Lexmark Veiledning for ESF-programmer Q3 2012

Transkript

1 Lexmark Veiledning for ESF-mer Q Lexmark-mer Hjelp kundene dine med å få mest mulig ut av enkeltfunksjonsskriverne og multifunksjonsskriverne med funksjon for Lexmark-løsninger Lexmark-mene er utviklet for å hjelpe bedrifter med å skanne, administrere og få tilgang til dokumenter på en mer effektiv måte, slik at de sparer tid og penger. De er også en perfekt måte å innføre mer bærekraftige utskriftsrutiner på. Som en Lexmark Business Solutions Dealer, Expert- eller Premium-partner, har du nå muligheten til å øke forretningsmulighetene ytterligere. Ved å tilby flere ulike produkter og tjenester kan du hjelpe kundene med å oppnå større effektivitet og produktivitet, spare mer papir og energi og høste fordelene ved en effektiv arbeidsflyt. Dessuten hjelper du dem med å maksimere utbyttet på investeringen. Lexmark og Lexmark med rutermerket er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller andre land. Alle andre varemerker tilhører de respektive eierne.

2 Lexmark Veiledning for ESF-mer Q Denne veiledningen beskriver mene som er utviklet for enkeltfunksjonsskrivere og multifunksjonsskrivere med funksjon for Lexmark-løsninger. Disse enhetene har Lexmark Embedded Solution Framework. Med denne plattformen kan mer kjøre direkte på enheten, noe som eliminerer utfordringene ved å administrere serverbaserte mer. Programmene kan lastes ned fra Virtual Solution Center, og kan enkelt installeres og konfigureres. Lexmark-partnere kan deretter selge mene til sine egne kunder, noe som gir en god mulighet til å tilby nyttige tjenester som kan bidra til å vinne kontrakter. Lexmarks mer for enhetsadministrering hjelper kundene dine med å få mest mulig ut av multifunksjonsskriverne fra Lexmark. Med disse mene kan du hjelpe kundene dine med å tilpasse multifunksjonsskriverne sine, skrive ut mer ansvarsbevisst samt spare tid og penger. Helt kostnadsfritt. Lexmarks mer for dokumenthåndtering gjør det enkelt for kundene dine å spare tid og penger ved å håndtere dokumenter og forretningsprosesser på en mer effektiv måte. Lexmarks betalingsbaserte mer gir kundene dine mer avansert funksjonalitet og større muligheter for sparing. Lexmark Business Solutions Dealers og Expert-partnere kan kjøpe disse løsningene fra Lexmark Virtual Solution Center.

3 Lexmark Veiledning for ESF-mer Q TILGJENGELIGHET OG BRUKERVENNLIGHET Accessibility Speech Gjør det enkelt for funksjonshemmede arbeidstakere å bruke multifunksjonelle skrivere. Programmet Accessibility Speech gjør at brukerne kan høre meldinger om enhetens status. Du kan erstatte standardmeldingene med meldinger som er tilpasset brukerne, dermed kan du tilpasse opplevelsen for hver enkelt bruker. Accessibility Solution Gjør det enkelt for funksjonshemmede arbeidstakere å bruke multifunksjonelle skrivere. Lexmark Accessibility Solution gjør at brukere med funksjonshemninger kan konfigurere, kopiere, fakse og skanne jobber samt sende dem via e-post og FTP direkte fra datamaskinen i stedet for å måtte bruke berøringsskjermen på den multifunksjonelle skriveren. Kundestøtte Ber om hjelp med rekvisita eller reparasjon med én gang. Dette met gjør det enkelt for sluttbrukeren å sende informasjon om enheten til forhandleren eller den interne kundestøtten. QR Code Generator Gjør det enklere å oppdage enheter for mobilutskrift. Oppretter en QR-kode (Quick Response) som inneholder skriverens IP-adresse, og installerer den todimensjonale strekkoden på e-taskberøringsskjermen fra Lexmark. skanne og rute Size Limiter Send skannede dokumenter via e-post raskere og med færre feil. Begrens maksimal størrelse på e-postvedlegg per mål, definer opptil ti mål, skann bilder av papirdokumenter, del dokumenter inn i enkeltsider, legg ved alle sidene i én e-post eller legg ved én side per e-post. to Self Beskytt begrenset informasjon. Forhindrer at brukere sender uautorisert informasjon direkte fra multifunksjonsskriveren til andre e-postadresser enn sin egen. Fungerer med Microsoft Active Directory, noe som gjør det enkelt for administratorer å aktivere brukerautentisering på enheten. Fax Forward Reduser papirforbruket ved å motta faks elektronisk. Skann en analog faks fra multifunksjonsskriveren og send filen til en forhåndsdefinert delt filressurs eller e-postadresse. Scan to Network Øyeblikkelig konvertering fra papirdokument til elektronisk dokument. Skann et bilde av et papirdokument og send bildet til én av 30 forhåndsdefinerte personlige eller felles delte nettverksmapper.

