Icopal. full kontroll med lavere kostnader. Notar også i tet på IT. til Hauger GK. BP foregangsbedrift i avansert kontorteknologi.



Like dokumenter
Pressemelding. Canon i fargerik fremgang. Oslo 9. februar 2004

Skriveradministrasjonsløsninger Skriveradministrasjonsløsninger

Ny trio utfyller Canons skannerserie, med forbedret design, oppløsning og ytelse

Brukerveiledning For Installasjon Av PCKasse. v1.01

uniflow Brukerveiledning uniflow brukerveiledning

Effektiv kontroll over kopi- og utskriftsjobbene med uniflow Output Manager

1. PRINT & MFP LØSNINGER 2. DOKUMENTHÅNDTERING 3. IT-SERVICES 4. DIGITAL SIGNAGE & AV

Pressemelding. Tre nye rimelige modeller i Canons PIXMAserie med multifunksjonsprodukter gjør smart utskrift og høy kvalitet tilgjengelig for alle

Den som tror han er ferdig utlært, er ikke utlært, men ferdig

Vil du at jeg personlig skal hjelpe deg få en listemaskin på lufta, som får kundene til å komme i horder?

Suksesshistorie fra en kunde. Vendelbo Cykler. webcrm førte til at forhandleren ble mer effektiv og beholdt flere kunder

Håndbok for Office 365

Print- dokumentløsninger

Pressemelding. PIXMA ix7000: den ultimate A3- blekkskriveren med smart utskriftsteknologi for bedrifter. Høy fotokvalitet med LUCIA-blekk

Support, nye funksjoner og tjenester fra Uni Pluss

få en ny og og god hjemmeside på få minutter Quick guide

Kjennetegn. Enhetlig skriveradministrasjon Utskriftspolicy Produktbasert jobbehandling Administrasjon av utskriftskø APPLIKASJONER.

1. Hent NotaPlan Online Backup på 2. Trykk på Download i menyen og på Download i linjen med Notaplan Backup

BRUKERVEILEDNING FOR UTSKRIFT

St.Olavs Hospital LAB senteret

Geometra. Brukermanual. Telefon:

Tilgang til nytt skrivebord «KONTOR»

Humanware. Trekker Breeze versjon

SIMPLIFYSCAN. Sharps intelligente skanning

Online booking i Extensor

SEPTEMBER 2015 TELEFON BRUKERVEILEDNING

Skriverkontrollprogrammet MarkVision

Landåstorget Seniornett klubb

PC som hjelpemiddel i grunnskolen i Bærum kommune - informasjon til elever og foresatte

Hei! I vår digitale tidsalder representerer antallet informasjonskilder og store informasjonsmengder både utfordringer og muligheter for bedrifter.

PROEX.NO. En webbasert samhandlingsløsning. Utviklet av Eskaler as. Rogaland Kunnskapspark Postboks 8034 Postterminalen 4068 Stavanger

Document Distributor 1. Fordeler. Document Distributor

Hvorfor klarer dine konkurrenter omstillingen men ikke du? september

Tilgang til nytt skrivebord KONTOR, samt oppsett for Outlook 2010

Oversikt over Document Distributor

Installasjonsveiledning. Mamut. Oppdatering til versjon 12.1

Skype for Business. Med telefoni. Telefonen er fortsatt det første stedet ditt for å gi kunder et godt førsteinntrykk.

Distribusjon via e-post - oppstart

Deres ref Vår ref. Saksbehandler Dato Arve Hamar

Kom i gang med Visma AutoInvoice

KOM I GANG MED SCHENKERS ONLINE BOOKING

Intelle har siden starten i i leverandør av av programvare for data- og og systemintegrasjon.

Småteknisk Cantor Controller installasjon

Lag og selg bilder med gallerikvalitet: PIXMA Pro9500 Mark II

Viktig informasjon til nye brukere av Mac-klient fra UiB

Sharpdesk Solution Sharpdesk Document Management Solution

Canon styrker serien av dedikerte fakser med to kraftige modeller

my good friends uke

Digital Choice 12 + MER, MER, MER!

SUSOFT RETAIL FOR MOTEBUTIKKER

Publiseringsløsning for internettsider

Lærebok. Opplæring i CuraGuard. CuraGuard Opplæringsbok, - utviklet av SeniorSaken -

Vi vil gjennom dette heftet introdusere oss og fortelle hva vi kan tilby deg. 2 Dale-Gudbrands Trykkeri

Brukerveiledning Tilkobling Hjemmetelefoni

INSTALLASJONSVEILEDNING FOR DATAX REISEREGNING BEDRIFT

Brukerhåndbok for drift hos Kirkedata AS. Denne håndboken er utarbeidet av

Steg for steg. Sånn tar du backup av Macen din

ACT Portalen. Temautgave Fullfarge Etikettprintere. ACT Gruppen merking, sporing og kontroll satt i system. 25 ÅR

Enkelt og billig med ip-telefoni - Utviklingsmuligheter med på kjøpet

Main Boligstyling skaper drømmer og gjør dem til virkelighet.

