Årsmøtereferat fra årsmøtet 2015. Avholdt Mandag 23. mars 2015 kl. 19.00. Klubbhuset - Tjuvholmen

Årsmøtereferat fra årsmøtet 2015 Avholdt Mandag 23. mars 2015 kl. 19.00 Klubbhuset - Tjuvholmen Årsmøte fulgte følgende dagsorden: 1. Åpning. Godkjenning av innkalling, valg av møteleder og referent. 2. Årsberetning 3. Fastsetting av kontingent, havneavgifter og eventuelle andre avgifter 4. Revidert regnskap og budsjett 5. Innkomne saker 6. Valg av: a) Styre etter vedtektenes 5. b) Arrangements- og uthavnskomite på 4 medlemmer for 2 år, slik at det velges 2 nye hvert år. Komiteen bør være representert med medlemmer fra begge havner. c) Valgkomite på 3 medlemmer, slik at lederen går ut, og det velges et nytt medlem hvert år. Alle valg gjelder for hele valgperioden. Innkallingen ble godkjent av samtlige tilstedeværende. Bjørn Erik Jønsberg ble valgt til møteleder, og Eyvind Harder valgt til referent. 43 stemmeberettigede var til stede ved åpningen av møtet kl. 19.00. Side 1 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

Sak 2 Styrets årsberetning for 2014 Årsberetningene ble lest av Yngve Tomter Generelt: v/ formann Yngve Tomter Vi har i sesongen 2014 fortsatt arbeidet fra foregående år og holdt god kontinuitet for alle pågående aktiviteter og funksjoner samt tilrettelagt for en ny båtsesong. Vi hadde for sesongen 2014 et tilsvarende vedlikeholds behov i vårt bryggeanlegg som i 2013. I tillegg ble det det skiftet ut et betongelement og investert i 2 nye elementer for å øke antall båtplasser. Vår nye bølgebryter har beskyttet vårt anlegg meget tilfredsstillende også gjennom 2014 sesongen. Andre og mindre skader på våre brygger etter vinteren ble reparert på dugnad slik at bryggeanleggene kunne benyttes for alle til sesongstart. Styrets medlemmer har utført et betydelig arbeid og fungert godt sammen i driftsåret. Vi har forbedret rutiner og informasjonsflyt og ny hjemmeside er utviklet og tatt i bruk. Også i år registrerer vi meget godt dugnadsarbeid av våre medlemmer, dette har bidratt til en god kontinuitet på alle områder. Generelt: v/ sekretær og ass. kasserer, Eyvind Harder Sekretær har en del faste oppgaver som mottak av det meste av e-post, som blir videresendt til rette vedkommende i styret. Sekretær har i tillegg henting av post i postboks og videreføre dette til rette vedkommende i styret. Sekretær tar seg også av fakturaer, som blir sjekket med ansvarlig for det som er bestilt av materiell og innkjøp, før den blir overlatt til betaling av kasserer. Utkjøring av fakturaer og pakking og utsending av disse til 800 medlemmer. I tillegg har sekretær ansvar for referat fra styremøter og utlegging av dette på vår hjemmeside. Ved utløpet av 2014 var det ca. 800 registrerte medlemmer i Hamar Båtforening. Vaktholdet v/ Vaktansvarlig Morten Vardeberg Vaktsjefen har hatt ansvaret for å administrere vaktholdet ved Brygga og Tjuvholmen. Gjennomføringen har gått greit uten store problemer. Automatisk SMSvarsling om vakttidspunkt til vaktene fungerer fint og er nok mye av årsaken til dette. Mange er flinke til å observere og rapportere. Noe av det som ble innrapportert er: Medlemmer forlatt sin vaktpost for tidlig: 1 stk. Ikke møtt opp: 10 stk. Fyllebråk: 4 stk. Båter som har tatt inn vann: 9 stk. Mangelfull fortøyning: 11 stk. Som nevnt er mange aktive på sine vakter og går mer enn 2 runder. Dessverre er enda flere ikke aktive nok. Vi har gjentatte ganger fått beskjed fra båteiere som overnatter i båtene sine at de ikke har sett at vaktene har gått sine runder. Dette Side 2 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

