Arbeid med ny prismodell for Mime/Tyr Nils Klitkou Presentasjon på brukermøte i BIBSYS Portalkonsortium, den 4. juni 2008
Historikk 1 29/3 2007 Bibsys styre vedtar utredning av ny prismodell for biblioteksystem 6/11 2007 Styringsgruppen for portalkonsortiet diskuterer mulige forslag til ny fordelingsnøkkel 10/12 2007 Brukermøte i portalkonsortiet får en presentasjon av arbeidet med fremtidig fordelingsnøkkel. 17/1 2008 Bibsys styre blir orientert om mulige parametre i en ny prismodell. Direktør får i oppdrag å legge frem et forslag på styremøtet den 2.4.2008
Historikk 2 7/3 2008 Styringsgruppen gjør på nytt status for arbeidet med ny prismodell. Bibsys (styre) oppfordret styringsgruppen til å komme med innspill til arbeidet med ny fordelingsnøkkel. Nils (NB) får i oppdrag å lage forslag til ny prismodell. 13/3 2008 Bibsys v/ direktøren legger frem forslag til fordelingsnøkkel for Bibsys Biblioteksystem 2008. Arbeidet med ny prismodell fortsetter?!
Innspill til ny prismodell Antall databasekonfigurasjoner pr institusjon bør ha en vis innvirkning på totalprisen (7/3 2008 styringsruppen) Institusjonenes økonomi (26/2 2008 bibsys styre) Antall FTE / antall vitenskapelig ansatte (FTE) Antall studenter (FTE) Størrelsen på biblioteket Minstepris på 34.000 kr? (brukermøte 10/12 2007 Hvor stort sprang mellom små, mellom og store institusjoner? Prismodell bør være enkel og robust.
Presentasjon av ny prismodell En flatere prisstruktur (de største betaler fortsatt mest!) Tar høyde for de største kostnadsdriverne Basisfinansiering på 75%, inkl. 10 databaser Totalpris avhengig av antall søkbare datakilder Fast pris for ekstra baser, ca 1.500 kr. pr base Budsjettneutral Kan oppleves som dyrt for de minste institusjoner Nye rutiner for fakturering
Parametre i beregningsgrunnlag UH Andre Statstilskudd X Antall ansatte (FTE) X Årsverk innen undervisning, forskning og formidling X X Antall studenter (FTE) Årsverk i biblioteket X X X
Høgskoler, universitet og andre høyere utdanningsinstitusjoner (off. og private)
UH Statstilskudd Vekt Meget stor Stor Mellomstor Liten > 700.000 500-700.000 300-500.000 150-300.000 5 4 3 2 Meget liten < 150.000 1
UH FTE undervisning, forskning og formidling Vekt Meget stor Stor Mellomstor Liten > 400 300-400 200-300 100-200 5 4 3 2 Meget liten < 100 1
UH Antall studenter (FTE) Vekt Meget stor Stor Mellomstor Liten > 7000 3000-7000 1500-2999 700-1499 5 4 3 2 Meget liten < 700 1
UH Årsverk i biblioteket Vekt Meget stor Stor Mellomstor Liten > 15 10-15 7-9 4-6 5 4 3 2 Meget liten < 4 1
Andre statsinstitusjoner, forskningsinstitutt, sykehuse, museer, NB, yrkesskoler og kompetansesentre
Andre institusjoner Antall ansatte (FTE) Vekt Meget stor Stor Mellomstor Liten > 500 200-500 100-199 50-99 5 4 3 2 Meget liten < 50 1
Andre institusjoner FTE undervisning, forskning og formidling Vekt Meget stor Stor Mellomstor Liten > 100 60-100 40-59 20-39 5 4 3 2 Meget liten < 20 1
Andre institusjoner Årsverk i biblioteket Vekt Meget stor Stor Mellomstor Liten > 15 11-15 7-10 4-6 5 4 3 2 Meget liten < 4 1
Oppsummering andre institusjoner Muligheter til forenkling av klassifisering Mellomstor 12-15 60.000 5 institusjoner Liten 8-11 40.000 9 Meget liten < 8 25.000 39
Basis avgift UH Andre Antall medl. Meget stor 140 000 18-20 5 Stor 90 000 15-17 6 Mellomstor 60 000 11-14 12-15 10 Liten 40 000 7-10 8-11 7 Meget liten 25 000 1-6 < 8 11
Rettferdig, eller? Mindre attraktivt for meget små institusjoner Relativt høye lisenskostnader Usikkert hva blir de langsiktige kostnader for vedlikeholds lisens. Bruke flere parametre? (fra ABM-statistikken?) Nye forretningsmodeller? Lengrevarende kontrakter?
Hva nå? Velge prismodell for 2010 Påvirke prosessen i BIBSYS styre Finregne på modellen Behandle avvik og spesialtilfelle Hvordan sette priser for nye medlemmer