Stilling Personal- og organisasjonssjef Rådmann Organisasjonsrådgiver Organisasjonsrådgiver

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Organisasjonsutvalget Dato: Tidspunkt: :20 Formannskapssalen, Rådhuset Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Ingrid Lien Leder SP Terje Cruickshank Medlem V Grethe Monica Fjærvoll Medlem H Randolv Gryt Varamedlem SV Adelheid Kristiansen Arild Nohr Varamedlem AP Morten Melå Ann-Merethe L. Kristensen Medlem Fagforbundet Trond Tandberg Medlem Utdanningsforb. Ole-Christian Eriksen Akademikerne (Deltok på deler av møtet) Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Liss Eberg Rolf Kåre Jensen Vigleik Aas Eirik Lie Stilling Personal- og organisasjonssjef Rådmann Organisasjonsrådgiver Organisasjonsrådgiver Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent. Ann-Merethe L. Kristensen kommentar til sakslisten: Har sendt spørsmålet vedr. midlertidige stillinger. PO-sjef hadde forberedt svar, men pga. tidshensyn så besvares dette i neste møte. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 12/9, PS 12/6, PS 12/7, PS 12/4, PS 12/5, PS 12/8 Orienteringer: Signhild Johannessen: Arbeidet med å redusere ufrivillige deltidsstillinger i skole og SFO. Merknad etter orienteringen: Tall ettersendes. Karin Mollan Hansen: prosjekt uønsket deltid. Se egen sak.

2 Liss Eberg: - Reduksjon i administrative stillinger. Merknad: orienteringen gis også i bystyret Hvordan rekrutterer og beholder vi medarbeidere i Bodø kommune? Merknad: Presentasjonen sendes ut til Organisasjonsutvalget. Spørsmål: Spørsmål fra Terje Cruickshank (V): Kompetansekrav/-heving enhetslederme HS. Med god suksess og positive resultater har Bodø kommune hatt fokus på kompetansen til våre skoleledere, og de fleste rektorene våre har nå, eller startet på, en master i skoleledelse. Det er et ønske at enhetslederne innen helse og sosial feltet får gjennomgå en tilsvarende kompetanseheving og krav. Mitt spørsmål blir derfor: - Kan organisasjonsutvalgets leder be om at administrasjonen utreder en sak på "master i helseledelse", hvor behovet drøftes, kostnadene og tidsperspektiv ved en slik kompetanseheving vurderes? Personal- og organisasjonssjef Liss Eberg svarte følgende: Det er mulig å gjennomføre dette, men bør sees i sammenheng med øvrig behov for kompetanseheving i ledernettverket. Vurderer å fremme en sak hvor dette belyses også ut fra økonomiske hensyn. Salten Trainee. Bodø kommune deltar ikke på dette programmet med å ha en trainee i sin organisasjon. Tiltaket er positivt for rekruttering og det å ha en trainee gir mye positivt til organisasjonen. Mitt spørsmål blir derfor: - Hvorfor deltar ikke Bodø som en av arbeidsgiverne som har en trainee fra Salten Trainee programmet, og kan lederen av organisasjonsutvalget be om at administrasjonen utreder en sak på mulighetene for at kommunen knytter seg på dette programmet? Personal- og organisasjonssjef Liss Eberg svarte følgende: Har sett på dette tidligere og da spesielt i forhold til teknisk avd. og behov for ingeniører. Skal sjekke saken. Saksliste Saksnr Innhold PS 12/4 Delegasjonsreglement Bodø kommune PS 12/5 Endring av permisjonsreglementet PS 12/6 Ny organisering av Team Bodø KF PS 12/7 Ny organisering av Sentraladministrasjonen PS 12/8 Sykefravær 1. kvartal 2012