håper vi blir vesentlig forbedret for sesongen 2015. Vaktlistene som ligger i vaktbodene er ikke alltid oppdatert da endringer skjer kontinuerlig. Husk å sjekke HBF sin nettside. Utlevering / innlevering av nøkler til vaktboder skjer på Statoil i Vangsvegen og fungerer fint. HBF`s Havner v/ havnesjefer Hans Arne Karlsen og Bjørn Kristiansen Våre to havner, Brygga og Tjuvholmen, fremstår nå som to velpleide anlegg. Dette er bygget opp over flere år, og mange timer med dugnad. Vi ser at våre årlige dugnader er viktig å holde anleggene i orden. Vi vil takke medlemmene for god dugnadsinnsats i 2014. Hamar Båtforening søkte i 2014 Hamar Kommune om en utvidelse av bryggeanlegget på Tjuvholmen. Vi søkte om en utvidelse av brygge 4 og brygge 6. Dette skulle gi oss 12 nye båtplasser i gruppe II. Hamar kommunen ga oss et positivt svar på vår søknaden, vi gikk så til innkjøp av to nye bryggeellementer fra Småbåthavner på Skarnes. Bryggelementene ble satt på vannet og montert i anlegget av Småbåthavner i fjord høst. Utriggere monteres nå til våren og plassene gjøres klare til båtsesongen. Avtalen med Hamar Kommune om overtagelse av klubbhuset er i sluttfasen. Festekontrakten ligger for undertegnet hos kommunen og vil så bli oversendt Kartverket for registrering. Vi forventer av dette er på plass i løpet av første kvartal 2015. Hamar Båtforening vi da være eier av klubbhuset på Tjuvholmen, bygget festes på kommunens grunn, grunn Gnr. 1, Bnr. 2346, Feste nr. 2. Det skal forhandles ny avtale mellom Hamar Kommune og Hamar Båtforening om videre bruk av Tjuvholmen, dette på grunn av vår overtagelse av klubbhuset. Avtalen skal erstatte tidligere avtale fra 23. nov. 1989. Vedlikehold Tjuvholmen 2014: Bytte av et skadet element på brygge nr.5 Sikring av nedgangen til brygge nr.6 Montert nye bryggeellementer til brygge nr. 4 og 6. Montert opp vannposter på bølgebryter. 3 stk fundamenter på moloen i indre havn ble støpt ned, benyttes til fortøyning av bryggene under vinteropplag. Ellers ble det gjennomført generell opprydding og vedlikehold under dugnadene. Vedlikehold Brygge 2014 Alle bryggene ble kontrollert og skader utbedret etter vinteren. Skifte av flytere på flere utriggere. Rekkverk til nedgang på brygge 7 ble utbedret etter skade. Brygge 7 ble etterjustert etter bytte av moringskjetting i 2013. Ellers ble det gjort generell opprydding og vedlikehold under dugnadene. De gamle bølgebryterelementene vi hadde liggende på moloen på Tjuvholmen er nå fjernet. Elementene ble gitt bort i samrår med Gjensidige forsikring. Side 3 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