6105 Windows Server og datanett Jon Kvisli, HSN Skriveradministrasjon - 1. Utskrift i nettverk

Ville du kjøpt en TV som viste kun en kanal?

5 Tips til flytting av IT-systemer.

Timer. Før du starter å bruke programmet må du gjøre følgende.

Kom i gang med, grunnopplæring. Lær mer om, videregående opplæring. Kom i gang med, grunnopplæring. Lær mer om, videregående opplæring

Mamut Enterprise Travel CRM

Canon forsterker PIXMA-serien med nye fotoskrivere i mellom- og toppsjiktet

fleksibilitet når det gjelder geografisk plassering og etablerte arbeidsrutiner. Qubic cms

Kom i Gang. brukermanual. (Når du har installert BAS21 på din maskin) Kom I Gang brukermanual for programpakken BAS21 Side 1

Men som i så mye annet er det opp til deg hva du får ut. av det! Agenda

Demoversjon. Installasjon Uni Økonomi V3. - økonomisystemer fra start til børs

Visma Rapportering og Analyse Selvbetjente rapporter som dekker behovene til hele bedriften

En filserver på Internett tilgjengelig når som helst, hvor som helst. Enkelt, trygt og rimelig

SCANIA SERVICES Dedikerte tjenester hele veien

Vi erstatter den tradisjonelle oppslagstavlen

SAMMENDRAG Teknologien og mulighetene har endret seg. Til din fordel. Begrensingene du opplevde med gårsdagens løsninger gjelder ikke lenger

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0

ONSCREENKEYS 5. Windows XP / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8

Helse på barns premisser

Bestillingsrutiner rammeavtale ASP

PRODUKTGUIDE FOR SKRIVERE OG MULTIFUNKSJONER

Uni Micro Solutionpartner. Demoversjon Installasjon

IP-telefoni Brukerveiledning

Hvor holder dere til? Hvis vi trenger hjelp, hvor nært er dere? Tar det lang tid å få hjelp fra tekniker?

NYHET. Du tar hånd om byggingen vi ordner verktøyene

NiSec Network Integrator & Security AS ALT UNDER KONTROLL

Snu utfordringer til muligheter

som blanker skjermen (clear screen). Du får en oversikt over alle kommandoene ved å skrive,

Presentasjon av bachelorprosjekt 2009/2010 for Morten Hegstad og Kim Lilleberg. Prosjektnummer 2E

- Velkommen til klart.no -

Bergen Golfklubb Ervikveien 120, 5106 Øvre Ervik ,

Installasjonsveiledning

Friheten ved å ha Office på alle enhetene dine

Eye tracking analyser kommunikasjonen og selg mer

Installere programvare gjennom Datapennalet - Tilbud

6105 Windows Server og datanett

JANUAR 2016 TELEFON BRUKERVEILEDNING

SOLICARD ARX. Adgangssystemet som gir deg ubegrenset frihet. An ASSA ABLOY Group company

Gespage Utskrift fra nettsiden

BRUKE ONEDRIVE OG SHAREPOINT

Transkript:

Nr.2-2001 ET NYHETSMAGASIN FRA CANON Icopal Foto: Karwowski full kontroll med lavere kostnader Notar også i tet på IT Canon inviterer verdens beste golfspillere til Hauger GK BP foregangsbedrift i avansert kontorteknologi Canon overtar Finn Clausen as

