«Print Less» Spar mer

Transkript

1 «Print Less» Spar mer

2 Var det noen som sa «Skriv ut mindre»? «Skriv ut mindre?» Dette virker kanskje som en overraskende melding fra et selskap som fokuserer 100 % på skriverløsninger. Men når du tenker på enkelte viktige kjensgjerninger, gir det faktisk mening. I dag vet ikke 70 % av bedriftene hvor mye de bruker på utskrifter (IDC). En av seks sider går rett i papirkurven uten å bli lest (IPSOS*). Og 20 % av de utskrevne dokumentene blir brukt mindre enn 5 minutter! Alt i alt vil dokumenter ha stor betydning for forretningene dine. Hvilket er grunnen til at Lexmark har bygget opp en firetrinnsmodell for å hjelpe bedrifter å oppnå en dramatisk forbedring av måten de arbeider og - skriver ut - på. Men effektivitetsøkningen må ikke gå på bekostning av miljøet. Lexmarks solide engasjement for miljøvern er så gammelt som selskapet selv. Vi forsøker kontinuerlig å redusere ressursforbruket, senke utslippene og produsere mindre avfall på hvert eneste trinn av et produkts livssyklus. * Kilde: Ipsos Studie utført blant 1408 ledere i små og mellomstore bedrifter på vegne av Lexmark, i Frankrike, Tyskland, Storbritannia, Spania, Italia, Nederland og USA. Hver dag forsøker vi å forstå kundene våre enda bedre. Dette er grunnen til at vi ba Ipsos gjennomføre en studie blant 1408 toppledere fra bedrifter av helt ulik størrelse, i seks europeiske land og i USA, for å få en bedre forståelse for utskriftsrutinene deres. Optimaliser maskinparken din Forbedre din daglige maskinadministrasjon 1 2 Resultatene bidro til at vi fikk bedre innsikt i våre kunders behov og begrensninger, og har bekreftet at våre løsninger er nyttige svar på disse. Ta i bruk effektive rutiner Forenkle dokumentprosessene dine 3 4 Du finner mer informasjon i denne brosjyren.

3 «Print Less» Spar tid Spar penger Spar miljøet

4 1- Optimaliser maskinparken din Hvorfor ikke være mer produktiv? Arbeider kontormaskinene dine for deg eller mot deg? Hvor mange uensartede dokumentbehandlingsmaskiner er spredd rundt i bedriften din - inklusive skrivere, kopimaskiner, skannere og faksmaskiner? Vet du hvor mye dette kan redusere fortjenesten din? Lexmark hjelper deg å installere de riktige enhetene på riktig sted for riktig utskriftsvolum til riktig tid. Proaktiv administrering av maskinparken kan resultere i besparelser på opptil 30 % av kostnadene dine*. En usammenhengende infrastruktur betyr ikke bare kvantifiserbare belastninger på bedriften; mye av ineffektiviteten vises aldri i balansen. En vesentlig forutsetning for optimalisering av maskinparken din er å slå sammen enhetene. Med våre markedsledende multifunksjonsløsninger (MFP) kan du samle alle de viktige dokumentfunksjonene dine (utskrift, kopiering, skanning, faks) i én enkelt plassbesparende enhet med høy ytelse. Målet er ikke bare å redusere antallet enheter, men å øke folks produktivitet. Fordi vi virkelig forstår dokumentbehovene dine, vil Lexmark foreslå det mest effektive for bedriften din, med den beste kombinasjonen av enheter fra A3 til A4, farge og sort/ hvitt, til laserskrivere for små arbeidsgrupper og multifunksjoner med høy ytelse. Lexmarks enheter er enkle å sette opp og administrere, og du kan dra nytte av en lang rekke tilleggsutstyr og funksjoner. Fordi de støtter et stort antall operativsystemer og skriverspråk, lar de seg også lett integrere i arbeidsmiljøet ditt. *Kilde: Gartner, «Hype Cycle for Printing Markets and Management, 2006», 11. juli 2006 HVA BETYR ALT DETTE FOR DEG? - Merkbart bedre produktivitet blant de ansatte - Merkbart høyere kundetilfredshet - Maskinene er i nærheten av og tilgjengelige for alle brukere - En modulbasert, kostnadssparende løsning som utvikles i ditt eget tempo Jorden er dyrebar. La oss ta vare på den. Ved å optimalisere logistikken sin, har Lexmark kuttet pallebruken med 18 % og redusert antallet lastebiler på veien med 14 % siden 2006.