For året 2014 ble det registrert 43 omsatte båtplasser. Det ble totalt leid ut 103 båtplasser, av disse plassene var 39 på Brygga og 64 på Tjuvholmen. Utfra vår dugnadskalender ble det registrert 19 gjennomførte dugnader i 2014. Vi skal fortsatt ha fokus på vedlikehold og utvikling av våre havner. Klubbhuset: v/husansvarlig Jan Olav Høgvold Det har vært mye aktiviteter knyttet til sesong 2014. Det er blitt avholdt sommershow for 4. år på rad, allsang på onsdager, båtrace, samt en større konsert med ca. 2000 besøkende der Dance With a Stranger var hovedattraksjon. I forbindelse med riving av Sea Side har vi vederlagsfritt fått overta ventilasjonsaggregat, bardisk og diverse inventar. Ventilasjonsaggregat og bardisk er installert på Tjuvholmen kro, samt at det er blitt kjøpt inn nye møbler for uteserveringsområdet. Vi har fått mange gode tilbakemeldinger fra gjester på disse endringene. Vi vil fortsette å jobbe med å heve standarden for kroa og klubbhuset, allerede planlagte tiltak er: Renovering av toalettanlegg, skal være utført innen sesongstart 2015 Utskifting av serveringstelt ute, nytt telt er kjøpt inn. Vi er av den oppfatning at disse tiltak vil gjøre at vårt område blir mer attraktivt for både byens innbyggere og andre tilreisende. Drift av kroa har vært ivaretatt av Thore Petter Wang. Som en forsøksordning har kroa vært åpen for lunchservering 5 dager i uken. Dette tilbudet har falt i smak, men det er ønskelig at flere benytter seg av dette tilbudet, da det pr. i dag ikke skaper den store fortjenesten. Kombinasjonen av alle attraksjoner og det fine sommerværet sesong 2014 kunne by på, har resultert i at kroa har hatt en omsetningsøkning på 9,1% det siste året, og for andre år på rad kan vise til ett positivt driftsresultat i regnskapet. Sesong 2015 vil også by på mange aktiviteter, følgende er allerede fastsatt: Allsang på onsdager. Sommershow med Raymon og Eldar Vågan. Bandprosjekt med Ørnulf Snortheim og Erik Harstad. Konsert med Kim Larsen og Kjukken, Øvind (Elg) Elgenes, Ørnulf Snortheim band og Spinnvill Lava med Egil Eldøen Sommershow med Karoline Amb og søsken Det understrekes at det er Tjuvholmen Kro v/tore Petter Wang som har ett driftsresultat på 9,1%. Økonomi: Reidar Otterstad har vært kasserer i 2014. Generelt: Hamar Båtforening har fortsatt relativt god økonomi. Årets driftsbudsjett gjøres opp med et underskudd på kr 211 399,91. Hamar Båtforening følger Norges Idrettsforbunds Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjoner. Disse er beskrevet lenger ned i referatet. Her heter det bl.a.: Side 4 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

Bokført verdi på anlegget skal ikke overstige summen av innskudd fra andelseierne pluss lån tatt opp for å finansiere tilgang av anlegg. Årets relativt store nedbetaling av lån i Toten Sparebank pluss innkjøp av nye brygger, fører til at foreningen må føre en avskrivning mot driftsregnskapet for å tilfredsstille prinsippene beskrevet over. Justert for dette viste 2014 et overskudd på kr 12 440.-. Når det gjelder regnskapet, se nedenfor. Sen betaling Det har blitt litt bedre, men det er fortsatt mye jobb med medlemmer som betaler sent eller ikke i det hele tatt. En oppfordring er: Behandle våre fakturaer som andres; betal innen fristen. Få saker sendt Lindorff i 2014. Kasserer er spent på 2015, da det går tregt med de siste innbetalingene av dugnadsavgiftene for 2014. Bruker av Lindorff fortsetter. Regnskapet. Hamar Båtforening fører sitt regnskap ihht vanlige regnskapsprinsipper. Kostnader og inntekter føres fortløpende. Kundefordringer føres i balansen. Foreningens anlegg er, som utgangspunkt, verdsatt i balansen lik medlemmenes innskudd 1.1.2012 pluss foreningens gjeld på samme tidspunkt. Videre behandles dette som beskrevet i dette referatet. Medlemmenes innskudd føres under egenkapital. Refusjon og innbetaling av innskudd vises ikke i driftsregnskapet. Se Balanse. Ingen endringer i kontigenter og andre avgifter i 2015. Driftsregnskap for 2014: Inntekter Budsjett 2014 Note Konto Kontonavn 2013 2014 3001 Havneavgift (466 535) (467 350) (480 000) 3002 Vedlikehold (176 750) (180 410) (180 000) 3003 Innskudd Båtplass - 1. 3004 Purregebyr - - (800) 3007 Fra Hamar Kommune - gressklipping (50 000) (50 000) (32 000) 3008 Fra Hamar Kommune. Vask av toalett (25 846) (18 011) (25 000) 3009 Utleie båtplass (283 818) (299 890) (260 000) 3014 Gebyr uteblitt vakt (6 000) (11 850) (6 000) 3015 Gebyr uteblitt dugnad (434 247) (206 100) (175 000) 2. 3017 Dusjautomat (4 712) - (4 000) 3618 Utleie klubbhus (45 056) (46 227) (46 000) 3020 Medlemskontigent (237 508) (250 610) (240 000) 3101 Ekstraordinære kostnader - 3401 Grasrotandel (8 208) (2 966) (8 000) 3402 Momsrefusjon,Lotteritilsynet. (92 545) (66 336) (95 000) 3601 Fakturering Hamar Seilforening (81 111) (83 918) (84 000) 3703 Diverse inntekter (19 198) (1 500) (10 000) 3900 Annen driftsrelatert inntekt (18 995) (6 395) - SUM (1 950 528) (1 691 563) (1 645 800) Side 5 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

