Vedtaksoppfølging 1. halvår 2012

Politisk sekretariat Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 15.10.2012 60247/2012 2011/1045 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/22 Bystyret 24.10.2012 Vedtaksoppfølging 1. halvår 2012 Saksopplysninger Vedlagt følger oversikt over bystyrets vedtak for 1. halvår 2012 med påføring av status ifht. Gjennomføring. Det samme gjelder verbalforslagene som ble vedtatt i forbindelse med budsjettbehandlingen. Konklusjon Tas til orientering. Rolf Kåre Jensen Rådmann Saksbehandler: Linda K. Storjord Trykte vedlegg: Oversikt over vedtak 1. halvår 2012 Verbalforslag vedtatt 08.12.11 Utrykte vedlegg: Ingen. Side684

Nr Verbal Oppfølging av verbalforslag fra Budsjett 2012 og økonomiplan 2012-2015 Avdeling/ Kontor Politisk beh. Oppfølging 1 Kveldsåpen barnehage i Vestbyen OK Er gjennomført. Ikke aktuelt med pol.beh. 2 Kantinedrift sykehjem HS Drift på Stadiontunet kantine er nå iverksatt. Politisk ref. sak med status og mulige veivalg kommer innen utgangen av 2012. 3 Givær molo TA/ Havna Sak behandles i okt. 2012 4 Oppgradering av kai - Skjerstad TA/ Havna Sak behandlet i juni 2012 5 Bygderute i Helligvær TA/ Havna Sak behandles i okt. 2012 6 Kommunal kontantstøtte OK BST 09.02.12 Ok! Er behandlet. 7 BBS og BB - kommunens interne TA/ Eiend/ Vedtak 29.03. for komm.teknisk sektor 8 bedrifter Parkering TA PO 9 Bedre BPA/ Brukerstyrt personlig HS assistent 10 Forsterket sykehjem HS Sak er under utarbeidelse. Behandles innen utg. av 2012 Utredes fra Tild.kontoret. Sak planlegges innen utgangen av 2012 Utgår. 11 Alternative turnusordninger PO Ansvaret for sak ligger i PO kontoret 12 Omsorgsteknologi HS/ IKT 13 Kommunalt eiendomsselskap Eiend Handlingsplan planlegges medio 2013 i h.h.t. vedtak. Ikke igangsatt. Etablering av ny virksomhet gis prior. Side685

14 Skoleportal OK Behandles i oktober 2012 15 Fritt skolevalg OK Behandlet i PS 12/119. Settes ned arb.gruppe som jobber videre med dette til des. 2012 16 Innsats mot vold og mobbing i skolen OK Ok! Er behandlet. 17 Svømmeundervisning OK KLEV 03.05.12 Ok! Behandlet i PS 12/60. Oppfølging våren 2013. 18 Driftsoverføring av barnehager OK Ok! Behandlet i FS 27.06.12 19 Innsparing på innkjøp (e-handel) Innkj. E-handlel videreutvikles fortløpende. Fokus på integrasjonsløsning og transaksjonseffektivisering. 20 Salg av eiendom Eiend Behandles i bystyret i juni 2012 21 Rådhuskvartalet Eiend Behandles i bystyret 25. oktober 22 Sosialhjelp/ borgerlønn HS Saken var til behandling i bystyret 29.03 23 Solparken Familiepark TA Planlegging pågår. 24 Tilbakeføring av søkbare kulturmidler OK Gjennomført, praktisert. Løpende pol.beh. 25 Opptrappingsplan for helsesøster- og jordmortjenesten OK KLEV 03.05.12 Ok! Behandlet PS 12/70 26 Sykehjem/ bokollektiv (Lødingen/Hovdej.) HS HS Adm. Planlegger ikke egen sak. Må følges opp i rådmannens budsjett/øk.planforslag 2013-2016 27 Bodø kunstforening OK Oversendt Bodø kunstforening til vurdering 28 Bodø Rythm Group OK Behandlet i PS 12/67. Oversendt Kulturhuset i h.h.t. vedtak. 29 OK BST 29.03.12 Behandlet i BST juni 2012. Arbeidsgruppe nedsatt. Frist 01.10.12. Omorganisering av barnehagekontoret 30 Tilstandsrapport læremidler i skolen OK Ok! Behandlet i PS 12/121 31 Etter- og videreutdanning OK/ PO Ok! Behandlet i PS 12/122 Side686

