Programvareoppdatering Cantor Controller 2019-1-1-1 10.01.2019
Innhold Innledning... 3 Brukerstøtte... 5 Frister og datoer for årsoppgjøret... 6 Årsskifte... 7 Endringer i skjema... 9 RF-1368 Næringsoppgave 5 for foretak med begrenset regnskapsplikt og ikke-regnskapspliktige selskap med deltakerfastsetting for 2018 Nytt skjema...10 Nytt i denne versjonen...13 Endret menystruktur...13 Nye rapporter...14 Likviditetsstyring...14 Konsernnoter...16 Drilldown av rapporter...16 Knapper for egendefinerte rapporter...17 Veivisere...19 RR0002 Årsregnskap...21 IFRS 16 Leieavtaler...23 Flaggkolonne i rapporten...24 Etablere dimtre...25 2
Innledning Vi har nå lagt ut vår første versjon av Cantor Controller for årsoppgjøret 2018 på www.cantor.no. Denne oppgraderingen må gjennomføres før man kan installere nyere oppgraderinger i 2019. Alle brukere uavhengig av hvilke moduler som er i bruk må ta årsskifte. Årsskiftet er beskrevet i eget kapittel. Denne versjonen inneholder skjema for 2018. Personlig selvangivelse kommer senere. Søk etter oppgradering Når du skal ta ned den nye versjonen velger du «Hjelp» og «Søk etter oppgradering». Oppgraderingen kan gjøres både når du er innlogget som administrator (admin) og når du er innlogget som vanlig bruker. Forskjellen er at vanlig bruker må oppgi administratorpassord for å komme videre. Alle brukere må være logget ut før oppgradering. For øvrig vil oppgraderingen bli lastet ned og installert direkte samt at databasen blir oppgradert. Deretter får du opp påloggingsbildet slik du kan logge på og fortsette bruken av Cantor Controller. 3
Etter at du har valgt «søk etter oppgradering», får du opp et bilde som viser hvilken versjon som ligger på nettet og hvilken versjon som er installert hos deg. Du kan lese versjonsloggen før du evt. tar ned ny versjon. Her står hva som er nytt i den nye versjonen. Dersom det ikke er gjort noe som har betydning for deg på senere 2019- versjoner, behøver du ikke ta ned ny versjon. Legg også merke til at versjonen kan lastes ned fra våre websider. Klikk da på linken i vinduet over. Vi kommer til å legge ut oppgraderinger på www.cantor.no hver fredag kl. 15.00 så lenge det er behov for det i årsoppgjøret. Her finner du også hva som er nytt siden forrige versjon. Versjonsloggen finner du også under Hjelp i Controller. Denne versjonsloggen viser hva som er nytt i versjonen som er installert. 4
Brukerstøtte I årsoppgjøret vil det sitte flere personer på brukerstøtte både i Ålesund og i Oslo. I tillegg finner du mange løsninger direkte via hjelpefunksjonene inne i programmet. Her vil vi løpende legge ut problemstillinger som flere kunder spør om. Nye versjoner vil også bli lagt ut på våre internettsider. Du får brukerstøtte via følgende kanaler: Hjelp i Controller: Brukermanual, brukerveiledninger og veiledninger til skjema e-post: support@cantor.no Telefon: 70 17 42 50 På www.cantor.no finner du kurstilbudet det kommende året. Vi har både stedlige kurs på kontoret vårt i Oslo og i tillegg en rekke aktuelle nettkurs innenfor våre fagområder. I tillegg tilbyr vi både intern opplæring og konsulentbistand. Ta gjerne kontakt om du ønsker bistand utover vanlig brukerstøtte. 5