Update - nr2, 2001 Plug and play ET NYHETSMAGASIN FRA CANON Nr. 2-2001 Utgitt av Canon Norge Hallagerbakken 110 PB 33 Holmlia, Oslo Tlf.: 22 62 92 00 Fax: 22 62 92 01 Web: www.canon.no Redaktør Jan Kristiansen Redaksjon Thor-Leiv Larsen Svein-Erik Dahl Tom Witt Petter Sjaastad Kaj Clausen Airin Dale Journalist Stig Lander Redaksjonssekretær Tone Wolmersen Design Kaj Clausen Foto Jurek Karwowski (Jurek har tatt alle sine bilder med et Canon D30 kamera) Trykk Grafia Kommunikasjon, 14.000 eks. Kan du huske DOS og den gang datafolk gikk i hvite frakker! Og den tiden datamaskiner kom på kontorpultene og desktop publishing for alvor tok sats. Vi lagde våre egne dokumenter og skrev ut på laserskriver for så å kopiere. På skolen var vaktmesteren med når det skulle kjøpes inn kopieringsutstyr. Han hadde full kontroll på femøringen med alt som foregikk på rekvisitasiden. Ofte var han også en slags tusenkunstner og satt gjerne inne med et lite delelager til maskinene. På den måten kunne han lettere utføre reparasjoner selv. Da Microsoft for alvor kom inn på arenaen, og Word, Exel og Powerpoint ble arbeidsverktøyet, tok det ikke lang tid før vi fikk brukere og dokumenter i nettverk. For Canons vedkommende ble dette et vendepunkt. Nettverket ble den viktigste nerven i dokumentsystemet. I dag blir det foretatt få investeringer på kopi/print/trykksiden uten at IT er med på avgjørelsen. Ofte er kundene godt inne i den grafiske verden - med egen produksjon av presentasjonsmateriell. De besitter arbeidsverktøy som tidligere bare var å finne i den grafiske verden: Pagemaker, Photoshop, Illustrator med flere. De arbeider med CRM mot databaser og lager one to one marketing. Det nye kravet til Canon er derfor ikke bare at vi skal levere en "boks" som fungerer. Nye regler forandrer ganske enkelt vårt ansvar som leverandør. Vi må beherske nettverk, applikasjoner, nye plattformer, nye standarder - og ikke minst, grafisk innsikt og det å ha et tettere forhold til kunden enn før. Canon Systems, et nyopprettet selskap, skal ivareta dette viktige feltet ovenfor våre kunder. De skal blant annet ta vare på "papirarven" og være brobygger mellom papir og digital arbeidsflyt, for å nevne et av de felt som blir en utfordring for fremtiden. Det kan også nevnes at opplæring på applikasjonssiden, nettverks- og dokumentflytopplæring, oppdatering av nytt personell og "sparring" med superbrukere på større systemer følger som naturlige krav ved våre leveranser. De av våre kunder som vil ha løsninger har akkurat de samme krav som før. Maskiner som er enkle i bruk, som har god teknisk kvalitet og yter gode produkter vil bli foretrukket også i fremtiden. Men leverandørene på markedet leverer gode maskiner, noen også til svært hyggelige priser. Forskjellen (og konkurransefortrinnet) vil komme når kunden ser hva som skjer når kontrakten er inngått, nettverket koplet på, i det vi kaller løsninger? Plug and Play eller Plug and Pray. Jan Kristiansen Redaktør Canon og Adobes distributør Egress presenterer Adobe Acrobat 5.0 Hvilken nytte har du av et dokument du ikke kan åpne? Uavhengig av om du lager forretningsplaner, regneark, trykksaker eller Web-områder, kan du med Adobe Acrobat 5.0 konvertere et hvilket som helst dokument til en Adobe PDF-fil (Portable Document Format). Hvem som helst kan åpne dokumentene dine på tvers av et bredt spekter maskin- og programvare, og de vil se ut nøyaktig som de var ment - med oppsett, fonter, koblinger og bilder intakt. Delta på et gratis seminar hvor vi viser deg hvordan din organisasjon kan benytte Adobe Acrobat 5.0 for å effektivisere en rekke arbeidsprosesser. Seminaret har vært på følgende steder: Oslo, Bergen, Stavanger, Langesund. Siste seminar holdes i Trondheim på Bakke Gård, Inherredsveien 3. SEMINARPÅMELDING Adobe Acrobat 5.0 lanseringsseminar Seminaret er kostnadsfritt, men antall plasser er begrenset. Skulle du bli forhindret i å komme selv om du har meldt deg på så vennligst gi oss beskjed. Ikke avbestilte plasser belastes med kr 195,- eks mva. Påmelding på web.: www.canon.no, el. Faks nr.: 22 62 92 01, Tlf.: 22 62 92 00 30.05.01 12:00-15:00 Kontormiljø, Trondheim 30.05.01 17:00-20:00 Grafisk, Trondheim Fornavn: Firmanavn: Etternavn: Adresse: Postnr: Poststed: Telefon: Faks: E-post: Ja takk jeg ønsker å bestille Adobe Acrobat Engelsk 5.0 til kr. 2 890.- eks. mva. og frakt Kontakt meg for tilbud på flerbruker løsning av Adobe Acrobat 5.0 2