Noter. 1. Innskudd og refusjon av innskudd. Se noter i balansen. 2. Gebyr uteblitt dugnad. Dugnadsavgiftene for 2012, ble ført i 2013, utgjør ca kr 240 000.- for høye inntekter i 2013. Kostnader Konto Kontonavn 2 013 2 014 Budsjett 2014 Note - - 4101 Refusjon innskudd - - - 1. 4110 Avdrag og renter på lån - - - 4201 Nytt bryggemateriell - - 40 000 3. 6000 Avskrivninger 563 891 3. 6209 Vedlikehold Brygga båthavn - 6210 Husleie Brygga 9 658 10 536 11 000 6233 Innleid vaktmannskap 25 000 22 000 25 000 6234 Betaling for vakthold 28 090 31 566 30 000 6235 Leie uthavnsområde 12 200 11 500 12 200 6236 Drift/vedlikehold uthavner 957 3 000 5 000 6240 Vedlikehold klubbhus 1 916 76 974 20 000 4. 6243 Uteområdet Tyvholmen 35 787 33 391 25 000 6289 Vedlikehold havner 252 529 190 578 190 000 6291 Strøm Brygga Båthavn 3 184 4 253 3 200 6292 Strøm Tjuvholmen 70 528 103 964 75 000 5. 6293 Vann og kloakk ute Tjuvholmen 5 296 (368) 8 000 6. 6294 Renovasjon Tjuvholmen 51 762 65 021 55 000 7. 6295 Vann og kloakk Brygga 3 384-6296 Vann og kloakk klubbhus 14 916 16 459 17 000 8. 6310 Leiekostnader Hamar Kommune 403 778 415 901 410 000 6360 Renhold av lokaler 26 309 19 875 25 000 9. 6701 Honorar revisjon - - - 6704 Kostnader m kundefordringer 5 096 98 5 000 6710 Styrehonorar 42 200 48 700 42 000 6760 Annonser - - 5 000 6790 Annen fremmed tjeneste - 6800 Kontorrekvisita - 3 474 5 000 6804 Data/EDB kostnader 11 359 45 439 34 000 6809 Diverse utgifter 24 404 80 495 34 000 10. 6820 Trykksaker 2 322-5 000 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende - - 10 000 6900 Telefon 18 547 16 964 20 000 6940 Porto 11 283 6 388 12 000 7301 Møter/tilstelninger for medlemmer 1 634 20 765 40 000 7302 Årsmøte 6 087 5 282 6 000 7320 Reklamekostnad 1 175 6 819 5 000 7410 Medlemskontingent 7 700 8 000 8 000 7500 Forsikringspremie 25 297 21 680 30 000 SUM 1 099 013 1 836 029 1 212 400 8040 Renteinntekt, skattefri - - - 8080 Renteinntekter (5 714,89) (5 871,06) 5 000,00 8150 Annen rentekostnad 117 827,50 72 804,54 120 000,00 11. 8800 Årsresultat - - Side 6 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

