte jobben med representanter til Arbeidsutvalget og det vil dernest innkalles til ekstraordinært eiermøte for valg til Arbeidsutvalget. Vestfold Fylkeskommune vil anmode om en fast plass i det nye arbeidsutvalget. Status valg til Arbeidsutvalget START tas til orientering Arbeidsutvalget planlegger å legge til rette for valg til arbeidsutvalget 8. april 2016. I forbindelse med dette vil Arbeidsutvalget gjennomføre en evaluering av kompetansebehov i utvalget sett fra Arbeidsutvalgets ståsted. Eiermøtet blir også invitert til å ta stilling til oppgavesammensetning og innspillene fra RPVI. Status valg til Arbeidsutvalget START tas til orientering med endring som framkommer under behandling. 4
40/15 Eventuelt Ingen saker 29.10.15 Anne Grethe Bakken Daglig leder START 5