BP- foregangsbedrift i avansert kontorteknologi BP i Stavanger har effektivisert kontoradministrasjonen med ny maskinpark for kopiering og utskrift. De reduserte antall enheter til under det halve, økte kvaliteten og oppnådde betydelige kostnadsbesparelser. BP Norge er et foregangsland for BP i prosjekter når nye ting skal testes ut, og var derfor også de første med en total Canon kopiløsning. Av Stig Lander BP gjennomførte for et års tid siden en omfattende vurdering av leverandører av utstyr for kopiering, utskrift og scanning på europeisk basis. Vurderingen gikk på teknologi, prisstruktur, service og soliditet, og resultatet ble at Canon ble valgt som hovedleverandør. Tidlig i fjor fusjonerte BP med Amoco. I Stavanger flyttet selskapene sammen og skiftet i tillegg kontorbygg. Eurest AS driver Facility Management for BP, dvs. all kontoradministrasjon og drift av kontorbygget. Det var derfor naturlig å la Eurest i samarbeid med Canon finne den beste løsningen. Den gamle analoge maskinparken var moden for utskifting, og BP og Eurest så flyttingen som en glimrende anledning til å effektivisere også denne delen av kontordriften. 47 enheter fra 5 leverandører Den gamle maskinparken av kopimaskiner og skrivere besto av 47 enheter fra 5 leverandører. Totalt produserte de over 3 millioner sort/hvitt og 400.000 fargekopier i året. Driftskostnadene var høye. "Noen leverandører, spesielt på fargeskrivere, hadde lave opprinnelige anskaffelseskostnader, men relativt høye drifts- og rekvisitakostnader", sier Harald Hansen som er Koordinator Kontoradministrasjon i Eurest AS. "Her så vi store besparelser." BPs nye bygg ved Forus i Stavanger er på 7 etasjer med et samlet bruttoareal på omtrent 14.000m2 og rommer ca. 520 arbeidsplasser. "Åpne kontorlandskaper ble valgt, og dette stilte derfor krav til ikke å ha printere på annenhver pult, men heller ha velutstyrte kopirom", forteller Harald Hansen. "Vi analyserte volum og maskinpark og dimensjonerte løsning for hver etasje. Vi VI HAR NÅ BRUKT CANON I NI MÅNEDER OG ER MEGET FOR- NØYD MED DENNE AVTALEN tildelte hver etasje en printer med alternativer i etasjen over og etasjen under. Totalt reduserte vi fra 47 enheter til 20, fikk betydelige kostnadsbesparelser og samtidig økt kvalitet og kapasitet." Spennende flytting og start "Vi hadde deadline på innflytting i august 2000, og var bl.a. derfor den første av 35 BPorganisasjoner som gikk i gang med en totalløsning for kopiering og utskrift basert på Canon", forteller Harald Hansen videre. "Første uken i august var en avgjørende uke. Vi skulle la alle gamle maskiner stå igjen i gamlebygget, flytte flere hundre mennesker med deres eiendeler inn i nybygget og parallelt installere nytt utstyr og oppgradere nødvendig infrastruktur. Vi var også spent på brukernes reaksjon Fra venstre: Daglig leder Jostein Olsen fra Canon Stavanger og Harald Hansen koordinator for Facility Management i Eurest hos BP på å dele en maskin med 60 andre brukere. I samarbeid med Canon valgte vi å satse på optimal opplæring og informasjon. De første ukene "bodde" Canons personell her ute, og vi kjørte kurs kontinuerlig, samtidig som vi viste i praksis hvilke store fordeler brukerne fikk som høyere kvalitet, enklere bruk og økt kapasitet." Gode resultater En så omfattende overgang fra gammel til ny kopi/printteknologi med endringer i den enkeltes arbeidsrutiner skjer naturligvis ikke uten problemer. Mange opplevde det som negativt å måtte gå langt for å hente sine kopier og ofte lete i store bunker. En kundeundersøkelse i høst viste også at brukerne opplevde at maskinene ofte var nede, forteller Harald Hansen. Nærmere undersøkelse viste at ved transparentbruk velger mange feil mater eller glemmer det. Da stopper jobben uten at det vises på Dette er Eurest: Flere og flere bedrifter velger å sette bort sine sekundærtjenester for selv å kunne fokusere på egen kjernevirksomhet. Eurest har konsentrert seg om å levere tjenester til olje- og offshoreindustrien og er blitt Norges største enhet innen offshore- og anleggscatering, kantinedrift, pasienthotell, storkjøkken og PC'en hos brukeren og kø oppstår. For å få bukt med dette problemet er det gitt ekstra opplæring og informasjon til brukerne. Ellers er erfaringene meget positive, sier Hansen. Kostnadene er redusert betraktelig, spesielt på fargetrykk. Papirmengden er halvert med tosidig utskrift og stift som standard (default). Utstyret tar mindre plass, krever mindre strøm og har en god miljøprofil ved fjerning av printere og tonerkassetter. Brukerne printer ikke først for så å kopiere. Alt foregår i én prosess styrt fra PC'en. Og naturligvis får BP/Eurest fordelene med like maskiner i alle etasjer og bare én leverandør å forholde seg til. "Vi har nå brukt Canon i 9 måneder og er meget fornøyd med denne avtalen og kvaliteten på servicepersonell og oppfølgningen fra Canons Stavanger-kontor", avslutter Harald Hansen. facility management. Det er eiet av det britiske, selskapet Compass Group PLC, og består av aksjeselskapene Eurest AS og Eurest Support Services AS med til sammen 2.000 medarbeidere i Norge. Eurest har overtatt deler av forretningsdriften for flere hundre norske selskaper både i privat og offentlig sektor. 3