32 Sosial eiendomsskatt TA Saken er behandlet. 33 Anmodning om bruk av økt OK tiltaksbudsjett barnevernet Ivaretatt i h.h.t. forslag. Ikke aktuelt med videre politisk behandling. 34 Selvbyggertomter Eiend/ TA Behandles våren 2013. 35 Bodøgarantien - barnehage OK Avventer at sak vedr. administrasjon barnehager og driftsoverføring barnehager er behandlet. Behandlet i bystyresak i juni 12. Arbeidsgruppe nedsatt. Frist 01.10.12. 36 Samordning av innsats og ressursbruk mot utsatte barn/ unge OK - HS Skal rapporteres i 2013 i forbindelse med ny status på oppvekstarbeidet i kommunen. Løpende samarbeidsmøter HS og OK. Foreløpig er det en prosess med å se på utekontaktens flytting til barnevernet/ samt samarbeid utekontakt /kultur og utekontakten og familiesentrene. I september 2012 kommer det en sak på reorganisering av SLT samarbeidet. Da oppsummeres arbeidet / evt. forslag til ny organisering i forhold til innsatsen og oppgavefordelingen i forhold til denne gruppen. Løpende samarbeidsmøter HS og OK. 37 Startlån Bodø kommune HS BST 24.05.12 38 Miljøoppfølgingsprogram for TA - miljø Skjerstadfjorden Under oppfølging. 39 Administrasjon barnehager OK se 41 40 Avlastning HS Utredet i 2004. Ref.sak til Lev.kårs komiteen i høst om bakgrunn. Utredning vil adm. Bli foreslått utsatt. Side687

41 Administrasjon barnehager PO Behandlet i PS 12/137 Side688

Saksnr. Tittel Enhet Gj.ført Merknader 26.jan.12 PS 12/1 Samarbeidsavtale mellom Bodø kommune og Nordlandssykehuset HF HS-avd. Plan for oppfølging av samarb.avtaler utarbeides. PS 12/2 Presisering av vedtaket fra PS 11/166 Aspmyra stadion - ØK.ktr. ja driftsløsning 09.feb.12 PS 12/3 Eventuell utskifting av Amanda buss OK-avd. Gjennomført PS 12/4 Kommunal kontantstøtte for toåringer OK-avd. Saken tatt til orientering. Ikke forutsatt videre adm. Oppfølging PS 12/5 Erling Jarl minnesmerke på kaia i Bodø OK-avd. Gjennomført PS 12/6 Detaljreguleringsplan for Nordstrandveien 63 PS 12/7 Detaljregulering for kvartal 25, felt B8, Bodø - klage på vedtak PS 12/8 Områderegulering Mørkved Sør PS 12/9 Detaljreguleringsplan for Bodøgård PS 12/10 Områdereguleringsplan for Bodø videregående skole - sluttbehandling PS 12/11 Endring av trafikal løsning i kollektivkvartalet PS 12/11 Sølvsuper helse- og velferdssenter - driftsplanlegging HS-avd. Oppfølgingssak kommer høsten 2012 PS 12/12 Vedtekter for råd for funksjonshemmede fra 2012 PO.sekr. ja PS 12/13 Søknadsbehandling og kriterier for tildeling av HS-avd. ja kommunale boliger PS 12/14 Bodø legevakt - evaluering HS-avd. ja Tiltak iverksettes. PS 12/15 Bodø kulturhus KF - valg av styre PO.sekr. ja PS 12/16 Bodø Spektrum KF - valg av styre PO.sekr. ja PS 12/17 Valg av styrer, nemnder og råd 2011-2015, del 3 PO.sekr. ja PS 12/18 Interpellasjon FO 12/1 Skole på Tverlandet, Kirsten Hasvoll (SV) OK-avd. PS-sak i sept. 2012. Struktursak 3. kvartal PS 12/19 Referatsaker RS 12/1 Protokoll fra Kontrollutvalgets møte 16.01.2012 PO.sekr. ja PS 12/20 Kulturkvartalet - inngåelse av nye kontrakter for bibliotek Eiend. ja PS 12/21 Daniel Bjarmann-Simonsen (H) - søknad om fritak fra PO.sekr. ja politiske verv 08.mar.12 PS 12/22 Krav om ny rullebane i Bodø TB KF 29.mar.12 Side689

