Årsavslutning Digital signering. Denne versjonen har følgende nyheter:

Transkript

1 Årsavslutning Denne versjonen har følgende nyheter: Digital signering Årsavslutning er nå integrert med Penneo for digital signering av årsberetning og årsregnskap. I Innstillinger til årsrapport har det i tilknytning til navn på personer som skal underskrive kommet felter for fødselsnummer og epost. Penneo benytter BankID for autentisering. Revisorforeningen støtter slik elektronisk signering. Det har også kommet et eget avsnitt under navnene hvor det angis hvilke dokumenter som skal sendes til signering, intervall for påminnelse om signering og hvilken tekst som skal sendes i epost. Penneo benyttes av mer enn 200 skandinaviske revisjonsselskaper, og er nå lansert i Norge av Wolters Kluwer. Det betyr at du som regnskapsfører eller revisor kan få alle dine forretningsdokumenter signert digitalt allerede i årets regnskapssesong. Systemet administreres direkte i ditt eksisterende årsregnskapsprogram, og er lett å lære og bruke. Du kan være i gang på få timer, og det koster mindre enn du tror. Penneo tilbys komplett integrert i produktene Byrå og i Årsavslutning fra Wolters Kluwer. Du kan også bruke Penneo som frittstående produkt. Valget er ditt. Dersom du ønsker å spare tid og penger, enkelt og effektivt, med digitale signaturer, ta kontakt med oss i dag og bestill en 30 minutters demo.

2 Årsregnskap for skadeforsikring (RR-0004) I Opprett årsregnskapsdokumenter kan det nå opprettes årsregnskap for skadeforsikring i henhold til den nye oppstillingsplanen for slike selskaper (RR-0004). Linjeinndelingen for resultat presenteres med teknisk regnskap og ikke-teknisk regnskap. Årsregnskapet kan sendes inn til Regnskapsregisteret via Altinn. Regnskapsoppstillingen har også koblinger til næringsoppgave 3 for forsikringsforetak, pensjonskasser mv. (RF-1170) i Skatt og overfører opplysningene dit. Noter I skattenoten blir feltet for årets skatteeffekt av endret skattesats nå ikke tilbakestilt hver gang filen åpnes når beløpet er endret manuelt av bruker. I pensjonsnoten manglet det årskonvertering av godtgjørelse til revisor. I avsnittet for økonomiske forutsetninger vises nå linjer med tekst selv om det er null i prosentfeltene. For konsernnoter har det kommet til en innstilling på hver enkelt note for «Ignorer overføring fra Konsern. Markering kan foretas når det for enkelte noter foretas sammenstilling av konsernnoter i Konsern, men for andre ikke. Kontaktinformasjon Brukerstøtte Teknisk og faglig support E-post Telefon Brukerstøtte brukerstotte@wolterskluwer.no Kundeservice kontakt@wolterskluwer.no

3 Årsavslutning Denne versjonen har følgende nyheter: Årsrapport I innstillinger til årsrapport er det kommet et nytt alternativ for å vise organisasjonsnummer med mellomrom for hvert tredje siffer: Endringen vises i toppteksten til årsrapporten. I kolonnen for notehenvisninger i resultat og balanse er det i denne versjonen lagt inn mulighet for sentrering av notenummer. Effekten av dette syns helst når det er flere henvisninger på samme linje. For å få til slik visning må dessverre linjeinndelingen opprettes på nytt. Dette bør ikke gjøres dersom man har gjort egne tilpasninger som en ikke ønsker å miste. Åpning av eldre filer I forrige versjon var det problem med åpning av filer som var eldre enn lagret i Denne feilen er rettet. Startside På startsiden vises de siste filene som har vært i bruk. Til nå har denne begrenset seg til de 9 siste filene. I Verktøy Innstillinger Generelt kan antallet økes til 30.

4 Noter Skatt Skattenoten har fått en god del endringer i tekster i forbindelse med begrepsendringene fra Skattedirektoratet for Hovedsakelig er begrepet «deltakerliknet selskap» byttet ut med «selskap med deltakerfastsetting» samt at «andre verdipapirer» har blitt til «andre finansielle instrumenter». Post 50 Finansielle instrumenter i RF-1217 i 2015 er fjernet helt fra RF Både årets verdi og fjorårets. Tilsvarende sletting av linje er foretatt i skattenoten. Linjene for annen skattepliktig gevinst/tap ved realisasjon av mengdegjeldsbrev mv. er fjernet fra RF-1167 side 4. Tilsvarende er årets felter for slettet. Fjorårsfeltene viser fortsatt sin verdi. Sumlinjen etter Forskjeller som ikke inngår i utsatt skatt/-skattefordel vises nå ikke dersom det ikke er verdi i linjen over. Sumlinjen før Aksjer og andre verdipapirer mv vises nå ikke på utskrift dersom det ikke er verdier linjene under før Netto midlertidige forskjeller pr Teksten til sumlinje etter linjen Endring i midlertidige forskjeller er endret til Alminnelig inntekt og vises på utskriften. I fjorårskolonnen til Betalbar skatt (xx%) av årets skattegrunnlag vises det «0» og ikke blankt når fjorårets betalbare skatt er 0. Varige driftsmidler Pensjoner Noten har fått over og understreking på sumlinjene Anskaffelseskost og Balanseført pr I avsnittet for økonomiske forutsetninger er visning av antall desimaler satt til fast 2 stk. Datterselskap, tilknyttet selskap mv. Noten har fått ensartet størrelse på overskriftene. Størrelsen endrer seg ut fra hvor mange kolonner som er i bruk. Aksjer og andeler i andre selskaper I kolonnen for eierandel er visning av antall desimaler satt til 2 stk. Overskriften for eierandel er nå høyrejustert. Teksten «Sum» vises nå på utskriften.