4 Lexmark Veiledning for ESF-mer Q skanne og rute Scan to Network Premium Administrer og optimer skannede papirdokumenter. Scan to Network Premium er et for forhåndsvisning forbedring og indeksering av skannede papirdokumenter, der du deretter kan sende dokumentene til en delt nettverksmappe. Bar Code Discovery Mulighet til å identifisere hvor strekkoden er plassert i et dokument. Lexmark Bar Code Discovery er et som er innebygd i multifunksjonelle skrivere. Programmet oppretter maler som gjør det mulig å lese av strekkoder i Scan to Network Premium. Løsningen Lexmark Bar Code Discovery finner raskt strekkoden, og avlesningen går raskere. Scan to DocuWare Administrer, lagre og hente dokumenter. Programmet Scan to DocuWare skanner et bilde av et papirdokument og setter inn bildet med tilleggsindekser i DocuWare-varen for dokumenthåndtering. Scan to SharePoint Forenklet dokumentinnsetting. Med Lexmark Scan to Sharepoint kan du enkelt skanne dokumenter fra en multifunksjonsskriver fra Lexmark til ECM-vare (Enterprise Content Management) fra Microsoft Microsoft SharePoint 2007 og Microsoft SharePoint USB-e-post Spar tid ved å sende e-post uten en PC. Send via e-post eller lagre på en FTP-server direkte fra en USB-nøkkel. kommunisere og tilpasse Bakgrunn og inaktiv skjerm Tilpass multifunksjonsskriveren med bedriftens varemerke. Viser en tidsbestemt inaktiv skjerm og en egendefinert bakgrunn på berøringsskjermen på multifunksjonsskriveren. MyShortcut Finn raskt frem til riktig funksjonalitet. Med løsningen MyShortcut kan sluttbrukeren enkelt opprette tilpassede snarveier for kopiering, faks og e-post direkte fra berøringsskjermen på multifunksjonsskriveren slik at vanlige oppgaver kan utføres med én enkelt berøring. Showroom Tilpass multifunksjonsskriveren med opplæring og kommunikasjon i bedriften. Med Showroom kan brukerne laste opp egendefinerte bilder og vise en bildefremvisning på fargeberøringsskjermen på multifunksjonsskriveren fra Lexmark.

5 Lexmark Veiledning for ESF-mer Q kopi, utskrift og faks Remote Copy Hjelper deg med å redusere antall multifunksjonelle fargeskrivere i skriverparken. Dette met gjør at brukeren kan skanne et dokument og skrive det ut på en ekstern skriver som velges av administratoren. Eco Copy Reduser CO2-utslippet. Med Lexmark Eco Copy får du en forhåndskonfigurert løsning for kopieringsprofiler som kan tilpasses, noe som bidrar til å underbygge bærekraftige tiltak. Card Copy Gjør skanning av ID-kort enklere. Med Card Copy kan brukerne skanne begge sider av et ID-kort og skrive ut begge sidene på hver sin side av et enkelt ark, eller sende kortkopien i en e-postmelding. Kreves hvis tilleggsutstyret multikortskanning kreves. Google Cloud Print Sikker mobilutskrift Med Lexmark-met Google Cloud Print kan du skrive ut fra Gmail og Google Docs med smarttelefonen eller nettbrettet. Dokumentene ligger i Google Cloud til du logger deg på Google-kontoen ved hjelp av berøringsskjermen på Lexmark-skriveren. Skjemaer og favoritter Send skannede dokumenter via e-post raskere og med færre feil. Opprett bokmerker til bildebaserte skjemaer som finnes på en server på Internett, og skriv ut bildene når som helst ved behov. administrering og kontroll Eco Settings Reduser CO2-utslippet. Med dette met kan brukerne enkelt endre standardinnstillingene på enheten som dreier seg om forbruk av energi, papir og toner. Manage Address Book Spar tid ved å administrere snarveier og interne kontoer på skriveren. Med Manage Address Book kan du raskt og enkelt legge til flere snarveier for e-post og faks i skriverens adresseliste. I tillegg gir met deg mulighet til å importere interne kontoer til skriveren for å støtte sikkerhetsnivåer for brukerautentisering og -autorisasjon. Lec 2.0 modul 3 Spar penger ved å administrere skriverparken på en effektiv måte. LeC 2.0 finnes på multifunksjonsskrivere fra Lexmark og samler forbruk og data fra enheter på nettverket. Dataene sendes deretter i en e-postmelding til en angitt mottaker, der de kan brukes til å foreta en vurdering og/eller bekrefte gjennomsnittlig bruk.

6 Lexmark Veiledning for ESF-mer Q lagre og hente Downtime Reports Sørg for at driften går sin gang ved nedetid. Du får tilgang til viktige dokumenter og rapporter til alle døgnets tider, selv hvis det oppstår feil på IT-systemene eller nettverket er nede. Etter hvert som dokumentene oppdateres i løpet av dagen, sendes de til skriveren eller den multifunksjonelle skriveren fra Lexmark og lagres på den sikre harddisken. Google Docs Last opp, del og skriv ut fra Google Docs. Perfekt når du skal laste opp dokumenter til Google Docs-kontoen for forretningssamarbeid, inkludert delte filer. Se gjennom Google Docskontoen, og skriv ut delte dokumenter ved behov. Scan to Hard Disk Lagre og få tilgang til dokumenter på multifunksjonsskriveren. Med Scan to Hard Disk kan du skanne dokumenter og lagre dem på skriverens sikre harddisk, slik at du kan skrive ut ved behov. Du kan lagre dokumenter i felles eller private mapper, vise dem som miniatyrbilder, samt flytte, gi nytt navn til eller slette filer. verktøy og rammeverk Solution Composer Gjør det enkelt å opprette egendefinerte løsninger for arbeidsflyten i bedriften. Med Solution Composer kan du bygge og tilpasse arbeidsflyten slik at den svarer til behovene kundene har til bedriften. Den intuitive dra-og-slipp-metoden gjør det like enkelt å opprette en enkel løsning, for eksempel en snarvei, som en mer kompleks løsning, for eksempel en egendefinert arbeidsflyt. Enkelte arbeidsflyter krever en harddisk. sporing og regnskap Enhetskvoter Spor og administrer brukerens bruk av multifunksjonsskriveren. Lexmark Device Quotas gjør at administratoren kan konfigurere brukernivåkvoter for utskrift, skanning, kopiering og utgående faks på denne enheten.