Studentrådet DMF Medpost 203 Medisinsk Teknisk Forskningssenter 7489 Trondheim E-post: srs@studentrad.no Webadresse: http://dmf.studentrad.no Organisasjonsnummer: 989 148 737 Studentledergruppemøte dato 2013 Møteleder: Jarle Møller (FTR1) Tilstede: Jarle Møller (FTR1) Nadeem Qureshi (FTR2) Torfinn Madssen (ITR for INM) Johannes Hansen (ITR for IKM) Siri Hugo (ITR for ISM) Jahn Frederik Grue (ITR for ISB) Inger Stenseng (ITR for LBK) Ingrid Anna Teigen (SPR medisin) Heidi Kleven (SPR master) Cathinka Thyness (Konsulent) Sak 37/13: Godkjenning av innkalling og saksliste - Valg av møteleder: Jarle Møller - Valg av referent: Cathinka Thyness Sak 38/13: Oppdatering fra tillitsvalgte Siri har vært på instituttmøte på ISM og møte med tillitsvalgte for kull 08 Instituttet tar med seg at de må ha en plan for annen løsning når sentrale forelesere ikke kan forelese et semester Jahn Fredrik har vært på instituttmøte.
Johannes har ikke vært på instituttmøte på IKM fordi det ble avlyst. Torfinn har ført regnskap og fått orden på refusjoner. Fått svar på økonomisøknad. SL har fått tildelt 5000 kroner mindre enn de søkte om. Videre har han motatt e- poster fra studenter som ønsker å kjøpe inn ting til pauserom. Inger har vært i møte med LBK. De også sier de skal ha en plan for hvordan undervisning skal gjennomføres hvis sentrale forelesere forsvinner eller er borte et semester. Samtlige ITRer skal sitte i innstillingsutvalg for instituttledere og intervjue instituttlederkandidater Heidi har arrangert general meeting for masterstudentene. Der ble det kartlagt hva masterstudentene ønsker. Heidi har også snakket med Ragna og spurt henne om hva som var hennes visjoner da hun var hovedtillitsvalgt for masterstudentene. Videre har hun vært i møte med studiekonsulentene for masterstudenter. Fått jobbet med lesesalsplasser og masteroppgaveplasser, og begynt å tenke på fadderuker. Ingrid Anna har arrangert allmøte for medisin. Der var det stort oppmøte. Hun har også avholdt møte med KTRer, hvilket opplevdes som nyttig. Samtlige KTRer var tilstedet. De ble enig om å foreslå for allmøtet at man skal redusere antallet allmøter. Nadeem har vært på STi-møtet og fortalt om hva vi holder på med. Han har også vært på styreformøte og delt SLs erfaringer med Trello. Videre har han jobbet med nettsidene, og snakket med Runar Standal til å bruke bilder. Begynt å tenke på høstseminaret. Vært på instituttledermøtet. Spurte hva de gjør med NOKUT. Fikk til svar «Vi gjør mye bra, men vi er ikke flinke til å skrive det ned.» Spurte også om hva de holder på med når det gjelder å planlegge for god undervisning når sentrale forelesere er borte eller går av med pensjon. Stått på STi-stand Jobbet med å lage et romreserveringssystem for grupperom i eksamensperioden. Jobbet med tilbakemeldingssystem på nett for evaluering av forelesninger. Og fått positiv respons på dette fra Hilde Grimstad, Prodekan for medisinstudiet. Jarle har presentert tema-allmøter for SVT og på formøte til NTNU-styret. Deltatt på PR-workshop, vært på Sti-møtet og snakket med Tore Romundstad om AMEE. Sak 39/13: NOKUT-prisen Før 24. april må vi ha fått inn begrunnelse for hvorfor en god foreleser på DMF burde få prisen. Denne sendes til Studenttinget, som så sendes videre til nasjonalt. Foreslås at man nominerer årets foreleser Tas på mail Sak 40/13: Fadderuke masterstudenter Heidi tenkte at man skulle få studentdemokratiet mer inn i fadderukene Kjøres samme opplegg som ifjor da FTR1 kom og informerte om at man har et studentdemokrati Ønsker å gå til hver klasse og sørge for at det blir valgt KTR. Skulle man hatt temakveld? Møte? Ha med ITRene rundt i de forskjellige klassene? Kommentarer: Prøve å få flere masterstudenter inn i SL Tydelig stand med roll-ups osv. både der medisin- og masterstudenter vanker.