5 Nesten alle bedrifter eier en skriver og en faksmaskin (96 %), en kopimaskin (96 %) og en skanner (76 %)*. *Kilde: IPSOS

6 2- Forbedre din daglige maskinadministrasjon Hvorfor ikke gjøre ting enklere? Vet du hvor mange forskjellige typer rekvisita du må lagerføre og administrere? Og har du noen gang hatt problemer med å finne de riktige referansenumrene? Hvor lang tid tar det deg å bestille en ny ladning rekvisita? Vil det si at du får en pause i dokumentflyten? Lexmark hjelper deg å forenkle de daglige rutinene. Lexmarks optimalisering av maskinparken din vil føre til bedre og bedre tilpassede vedlikeholds- og serviceprosesser. Fordi du bare må håndtere én eneste, pålitelig leverandør for hele dokumentbehovet ditt, vil du dra nytte av et begrenset antall referansenumre for maskinvare og rekvisita, noe som hjelper deg med å forenkle den daglige administrasjonsjobben vesentlig. Å administrere færre servicekontrakter betyr enklere oppfølging, mindre administrativt arbeide og en bedre forståelse for servicenivåavtalen din (Service Level Agreement, eller SLA). Lexmark gir deg muligheten til å velge blant en lang rekke utvidede garantier, avhengig av hvilket behov du har, inklusive kontrakter med en varighet på opptil fire år. Responstiden på service er vanligvis neste arbeidsdag (laser). Du kan også ta opp med Lexmark ValuePrint-partneren din om det er mulig å implementere en spesiell sidekostnadstilnærming, hvor du fletter inn alt (maskinvare, rekvisita, vedlikehold, leasing og til og med utskriftsadministrasjonstjenester) i én enkelt, omfattende kontrakt basert på nøyaktig fakturering per side. HVA BETYR ALT DETTE FOR DEG? - Totalt lavere drifts- og supportkostnader - Færre rekvisitatyper å ha på lager og bestille - Mindre omfattende logistiske og administrative prosesser - Minimalt behov for brukerinngrep og minimalt med nedetid Jorden er dyrebar. La oss ta vare på den. Med Lexmarks returprogram har antallet tonerkassetter vi har samlet inn for gjenbruk eller resirkulering, 18-doblet seg fra 1996 til 2007.

7 De fleste av dagens bedrifter, som fortsatt er meget tradisjonelt utstyrt (98 %)*, leter etter muligheter til å øke produktiviteten. *Kilde: IPSOS

