Mennesket som ressurs i en digital hverdag
Om Gilje Tre En familiebedrift startet av brødrene Gilje i 1948 Vinduer, balkongdører og skyvedører lages i en og samme flyt i hovedfabrikken på Gilja, 5 mil øst for stavanger Ytterdører produseres på Moi, sør i Rogaland 255 ansatte (halvparten heter Gilje til etternavn) 110.000 unike vinduer, skyvedører og balkongdører i året 20.000 unike ytterdører i året Omsatte for 440 millioner i 2018 Jobber med Lean for å sikre vår nasjonale/lokale eksistens Kåret til årets norske Leanvirksomhet i 2015
Utfordring Masseproduksjon av skreddersøm Nøkkel til suksess: Ha et system som takler kontinuerlig variasjon like godt som standardiserte produkter LEAN
Stikkordet er flyt
Hva skal flyte? Ordre (forstått kundeverdi) Betaling (oppnådd kundeverdi) Verdistrøm Verdistrøm Verdistrøm 5 Steg prosess 1. Definer kundeverdi 2. Definer verdikjeden (VSA) 3. Få verdikjeden til å flyte (fjern sløsing) 4. Dra fra kunden 5. Streve etter perfeksjon (KF)
Hvor produseres kundeverdi? Adm dir Produksjonssjef Avdelingsleder IT Produksjon
Utgangspunktet i 1999 Prosessoptimalisert flyt 2 % verdiskapende tid
Utgangspunkt Prosessoptimalisert flyt 2 % verdiskapende tid Digitalisering av en dårlig flyt - sløsing
Flytreisen Fase 1 Fra batch til kundeordre Fase 2 Etablering av team Fase 3 Rammelinje -skreddersøm på halve tiden
Flytreisen
Flytreisen Avansert flyt på en enkel måte
Flytreisen Avansert flyt på en enkel måte Kanban Ingenting produseres uten
Flytreisen Avansert flyt på en enkel måte Pull den siste må frigjøre kanban for å skape behov bakover
Flytreisen Fase 1 Fra batch til kundeordre Fase 2 Etablering av team Fase 3 Rammelinje -skreddersøm på halve tiden
Teamet i sentrum Alle ansatte er en del av et team Samtlige team skal bidra til å skape en smartere flyt Resultatet av teamarbeid kalles forbedringer, teamene måles på antall gjennomførte forbedringer Før Nå Lederen = Flaskehals
Kulturendring Adm dir Teamet Avdelingsleder Produksjonssjef Avdelingsleder Produksjon Produksjonssjef Adm dir
Teamet i bygger stabilitet
Team bygger stabilitet
Teamet bygger stabilitet Visualisering av rett og galt. 1 tema på 1 ark, basert på bilder og minimalt med tekst Visualisering av arbeidsoppgaver. Kortene fungerer som en kvittering Rød side=ikke ok Grønn side=ok SOP/SOB visualisering av en sekvens, brukes for å visualisere internkontroll Hvordan? Hvordan og når? Hvordan?
Teamet i bygger stabil flyt og kvalitet
Det er egentlig enkelt Teamet Teknisk Innkjøp Flytledelse Adm dir IT 1. Skap flyt 2. Løs problemer (fjern sløsing) 1. Digitalisering gjør oss i stand til å ta bedre beslutninger 2. Digitalisering kan være en del av problemløsningen 3. Digitalisering skal støtte flyten, ikke omvendt 4. Automatisering skal skape stabilitet (flyt og kvalitet)
Det er egentlig enkelt Teamet Teknisk Innkjøp IT Flytledelse Adm dir Det største problemet med problemløsning er at vi ofte hopper rett på løsninger. Som alle andre løsninger bør man alltid begynne med «hva er problemet?»
Løs problemer (fjern hinder) i flyten Flott, bra jobbet! Hva skal vi ta tak i?
Jakten på flyten Fase 2 Team Fase 3 Rammelinje -skreddersøm på halve tiden Fase 1 Fra batch til kundeordre
Eksempel rammelinje Vi investerer kun i teknologi for flyt! Teknologi for flyt må skreddersys
Jakten på flyten 1999 2010 2019-77% Fra 15 til 3,5 dager gjennomløpstid Fra 2% til 20% verdiskapende tid = 1 dag
Jakten på flyten Fase 2 Team Fase 3 Rammelinje -skreddersøm på halve tiden Fase 4 Flyt 2021 Fase 1 Fra batch til kundeordre
Flyt 2021 01.01.19
Flyt 2021 2019 2021-77% -6000 m2 Fra 3,5 dager til 6 timers gjennomløpstid Fra 15% til 40% verdiskapende tid = 1 dag
Flyt på kundehenvendelser
Flyt på kundehenvendelser Løsning: Digitalisering Gilje Varden Lean ut til kunde skreddersøm hos kunden
Flyt på kundehenvendelser Løsning: Digitalisering
Hvorfor ettstykksflyt? Dersom det oppstår et problem når en produserer etter ettstykksflyt, stopper hele produksjonslinjen. I utgangspunktet er dette en dårlig ide. Men når alt stopper, tvinges vi til å tenke. ~Minoura
Jakten på flyten
Hva har vi lært 1. Lederen må gå til Gemba 2. Bygg mennesker som bygger bedriften 3. Det skal være enkelt! 4. Ut av PC opp på veggen! 5. Robotisering og automatisering er ikke et mål i seg selv 6. Aldri automatiser sløsning 7. Start først med et problem 8. Aldri gi opp, to steg frem kan etterfølges av ett steg tilbake 9. Rett prosess gir rett resultat!
Reisen har akkurat begynt 19892 forbedringer på 12 år! (stigende trend) 8,7 forbedringer pr ansatt pr år Jobb smartere, skap flyt!