PS 12/23 Trafikksikkerhetssentret i Bratten aktivitetspark, OK-avd. fullfinansiering grunnstennedleggelse 21.09.12. PS 12/24 Betalingsregulativ for plan-, bygge-, fradeling-, Bygg oppmålings- og eierseksjoneringssaker PS 12/25 Sosial eiendomsskatt TA.avd. Saken er behandlet. PS 12/26 Tilskuddsordninger - idrett-,friluft- og nærmiljøseksjonen OK-avd. Behandlet, iverksatt PS 12/27 Status for taksering av kommunale barnehager OK-avd. Saksenere lagt fra fra EK. Ikke forutsatt videre oppfølging PS 12/28 Bodøsjøveien 50 - spørsmål om omdisponering av næringsarealer PS 12/29 Organisering av barnehagekontoret OK-avd. Viser til PS 137/12 PS 12/30 Sluttbehandling av detaljereguleringsplan for Nedre Kvannåsen PS 12/31 Planlegging av ny småbåthavn og bystrand i Breivika PS 12/32 Smittevernplan 2012-2016 HS-avd. PS 12/33 Beredskapsplan for Kriseteamet 2012-2016 HS-avd. PS 12/34 PPT - status OK-avd. Behandlet PS 12/35 Utleiereglement for gymnastikksaler tilhørende skoler i Bodø kommune OK-avd. Behandlet PS 12/36 Høring av forskrift om oversikt over helsetilstand og HS-avd. påvirkningsfaktorer - folkehelseforskriften. PS 12/37 Prosjekt Ungdom i Sentrum - videreføring OK-avd. Behandlet PS 12/38 NAV Bodø - organisering av sosialhjelpsordningen i HS-avd. Bodø kommune PS 12/39 Krav om lovlighetskontroll i tilleggssak PS 12/21 Daniel ØK.ktr. ja Bjarmann-Simonsen (H) - søknad om fritak fra politiske verv Fylkesmannen har behandlet saken. PS 12/40 Mulig flytting av Norturas produksjon fra Bodø til TB KF Sarpsborg PS 12/41 Sykefravær 2011 Pers. ja PS 12/42 Rune Madland - søknad om fritak fra vervet som PO.sekr. meddommer i Hålogaland lagmannsrett PS 12/43 Referatsaker RS 12/2 Innspill/høring til Regional Transportplan (RTP) RS 12/3 Høringssvar på forslag til revidert fastlegeforskrift HS-avd. RS 12/4 Bodø studentråd - årsmelding 2011 HS-avd. RS 12/5 Internasjonalt senter - årsregnskap og beretning for 2011 PO.sekr. ja Side690

RS 12/6 Kjerringøy kommunedelsutvalgs årsmelding for 2011 PO.sekr. ja RS 12/7 Tverlandet kommundelsutvalgs årsmelding for 2011 PO.sekr. ja RS 12/8 Skjerstad kommunedelsutvalgs årsmelding for 2011 PO.sekr. ja RS 12/9 Saltstraumen kommunedelsutvalgs årsmelding for 2011 PO.sekr. ja RS 12/10 Kontrollutvalgets rapport fra møte 12.03.12 PO.sekr. ja. RS 12/11 Sølvsuper helse- og velferdssenter - driftsplanlegging HS-avd. PS 12/44 Ny organisering av kommunalteknisk område TA.avd. Under gjennomføring. PS 12/45 Årnesveien 4 - Alternativ lokalisering Eiend. ja Ny sak er behandlet. PS 12/46 Ibtihal Zakout (AP) - søknad om fritak fra politiske verv PO.sekr. ja PS 12/47 Geoffrey Armstrong (AP) - søknad om fritak fra politiske PO.sekr. ja. verv PS 12/48 Ellen Belsom (H) - søknad om fritak fra verv som PO.sekr. ja medlem av styret for Bodø Havn KF PS 12/49 Ekspropriasjon og forhåndstiltredelse - fortau Ripnes Eiend. ja PS 12/50 Felles flerbrukshall OK-avd. Behandlet. Under videre oppfølging. PS 12/51 Kontrollrapport 2011 PS 12/52 Nytt medlem i Overskattetakstnemnda PO.sekr. PS 12/53 Nyvalg styringsgruppe for Kulturkvartalet OK-avd. Behandlet, gjennomført. PS 12/54 Vedtak om utlegging av Kommunal planstrategi til offetnlig gjennomsyn- Langsiktige utfordringer og planbehov i valgperioden 24.mai.12 PS 12/55 Team Bodø KF. Årsregnskap og årsberetning 2011 ØK.ktr. ja PS 12/56 Bodø Havn KF. Årsregnskap og årsberetning 2011 ØK.ktr. ja PS 12/57 Bodø Spektrum KF. Årsregnskap og årsberetning 2011 ØK.ktr. ja PS 12/58 Bodø Kulturhus KF. Årsregnskap og årsberetning 2011 ØK.ktr. ja PS 12/59 Årsregnskap 2011 for Bodø kommune ØK.ktr. ja PS 12/60 Årsmelding 2011 ØK.ktr. ja PS 12/61 Bodø håndballklubb - søknad om endring av vilkår for lån ØK.ktr. ja PS 12/62 Bodø kirkelige fellesråd- Endring av kommunalgaranti fra ØK.ktr. ja simpel garantil til selvskyndergaranti PS 12/63 Finansforvaltning 2011 - årsrapport ØK.ktr. ja PS 12/64 Forstudie total opprenskning av Bodø havn PS 12/65 Delegasjonsreglement Bodø kommune Pers. PS 12/66 Ny organisering av Team Bodø KF Pers. Side691