8 3-Ta i bruk effektive rutiner Hvorfor ikke gjøre ting enklere? Med et gjennomsnittlig utskriftsvolum på sider i måneden per ansatt*, kan det spares betydelige beløp. Så når du har optimalisert maskinparken og rustet deg med bransjens mest effektive verktøy, hvordan få nyttiggjort deg dem på best mulig måte? Hvordan får du på plass de gode rutinene som kan redusere antall sider du skriver ut hver dag? Hvordan kan du fremme ansvarsfulle, kostnadsbevisste vaner blant dine ansatte? Lexmarks skrivere og multifunksjoner er ikke bare intuitive maskiner med høy ytelse. De er utviklet for å hjelpe deg å innføre de mest ansvarsfulle, kostnadseffektive rutinene - enkelt og greit! Lexmark-produkter gir deg mange måter å jobbe smartere på: Tosidig utskrift reduserer papirforbruket og kostnadene Flere tonersparernivåer sparer inn opptil 50 % av tonerkostnadene Tonerkassetter med høy kapasitet gir deg lavere sidekostnad Forhåndsvisning på skjermen gjør det mulig å sjekke layouten før du skriver ut Skann direkte til e-post, PC, nettverksmappe eller USB-minnepinne for å spare tid og papir Eksklusiv ColorCare-teknologi gir deg muligheten til å bestemme hvem som skal få lov til å skrive ut i farger Begrenset tilgang for ansatte, via brukernavn og passord Avanserte datasikkerhetsfunksjoner beskytter bedriftens sensitive informasjon Lexmarks returprogram for tonerkassetter fremmer effektiv resirkulering Lexmarks verktøy gir deg forhåndsinnstilte drivere med de riktige funksjonene til alle brukerne dine, med dette verktøyet kan du hjelpe bedriften din å ta i bruk de gode vanene på bare et par sekunder. I tillegg leveres mange av våre nye modeller med forbedrede miljøfunksjoner, som f.eks. miljø- og stillemodus, som optimaliserer strømforbruket og reduserer støyen. HVA BETYR ALT DETTE FOR DEG? - Fargedokumenter skrives bare ut når man trenger dem - Smartere måter å dele informasjon på, uten å skrive den ut - Sensitiv bedriftsinformasjon er alltid trygg - Økt produktivitet for bedriften din - Betydelige daglige besparelser du kan se - Ansatte tar del i en «grønnere» morgendag * Kilde: Ipsos Jorden er dyrebar. La oss ta vare på den. «Alle Lexmarks produksjonsbedrifter er OHSAS og ISO sertifisert. Og de fleste av produktene våre er EnergyStar-kompatible.»

9 En av tre arbeidsgivere hevder at de ikke gjør noe for å redusere utskriftskostnadene, selv om 61 % rapporterer at bedriften deres skriver ut mer i dag enn for to år siden. Det store flertall av bedriftene er villig til å endre sine daglige rutiner for å minimalisere kostnadene og virkningene for miljøet. *Kilde: IPSOS

10 4-Forenkle dokumentprosessene dine Hvorfor ikke dra nytte av den digitale verdenen, hvor ting er mer effektive? I dagens konkurransepregede næringsliv er det mindre rom for langsomme, kostbare, papirintensive prosesser, som transport av papirdokumenter til flere adressater, eller lagring av fortrykte skjemaer. I tillegg til å gå for sakte og være for dyrt, kan tap av dokumenter og feil ved manuell inntasting av data hemme både produktiviten og din evne til å reagere på kundenes behov. I dagens verden har vi massevis av informasjon, men ofte er den for dårlig organisert. Nå er det viktigere enn noen gang å forenkle dokumentflyten og frigjøre seg fra papirets begrensninger. Lexmark tar deg med inn i digitalalderen Lexmarks multifunksjoner er knutepunkter for informasjonsorganisering, og de byr på en rekke måter å forenkle dokumentprosessene, øke produktiviteten og spare penger på. Dagens sluttbrukere kan enkelt gå bort til maskinen, skanne dokumentene sine og sende dem til flere mottakere til e-post, PC, nettverksmapper, arkiver eller programmer for elektronisk innholdsadministrasjon (Electronic Content Management-programmer, eller ECM). Det er like enkelt som å berøre skjermen! For å øke produktiviteten enda mer kan du dra nytte av Lexmarks avanserte dokumentflytprogrammer, som omfatter e-post, riktig dokument når du trenger det og mange andre. Lexmarks nyeste multifunksjoner byr på et rammeverk for innebygde løsninger som setter deg i stand til å kjøre disse programmene lokalt hvilket avlaster nettverket. Når de riktige løsningene er installert, vil du til slutt kunne spare mye penger, redusere transportkostnadene, forkorte transaksjonssyklusene og til syvende og sist gi kundene dine bedre service! HVA BETYR ALT DETTE FOR DEG? - Automatiser arbeidsoppgaver og forenkle manuelle prosesser - Reager raskere og riktigere overfor kundene og partnerne dine - Minimaliser antall tapte dokumenter - Gjennomfør transaksjoner vesentlig raskere - Ingen flere ubrukte utskriftssider som ligger og flyter Jorden er dyrebar. La oss ta vare på den. Av de Lexmark-produktene som samles inn gjennom Lexmarks returprogram, havner ingen ting på fyllingen. Mer enn 90 % av vekten av de returnerte tonerkassettene, og mer enn 99 % av skriverne resirkuleres som råmateriale og gjøres om til plast, aluminium og jernholdig metall igjen.