Frister og datoer for årsoppgjøret Grunnlagsdata, frist for levering: - 20. januar 2019: RF-1241 Pass og stell av barn. - 31. januar 2019: RF 1301/RF-1140 Sameiets andeler av boligsameiets ligningsmessige beløp. - 31. januar 2019: RF-1301/RF-1139 Andelshavers/aksjonærs andeler av boligselskapets ligningsmessige beløp. - 15. februar 2019: Betalinger til selvstendig næringsdrivende. RF-1086 Aksjonærregisteroppgaven: - 31. januar 2019: Frist for innsending på papir. - 31. januar 2019: Frist for innsending via Altinn. RF-1028 Skattemelding for aksjeselskap mv.: - 18. februar 2019: Altinn åpner for innsending fra fagsystem. - 31. mai 2019: Frist for elektronisk levering. RF-1030 Skattemelding for næringsdrivende - PSA(N): - 18. februar 2019: Altinn åpner for levering fra fagsystem/årsoppgjørssystem. - 4. april 2019: Selvangivelsen tilgjengelig for alle næringsdrivende. - 31. mai 2019: Frist for elektronisk levering. RR-0002 Årsregnskap - Årsregnskapet kan sendes inn løpende. Skjemaet er i år endret slik at gitte selskap uten revisjonsplikt skal sende inn noter direkte i skjemaet. Denne funksjonaliteten åpner først 18. februar 2019. Utsettelse av innlevering av skattemelding: - 31. mai 2019: Skattemelding frist for regnskapsfører og revisor for å søke om utsatt leveringsfrist for sine klienter/næringsdrivende (RF-1113). - 31. mai 2019: Skattemelding Frist for å søke om utsatt levering for næringsdrivende (RF-1114) 6
Årsskifte Vi la ut en versjon 28.11.2018. Noen av våre kunder har tatt ned denne versjonen og foretatt årsskifte. Obs! De som ikke allerede har tatt årsskifte bør gjøre det når ny versjon er installert og databasen er oppgradert. Vi anbefaler ikke å åpne skjema før årsskifte er gjennomført. Grunnen til dette er at nye satser og funksjoner for året 2018 er lagt inn og disse blir aktivert når du åpner skjema, disponeringer eller foretar totalberegning. Før du tar årsskifte kan det være greit å lagre alle klienter i databasen enkeltvis. Fordelen med dette er at du enkelt kan lese tilbake en eller flere klienter på et senere tidspunkt: Velg Fil, Lagre som, Flere firma. Opprett en mappe som vist under slik at alle firma blir lagret til denne: Velg en mappe der du skal lagre selskapene. Klientene får følgende navn: Nr.cef Velg høyre mustast for å velge alle med funksjonene «Sett merke på alle». 7
Funksjoner: Årsskifte kan utføres fra to steder. 1. Data/Årsskifte Legg merke til at du kan sortere på selskapstype og/eller selskapsgrupper. 2. Firmaopplysninger Du finner også årsskifte under høyre mustast på Firmaopplysninger: Legg merke til at her kan vi også «sette tilbake regnskapsår» dersom vi har opprettet en klient på for eksempel 2019. 8
Endringer i skjema Det er som vanlig en del endringer i skjema. Største endringen i år er at en del selskaper som tidligere har benyttet Næringsoppgave 1 nå skal benytte nye Næringsoppgave 5. Se eget kapittel. Nye skjema i år: RF-1159 Gevinst, tap, utbytte på aksjer og andre finansielle produkter RF-1156 Korrigeringer av kommunefordelingen av eiendomsskattegrunnlaget investeringer/påkostninger i særskilte driftsmidler i kraftanlegg RF-1368 Næringsoppgave 5 for foretak med begrenset regnskapsplikt og ikkeregnskapspliktige selskap med deltakerfastsetting RF-1501 Næringsoppgave 6 for livsforsikringsforetak, pensjonskasser mv. RF-1503 Næringsoppgave 7 for skadeforsikringsforetak Skjema som utgår i år: RF-1059 Aksjer og fondsandeler mv. (Erstattet av RF-1159) RF-1170 Næringsoppgave for forsikringsselskap (Erstattet av RF-1501 og RF-1503) RF-1294 Realisasjon av/fra landbrukseiendom RF-1361 Søknad om utsatt betaling av formuesskatt 9