PS 12/67 Bodø Rhytm Group - framtidig ordning OK-avd. Oversendt kulturhuest KF i h.h.t. avtale PS 12/68 Velferdsteknologi - pilotprosjekt Sølvsuper helse- og velferdssenter HS-avd. Plan planlagt ferdigstilt medio 2013 iht. vedtak PS 12/69 Svømmeundervisning i grunnskolen OK-avd. Behandlet. Oppfølging vår 2013 PS 12/70 Opptrappingsplan i helsesøstertjenesten OK-avd. PS 12/71 Klage på vedak - Områderegulering av Mørkved Sør PS 12/72 Detaljreguleringsplan Steinbruddet på Tverlandet - Sluttbehandling PS 12/73 Reguleringsplan for Burøyveien 9 - sluttbehandling PS 12/74 Høringsuttalelse til Transportplan Nordland 2013-2024 PS 12/75 Nasjonal Transportplan 2014-2023. Uttalelse fra Bodø kommune PS 12/76 Sluttbehandling av reguleringsplan for Høgberg, Hopen PS 12/77 Detaljreguleringsplan for Energihuset på Rønvikleira - Sluttbehandling PS 12/78 Rutiner og kvalitetssikring ved behandling av reguleringsplaner. PS 12/79 Endring av kommuneplanens arealdel 2.3.2 "Størrelse og lokalisering for fritidsboliger" PS 12/80 Sluttbeh. av detaljreg.plan for del av Oksebakken - Bremnes PS 12/81 Endelig beh.-detaljreg.plan for kvartal 103 Tollbugt. 5- Havneuts. PS 12/82 Detaljreg.plan for Bodø vgs. - sluttbehandling PS 12/83 Salten Kommunerevisjon IKS - valg til PO-sekr. ja. representantskapet PS 12/84 Valg av nytt 3. varamedlem til Komite for levekår PO-sekr. ja PS 12/85 Referatsaker RS 12/12 Vedtaksoppfølging 2. halvår 2011 PO-sekr. ja RS 12/13 RS 12/14 Lønnspolitisk plan - revidering Pers, ja. RS 12/15 Startlån - Utredning om hvem som benytter seg av Bolig ja. Startlån og sammenligning mellom andre kommuner PS 12/86 Interpellasjon FO 12/4 Prior. og oppfølg.av tiltak for videre satsing av Bodø TB KF PS 12/87 IK Grand - søknad om utsettelse av nedbetaling av lån ØK.ktr. ja Side692