Update - nr2, 2001 Notar - også i tet på IT Notar eiendomsmegling har hatt en nesten eventyrlig vekst. På få år har selskapet vokst fra en beskjeden begynnelse i Trondheim til dagens mer enn 30 avdelingskontorer med bransjens høyeste omsetning. Som ryggrad har de innstallert et avansert, driftssikkert nettverk med høy kapasitet. Og prikken over i en er scannerløsningen fra Canon. Av Stig Lander Dette er Notar Notar er en landsdekkende kjede av eiendomsmeglere med 27 avdelingskontorer i Norge. Selskapet er også representert med egne kontorer i Sverige og Spania. Kjeden vokser sterkt, og er allerede Norges største eiendomsmegler med over 300 millioner i omsetning. Nye kontorer etableres løpende, og satsing i Danmark står for tur i sommer. Avdelingskontorene startes som heleide selskaper som etter en tid overlates nøkkelpersonell som franchiser. Denne fremgangsmåten sikrer både kontroll og styring i etableringsfasen samt engasjerte og motiverte medarbeidere i tiden etterpå. Avansert og driftssikkert nettverk Notar har bygget opp sitt eget nettverk mellom kontorene basert på faste linjer leiet fra Tele1. Vi gikk til anbudsinnbydelse og Tele1 leverte det beste tilbudet med et eget fibernett som grunnlag, sier Sverre Romstad som er IT-sjef for Notar. Vi har hovedsakelig 10 Mbit linjer, men også noen på 2 eller 4 Mbit. Notar har standardisert på programvare fra Microsoft med Windows 2000, SQL Server 2000 og Microsoft Exchange Server 2000. Alle kontorene er IT-sjef Sverre Romstad skanner inn dokumenter i pdf. Til høyre, ansvarlig konsulent Øystein Helland. koblet til hovedkontoret i Trondheim via nettet som er i stjerneform. Servere i Trondheim, Bergen og Oslo er løpende oppdatert på viktig informasjon (teknisk sett replikeres SQL Server databasen på disse tre stedene). NÅ HAR VI 35 SLIKE SKAN- NERE UTE I DE FOR- SKJELLIGE KONTORENE, OG DE BETALER SEG HVER DAG Alltid operative i budrundene Vi har tredobbel sikkerhet med dette opplegget, sier Sverre Romstad. Våre meglere arbeider aktivt med datasystemene, og vi må sørge for at de alltid er operative i budrundene. Uansett hvilken linje eller server som går ned, kan de fortsette arbeidet nesten uavbrutt. Vi har backup for våre faste linjer, og stjernenettet gjør at alle kommuniserer med alle. Vi bruker tynne klienter (Citrix-skjermer) mot databasen for å ha sikre, sentraliserte data og unngå private arkiv på PC ene uten adgang for andre i krisetilfelle. At det i tillegg er en rimeligere løsning ser vi på som ekstra bonus, legger han til. Scannerløsning - prikken over i en Eiendomsmegling er en virksomhet som skaper utrolig mange dokumenter; utarbeidelse av prospekt, takstvurderinger, tekniske beskrivelser, kontrakter og oppgjørsoversikter, for å nevne noe. Noe av dette skapes internt og noe kommer fra eksterne aktører som takstmenn, finansieringsinstitusjoner m.fl. Vi sender store mengder dokumenter mellom kontorene, forteller Romstad. Bare oppgjørsdokumentene fra avdelingskontorene til hovedkontoret utgjør flere tusen sider hver dag. Tidligere brukte vi ISDN og faxet via bylinjer. Det var langsomt og dyrt. Det nye datanettet ble operativt tidlig i 2000 og åpnet for helt nye distribuerte løsninger med felles adgang til dokumentdatabasen. Problemet som gjensto var bare å fange dokumentene på en effektiv og forsvarlig måte og lagre og overføre dem til riktig adresse. Løsningen ble scannere fra Canon på hvert avdelingskontor. Scannerne HP Digital Skanner 8600 står direkte tilknyttet datanettet via Ethernett-tilknytning. De skanner dokumenter i sort/hvitt eller farge, og konverterer bildene til PDF-format. Dermed kan brosjyrer eller bilder sendes digitalt uten kvalitetsforringelse. Brukeren søker direkte etter riktig adresse med eget søkeprogram i adresselisten på Microsoft Exchange-serveren (LDAP) eller taster den inn og trykker send. Det er som å sende vanlig e- post fra PC en, sier Sverre Romstad. Vi har lenge vært på utkikk etter en løsning som er brukervennlig samtidig som kvaliteten i fargebildene beholdes. Vi testet også opplegget meget grundig først og sikret oss at det virket som forespeilet. Nå har vi 35 slike scannere ute i de forskjellige kontorene, og de betaler seg hver dag. Enkelt, sentralt vedlikehold Scanneren har sitt eget operativsystem med mailklient og en disk. Nødvendige oppdateringer og tester kan skje enkelt over nettet fra sentralt hold. Det er også et positivt element i totalvurderingen av løsningen. Vi kan vel kort si at vi er meget fornøyd både med scanneren og med kostnadsbildet, avslutter Sverre Romstad. 4