3 Bodø, 9. mai 2012 Ingrid Lien leder Linda K. Storjord formannskapssekretær PS 12/4 Delegasjonsreglement Bodø kommune til innstilling 1. Delegering etter plan- og bygningsloven presiseres ved note som følger: Delegasjonen gjelder myndighet til å beslutte felles behandling. 2. Kommunens myndighet etter vegtrafikkloven 8 delegeres ikke. 3. Valgstyret tilføyes på listen over politiske beslutningsorgan i delegeringsreglementet del 1 A. 4. I delegeringsreglementet del 2 nr 1 presiseres at formannskapets vedtak i hastesaker forelegges bystyret til orientering. 5. Kommunens myndighet og ansvar etter bygdeallmenningslova delegeres til 6. Kommunens myndighet og ansvar etter freieloven delegeres til rådmannen 7. Kommunens myndighet og ansvar som arbeidsgiver av helsepersonell delegeres til 8. Kommunens myndighet og ansvar etter helseregisterloven delegeres til 9. Kommunens myndighet og ansvar etter helsetilsynsloven delegeres til 10. Kommunens myndighet og ansvar etter losloven endres fra delegert til rådmann til delegert til Bodø havn KF. 11. Kommunens myndighet og ansvar etter matloven delegeres til 12. Kommunens myndighet og ansvar etter næringsberedskapsloven delegeres til 13. Kommunens myndighet og ansvar etter opplæringsloven 11-1, 3.ledd delegeres ikke. 14. Kommunens myndighet og ansvar etter lov om overtakelse av matforvaltningen delegeres til 15. Kommunens myndighet og ansvar etter plan- og bygningsloven 4-1 fastsetting av planprogram delegeres til PNM. 16. Kommunens myndighet og ansvar etter plan- og bygningsloven 12-8 delegeres til 17. Kommunens myndighet og ansvar etter plan- og bygningsloven 17-1 til 17-3 delegeres til formannskapet. 18. Kommunens myndighet og ansvar etter lov om sosiale tjenester i NAV delegeres til 19. Rådmannens videredelegering av myndighet tas til orientering. Innstillingen enstemmig tiltrådt. Organisasjonsutvalgets instilling 1. Delegering etter plan- og bygningsloven presiseres ved note som følger: Delegasjonen gjelder myndighet til å beslutte felles behandling.

4 2. Kommunens myndighet etter vegtrafikkloven 8 delegeres ikke. 3. Valgstyret tilføyes på listen over politiske beslutningsorgan i delegeringsreglementet del 1 A. 4. I delegeringsreglementet del 2 nr 1 presiseres at formannskapets vedtak i hastesaker forelegges bystyret til orientering. 5. Kommunens myndighet og ansvar etter bygdeallmenningslova delegeres til 6. Kommunens myndighet og ansvar etter freieloven delegeres til rådmannen 7. Kommunens myndighet og ansvar som arbeidsgiver av helsepersonell delegeres til 8. Kommunens myndighet og ansvar etter helseregisterloven delegeres til 9. Kommunens myndighet og ansvar etter helsetilsynsloven delegeres til 10. Kommunens myndighet og ansvar etter losloven endres fra delegert til rådmann til delegert til Bodø havn KF. 11. Kommunens myndighet og ansvar etter matloven delegeres til 12. Kommunens myndighet og ansvar etter næringsberedskapsloven delegeres til 13. Kommunens myndighet og ansvar etter opplæringsloven 11-1, 3.ledd delegeres ikke. 14. Kommunens myndighet og ansvar etter lov om overtakelse av matforvaltningen delegeres til 15. Kommunens myndighet og ansvar etter plan- og bygningsloven 4-1 fastsetting av planprogram delegeres til PNM. 16. Kommunens myndighet og ansvar etter plan- og bygningsloven 12-8 delegeres til 17. Kommunens myndighet og ansvar etter plan- og bygningsloven 17-1 til 17-3 delegeres til formannskapet. 18. Kommunens myndighet og ansvar etter lov om sosiale tjenester i NAV delegeres til 19. Rådmannens videredelegering av myndighet tas til orientering. PS 12/5 Endring av permisjonsreglementet til vedtak Bodø kommunes permisjonsreglement endres i samsvar med det framlagte forslaget. Innstillingen enstemmig vedtatt. Bodø kommunes permisjonsreglement endres i samsvar med det framlagte forslaget. PS 12/6 Ny organisering av Team Bodø KF til innstilling 1. Team Bodø KF avvikles som kommunalt foretak med virkning fra Kommunes arbeidsgiveransvar overføres til Rådmannen på overtakelsestidspunktet. 3. Bystyret orienteres om intern organisering av områdene samfunns- og næringsutvikling.

