Olav Gislerud Heerløkka 21 1445 Heer Tlf: 91342982 E-post: olavgi@online.no versjon 01.06.2015 korr. Referat fra årsmøte i Tollefsrudsetervegen og i vegen Haugabekk -Veneli fredag 15. mai 2015 i Veslesalen på Folkvang, møtestart kl 17.00 Til stede: Kristi Bråtejorde m. fullmakt fra Gunnar Kolbjørn Renslo Olav Gislerud Kristian H. Reiersgård Ørnulf Tollefsen Kolbjørn Ødegård Alf Østvold og Sigrid Marie Østvold Ole Brunes (observatør fra Tollefsrudseter Velforening) Medlemmer som ikke deltok på møtet: Øyvind Brunes Ola Rapp/Kari Rapp Toralf Østvold Årsmøte i Tollefsrudsetervegen Vedtak: Innkallingen godkjennes. Det ble påpekt at noen av medlemmene ikke hadde mottatt informasjonsbrev om brøyteopplegget/brøytevedtak for Tollefsrudsetervegen for vintersesongen 2014/2015 og at saksvedleggene til årsmøtet ikke var mottatt eller mottatt svært sent. Lederen beklaget svikt i utsendelsen. Årsberetning for 2014 I 2014 ble det holdt ett møte (årsmøtet). Det har i 2014 ikke vært endringer angående medlemmer i vegen. Grovknusing av steinmasse og opparbeiding av veggrus (subbus) ble gjennomført på Kolbjørn Ødegårds skoggrunn ved Klypehaugen. Deler av Tollefsrudsetervegen ble gruset av Ragnar Brunes mot godtgjøring i grovknust masse. I 2014 det gjennomført normalt vedlikehold som rennetining og skraping/slodding. Det ble utført noe reparasjonsarbeid ved vegbommen. Bjørn Østdahl har meddelt at han ikke vil videreføre leie av harejakt i 2015. I samsvar med vedtak på årsmøtet i 2014 er Tollefsrudsetervegen avtalepartner for vinterbrøyting på strekningen fra vegbommen til parkeringsplassen ved innkjøringen i Alf Østvolds hytte. To parkeringsplasser ble utvidet i Tollefsrudseterområdet og parkeringsskilter oppsatt. Vedtak: Årsberetningen godkjennes. Øyvind Brunes anmodes om å finne ny(e) leietaker(e) for harejakt i Tollefsrudmarka. 1
Regnskap for 2014 Regnskap for 2014 utarbeidet av Regnskapshuset ValHall AS forelå som saksvedlegg. Regnskapet kjørt 07.05.2015 viser sum driftsinntekter på kr 342583 og sum driftsutgifter på kr 571849. som gir et driftsresultat på kr -229265. De viktigste driftsinntektene har vært: -salgsinntekt (knust masse) kr 14080 -leieinntekt (harejakt brutto) kr 4522 -bominntekter kr 9185 -årsavgifter, hytter kr 48100 -transportavgift tømmer kr 22630 -transportavgift hytter/håndverkere kr 30000 -merverdiavgift innbet. fra grunneiere kr 57410 De viktigste driftskostnadene har vært: - regnskapsføring kr 9916 -veivedlikehold (skraping, grusing) kr 28125 -brøyting kr 231288 -masseopparbeiding kr 380625 -finanskostnader (renter på lån) utgjorde kr 9708 Kontooversikten/regnskapet viser at det pr 31.12-2014 var en saldo på kr 86072. Tollefsrudsetervegen har kr 24000 i gjeld til vegen Haugabekk-Veneli og pantegjeld på kr 320725 til Skue sparebank. For brøytesesongen 2013/2014 ble brøyting etter avtale ført på Tollefsrudsetervegens konto, denne brøytingen resulterte i brøyteinntekter på kr 156350 og brøytekostnader på kr 143788, som innebar et overskudd på kr 12562. Valhall Regnskap AS hadde til årsmøtet utarbeidet en oppdatert oversikt over inntekter og utgifter knyttet til vinterbrøyting for sesongen 2014/2015 som forelå som saksvedlegg til årsmøtet. Denne oversikten viste pr. 07.05.2015 brøyteavgiftinnbetalinger på kr 147400 (33,5 innbetalinger a kr 4400) og brøytekostnader på kr 175000 som innebar et underskudd på kr 27600. Brøytekostnaden er i samsvar med budsjettet/kontrakten, men sum brøyteinntekter er lavere en forventet. Det var budsjettert med 40 brøyteinnbetalinger og det mangler noen forventede brøyteinnbetalinger. Forutsetningen for vinterbrøyting er at det er balanse mellom inntekter og utgifter. Fra Tollefsrudseter Velforening forelå oversikt over innbetalinger av brøyteavgifter til Velforeningen. Lederen har i april 2015 anmodet Skue Sparebank om å belaste Tollefsrudsetervegens bankkonto med et beløp som tilsvarer ett ekstra årsavdrag, dette vil redusere lånets avdragsperiode med ett år til 9 år. Vedtak: Regnskapet godkjennes. Lederen sender betalingsanmodning/purring til de medlemmer og bruksberettigede som ikke har innbetalt skyldig brøyteavgift for vintersesongen 2014/2015. Valg av leder, kassererer og oppsynsmann/vedlikeholdssjef. Vedtak: Olav Gislerud ble gjenvalgt som leder/kasserer Øyvind Brunes som oppsynsmann/vedlikeholdssjef. Avgiftssatser Årsmøtet 2014 vedtok å videreføres satsene fra 2014 til 2015 uten endringer. Satsene er: 2
- Transportavgift for nye hytter/håndverkere kr 10000. - Årsavgift hytter kr 1300. - Avgift på tømmertransport for medlemmer kr 2 per m 3 og kilometer. M 3 -avgiften gjelder på bar veg (ikke på frossen, brøytet veg). - Satsen for m 3 -avgift tømmertransport for ikke-medlemmer kr 3 per kilometer. - Bomavgift kr 50. Årsavgifte r for 2015 vil bli fakturert av Valhall Regnskap AS med innbetalingsfrist 15. juni. Alf Østvold tok opp det forhold at avgiften for vinterbruk for seter- og hytteeiere som kanskje vil besøke setra/hytta 1-2 ganger, for eksempel for vintertilsyn, oppleves som urimelig høy og derfor kanskje avstår fra vinterbruk/sesongbetaling for vinterbruk. Til sammenligning kan besøkende/gjester etter nåværende regler kjøre mot bomavgift kr 50 per tur og dette oppleves om lite rettferdig. Vedtak: Lederen undersøker hvordan betaling for vinterbruk håndteres i noen andre vegforeninger. Vegarbeid/vegvedlikehold Ut fra vegforeningens likviditetssituasjon/forventede likividitetssituasjon kan et beløp i størrelsesorden inntil 30000 kr benyttes til vegvedlikehold i 2015. Vedtak: Det er på enkelte steder stein som stikker opp i vegbanen. Pigging av disse bør trolig foretas. Arbeidet med grusing videreføres. Det er dessuten behov for vegkantrydding, enten i form av motormanuell rydding (dugnad) og/eller sprøyting med glyfosat eller evt. med leie av krattknuser, trolig er glyfosatsprøyting tilstrekkelig. I følge Vidar Endrerud er noe gratis vegkantsikringsmateriell fra Vegvesenet tilgjengelig på Gol og dette vil bli kjørt til lagerplassen til Brunes. Oppsetting av sikringsmateriellet vil skje i samarbeid med Velforeningen. Det foreløpig uklart om det hittil er innsamlet nok materiell slik at oppsetting kan skje i år eller om det bør utsettes ett år. Årsmøte i vegen Haugabekk-Veneli Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkallingen godkjennes. Årsberetning for 2014 I 2014 ble det holdt ett møte (årsmøtet). I 2014 ble Gunnar Kolbjørn Renslo og Ørnulf Tollefsen medlemmer i vegen. Opparbeiding/utvidelse av to parkeringsplasser ble utført høsten 2014. Vedtak: Årsberetningen godkjennes. Regnskap for 2014 Regnskap for 2014 utarbeidet av ValHall Regnskap AS ) forelå som saksvedlegg. Regnskapet viser sum driftsinntekter på kr 29340 og sum driftsutgifter på kr 4870 som gir et driftsresultat på kr 24470. De viktigste driftsinntektene har vært: 3