Renter 112 112,61 66 933,48 125 000,00 Årsresultat (739 402,48) 211 399,91 (308 400,00) 12. Noter. 1. Innskudd og refusjon av innskudd. Se noter i balansen. 3. Nytt Bryggemateriell/avskrivninger Se noter i balansen. 4. Vedlikehold Klubbhus Ventilasjon og nye møbler ute. Se redegjørelse fra Jan Olav. 5. Strøm Tjuvholmen Strømforbruket øker igjen relativt mye. 6. Vann og kloakk ute Tjuvholmen Kreditt for 2013 på kr 2 060.- skaper et negativt beløp. Kr 1 692.- fakturert for 2014. 7. Renovasjon Tjuvholmen Renovasjonen øker fortsatt. 8. Vann og kloakk klubbhus 2/3 faktureres Kroa 9. Renhold av lokaler Viderefaktureres Hamar Kommune 10. Diverse utgifter Kr 37 687,50 gjelder kjøp av selskapstelt til bruk på Kroa 11. Annen rentekostnad Lavere rentekost pga ekstra nedbetaling av lån i Toten Sparebank 12. Årsresultat, diff fra 2013 Resultat 2014 vs 2013 er ned med kr 950 000.-, der kr 260 000.- er reduserte inntekter og kr 692 000.- økte kostnader hvorav kr 563 890,80 er avskrivninger. Balanse 2014 2013 2014 Note Konto Omløpsmidler 1191 Foreningens anlegg 11 807 480,15 11 583 639,35 1. 1500 Kunder, debitorer 317 797,00 341 451,00 2. 1920 Brukskonto SH 33 904,46 34 004,46 1921 Driftskonto Toten Sparebank 1 329 663,76 555 962,41 3. SUM EIENDELER 13 488 845,37 12 515 057,22 Konto Gjeld og Egenkapital Egenkapital 2000 Opptjent egenkapital 1.1 (371 182,23) (1 110 584,76) 2099 Årsresultat (739 402,48) 211 399,91 2050 Innskudd båtplasser 1.1.2012 (10 154 549,00) (10 154 549,00) Side 7 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

2051 Endring etter 1.1.2012 (343 189,00) (600 618,50) 4. Sum egenkapital (11 608 322,71) (11 654 352,35) Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld - (19 233,00) 2980 Avsetning styrehonorar (10 000,00) (13 000,00) 2989 Avsetninger andre forpliktelser (140 000,00) - (150 000,00) (32 233,00) Langsiktig gjeld Lån på Anlegg Lån for finansiering drifts underskudd 2290 Annuitetslån Toten Sparebank (1 730 522,66) (828 471,87) SUM GJELD OG EGENKAPITAL (13 488 845,37) (12 515 057,22) Noter 1. Foreningens anlegg 2011 2012 2013 2014 Foreningens anlegg 11 807 480,15 11 807 480,15 11 807 480,15 11 807 480,15 Nytt bryggemateriell 340 050,00 Avskrivning (563 890,78) A. Bokført verdi av anlegg 11 807 480,15 11 807 480,15 11 807 480,15 11 583 639,37 Innskudd 1.1.2012 10 154 549,00 10 154 549,00 10 154 549,00 10 154 549,00 Endring innskudd etter - 263 528,00 343 189,00 600 618,50 2011 Lån for finansiering 1 652 931,15 1 652 931,00 1 652 931,00 828 471,87 anlegg B. 11 807 480,15 12 071 008,00 12 150 669,00 11 583 639,37 A Minus B skal være 0 eller mindre. (263 527,85) (343 188,85) - 2. Kunder, debitorer Kr 165 600 er dugnadsavgifter. Betalingsfrist satt til slutten av Januar. Kr 94 200 er faktura til Hamar Kommune og Tjuvholmen Kro 3. Driftskonto Toten Sparebank Diff skyldes nedbetaling av lån med kr 800 000.- 4. Endring innskuddskapital båtplasser Endring i 2014 er kr 257 429,50 Side 8 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