CeBIT Verdens største datamesse CeBIT som er verdens største datamesse ble nylig avsluttet i Hannover i Tyskland. Utstillingen brer seg over et område på over 400 mål i 26 kjempestore haller. I år hadde messen 8106 utstillere fra 60 forskjellige land og når messen var over hadde det vært 830 000 besøkende. Canon har sin stand på 3000 kvadratmeter i to etasjer i hall nr.1 sammen med de største leverandørene i databransjen. Alle leverandørene som stiller ut sine produkter i hall 1 har tegnet kontrakt for flere år. Grunnen til de årelange kontraktene er at hall 1 kun brukes til CeBIT messen. Når messen lukker tømmes standene for produkter, standene blir derimot ikke rigget ned, men står klare for neste års messe. Canon viste på CeBIT messen hele sitt produktspekter fra det minste Digital IXUS kameraet til de største digitale fargekopimaskinene. Også i år hadde Canon et eget show om dagens og morgendagens produkter, vist i et teater midt inne på standen. Her fikk vi blant annet se litt av Canons utvikling av nye produkter som kommer til å bruke Bluetooth teknologi. Et digitalt kamera var utstyrt med senderutstyr som overførte bildene direkte til en blekkskriver som umiddelbart skrev ut bildene. På Canon standen kunne man se alle produktene satt opp i system. Her kunne de besøkende prøve digitale kamera, videokamera, scannere osv. og kjøre ut testeksemplarer på både blekkskrivere, laserskrivere og store digitale fargemaskiner. Dette gjorde at kundene kunne få et innblikk i hvordan produktene ville fungere på kontoret eller i hjemmet. DIN NYE SAMARBEIDS- PARTNER? MULIGHETENE STARTER HER Utskrift i svart/hvitt og farge fra samme maskin! Canon tar enda et langt skritt fremover og gir nå alle samme muligheter til å lage fargekopier og fargeutskrifter, til en lavere pris for hver enkelt fargekopi eller -utskrift med Canon irc2100. Men ikke nok med det. Du får samtidig en bedre løsning enn med en vanlig fargekopimaskin. Øk produktiviteten. Senk kostnadene! Vi skjønner deg godt. Nå tror du vi kommer med enda flere tomme løfter. Men når vi forteller at Canon irc2100 skriver ut 21 sider i minuttet i både farger og sort/hvitt, da vil du kanskje tro oss. Når vi så forteller at den har en oppløsning på 600 x 1200 dpi, da blir du kanskje litt mer interessert? Forhåpentligvis blir du helt overbevist når du hører at den kan brette, hefte og automatisk skrive ut på begge sider av papiret, og til en langt lavere pris enn du er vant til på både svart/hvitt og farge. Vi regner gjerne ut den nøyaktige prisen ut fra dine egne utskriftsbehov. Vinn et kamera! Få vite mer om irc2100 og dine muligheter til å få knivskarpe kopier og utskrifter uten å måtte bruke "spesial" papir slik du må i vanlige fargemaskiner. Kommer du til oss på en demonstrasjon i mai/juni, får du sjansen til å vinne et Canon Digital Ixus kamera til en verdi av kr 6.000,- Regionkontorer Bergen: 55 59 62 00 - Fredrikstad: 69 36 49 50 - Romerike: 64 83 42 00 - Lysaker: 67 10 31 00 - Stavanger: 51 82 82 00 - Trondheim: 73 82 91 00 Eller ring 22 62 92 00 for nærmeste forhandler! www.canon.no 5

