Drivve Image for effektiv skanning og dokumentkontroll. Effektive verktøy for et nytt produktivitetsnivå

Transkript

1 Drivve Image for effektiv skanning og dokumentkontroll Effektive verktøy for et nytt produktivitetsnivå

2 Effektiv Arbeidsflyt Drivve Image: En smartere måte å jobbe på Drivve Image er en kraftig pakke med programvareverktøy som ble utviklet utelukkende for Sharp OSA-aktiverte multifunksjonsmaskiner, slik at du kan unngå tidkrevende, feilbefengte manuelle prosesser. Her er bare ett av eksemplene på hvordan du kan jobbe smartere med Drivve Image og Sharp OSA (Open Systems Architecture). Tenk deg følgende: du har en rekke dokumenter du skal skanne, kanskje en bunke fakturaer, anbud, tegninger og spesifikasjoner. Med en ordinær multifunksjonsmaskin må du skanne dokumentene, åpne og vise dem på PC-en din (og kanskje gå tilbake og gjenta skanningen hvis de er skjeve), gi dem navn, lagre og distribuere dem per e-post eller faks som nødvendig. Det er mye arbeid. Hvis du skanner på en Sharp OSA-aktivert multifunksjonsmaskin med Drivve Image, velger du bare en nettverksmappe, fyller ut et indeksfelt og lar maskinen gjøre resten. Kollegene dine kan umiddelbart finne, hente frem og skrive ut perfekte kopier direkte fra nærmeste Sharp OSA-aktiverte multifunksjonsmaskin. Og det er bare begynnelsen. Med litt fantasi kan Drivve Image løfte den daglige arbeidsflyten til nye effektivitets- og produktivitetsnivåer. Oversikt over Drivve Image-komponentene Scanner Power Tools - for raskere, enklere og smartere skanning med avansert bildekorreksjon for mer lesbare kopier, og støtte for SMTP-e-post. Optical Character Recognition - en OCRmodul med støtte for flere språk for skanning til redigerbare, søkbare filformater (tilleggsmodul til Scanner Power Tools). Bar Code Module - brukes sammen med Scanner Power Tools og kan automatisk gjenkjenne over 20 strekkoder av bransjestandard (tilleggsmodul til Scanner Power Tools). Database Connector - for integrert forbindelse mellom Sharp MFP og din konserndatabase, og effektiv skanning direkte til enhver nettverksdestinasjon. Exchange Fax Connector - integreres med Microsoft Exchange og faksservere for ettrinns skanning og faksing, eller skanning og e-post til hvem som helst i din adresseliste, med automatisk arkivering. SharePoint Connector - gir enkel, kraftig og allsidig skanning av dokumenter direkte fra Sharp multifunksjonsmaskin til Microsoft SharePointtjenester. Drivve Image - automatisering for nøyaktighet og effektivitet

3 Scanner Power Tools Scanner Power Tools Aldri før har du kunnet skanne blandede originaler raskere, enklere eller mer nøyaktig. Drivve Image Scanner Power Tools gir mange nyttige ekstrafunksjoner for en Sharp OSA-aktivert multifunksjonsmaskin, inkludert avansert bilderensing som gir dokumentene dine enda høyere kvalitet, sletting av blanke sider for mindre avfall, blanke skilleark som skiller filer selv når du skanner store bunker, og en rekke andre funksjoner. Blanke skilleark - skiller dokumentene dine med blanke sider så du kan opprette separate filer. Sletting av blanke sider - mindre avfall ved automatisk sletting av blanke sider. Stempling - merker og sidenummererer dokumentene ved skanning. Bilderensing - retter opp skannede sider og fjerner uønskede flekker, streker og andre skjønnhetsfeil. Skanneradministrator - oppretter skannemål på få sekunder. Skann og skriv ut samtidig. Forbedret sikkerhet med Active Directory tilgangskontroll. Bla til mappe - finn det du leter etter raskt, ved å bla gjennom nettverkskataloger fra multifunksjonsmaskinen, beskytte konfidensielle kataloger ved å tilføye sikkerhet. Oppretting av filnavn - definer og utfør automatisk navngiving av filer, for enklere dokumentadministrasjon og -gjenfinning. Konvertering av filformat - konverter skannede dokumenter til alle standard filformater. Enkel sending av e-post - send e-post gjennom SMTP-e-postservere direkte fra multifunksjonsmaskinen.

