Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 29.10.2014 68210/2014 2010/6519 030 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/219 Formannskapet 19.11.2014 Nordland Musikkfestuke - forlengelse av samarbeidsavtale Forslag til vedtak Bodø kommune forlenger samarbeidsavtalen med Nordland Musikkfestuke i tre år til 31.12.2017. Sammendrag Bystyret besluttet den 21.06.12 (PS 12/95) og viderefører samarbeidsavtale med Nordland Musikkfestuke (NMFu) til 31.12.2014. Saken nå gjelder videreføring av gjeldende avtale i tre nye år. Avtalen slik den står i dag, innebærer et tilskudd fra Bodø kommune til NMFu på kr 1.254.000.- i 2014. Saksopplysninger Nordland Musikkfestuke ble etablert i Bodø i 1980 under navnet Olsokdagene, og startet som en olsokfeiring. Festivalen tok i 1987 navnet Nordland Musikkfestuke, og har siden da vært organisert som en stiftelse. Festivalen arrangeres årlig andre uka av august. Programmet består i hovedsak av klassisk, jazz, samtidsmusikk, folkemusikk, musikkteater, dans, og pop/rock. NMFu gjennomfører sine årlige arrangementer i henhold til gjeldede avtale. Avtalen blir oppfylt i henhold til økonomi, program og utvikling. Nordland musikkfestuke står sterkt i Bodø sitt kulturliv og er viktig i å gjøre byen attraktiv og som innholdsleverandør til nåværende og fremtidige kulturopplevelser. Har også dokumentert sine ringvirkninger med undersøkelse utarbeidet av Kunnskapsparken Bodø AS i 2013. Som konkluderer med økonomiske ringvirkninger av festivalen opp mot 20 mill. Festivalen har fokus på kvalitet og viser økt grad av profesjonalisering i forhold til gjennomføring og avvikling. Festivalen stimulerer til utvikling og er en pådriver i kultur Bodø.
Musikkfestuka har i 11 år hatt en vesentlig sponsor som nå går ut av samarbeidet. Dette gjør at festivalen har en ekstra økonomisk utfordring for 2015. Det kan ta tid å jobbe frem en ny avtale av et slikt omfang. Musikkfestuka vil holde Bodø kommune orientert om arbeidet og gjør oppmerksom på at søknad kan komme til Bodø kommunen på et senere tidspunkt, i forhold til denne utfordringen. Festivalen med sine arrangementer kan og bør bli viktig som samarbeidspartner og aktør i Stormen. NMFu vil kunne utvide sin virksomhet og får nye muligheter knyttet til Stormen. «For Nordland Musikkfestuke er de mulighetene som Stormen gir, både med biblioteket og konserthuset, noe som vil prege festivalen i årene fremover. Vi ser allerede at det nye konserthuset gjør det mulig for oss å sette opp en annen type produksjoner enn før, og få konserter i internasjonal toppklasse til Bodø» Vurderinger Tilskuddet fra Bodø kommune er viktig i seg selv, men også som en katalysator for å få utlyst midler knyttet til fylke og stat. Signalet som Bodø kommune sender ved å satse tungt på NMFu er en forutsetning for at andre aktører skal bidra til festivalen og måloppnåelsen. NMFu får en stor andel av tilskuddsmidlene og har ikke fått reduksjoner til nå. Det er fordi det blir sett på som en viktig festival, men også fordi en reduksjon vil kunne innebære at de andre offentlige tilskudd partnerne reduserer støtte til NMFu. Forutsigbarhet i forhold til å jobbe systematisk over tid er viktig. En forutsigbarhet i forhold til tilskudd, slik denne avtalen gir, er av stor betydning. Vi er kjent med at NMFu jobber aktivt med sponsor siden av festivalen, men det er et utfordrende marked å forholde seg til. Vi avventer en eventuell søknad til den kommer og tar dette opp til politisk behandling første halvår 2015. NMFu sin rolle vil være viktig også i årene fremover. I avtalen beskriver Bodø kommune hvilke økonomiske ytelser NMFu mottar. Hvilke formål festivalen skal ha og hva som Bodø kommune forventer at NMFu skal produsere. Bodø kommune har møte- og talerett på NMFu sine styremøter. Det anbefales at kommunaldirektøren gis fullmakt til å underskrive avtalene på vegne av Bodø kommune og justere den, men med samme formål og premisser som i dag. Konklusjon og anbefaling Bodø kommune forlenger samarbeidsavtalen med Nordland Musikkfestuke i tre år til 31.12.2017. Avtalen videreføres slik den framstår i dag. Avtalen innebærer et tilskudd fra Bodø kommune til NMFu på kr 1.254.000.- pr år. Kommunaldirektøren gis fullmakt til å underskrive avtalene på vegne av Bodø kommune. Saksbehandler: Per Grøtterud Trykte vedlegg: Notat Nordland Musikkfestuke Rolf Kåre Jensen Rådmann Arne Øvsthus Kommunal direktør
Utrykte vedlegg: Avtale med Nordland Musikkfestuke