Update - nr2, 2001 Full kontroll med lavere kostnader! Fra høyre: Kontorsjef Torgeir G. Olavsrud sammen med salgssjef Jørn Dybdal Icopal AS har byttet ut sin gamle maskinpark med moderne Canonløsninger. Resultatet er lavere kostnader, høyere kvalitet og full kontroll og fordeling av kostnadene. Av Stig Lander Icopal AS er en mer enn hundre år gammel produsent av byggevarer. Erfaringene fra byggeløsninger i Norges harde vinterklima ga grunnlaget for en sterk ekspansjon ute. De er Norges største produsent av takprodukter og har også en landsdekkende takentreprenørvirksomhet (IcopalTak). Samlet er det nærmere 400 ansatte med en omsetning på vel 600 millioner kroner. Hver mann sin printer - Hva var bakgrunnen for utskiftingen av maskinparken, kontorsjef Torgeir G. Olavsrud? "Gjennom de siste årene ble det anskaffet mange små fargeskrivere rundt om i bedriften. Det kom delvis av at EDB-avdelingen kjøpte disse inn og fakturerte kostnadene inkludert i sekkeposter til avdelingene, mens kontoradministrasjonen var ansvarlig for kopimaskiner og faxer. Dette medførte store driftskostnader, samtidig som det i prinsippet var umulig å fordele kostnadene på avdelingen etter bruk. Det var ujevn kapasitetsutnyttelse av maskinparken, noe som medførte køer og rot enkelte steder mens andre printere var ledige." - Hvordan gikk dere frem for å løse dette? "Vi har vært kunder av Canon (tidligere Noiseless) i snart 15 år, og er meget fornøyd med service og oppfølging fra deres nåværende Romerike - kontor. Det var derfor naturlig å samarbeide med dem for å finne best mulig løsning. Deres kundeansvarlig Jørn "VI FIKK UTEN Å VÆRE Dybdahl analyserte behovet og HELT KLAR OVER DET EN kom med en LØSNING FOR FREMTIDEN. gjennomtenkt løsning på problemet. Vi hadde også andre leverandører inne for å sikre oss at teknologien var så god som de hevdet. Det var det ingen tvil om." Ny maskinpark "Vi kom frem til at behovet vårt ville bli dekket med en helt ny maskinpark bestående av 11 Canon GP løsninger (sort/hvitt, kopi, utskrift, faks.), og 2 CLC fullfargemaskiner (kopi og utskrift). Vi har økt hastigheten og den totale kapasitet med store reduksjoner på kostnadene til papir og rekvisita. Samtidig har vi fått en glimrende kvalitet." - Og hva med kostnadskontrollen? "Det var vesentlig for en nyanskaffelse at dette problemet ble løst. Canon leverte en fullgod løsning på dette (Printer Accounting Server m/secure Document Release og Network Transaction Station). Hver bruker har sitt personlige plastkort for uthenting av utskrifter og kopiering. Dermed får vi en helt korrekt oversikt over hvem som har brukt maskinene til hva, og kan dermed fakturere avdelingene etter bruk. I tillegg får vi en total oversikt over kopi- og utskriftskostnader i stedet for de tidligere sekkekostnadene på papir og rekvisita." - Er det andre fordeler med denne løsningen? "Vi får en høyere grad av sikkerhet. Tidligere kunne utskrifter ligge ved felles printerne så alle kunne lese dem. Nå må brukeren selv være til stede for å ta dem ut. Maskinene lagrer på disk til vedkommende selv skriver/kopierer det ut." Elegant faxløsning - Hvordan løser dere innkommende faxer? 6