PS 12/88 Ny organisering av Sentraladministrasjonen Pers. ja. Under gjennomføring. 21.jun.12 PS 12/89 Tertialrapport 1-2012. Bodø Havn KF. Øk.ktr. ja. PS 12/90 Tertialrapport 1-2012. Bodø Spektrum KF. Øk.ktr. ja. PS 12/91 Tertialrapport 1-2012. Team Bodø KF. Øk.ktr. ja. PS 12/92 Tertialrapport 1-2012. Bodø Kulturhus KF. Øk.ktr. ja. PS 12/93 Perspektivmelding 2013-2022. Føringer for utvikling og Øk.ktr. ja. drift PS 12/94 Tertialrapport 1/2012 med budsjettregulering Øk.ktr. ja. PS 12/95 Samarbeidsavtaler med kulturorganisasjoner OK-avd. Behandlet PS 12/96 Godtgjøringsreglement 2012-2015 Politisk sekr. ja Under gjennomføring. PS 12/97 Uravstemning - Tariffrevisjonen 2010. Pers. ja PS 12/98 Avtale om årlig særtilskudd for Studentbarnehagen ØK.ktr. ja PS 12/99 Kommunebarometeret 2012 ØK.ktr. ja PS 12/100 Oversikt over kommunal bygningsmasse og eiendom som Eiend. ja kan avhendes på lang og/eller kort sikt Fsk 29.08.12 PS 12/101 Opprettelse av "Samfunnskontoret" Pers. ja. PS 12/102 Oppgradering av kai - Skjerstad TA.avd. ja. PS 12/103 Fremskynding av midler til prosjekt i Bypakke Bodø PS 12/104 Bypakke Bodø. Handlingsplaner for Bypakke Bodø.. PS 12/105 Fastsetting av planprogram for Kommunedelplan Tverlandet PS 12/106 Prosjekt "Utredning av Lille Hjartøy" PS 12/107 Havnepromenade - godkjenning av prinsippløsninger for hele promenaden og detaljplan for strekningen Nedre torv - ny terminalkai PS 12/108 Sluttbehandling av detaljreguleringsplan for Fredensborgveien 1 PS 12/109 Sluttbehandling av detaljregulering for Børsingveien, Grønnåsen, gnr. 38/613 PS 12/110 Sluttbehandling av detaljreguleringsplan for vei mellom Hestehovveien - Lyngveien. (Prærien Vest). PS 12/111 Detaljregulering for Soløyvatnet, Arlia-Soløy PS 12/112 Vedtak av Kommunal planstrategi 2012-2016 PS 12/113 Sluttbehandling av detaljreguleringsplan for Gågategarasje vest, Bodø sentrum Side693

PS 12/114 Sluttbehandling av detaljreguleringsplan for Gågategarasje øst, Bodø sentrum PS 12/115 Bodin 4H-gård - tilskudd og tilbud om HC-ridning OK-avd. Ny sak om ridetilbud til funksjonshemmede PS 12/116 Frivillighetspolitikk i Bodø Folkeh. PS 12/117 Rusfri møteplass i Bodø kommune - prosjektbeskrivelse HS-avd. ja. Evt. Politisk budsjett/økonomisak PS 12/118 Rusmiddelpolitisk handlingsplan - Alkoholpolitiske retningslinjer - bevillingspolitikk 2012-2016 Samf. ja. Iverksettes PS 12/119 Fritt skolevalg - grunnlag OK-avd. Behandlet. Ny sak desember 2012 PS 12/120 Skolestrategi 2012-2015 OK-avd. Behandlet PS 12/121 Tilstandsrapport for læremidler i skolene OK-avd. Behandlet PS 12/122 Tilstand og ressursbruk i skolen 2012-13 OK-avd. Behandlet PS 12/123 Framtidig skolestruktur Sentrum-Rønvik OK-avd. Behandlet. Videre oppfølging i 3. kvartal. PS 12/124 Forskrift om ordensreglement for grunnskolene i Bodø kommune OK-avd. Behandlet PS 12/125 Endret administrativ struktur i kommunale barnehager OK-avd. Arbeidsgruppe nedsatt. Frist 01.10.12 PS 12/126 Modellkommuneforsøket - status og framdrift OK-avd. Behandlet PS 12/127 Familiesentersatsingen - status og veien videre OK-avd. Behandlet. Videre oppfølging i budsjett PS 12/128 Videreføring av arbeidspraksistilbudet "Bra Ungdom" OK-avd. Behandlet. Videre oppfølging i øk.plan PS 12/129 Tjenesteavtaler mellom Nordlandssykehuset og Bodø kommune med frist 01.07.2012. HS-avd. Plan for oppfølging av samarb.avtaler utarbeides. PS 12/130 Reviderte etiske retningslinjer. Innstilling fra PO-sekr. ja. kontrollutvalgets møte 04062102 PS 12/131 Oppfølging av forvaltningsplan - Reguleringsplan og PO-sekr. ja reguleringsendring. Kontrollutvalgets innstilling fra møte 04062012 PS 12/132 Plan forvaltningsrevisjon 2012-2015. Saksfremlegg med PO-sekr. ja kontrollutvalgets innstilling fra møte 04062012 PS 12/133 Ad PS 12/125 Endret administrativ struktur i kommunale OK-avd. barnehager PS 12/134 Valg av meddommere til Salten tingrett 2013-2016 PO-sekr. ja PS 12/135 Valg av jordskiftemeddommere til Salten jordskifterett PO-sekr. ja PS 12/136 Valg av lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland PO-sekr. lagm.rett ja PS 12/137 Ad PS 12/135 Endret administrativ struktur i kommunale OK-avd. barnehager Arbeidsgruppe nedatt. Frist 01.10.12 Side694

videre adm. Oppfølging Side695

t videre oppfølging Side696