4 Arbeid smartere Optisk tegngjenkjenning (OCR) Strekkodemodul Den kraftige modulen for optisk tegngjenkjenning (OCR) er tilgjengelig som tilleggsmodul til Scanner Power Tools, og kan skanne dokumenter direkte til et bredt utvalg av søkbare og redigerbare filformater. Hvis du bruker Drivve Image strekkodemodul i tillegg til Scanner Power Tools får du en raskere og mer strømlinjeformet dokumentflyt ved hjelp av effektive strekkoder. De fleste alminnelige 1- og 2-dimensjonale strekkoder støttes, uansett hvor de vises på siden. Oppretter lesbare og søkbare PDF-dokumenter, inkludert passordbeskyttet PDF og PDF/A-filer for langvarig arkivering (i henhold til norsk standard som definert av Riksarkivaren). Oppretter en rekke nye, søkbare leveringsformater (PDF, PDF/A, RTF, TXT, Microsoft Word og Excel). Støtter eksport av metadata til tredjepartsapplikasjoner (CSV eller XML). Støttefor flere språk for skanning av dokumenter på opptil ni forskjellige språk. En autorotasjonsfunksjon registrerer og korrigerer automatisk feilorienterte sider (f.eks. opp-ned). Leser over 20 1D- og 2D-strekkoder av bransjestandard. Rapporterer typen, posisjonen og gjenkjenningskonfidens (konfigurerbar) for alle strekkoder. Leser strekkoder horisontalt, vertikalt og skråstilt. Registrerer automatisk strekkoder hvor som helst i et bilde. Lar deg spesifisere en strekkodeposisjon på et bilde, angi en standardorientering og konfigurerer maksimalt antall strekkoder som skal leses. Støttede strekkoder Code 39 Interleaved 2 of 5 EAN128 PostNet DataLogic Patch-kode PDF417 DataMatrix og mange flere Drivve Image - automatisering for nøyaktighet og effektivitet

5 Samhandle Tilpasse Database Connector Database Connector i Drivve Image-pakken lar deg integrere Sharp OSA-aktiverte multifunksjonsmaskiner med så godt som alle kommersielt tilgjengelige databaser. Nå får du tilgang til kundedatabasen og kan hente informasjon direkte fra frontpanelet til multifunksjonsmaskinen. Du kan skanne dokumenter, legge til merknader og sende dem til enhver nettveksdestinasjon - indeksert med informasjon som er hentet fra databasen - på noen få sekunder, uten at du må gå tilbake til PC-en. Lar deg samhandle med - og hente informasjon fra - databasen din, direkte fra frontpanelet på multifunksjonsmaskinen. Bruker SQL (Standard Query Language) for bredest kompatibilitet og enkel integrering. Lar deg legge metadata til dokumenter etter hvert som du skanner dem. Tilpasset grensesnitt på multifunksjonsmaskinens display gjør det ekstra enkelt for operatøren. Informasjon som hentes fra databasen, kan brukes til å fylle ut skanneindeksfeltene. Støtter utdata i vanlige filformater (ASCII, TXT, CSV, XML). Støtter ODBC (Open Database Connectivity) og LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