Bodø kommune Kulturkontoret v/ kultursjef Arne Vinje Postboks 319 8003 Bodø Bodø 30. oktober 2014 Fornyelse av langsiktig avtale Avtalen mellom Bodø kommune og Nordland Musikkfestuke går ut per 31.12.2014. Vi viser i den anledning til tidligere kommunikasjon mellom Musikkfestuka og Bodø kommune rundt avtalen, og møter med administrativ og politisk ledelse. Nordland Musikkfestuke ber om at gjeldende avtale med Bodø kommune videreføres på samme måte som i dag, med indeksregulering av tilskuddet. Musikkfestuka har behov for en styrket offentlig finansiering i årene fremover, men har forståelse for at det er vanskelig å få til med de økonomiske rammene Bodø kommune har i dag. Nordland Musikkfestuke har hatt en positiv utvikling over flere år, og har de siste 2 årene vært den største musikkfestivalen i Nord-Norge målt i antall publikummere. Også på det kunstneriske plan mener vi å være på vei i riktig retning med et program som holder et internasjonalt høyt nivå. Norsk kulturråd har bevilget en økning på kr 100.000 til festivalen for 2015. Deres tildelinger gjøres ut fra en kunstfaglig vurdering og det er derfor et positivt signal at kulturrådet øker satsingen på Musikkfestuka. For Nordland Musikkfestuke er de mulighetene som Stormen gir, både med biblioteket og konserthuset, noe som vil prege festivalen i årene fremover. Vi ser allerede at det nye konserthuset gjør det mulig for oss å sette opp en annen type produksjoner enn før, og få konserter i internasjonal toppklasse til Bodø. Storsatsingen med Leif Ove Andsnes og Mahler Chamber Orchestra i juli neste år er et eksempel på det. Det er også et eksempel på en ny type samarbeid hvor vi kan gå inn i samproduksjon med Stormen på store prosjekter. Nordland Musikkfestuke er i dag en av få aktører som har muligheten til å påta seg oppgaven med arrangementer av denne størrelsesorden med bakgrunn i dagens økonomiske status og den kompetanse og det administrative apparat som festivalen representerer. En reduksjon av festivalens inntekter kan bidra til at vi ikke har disse mulighetene i fremtiden. Musikkfestuka vil bruke Stormen som en viktig konsertarena, samtidig som vi også vil fortsette å bruke andre signaturarenaer som Keiservarden og Nyholms Skandse til å profilere Bodø på en positiv måte, og gjøre Bodø til en attraktiv by å bo i og komme til. Det er en målsetting for festivalen at vi også skal bli mer kjent i nasjonal sammenheng, og slik sett også gjøre byen mer kjent.
En støtte fra Bodø kommune er viktig for å skape forutsigbare rammer for Musikkfestuka. Størrelsen på støtten er også viktig i forhold til støtten vi får fra Norsk kulturråd. For å få flerårig støtte der, er det en forutsetning å ha offentlig lokal finansiering. Den andre delen av finansieringen til Nordland Musikkfestuke kommer fra private sponsorer. Festivalen har de siste årene hatt betydelige inntekter fra det private næringsliv, og denne støtten har til sammen vært på om lag samme nivå som den offentlige. Begge deler er helt nødvendig for at vi skal kunne drive en festival av Musikkfestukas størrelse med en publikumsoppslutning på over 24.000. Nordland Musikkfestuke skaper ut over festivalen økonomiske ringvirkninger lokalt. I en undersøkelse som Kunnskapsparken Bodø AS utarbeidet for festivalen i 2013, konkluderte de med at de lokale økonomiske ringvirkningene av Nordland Musikkfestuke beløper seg til ca 20 millioner. Musikkfestuka har i 11 år hatt oljeselskapet ConocoPhillips som en av våre hovedsamarbeidspartnere. De har nå valgt å ikke tegne ny avtale med festivalen når dagens avtale går ut 31.12.2014. Dette gjør at Musikkfestuka har en ekstra økonomisk utfordring for 2015. Vi har startet arbeidet med å skaffe en ny hovedsamarbeidspartner. Dette er imidlertid avtaler av høy verdi, og vi regner derfor med at vi må se etter en nasjonal aktør. Av erfaring vet vi at arbeidet med å få på plass en slik avtale kan ta tid, og det er sannsynlig at vi ikke kommer i mål med dette arbeidet før tidligst i 2016. Musikkfestuka vil holde Bodø kommune orientert om arbeidet, og om vi ser at vi ikke klarer å få på plass en ny hovedsamarbeidspartner for 2015 vil det være aktuelt å søke Bodø kommune om et ekstraordinært tilskudd på inntil kr 300.000 for 2015. Denne søknaden vil vi i så fall sende over nyttår. Det vil være viktig at vi i Stormens åpningsår ikke må lage et redusert program, men klarer også i denne overgangsfasen å fortsette den positive utviklingen vi har hatt de siste årene. Nordland Musikkfestuke setter stor pris på det nære samarbeidet vi har med Bodø kommune, og mener at Bodø kommune er et godt vertskap for festivalen. For utfyllende opplysninger og evt. spørsmål i anledning behandlingen, kan undertegnede kontaktes. Musikkfestuka ser fram til en fortsatt positiv dialog med Bodø kommune. Vennlig hilsen Nordland Musikkfestuka André Wallann Larsen Direktør