REGLER FOR REGNSKAPSFØRING AV BRYGGEANLEGG OG ANDELSEIERNES INNSKUDDSKAPITAL I HBF KILDE: LOVDATA.no ; Norges idrettsforbund - Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund Sitat: 3-5. Aktivering av anlegg - idrettsutøvere m.m. Idrettsanlegg skal oppføres i organisasjonsleddets balanse. Verdien settes til anskaffelseskostnaden, men ikke høyere enn den gjeld som er knyttet til anlegget. Påkostninger behandles på samme måte. Avskrivning mot resultatregnskapet skal skje så raskt som mulig og minst med årlig beløp som tilsvarer nedbetalingen av langsiktig gjeld knyttet til anlegget. Anleggets historiske anskaffelseskost og forsikringsbeløp skal oppgis i note til regnskapet. Aksjer eller andre eierandeler i idrettsanlegg som er organisert som selskap, skal behandles på samme måte. Idrettsanlegg, herunder aksjer eller andeler i idrettsanlegg, kan ikke oppskrives ved opptak av nye lån. All utbetaling i forbindelse med overgang av idrettsutøvere mellom organisasjonsledd skal kostnadsføres direkte. Praksis for Hamar Båtforening. I 2012 ble balanseoppstillingen omarbeidet i henhold til NIFs LOV. Tidligere var ikke bryggeanlegget og innskuddskapitalen til båtplasseierne en del av foreningens regnskap. (Se forøvrig årsrapport for 2012 og revisors beretning) Nå i 2014 er det gjort betydelig påkostninger, det er nedbetalt forholdsvis mye gjeld og det er behov for noe presiseringer. Tilgang anlegg (aktivivering av varige driftsmidler) Nye investeringer som genererer flere båtplasser føres som tilgang. Vesentlig oppgraderinger av anlegget, som skiller seg fra vanlig vedlikehold. For eksempel fornyelse av brygge. Avskrivninger Her legger vi til grunn at bokført verdi på anlegget ikke skal overstige summen av innskudd fra andelseierne + lån tatt opp for å finansiere tilgang av anlegg. Hvis så er tilfelle så skal det foretas en avskrivning. Side 9 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

Side 10 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

Budsjett 2015: Inntekter Konto Kontonavn 2014 Budsjett 2015 Note 3001 Havneavgift (467 350,00) (470 000,00) 3002 Vedlikehold (180 410,00) (180 000,00) 3003 Innskudd Båtplass - 3004 Purregebyr - 3007 Fra Hamar Kommune - gressklipping (50 000,00) (50 000,00) 3008 Fra Hamar Kommune. Vask av toalett (18 011,00) - 1. 3009 Utleie båtplass (299 890,00) (250 000,00) 3014 Gebyr uteblitt vakt (11 850,00) (10 000,00) 3015 Gebyr uteblitt dugnad (206 100,00) (180 000,00) 3017 Dusjautomat - 3618 Utleie klubbhus (46 227,00) (46 000,00) 3020 Medlemskontigent (250 610,00) (250 000,00) 3101 Ekstraordinære kostnader - 3401 Grasrotandel (2 965,69) (2 500,00) 3402 Momsrefusjon,Lotteritilsynet. (66 336,00) (70 000,00) 3601 Fakturering Hamar Seilforening (83 918,09) (90 000,00) 3703 Diverse inntekter (1 500,00) 3900 Annen driftsrelatert inntekt (6 395,00) SUM (1 691 562,78) (1 598 500,00) Kostnader Konto Kontonavn 2014 Budsjett 2015 Note - 4101 Refusjon innskudd - 4110 Avdrag og renter på lån - 4201 Nytt bryggemateriell - 2. 4202 Bølgebryter 2012 6000 Avskrivninger 563 890,80-6209 Vedlikehold Brygga båthavn - 6210 Husleie Brygga 10 536,00 11 000,00 6233 Innleid vaktmannskap 22 000,00 22 000,00 6234 Betaling for vakthold 31 565,50 33 000,00 6235 Leie uthavnsområde 11 500,00 12 000,00 6236 Drift/vedlikehold uthavner 3 000,00 3 000,00 6240 Vedlikehold klubbhus 76 973,94 220 000,00 3. 6243 Uteområdet Tyvholmen 33 391,25 30 000,00 6289 Vedlikehold Havner 190 577,75 300 000,00 6291 Strøm Brygga Båthavn 4 252,95 4 500,00 6292 Strøm Tjuvholmen 103 964,36 110 000,00 6293 Vann og kloakk ute Tjuvholmen (368,00) 2 000,00 6294 Renovasjon Tjuvholmen 65 021,00 70 000,00 6295 Vann og kloakk Brygga 3 384,00 3 500,00 6296 Vann og kloakk klubbhus 16 459,00 17 000,00 6310 Leiekostnader Hamar Kommune 415 901,00 425 000,00 Side 11 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