5 Terje Cruickshank (V) ble erklært habil. : Pkt. 3 strykes. Innstillingen med forslag enstemmig tiltrådt. Organisasjonsutvalgets innstilling 1. Team Bodø KF avvikles som kommunalt foretak med virkning fra Kommunes arbeidsgiveransvar overføres til Rådmannen på overtakelsestidspunktet. PS 12/7 Ny organisering av Sentraladministrasjonen til innstilling 1. Sentraladministrasjonen omorganiseres i tråd med rådmannens forslag, med samling av dagens virksomheter rundt kontorene Økonomi, Personal og organisasjon, IKT, Samfunn og Eiendom. Ny ordning for Økonomikontoret, Personal- og organisasjonskontoret samt IKT-kontoret trer i kraft fra Bodø Byggservice legges inn under Eiendomskontoret. Budsjett-/ regnskapsmessig trer ordningen i kraft fra Leder for Bodø Byggservice rapporterer til Eiendomssjefen fra Vaktmestertjenester samles i Eiendomskontoret. Ny ordning trer i kraft fra Bystyret orienteres om endelig sammensetning av Samfunnskontoret. fra Ingrid Lien (SP): 1. Nytt pkt. 4 Endelig sammensetning av Samfunnskontoret legges frem for å vedtas som egen sak for bystyret i juni Prosjektrapport vedr. vaktmestertjenesten oversendes sammen med saken til bystyrets behandling. Innstillingen med forslag fra Lien (SP) ble enstemmig tiltrådt. Organisasjonsutvalgets innstilling 1. Sentraladministrasjonen omorganiseres i tråd med rådmannens forslag, med samling av dagens virksomheter rundt kontorene Økonomi, Personal og organisasjon, IKT, Samfunn og Eiendom. Ny ordning for Økonomikontoret, Personal- og organisasjonskontoret samt IKT-kontoret trer i kraft fra

6 2. Bodø Byggservice legges inn under Eiendomskontoret. Budsjett-/ regnskapsmessig trer ordningen i kraft fra Leder for Bodø Byggservice rapporterer til Eiendomssjefen fra Vaktmestertjenester samles i Eiendomskontoret. Ny ordning trer i kraft fra Endelig sammensetning av Samfunnskontoret legges frem for å vedtas som egen sak for bystyret i juni PS 12/8 Sykefravær 1. kvartal 2012 til vedtak Statistikken for 1. kvartal 2012 tas til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Statistikken for 1. kvartal 2012 tas til orientering. PS 12/9 Lønnspolitisk plan revidering til vedtak Bodø kommunale organisasjonsutvalg vedtar revidert lønnspolitiske plan gjeldende fra 2012 til Innstillingen enstemmig vedtatt. Bodø kommunale organisasjonsutvalg vedtar revidert lønnspolitiske plan gjeldende fra 2012 til PS 12/10 Rapport uønsket deltid Saken ble fremlagt i møtet. Fra Ingrid Lien (SP):

7 Det lages en rapport med forslag til videre føringer fra prosjektet, som legges fram for politisk behandling. et enstemmig vedtatt. Det lages en rapport med forslag til videre føringer fra prosjektet, som legges fram for politisk behandling.