5 Øvrige resultatelementer For IFRS-selskaper er det er en egen registreringsside for øvrige resultatelementer som aktiveres i innstillingene til årsrapporten. Nytt i denne registreringssiden er mulighet for motsatt fortegn på ved innsendelse til Altinn og angivelse av postkoder for hver enkelt linje. Det som registreres inn på siden presenteres under det ordinære årsresultatet i oppstillingen av resultat. Vi minner om at det er også en egen side for egenkapitaloppstilling for IFRS-selskaper og det finnes en innstilling for overskrifter når IFRS.

6 Årsavslutning Her er den første versjonen av Årsavslutning Postkoder til næringsoppgaver Postkoder til næringsoppgavene i Skatt er oppdatert med postkoder gjeldende for inntektsåret Overføring til næringsoppgavene i Skatt kan foretas. Næringsoppgave 1 (RF-1175) Næringsoppgave 2 (RF-1167) Næringsoppgave 3 for forsikringsselskap, pensjonskasser (RF-1170) Næringsoppgave 4 for banker, finansieringsforetak mv. (RF-1173) Næringsoppgave for selskap som omfattes av petroleumsskatteloven 1 (RF -1323) Anleggsregister Anleggsregisteret er utvidet til å håndtere finansiell leasing i tillegg til eide anleggsmidler. På det enkelte anleggskort markeres det for at anleggsmidlet er leaset. Når anleggsmidlet går fra å være leaset til å bli eid er det kun nødvendig å fjerne markeringen for leaset på anleggskortet. I anleggsoversikten velges det visning av eide eller leasede anleggsmidler: I rapporten Avskrivningsgrunnlag velges visning av eide eller driftsmidler som er leaset.

7 Rapportgeneratoren til anleggsregisteret har også fått valgmulighet for å vise eide anleggsmidler og leasede anleggsmidler ved generering av rapporter. Dersom det er opprettet egen årsavslutningsfil for leasede driftsmidler kan denne importeres inn til filen som inneholder de eide driftsmidlene. Før import bør alle anleggsmidlene i registeret for leasede driftsmidler settes som leaset. Dette gjør at de får status leaset før de importeres inn i registeret for eide driftsmidler. Denne filen vil normalt være årsavslutningsfilen.

8 Noter Noten for varige driftsmidler har fått ny mulighet for å hente informasjon fra avskrivningsskjemaer i Skatt. Dette er aktuelt for selskaper som ikke benytter anleggsregisteret som kilde til noten og som følger avskrivningsplan lik saldoavskrivningene i RF-1084 i Skatt. Det er opprettet en ny note for andelskapital. Noten henter informasjon fra skattefiler med selskapsmelding for selskap med deltakerfastsetting.

9 Skattenoten har fått nye linjer for skattepliktig gevinst og fradragsberettiget tap ved uttak fra norsk område. Skattesatser er oppdatert. Noten for mellomværende med selskap i samme konsern har fått nytt avsnitt: Byråintegrasjon mot Konsern Versjonen inneholder forbedringer i integrasjonene mot Byrå ved bruk av Konsern. Kontantstrømoppstilling Oppstillingen viser nå sumlinjene til hovedavsnittene selv om summen er null. Årsberetning I avsnittet for likestilling er de automatiske tekstene for antall kvinner og menn forbedret. Klientregister Det er lagt inn nytt felt for å søke på tekst. Det er tilstrekkelig å skrive inn de første bokstavene til klienten når en kommer inn i registeret.

10 Maler Det er foretatt generelle forbedringer i håndteringen ved bruk av maler. Informasjon fra Enhetsregisteret Feil ved nedlastning av stiftelsesdato er rettet. Passordbeskyttelse Enkelte kunder har behov for passordbeskyttelse av filer. I denne versjonen er det implementert en løsning for dette. Passordbeskyttelse er imidlertid frivillig. Funksjonen iverksettes under Verktøy Innstillinger Tilleggsvalg: Passordet er knyttet til filen, men angis ved oppstart av programmet: Ved åpning av fil må passord angis:

11 Vi gjør oppmerksom på at det ikke er mulig å gjenopprette et glemt passord: Altinn Størrelsen på vedleggsfiler er økt til 20 MB. Feil ved innsendelse av utenlandsk konsernregnskap er rettet.