RF-1368 Næringsoppgave 5 for foretak med begrenset regnskapsplikt og ikke-regnskapspliktige selskap med deltakerfastsetting for 2018 Nytt skjema Nytt hovedskjema i år. Det nye skjemaet skal benyttes av ansvarlige selskap som tidligere har benyttet Næringsoppgave 1. De ulike næringsoppgavene skal benyttes av følgende virksomheter: RF-1175 Næringsoppgave 1: Næringsoppgave 1 benyttes for enkeltpersoner og samvirkeforetak som driver virksomhet uten å være årsregnskapspliktige etter regnskapsloven, men som har bokføringsplikt etter bokføringsloven. RF- 1167 Næringsoppgave 2: Næringsoppgave 2 leveres av aksjeselskap og andre foretak som utarbeider årsregnskap etter regnskapsloven eller IFRS. RF-1368 Næringsoppgave 5: Næringsoppgave 5 skal leveres av enkeltpersonforetak og ansvarlige selskaper som utarbeider årsregnskap etter bestemmelsen om begrenset regnskapsplikt i regnskapsloven 3-2B. Dette gjelder ikke for ansvarlige selskaper der en eller flere av deltakerne er en juridisk person med begrenset ansvar. Vi kan oppsummere dette slik: Personlig ANS/DA/KS Samvirke AS Ikke NO1 NO5 NO1 NO2 årsregnskapsplikt Begrenset NO5 NO5 NO5 NO2 regnskapsplikt Regnskapsplikt NO2 NO2 NO2 NO2 10
Nye selskap Nye ansvarlige selskap (grønne selskap) har fått næringsoppgave 5 som et ekstra valg selskapet opprettes: Hva må gjøres på eksisterende selskap som skal bytte næringsoppgave? 1. Gå først til firmaopplysninger og velg den nye næringsoppgaven som skal brukes på selskapet: 2. Gå deretter til Kjøreoppsett og Skjemaoppsett. Kryss av for den nye Næringsoppgaven og ta vekk krysset på den gamle næringsoppgaven. 11
Svar Ja på å slette alle data på den forrige næringsoppgaven: 3. Gå til kontoplan og oppdater aktuelle styringer som er forskjellig i den nye oppgaven. Tips! Klikk på Skjemainfo inne på skjemaet for å se hvor de enkelte postene blir styrt i fra. 4. Det vil være en fordel å bytte ut Ref./kontointervalltabellen i under kontoplan slik at nye kontoer får forslag til ny styring på basis av den nye næringsoppgaven. Velg høyre mustast og Ref./kontointervall i kontoplanen. Velg deretter høyre mustast og Hent tabell fra standard. Velg aktuell næringsoppgave og klikk ok. 12
5. Du er da klar til å benytte ny næringsoppgave på selskapet. Nytt i denne versjonen Det er mange nyheter i årets versjon. Vi tar her med detaljer på noen av nyhetene. Beskrivelser og veiledninger finner du også under Hjelp og Brukerveiledninger inne i Cantor Controller. Endret menystruktur En rekke av de menypunktene som en vanligvis finner under Balanseverdier er nå knyttet til avkryssinger som ligger under \Grunndata\Systemoppsett. 13
Dette gjelder KPI, Schedules og Leieavtaler. Merk at har du modulen Signering så må det også på den settes avkryssing i dette vinduet for at menypunktet skal bli tilgjengelig. Nye rapporter Det er kommet en rekke nye standard rapporter i Cantor Controller. Dette gjelder bl.a. Økonomisk rapport uten budsjettsammenligning Resultatprognoser Engelske rapporter Konsernrapporter både for resultat og likviditet Endret analyserapport Du får tilgang til disse ved å gå til \Grunndata\Rapporter\høyreklikk og Les inn standardrapporter. Vær oppmerksom på at hvis du har endret våre standardrapporter tidligere (det er rapport 1 10 og 1005 til 1050) så blir dine endringer overskrevet. Dette kan evt. omgås ved at du kopierer ut alle endrende standard rapporter til nytt rapportnr. I Cantor Malfirma er det lagt ut en rekke nye samlerapporter (rapportpakker). Se \Hjelp\Brukerveiledniner\Malfirma for å oppskriften på hvordan du kan nyttiggjøre deg av det som ligger der. Likviditetsstyring Menystrukturen er her svært endret og ser nå slik ut: Det første punktet «Virkelig» kjører rapporten for likviditetsutvikling og forutsetter at du under \Grunndata\Kjøreoppsett\Rapportoppsett på høyreklikk har lagt inn riktig rapport, vanligvis rapportnr 1020. 14
Menypunktet for Budsjett inneholder det samme som en tidligere har hatt under Resultat, Balanse og Ajourhold, mens menypunktet for Prognose har et nytt vindu som samler alt som er relevant i forbindelse med oppsett og utkjøring av rapport for Likviditetsprognose. 15
