Sharpdesk Solution Sharpdesk Document Management Solution

Transkript

1 Sharpdesk Solution Sharpdesk Document Management Solution Effektiv forretningsinformasjon

2 Administrer arbeidsflyten Slik registrerer, organiserer og deler du forretningsinformasjonen din Sharpdesk er en av bransjens mest populære dokumentadministrasjonssystemer for skrivebordet. Det hjelper deg og ditt team å styre verdien av all informasjonen som flyter gjennom kontoret hver dag: registrere, organisere og dele med de som trenger det mest. Denne originale Sharp-programvaren gir personlig administrasjon av dokumentene dine, inkludert skannede, papirbaserte dokumenter og dokumenter opprettet med populære applikasjoner som Microsoft Word, Excel og Adobe PDF. Med ny design på grensesnittet og en intuitiv, rask søkefunksjon, er Sharpdesk enda kraftigere og lettere å bruke. I tillegg til ettrinns skanning direkte til skrivebordet og at Sharpdesk gjør det mulig å administrere over 200 forskjellige filformater, pluss alle produktivitetsfunksjonene til den opprinnelige Sharpdesk-programvaren, får du: Forbedret Composer-funksjon "Push"-installasjonsverktøy Automatisk søkeindeksering i ventemodus Raskere optisk tegngjenkjenning (OCR) Ny design på brukergrensesnittet Kraftig dokumentadministrasjonsfunksjon for raskere arbeidsflyt Intuitiv skrivebordsvisning med miniatyrbilder Sharpdesk Imaging har et merknadsverktøy for papirfri korrekturlesing Filsøk tillater søking ved hjelp av filnavn eller nøkkelord. Sharpdesk Document Management Solution

3 Oppdaterte ikoner Forbedret Composer-funksjon for enkel dokumentoppretting Dra og slipp filer i så godt som alle formater direkte til et nytt, flersidig dokument. Deretter spesifiserer du typen medier (omslag, fargede skilleark, spesialpapir osv. som skal brukes til hver side. Det har aldri vært lettere å opprette og skrive ut kompliserte og personaliserte rapporter og anbud. I tillegg er Composer også tilgjengelig som en frittstående applikasjon. Nye og oppdaterte funksjoner Rask, svært nøyaktig optisk tegngjenkjenning (OCR) med støtte for over 100 språk. Automatisk rotasjon av skannede bilder, slik at alle sider blir riktig vist på skrivebordet. Søkeindeksering oppdaterer automatisk Sharpdesks filindeks når datamaskinen er i ventemodus, slik at ytelsen ikke påvirkes. Enkel "push"-installasjon Bruk det enkle "push"-installasjonsverktøyet med Active Directory for rask og enkel installasjon. Det er ikke nødvendig å gå til hver arbeidsstasjon - bare kjør programmet, oppgi lisensnumrene og velg dine mål-pc-er. Dine valgte Sharpdeskkomponenter blir direkte installert uten behov for at du foretar deg noe mer. Sharpdesk Composer kombinerer forskjellige typer filer i ett enkelt dokument OCR konverterer dokumenter til redigerbare tekstfiler Ved hjelp av distribusjonssonen kan du sende filer til e-post, skrivere og andre valgfrie programmer

4 Skanning til skrivebord Faktaforklaring: Sharpdesk organiserer og administrerer Sharpdesk hjelper deg med å opprette profesjonelle forretningsdokumenter og lar deg administrere, lagre, dele innholdet og sette sammen helt nye dokumenter fra flere filer - på kun få minutter. Administrer Sharpdesk gir mye bedre organisering ved å hjelpe deg å opprette, organisere og administrere et helt bibliotek av skannede bilder og elektroniske filer på din PC. Over 200 forskjellige filformater støttes, og det er lett å finne filen du leter etter ved å bla gjennom miniatyrbilder. Dokumentene kan registreres enkelt ved å skannes fra kontorets multifunksjonsmaskin i ett enkelt trinn. Skann dokumenter direkte til skrivebordet, og start Sharpdesk automatisk. Vis miniatyrbilder og bilder i fullformat fra enhver brukerkatalog (over 200 filer støttes). Zoom inn/ut, kommenter på TIFF-filer, speilvend eller roter bilder. Fjern flekker, rett opp skjevheter, beskjær automatisk, rett opp og roter bilder automatisk med funksjonen for bildeforbedring. Skann og åpne dokumenter med streker og tabeller, og ta vare på originalformatet. Administrer, lagre, del og sett sammen dokumenter umiddelbart Hjelper deg med å rydde i papirene på skrivebordet Push -installasjon til brukernes PC-er Enkel visning av miniatyrfiler Støtte for Secure Scan ved bruk av SSL Sharpdesk Document Management Solution