6360 Renhold av lokaler 19 875,15 20 000,00 6701 Honorar revisjon - 6704 Kostnader m kundefordringer 98,44 6710 Styrehonorar 48 700,00 48 700,00 6760 Annonser - 6790 Annen fremmed tjeneste - 6800 Kontorrekvisita 3 474,00 4 000,00 6804 Data/EDB kostnader 45 439,42 35 000,00 6809 Diverse utgifter 80 494,73 40 000,00 6820 Trykksaker - 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende - 6900 Telefon/SMS 16 964,38 18 000,00 6940 Porto 6 387,61 7 000,00 7301 Møter/tilstelninger for medlemmer 20 765,18 25 000,00 7302 Årsmøte 5 282,00 5 500,00 7320 Reklamekostnad 6 818,75 10 000,00 7410 Medlemskontingent 8 000,00 8 000,00 7500 Forsikringspremie 21 680,00 33 000,00 4. SUM 1 836 029,21 1 517 200,00 8040 Renteinntekt, skattefri - 8080 Renteinntekter (5 871,06) (5 000,00) 8150 Annen rentekostnad 72 804,54 73 000,00 - SUM Renter 66 933,48 68 000,00 8800 Årsresultat 211 399,91 (13 300,00) Noter 1. Fra Hamar Kommune. Vask av toalett HBF overtar klubbhuset og det skal ikke være noen offentlig toalett; ingen fakturering av Hamar Kommune. 2. Nytt Bryggemateriell Ikke planlagt nytt bryggemateriell utover vedlikehold. 3. Vedlikehold klubbhus Diverse kr 40 000.- Oppussing toaletter kr 120 000.- Ny el.tavle kr 60 000.- 4. Forsikringspremie Forventer høyere forsikring ved overtagelse av klubbhus. Side 12 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

Balanse 2015 2013 2014 2015 Note Konto Omløpsmidler 1191 Foreningens anlegg 11 807 480,15 11 583 639,35 11 583 639,37 1. 1500 Kunder, debitorer 317 797,00 341 451,00 341 451,00 2. 1920 Brukskonto SH 33 904,46 34 004,46 34 004,46 1921 Driftskonto Toten Sparebank 1 329 663,76 555 962,41 637 029,41 SUM EIENDELER 13 488 845,37 12 515 057,22 12 596 124,24 Konto Gjeld og Egenkapital Egenkapital 2000 Opptjent egenkapital 1.1 (371 182,23) (1 110 584,76) (899 184,85) 2001 Endring Opptjent EK 2099 Årsresultat (739 402,48) 211 399,91 (13 300,00) 2050 Innskudd båtplasser 1.1.2012 (10 154 549,00) (10 154 549,00) (10 154 549,00) 2051 Endring etter 1.1.2012 (343 189,00) (600 618,50) (1 200 618,50) 3. Sum egenkapital (11 608 322,71) (11 654 352,35) (12 267 652,35) Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld - (19 233,00) 2980 Avsetning styrehonorar (10 000,00) (13 000,00) 2989 Avsetninger andre forpliktelser (140 000,00) - (150 000,00) (32 233,00) Langsiktig gjeld Lån på Anlegg Lån for finansiering drifts underskudd 2290 Annuitetslån Toten Sparebank (1 730 522,66) (828 471,87) (328 471,87) 4. SUM GJELD OG EGENKAPITAL (13 488 845,37) (12 515 057,22) (12 596 124,22) Noter 1. Foreningens anlegg 2012 2013 2014 2015 Foreningens anlegg 11 807 480,15 11 807 480,15 11 807 480,15 11 583 639,37 Nytt bryggemateriell 340 050,00 Avskrivning (563 890,78) Bokført verdi av anlegg 11 807 480,15 11 807 480,15 11 583 639,37 11 583 639,37 Side 13 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