Hvis SL ønsker, kan de få inn en time i timeplanen der studentrådet kan holde en presentasjon. Litt mer spillerom enn å stå på stand. Mange er positive til dette. Sak 41/13: AMEE'13, Praha Konferanse for medisinsk utdanning. Holdes vært år. NTNU deltar. Holdes i år i Praha 24.-28. august. SL har fått 45 000 fra studieseksjonen til å bruke på dette. (Hotell, reise, mat, påmeldingsavgift). SL har selv satt av 30 000. Tidligere år har man latt de som har vært i SRS og FTRer være med. De ressursene man har igjen fordeler man på studenter som søker om å få være med. Sender ut mail, blæste i kull, blæste på SR møter, og ha stand på lab mandag 29. eller tirsdag 30. april. Jarle setter dato og sender ut på mail. Sak 42/13: Studentrådet DMFs strategi, langsiktige mål og visjon Noe SL per dags dato mangler Lage f.eks. Fireårsplan for studentrådet. Definere gode indikatorer Sette inn målrettede tiltak Viktig å ha en visjon i bakhodet hele veien Noe å lage til høsten? På seminaret. Innspill: Kjempelurt! Stor turn-over. Viktig å holde kontinuiteten. Fint for promotering. Konkret: Fire års plan? Rart? Velger nytt styre vært år. Lurt å binde styret fire år frem i tid? Bedre ide å lage et dokument med forslag til neste styre? Konkrete saker kan gå fra år til år, men noe burde ha en kontinuitet: PR/synlighet f.eks. Noen ting er alltid en sak, f.eks. kvalitetssikring, men hvis man kunne hentet inn litt om hva man har fått gjort, så kan man bruke det. Hvis man har sakslister og langsiktige mål gir det kanskje også bedre dokumentasjon. Kan være viktig å se hvordan tiltak og effekt henger sammen. Får ikke nødvendigvis god nok informasjon på et år til å ta gode beslutninger. Hvor mange stiller til hvert verv? Det er stor avstand mellom de styrende, de utøvende og vi som er studenter. Studieseksjon fakultet institutt. Selv de som skal være støtte for studentene oppleves som utilgjengelige. Fire års plan høres bra ut. Studiet skal revideres snart. Til den studierevisjonen bør SL gjøre en forskjell. Lettere å endre i «begynnelsen» enn å endre fastsatte rutiner. Går ann å ha fireårsplan på f.eks. Promoteringsartikler, men kanskje ikke på konkrete ting. Burde være enkelt å lage noe slik f.eks. På trello. Konkrete ting vi ønsker å jobbe med er bedre enn «helse for en bedre verden» ting. Lettere å få gjort noe. Sett studenten i sentrum! Det er så mye annet som får førsteprioritet: Økonomi, areal osv osv. På instituttene er de ærlige om at mye handler om forskning. Studieseksjonen har mye å lære. De skal jobbe for studentene. Hensyn til studentene burde veie tungt i hva de velger å prioritere. Får studentrådet til å virke mer profesjonelt. Kunne være et godt tema for høstseminaret Kunne vært et allmøte tema
Viktig at generalforsamlingen vedtar strategien! Hvis noe skal være så styrende må det være forankret blant studentene. Gigantisk brainstorming på allmøtet: Hva er studentene fornøyd og misfornøyd med? 4 års plan med de største sakene, årsplaner og kortere planer for det mer konkrete og mindre. Binære mål: Enten har man oppnådd det eller så har man ikke oppnådd det. Gjøre et arbeid med å lage skisse for strategi som senere godkjennes av allmøte Samle innspill fra studentene Gjennomgå på seminar Legge frem forslag på generalforsamlingen i januar Sak 43/13: Mer strategisk bruk av Trello Aktivitet på trello, men lite struktur Tydelighet i hvem som gjør hva: Alle saker bør ha en hovedansvarlig Ha de viktigste sakene på sakslisten for vært SL-møte Lage sjekkliste for hver sak: Hva skal gjøres Frist for når det skal komme en oppdatering i saken (hvis det trengs mellom SLmøter) Kategorisering: Master, medisin o.l. Kommentarer Godt innspill! Dette er den kortsiktige planen. Viktig å integrere dette i den langsiktige planen (strategi). Oppdateringer: Kan det ikke være nok med SL-møtene? Kan unngå å sette flere personer opp som ansvarlig for en ting. Skal man arkivere? Skal man lage nye board? Et allmøte brett, med understruktur? Nå er SL-møtene og allmøtene veldig forskjellig struktur. Hvordan vil vi bruke det? Hvordan kan man slå opp ting? De åtte viktigste sakene man skal jobbe med: Der er det bare Ingrid Anna og Heidi som er «assigned» til å ta ansvar. Viktig at man vet hvem som er kontaktperson for saken. Hver gang det opprettes noe: Kan det beskrives? Ofte hadde det vært fint. Lider under at strategiseminaret var for kort til å legge noen planer. Konsulent, Cathinka, setter sammen et forslag til hvordan man skal bruke Trello. Alle kan komme med forslag til henne. Neste møte skal vi komme frem til prosjektleder for hvert prosjekt Sak 44/13: Eventuelt Har dere utestående bilag, lever dem! Referat fra general meeting. Det må godkjennes av SL. SL godkjenner referatet. Brevet vi ble enig om å sende fra allmøtet angående ansettelser innenfor undervisningskritiske fag til fakultetet: Hvor skal vi sende det? Åpent brev til dekanatet Allmøtet 2. september er valgallmøte. Da må det gå på engelsk. «Ta faget tilbake» flyttes til allmøtet som bare er for medisinstudentene. Lesesalsplassene: Mye misnøye blant 4. og 5. at det kommer folk fra yngre kull. På 5. klasse salene sitter 4. klassinger og på 4. klasseplassene yngre. På allmøtet er det vedtatt at 3. klasse får låne hos 4. klasse, men utover det skal reglementet følges: 1.-3. er kun for 1.-3., 4. for 4., 5. for 5. og 6. for 6.
Stadiummøter: Sørge for at de gjennomføres for hvert stadiet. Få tillitsvalgte til å møte. Presset på fakultetet for at de skal være transparentet. Vi kan publisere SL-boardet: Saker vi jobber med. Diskusjon til senere. Sak 45/13: Møtekritikk - Meld inn saker på forhånd Skrevet av Cathinka Thyness Konsulent Signert av Jarle Møller (sign.) FTR1