-årsavgifter, hytter kr 7400 -årsavgifter, grunneiere kr 1400 -transportavgift hytter/håndverkere kr 10500 -vegandelinnbetalinger kr 10000 Den viktigste driftskostnaden har vært: -regnskapsføring kr 4866 Vegen har et tilgodehavende på kr 24000 fra Tollefsrudsetervegen. Kostnader vedrørende utvidelse av parkeringsplasser ved Tollefsrudsetrene ble belastet Tollefsrudsetervegen. Regnskapet/kontooversikten viser at det pr 31.12-2014 var en saldo på kr 14156. Vedtak: Regnskapet godkjennes. Valg av leder, kasserer og oppsynsmann Vedtak: Olav Gislerud ble gjenvalgt som leder/kasserer Øyvind Brunes som oppsynsmann/vedlikeholdssjef. Avgiftssatser For året 2015 er satsene. Årsavgift hytter og grunneiere kr 200. Transportavgift for nye hytter/håndverkere kr 3750. M 3 -avgift for tømmer på barmark for medlemmer kr 2 per kilometer, ikke-medlemmer kr 3 per kilometer). Vedtak: Avgiftssatsene for 2015 vil bli videreført til 2016 såfremt nytt vegmøte i 2015 ikke fatter andre vedtak. Vegarbeid/vegvedlikehold Det vil i 2015 være disponibelt inntil ca kr 40000 til vedlikehold inkl. grusing. Vedtak: Det foretas normalt vedlikehold inkl. grusing. Stikkrennen ved Haugabekk må legges om eller fjernes. Vedtektsendring sammenslåing av Tollefsrudsetervegen og vegen Haugabekk-Veneli til en vegforening Årsmøtet i 2014 anså det som en fordel om Tollefsrudsetervegen og vegen Haugabekk-Veneli kunne gå sammen i en vegforening. Dette vil spare noen kostnader og arbeid/møter. Etter at Ørnulf Tollefsen og Gunnnar Kolbjørn Renslo er kommet med som medlemmer i vegen Haugabekk-Veneli er det nå samme eiersammensetning i de to vegparsellene. Som saksvedlegg til møtet forelå forslag til nye/reviderte vedtekter for Tollefsrudsetervegen for hele strekningen fra vegbommen til parkeringsplassen ved innkjøringen til Alf Østvolds hytte. Vedtektsforslaget var i hovedsak sammenstilt av Kolbjørn Ødegård med utgangspunkt i de tidligere vedtektene og oppdaterte normalvedtekter for skogsbilveger. Det var ulike oppfatning angående behovet for ny beregning av 4
vegandeler. Forslaget til nye vedtekter ble gjennomgått paragraf for paragraf og en del endringer/rettinger ble foretatt. Vedtak: Årsmøtet vedtok at det etableres en vegforening. Vedtektene inkl. andelsfordeling tas opp til behandling/godkjenning på nytt vegmøte høsten 2015. Andelsfordelingen for skog gås gjennom/beregnes på nytt med basis i veggrenser, nyere skogbrukplaner og nytt kartmateriale. Forslag til evt. ny andelsfordeling utarbeides av skogbrukssjefen i Flå. Det forutsettes den tidligere vedtatte fordeling med 80 % andeler knyttet til skog og 20 % til setrer videreføres. Det tas også sikte på å gjennomgå avgiftssatsene for 2016 på vegmøtet. Det var ønske om at senioreiere (tidligere eiere) avgiftsmessig kunne betraktes som husstandsmedlem ved overføring av eiendom til neste generasjon. Eventuell etablering av grunneierlag På årsmøtet i 2014 ble vedtatt å arbeide videre med etablering av et grunneierlag. Denne saken ble ikke behandlet på årsmøtet 2015. 5