5 Composer Kan installeres separat Kombiner filer Opprett nye dokumenter Composer Flotte rapporter, anbud eller andre dokumenter kan raskt opprettes med Sharpdesks kraftige Composer-funksjon. Du bare trekker og slipper filene du vil ta med, og bygger raskt et nytt dokument med full kontroll over oppsett og sidesammensetning. Opprett nye dokumenter fra flere filer (inkludert skannede filer) av forskjellige formater. Dra og slipp for å endre siderekkefølge. Du kan raskt og enkelt føye til eller fjerne ekstra sider og bilder. Lar deg velge papirskufftype; side for side, etter kapittel eller hele dokumentet. Lagre kombinerte dokumenter som PDF-filer. Valg side for side Du kan kombinere filer av forskjellige typer i ett enkelt dokument, klart til lagring, gjenfinning og distribusjon. Integrer enkelt dokumenter med forskjellige papirtyper Tilgjengelig som frittstående applikasjon

6 Manuell og automatisk filindeksering Fritekstsøk Lagrer og søker Lagrer og søker Med Sharpdesk har du enkel tilgang til all informasjonen du trenger. En enkel dra og slipp -funksjon lar deg lagre til PC eller et nettverkslagringssted, og indeksering i bakgrunnen holder orden på alle filer. Søk kan utføres etter nøkkelord, filnavn, filegenskaper eller metadata, og resultatet vises som miniatyrbilder eller i et sammendrag. Manuell og automatisk filindeksering i bakgrunnen for maksimal effektivitet. Miniatyrbilde og oppsummerende visning av søkeresultat for enkel filidentifisering. Rask, svært nøyaktig optisk tegngjenkjenning (OCR) med støtte for over 100 språk. Bakgrunnsindeksering når PC-en har ledige ressurser Støtter over 100 språk Gjenkjenner automatisk støttede bildeformater ved oppretting av indeks Støtte for bildeformatene TIFF, BMP, DCX og JPEG Fulltekstsøk på indekserte bilder og andre elektroniske filtyper Logisk søk (f.eks. utsagnene AND eller NOT eller NEAR) Sharpdesk Document Management Solution

7 Dra og slipp Deler informasjon Felles Sharpdesk gjør det enkelt å dele viktig informasjon med resten av teamet. Skannede dokumenter kan behandles og rutes sømløst til elektronisk arbeidsflyt eller til felles stasjoner, eller fakses, sendes per e-post eller skrives ut ved at du trekker filen til riktig ikon. Skriv ut dokumenter enkelt og raskt, med dra og slipp -funksjon til skriverikonet. Det er like enkelt å fakse og sende e-post. Dra og slipp filer til mapper på lokal PC eller tilkoblede stasjoner, innebygg metadata i TIFF, PDF og JPEG. Enkel "dra og slipp"-funksjon for ikonene Sorter og del med alle i nettverket Du kan automatisk åpne e-postprogrammer og legge ved bilder eller filer og så dra og slippe til e-postikon Skriv ut dokumenter enkelt og raskt, med dra og slipp -funksjonen til skriverikonet

8 -10 Sharp Electronics Norge Østre Aker Vei 24, Postboks 536 Økern, 0512 Oslo Telefon , Faks Design og spesifikasjoner kan endres uten forvarsel. All informasjon var korrekt da dette dokumentet ble trykket. Alle andre bedriftsnavn, produktnavn og logoer er varemerker eller registrerte varemerker for sine respektive eiere. Sharp Corporation oktober Ref: Sharpdesk. Alle varemerker er godkjent. E&OE.