6 E-post og telefaks Exchange Fax Connector SharePoint Connector Exchange Fax Connector, som leveres sammen med Drivve Image bruker standardprotokoller for perfekt integrering med Microsoft Exchange og utvalgte faksserverprodukter, slik at du enkelt kan skanne direkte til alle på din kontaktliste og få en kopi av det skannede dokumentet i din mappe for sendte elementer. SharePoint Connector gir deg optimalt utbytte av Microsoft SharePoint-miljøet ved å tilføre det du trenger mest - nemlig informasjon. Nå kan du registrere og levere data på papirkopier med færre trinn, uten feil, raskere og lettere enn noen gang tidligere. Det har aldri vært enklere å dele informasjon. Sømløs integrering med Microsoft Exchange. Du får tilgang til globale og personlige adresselister direkte fra Sharp MFP og kan skanne til flere "Til"-, "Kopi"- og "Blindkopi"- adresser. Brukertilgangen kan begrenses for økt sikkerhet. Legger en kopi av sendt e-post i operatørens personlige mappe for sendte elementer, som en bekreftelse. Kan brukes sammen med Scanner Power Tools. Støtter LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Lar deg sende og lagre et dokument i én og samme operasjon. Skann dokumenter direkte til SharePoint fra din Sharp multifunksjonsmaskin. Indekser de skannede dokumentene dine ved multifunksjonsmaskinen din, og lagre dem i SharePoint. Oppretter automatisk en ny mappe i SharePoint når du lagrer et skannet dokument. Lar deg fylle ut tilpassede felter i SharePoint når du lagrer et skannet dokument. Lar deg bla gjennom SharePoints lagringsstruktur fra frontpanelet på multifunksjonsmaskinen. Sparer tid fordi skannede dokumenter lagres i en SharePointmappe og kan distribueres samtidig via SMTP-e-post. Skanner dokumenter som søkbare PDF-filer (krever valgfri OCRmodul - for optisk tegngjenkjenning). Drivve Image - automatisering for nøyaktighet og effektivitet

7 Arbeid smartere Sharp OSA: En ny måte å tenke på Alt du har lest i denne brosjyren er mulig på grunn av Sharps OSA. Det er en utviklingsplattform som gjør det mulig for teknologipartnerne våre, som Drivve, å gjøre multifunksjonsmaskinen til en portal for resten av i virksomheten. Derfor kan denne siste generasjonen av multifunksjonsmaskinene gjøre mye mer enn bare å skrive ut, kopiere, fakse og skanne. Med Sharp OSA kan de nye maskinene gi umiddelbar tilgang fra maskinen til nettverksapplikasjoner for raskere, enklere og mer effektiv arbeidsflyt. Det er en trinnvis endring i kontorets produktivitet. Automatisering for nøyaktighet og effektivitet Sharp OSA er ideell for automatisering og strømlinjeforming av gjentakende oppgaver, som dokumentskanning, indeksering og arkivering for økt effektivitet og færre feil. Enkel integrering og problemfri bruk Sharp OSA-applikasjoner, som bruker standardprotokoller og -grensesnitt brukes på tvers av hele nettverket for rask, problemfri integrering og støtte. Overlegen avkastning på investeringen Sharp OSA-aktiverte multifunksjonsmaskiner gjør det enkelt for alle å oppnå mer. De er ikke slutten på dokumentprosessen de er hjertet i informasjonsflyten.

8 -10 Sharp Electronics Norge Østre Aker Vei 24, Postboks 536 Økern, 0512 Oslo Telefon , Faks Design og spesifikasjoner kan endres uten forvarsel. All informasjon var korrekt da dette dokumentet ble trykket. Sharp Partner Program omfatter programvare som er utformet for å forbedre bruken av dine Sharp-produkter. Deltakere i Sharp Partner Program er tredjeparter som eies og administreres uavhengig, og som Sharp ikke har interesser i. Sharp gir ingen garantier for disse tredjepartsløsningene og har intet ansvar for bruken av disse tredjepartsproduktene og -løsningene. Sharp, Sharp OSA og alle tilknyttede varemerker er varemerker eller registrerte varemerker for Sharp Corporation og/eller deres tilknyttede selskaper. Drivve er et registrert varemerke for Drivve LCC. Windows, Windows NT og SharePoint er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Alle andre bedriftsnavn, produktnavn og logoer er varemerker eller registrerte varemerker for sine respektive eiere. Sharp Corporation REF: OSA_Drivve_December_09. Alle varemerker er godkjent. E&OE.