Innskudd 1.1.2012 10 154 549,00 10 154 549,00 10 154 549,00 10 154 549,00 Endring innskudd etter 2011 263 528,00 343 189,00 600 618,50 1 200 618,50 Lån for finansiering anlegg 1 652 931,00 1 652 931,00 828 471,87 328 471,87 B. 12 071 008,00 12 150 669,00 11 583 639,37 11 683 639,37 A Minus B skal være 0 eller mindre. (263 527,85) (343 188,85) (100 000,00) 2. Kunder, debitorer Forutsetter samme beløp som i 2014. 3. Endring innskuddskapital Den store endringer skyldes salg av nye plasser på brygge 4 og 6 i tillegg til normal endring. 4. Lån i Toten Sparebank Salg av nye plasser muliggjør en ny større nedbetaling av lån Tur, arrangement og uthavnskomite: v/asbjørn Holm - Erik Løken - Roald Kjeverud og Jan Atle Berntsen Det har i år vært avholdt to arrangementer i tillegg til utkjøring og innhenting av brygga som ligger ute på båtforeningens uthavn i Furnesfjorden, «Grøtodden». Det har også blitt avholdt et par dugnader på Grøtodden. Sesongens første arrangement var St.Hans feiring som ble avholdt på Grøtodden. Været var fint og det var god stemning blant de fremmøtte. Det ble avholdt et rebusløp med flotte premier som var donert av foreningens medlemmer. Det var også tilløp til allsang rundt bålet utover kvelden. Det kan opplyses om at det stort sett er plass til mange flere båter på Grøtodden, og Komiteen hadde syntes det hadde vært flott om flere hadde tatt turen og benyttet seg av den fantastiske havna vi disponerer! Sesongen ble avsluttet med «Skalldyraften» på kroa 17.oktober. Det var gledelig mange som møtte opp og fikk med seg god mat og en svingom utover kvelden. Komiteen takker for et flott 2014 og håper på en like fin sesong i 2015. Side 14 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

Valg i HBF - 2015 Valgkomiteens innstilling: * Formann: Yngve Tomter på valg i 2015 - Gjenvalg * Styremedlem: Jan Olav Høgvold på valg i 2015 - Gjenvalg * Styremedlem: Hans Arne Karlsen på valg i 2015 - Gjenvalg * Styremedlem: Eyvind Harder på valg i 2015 - Gjenvalg * Styremedlem: Bjørn Kristiansen på valg i 2016 * Styremedlem: Reidar Otterstad på valg i 2016 * Styremedlem: Morten Vardeberg på valg i 2016 Styremedlemmer velges for 2 år. Formann velges for 1 år. Tur, arrangement og uthavnskomite: * Erik Løken på valg i 2015 Gjenvalg * Roald Kjeverud på valg i 2015 Gjenvalg * Asbjørn Holm på valg i 2016 * Jan Atle Berntsen på valg i 2016 Arrangements- og uthavns komiteen Medlemmer velges for 2 år. Revisorer: * Willy Westeng på valg i 2015 - Gjenvalg * Frode Alhaug på valg i 2016 Valgkomite: * Inge Faleide på valg i 2015 - Gjenvalg * Kåre H. Hansen på valg i 2016 * Per Holland på valg i 2017 Side 15 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

Side 16 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015

Side 17 av 17 Årsmøtereferat for Hamar Båtforening 1. april 2015