Konsernnoter I konsernselskap finnes nå et eget menypunkt for konsernnoter som samler de aktuelle funksjonene knyttet til standardnoter som kan konsolideres. Knappen for Konsolidering er den samme som en finner i Saldobalanser. Drilldown av rapporter Som kjent har Cantor Controller en mulighet for drilldown av rapport ved å krysse av for dette i utskriftsvinduet før en velger Forhåndsvisning. Nå er det mulighet for å sette opp dette fast på en rapport slik at en slipper denne avkryssing ve kjøring av rapporten. Dette gjøres ved å krysse av under Layout i rapportdefinisjonen. 16
Knapper for egendefinerte rapporter Det finnes nå inntil 8 knapper som kan brukes til egendefinering av rapporter i utskriftsmenyen. Dette gjøres for første ved å velge Stort vindu for Utskrifter under \Vis. Deretter fordeles rapportene inn på de aktuelle knappene under \Grunndata\Kjøreoppsett\Rapportoppsett Det er avkryssingene for E1 E8 som fordeler rapporter til ønsket knapp. 17
Ved klikke på knappen Egen rapporter ned til venstre i vinduet, får en mulighet til å redigere knappeteksten. Utskriftsvinduet vil etter dette se slik ut: 18
Veivisere Det er laget 5 veivisere i systemet. Budsjett Konsern Likviditet Rapportering Årsoppgjør Opprette veiviserbruker: For å opprette brukere, gå inn på Data/Brukere/Alle brukertyper. Følgende skjermbilde kommer da frem: 1. Trykk på ny bruker 2. Legg inn Brukernavn på brukeren som skal opprettes (blankt på kopier fra bruker) 3. Legg inn evt. passord og Brukerprofil. 19
4. Velg Veiviser 5. Velg hvilke veivisere som brukeren skal ha tilgang til. 6. Kryss av for Controllerbruker og evt. webbruker 7. Marker på høyre side de firmaene som det skal gis tilgang til og trykk på Legg til. 8. Trykk til slutt på Lagre. Logg på Controller med den nye Veiviserbrukeren Skjermbildet ser da slik ut: 20
Velg riktig veiviser og følg veiviseren igjennom. RR0002 Årsregnskap Nytt av året er noter som også skal rapporteres inn via RR0002. Dette gjelder for små foretak som har valgt å ikke ha revisor. Her er det kommet en ny fane under Firmaopplysninger hvor data angående dette skjemaet blir samlet. 21
Det vil si at info som i dag ligger under Firmaopplysninger og Styre/Signatur blir flyttet til den nye fanen. 22
IFRS 16 Leieavtaler Det er kommet en ny IFRS-standard for regnskapsføring av leieavtaler. Denne må brukes fra 1. januar 2019 og føres løpende. Standarden går ut på at nesten alle leietakere må balanseføre leieavtaler Leietaker vil måtte tilpasse systemer og prosesser til den nye standarden. Nå som nesten alle leieavtaler skal balanseføres, må langt mere data om den enkelte leiekontrakt innhentes. Dette vil involvere flere avdelinger enn bare regnskapsavdelingen. I Controller kommer dette som et eget valg under Balanseverdier. Nytt punkt for Leieavtaler Det vil si at menypunktet Leasing inne på anleggsmidler blir flyttet. 23
Flaggkolonne i rapporten Det kan være nyttig å legge på flagg i rapportene for raskt markere enkelte tall. For å få på plass dette brukes rapportformat 205. Det må lages en kolonne hvor vi setter flaggene. I denne rapporten er det flagg i kolonne to Trykk på den lille knappen nede i høyre hjørne. Velg hva som skal være utgangspunkt for flagg. I dette tilfellet er det Hittil i år. Trykk på Flaggkolonne. Trykk på blyanten til høyre og velg hvilket flagg som skal vises. 24
Velg deretter hvilken linje som det skal settes flagg på. Trykk i feltet F Høyre mus Velg Flagg Trykk deretter på de tre prikkene og definer intervallene. Etablere dimtre Det er laget en mulighet for å etablere dimensjonstre basert på en Excelfil. Trykk på Firmaopplysninger Konsern/Dim Høyremus Etabler Dimensjonstre Marker Excel Lag dimensjonstre 25
26