Update - nr1, 2001 "Det var vår første prioritet. Vi installerte en skannerløsning i resepsjonen. Innkommende faxer legges på skanner og distribueres via nettverket til riktig(e) mottakere. Dette er en elegant måte å løse flere problemer på. For det første opprettholder vi sentralt mottak av faxene. Dernest slipper vi i bringe dem fysisk rundt selv eller sende via bud. Brukerne kan lagre faxene digitalt direkte og sparer papir og lagringsplass." - Hvordan har brukerne reagert? "Brukerne er i hovedsak positive. Kapasitets- og kvalitetsøkningen bidrar naturligvis til det, og flere oppgaver som for eksempel fargebrosjyrer kan løses internt med bedre kontroll og kostnadsbesparelser. Noen klager over å måtte gå oftere og lenger enn før for å hente utskrift, men det er bare å endre sine rutiner og for eksempel ta en oppsamlingsrunde sent på dagen." Canon gjennomførte også en opplæring som var tilpasset de enkelte brukernes behov, dvs. storbrukere eller vanlige brukere, og det har også bidratt til en god innføring av systemet." Løsning for fremtiden - Andre faktorer du vil fremheve? "Vi fikk uten å være helt klar over det en løsning for fremtiden. Konsernet solgte nylig unna to av divisjonene, og administrasjonen for hele Norge sitter her. De trenger ikke å anskaffe nye maskiner, men kan bare fortsette å bruke våre. Vi Torgeir Olavsrud aktiverer sin kopi- og utskriftskonto via sitt personlige kort har full kontroll over bruken, får utnyttet maskinparken videre og divisjonene som nå er våre kunder kan fortsatt utnytte den høye kvaliteten på maskinparken. En uventet payoff i en dynamisk verden." Canon overtar all kopi, faks og servicevirksomhet i Finn Clausen as Canon vil med dette ytterligere forsterke sin ledende posisjon i markedet for digitale bilde- og dokument-løsninger. Nærmere 4000 kunder med ca. 2000 maskiner installert i Oslo-regionen inngår i avtalen og vil med dette få et enda bredere tilbud innen digitale kopi- og printløsninger. Dette er bedrifter som Finn Clausen as har bygget solide relasjoner til gjennom en årrekke. Av Svein-Erik Dahl For å opprettholde service og vedlikehold av Finn Clausens installerte maskinpark vil ca 15 av medarbeiderne fra starten av få sin nye arbeidsplass hos Canon på Holmlia utenfor Oslo, der 10 er knyttet til service, de øvrige til salg, adm og ledelse. Fra og med 2 mai vil all servicekoordinering skje fra Canons Kundesenter. Canon vil også levere deler, rekvisita og toner til Sharp maskinene. Finn Clausen Gruppen ønsker å konsentrere sin satsning i selskapene Finn Clausen Butikk & Restaurantsystemer AS, Finn Clausen Arkivsystemer AS og Finn Clausen Fossafe AS Canon Norge as med 270 ansatte, hadde i 2000 en omsetning på 860 millioner kroner og er en del av det verdensomspennende Canonkonsernet. Canon er en av verdens ledende leverandører innen data-, foto-, kontor- og IT-løsninger. I Norge markedsføres våre produkter og løsninger gjennom selskapets 7 regionkontorer, 8 deleide selskaper samt forhandlere, kjeder og distributører. Canon Norge gjennomførte i 1999 en kraftig omstilling av organisasjonen og salget har hatt en meget positiv utvikling. Vi er inne i en spennende og omfattende endring av hovedfokus fra teknologi til løsningsbasert markedstilpassing. I tillegg til markedsledende produkter tilbyr vi kunnskap og kompetanseoverføring innen bilde- og dokumentbehandling som muliggjør effektivisering og resultatforbedring for våre kunder og samarbeidspartnere. Fra venstre: Direktør Per-Anton Vinje fra Canon Norge as, og administrerende direktør Trond Clausen fra Finn Clausen gruppen 7

Pro Golf Series 3. september på Hauger GK Planleggingen av årets Pro Golf dag på Hauger Golfklubb er nå i full gang. Her vil Canonkunder få muligheten til å spille med noen av verdens beste golfspillere. Canonkunder vil bli invitert og kvalifisering skjer gjennom lokale golfturneringer. Det er planlagt flere slike lokale turneringer i løpet av våren/sommeren. Pro Golf series går videre med følgende spillere i stallen: Colin Montgomerie, Bernhard Langer, Ian Woosnam, Padraig Harrington, Thomas Bjørn, Retief Goosen, Barry Lane, Patrik Sjøland, Peter Senior, Ignacio Garrido, Tony Johnstone, Ronan Rafferty, Mark McNulty Dersom du ikke er registrert i vår golfdatabase og ønsker å bli med på denne store golfopplevelsen ber vi deg sende inn nedenstående svarslipp. Barry Lane, Bernhard Langer og Arne Hjeltnes - med gutta på green Arne Hjeltnes i det han presenterer Barry Lane, Bernhard Langer, Patrik Sjøland, Peter Kaensche, og administrerende direktør i Canon Hasse Iwarsson Går den i? (Bildene er fra fjorårets turnering på Hauger) PÅMELDING: update@canon.no Faks din påmelding til 22 62 92 01 senest 1. august. Ved eventuelle spørsmål, kontakt Svein-Erik Dahl tlf.: 22 62 94 60 Jeg kan desverre ikke delta den 3. september men ønsker å bli registrert i Canons golfdatabase Ja takk, jeg ønsker å se tre av verdens beste golfspillere på Hauger Golfbane 3. september Mitt handikap er: Firma: Navn: Tittel: E-postadresse: Gateadresse: Postadresse: Postnummer: Telefon: Poststed: Telefaks: Tlf.: 22 62 92 00 - Faks: 22 62 92 01 - E-mail: update@canon.no - Web: www.canon.no