11 En av fem bedrifter ser økningen i antall utskriftssider som resultat av en ineffektiv infrastruktur, hvilket viser behovet for å rydde opp i bedriftens utskriftsressurser.* *Kilde: IPSOS

12 Finn ut mer om multifunksjonsmaskinene våre Lexmarks nye generasjon av multifunksjonsmaskiner (MFP) er utviklet for å øke produktiviteten ved å hjelpe kundene å knytte sammen den digitale og den papirbaserte virkeligheten enkelt, raskt og sikrere enn før. Kunder som bruker Lexmarks nye multifunksjoner og løsninger vil se forretningsprosessene gå fortere og de totale kostnadene bli redusert. Fremragende MFPytelse med ett trykk på skjermen Lexmarks etask-pekeskjerm i farger kan tilpasses for å forenkle kompliserte prosesser med ett trykk på ett ikon. Denne pekeskjermen er den største i sitt produktsegment, og den er så intuitiv at brukerne enkelt kan utføre grunnleggende eller avanserte oppgaver uten øvelse. løpsk. LEXMARKS MFP TIL OG MED I FARGER! Lexmark tilbyr en omfattende serie med farge multifunksjoner, alle utstyrt med Lexmarks unike ColorCare-teknologi for å hjelpe bedriftene å få mest mulig ut av fargene uten at kostnadene løper LEXMARKS EKSPERTISE I SIKKER UTSKRIFT Lexmarks high-end multifunksjoner byr på sikkerhetsfunksjoner på konsernnivå, som f.eks. gjentatt (sikker) sletting av harddisk, kryptering og sikker brukerautentisering for å hjelpe kundene å kontrollere tilgangen til informasjon og å løse andre sikkerhetsrelaterte problemer. Lexmarks tilbud forbedrer sikker administrasjon, sikker nettverkskommunikasjon og sikker informasjonslagring. LEXMARKS INNEBYGDE LØSNINGER Lexmarks innebygde skann-til-nettverkfunksjon hjelper deg å dele dokumenter uten at du trenger en fysisk kopi. Informasjonstilgangen er omgående, sporbar og produktiv. Dette er bare en av mange innebygde løsninger vi foreslår. Den er enkel å implementere og enkel å tilpasse til ditt IT-miljø. Lexmarks blekkpatroner og tonerkassetter holder hva de lover. Lexmark investerer hvert år hundrevis av millioner kroner i forskning og utvikling for å sikre at rekvisita fra oss fungerer perfekt sammen med våre skrivere. Når det gjelder sidekapasiteten, måler vi kapasiteten til tonerkassettene våre med uavhengige ISO-standarder. Du kan også dra nytte av Lexmarks gratis returprogram for å resirkulere de tomme tonerkassettene dine i samsvar med strenge europeiske regler. Prisbelønt innovasjon! Resultatene taler for seg selv. I tillegg til kontinuerlig rosende omtale i internasjonal presse har Lexmarks produkter vunnet hundrevis av utmerkelser for fremragende ytelse, kvalitet, pålitelighet og lave kostnader. Spesifikasjonene kan endres uten nærmere varsel. Lexmark og Lexmark med diamantmerket er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller i andre land. Alle andre varemerker tilhører sine respektive eiere. Miljøhensyn: I henhold til «Forskrift om kasserte elektriske og elektroniske produkter», fastsatt av (CR) Miljøverndepartementet 16. mars 1998, skal de elektriske og elektroniske produkter (EE) som vårt firma omsetter og har omsatt (gjelder alle produsenter/importører på det norske markedet) leveres til forhandler av den aktuelle type utstyr eller til kommunal innsamlingsplass for avfall. Elektriske og elektroniske produkter kan med virkning fra ikke lenger kastes som ordinært avfall i henhold til forskriften gitt av Miljøverndepartementet. Elektriske og elektroniske produkter inngår i et system for retur og gjenvinning.