Jevn arbeidsflyt er produktiv arbeidsflyt /This is Why Drivve I Image bør være i hjertet av bedriften din.

Transkript

1 Drivve I Image EFFEKTIV SKANNING OG DOKUMENTKONTROLL Jevn arbeidsflyt er produktiv arbeidsflyt /This is Why Drivve I Image bør være i hjertet av bedriften din.

2 Drivve Image Produktivitet begynner med effektivitet /This is Why vi tror på automatisering. Drivve I Image er en kraftig pakke med programvareverktøy utviklet for Sharp OSA-aktiverte multifunksjonsmaskiner, slik at du kan unngå tidkrevende, feilbefengte manuelle prosesser. Scanner Power Tools - for raskere, enklere, smartere skanning med avansert bildekorreksjon for mer lesbare kopier, pluss SMTP-e-post. Og det er bare begynnelsen. Med litt oppfinnsomhet kan Drivve I Image gi nye nivåer av effektivitet og produktivitet til flere arbeidsprosesser i hele organisasjonen. I tillegg lar den fleksible lisensieringsmodellen at du kan velge akkurat de modulene du ønsker, noe som gjør Drivve I Image enda rimeligere. Optisk tegngjenkjenning (OCR) en OCR-modul med flerspråklig støtte for skanning til redigerbare og søkbare filformater. Med sone-ocr kan du velge flere forhåndsdefinerte soner på et dokument. (Tilleggsutstyr for Scanner Power Tools.) Bar Code Module - brukes sammen med Scanner Power Tools og kan automatisk gjenkjenne over 20 strekkoder av bransjestandard (tilleggsutstyr til Scanner Power Tools). Database Connector - for integrert forbindelse mellom Sharp multifunksjonsmaskin og din konserndatabase, pluss tidlig skanning direkte til ethvert nettverksbestemmelsessted. Exchange I Fax Connector - integreres med Microsoft Exchange og faksservere for ettrinns skanning og faksing eller skanning og e-post til hvem som helst i din adresseliste, med automatisk arkivering. SharePoint Connector - gir enkel, kraftig og allsidig skanning av dokumenter direkte fra Sharp multifunksjonsmaskin til Microsoft SharePointtjenester. Hotfolders - lar deg sende skanninger fra en hvilken som helst nettverkstilkoblet multifunksjonsmaskin med samme arbeidsflyt som på dine Sharp OSA-aktiverte multifunksjonsmaskiner. SKANNING GJORT LETT 2

3 Scanner Power Tools Informasjon bør være tilgjengelig /This is Why vi hjelper deg å dele den. Scanner Power Tools Drivve I Image Scanner Power Tools gjør det enkelt for alle i teamet å skanne dokumenter - selv om de behandler blandede partier av ulike størrelser og typer. Du kan opprette skannemål på få sekunder, skanne og skrive ut samtidig og forbedre sikkerheten med Active Directory tilgangskontroll. Vedvarende oppgaver kan effektiviseres f.eks. ved å gi dem skanneprofiler. Og du kan være sikker på høy kvalitet på utskriftene, takket være automatisk bildebehandling og fjerning av skjevhet. Hvis du tilfeldigvis skanner en blank side, blir den slettet, noe som reduserer potensialet for sløsing, og du kan også sette regler for å gi skannede dokumenter filnavn. Det er lett å opprette flere filer i én enkel skanning også ved å legge inn blanke sider. Alternativt kan du kontrollere prosessen med strekkoder. Uansett vil multifunksjonsmaskinen fullføre jobben i ett enkelt trinn og sende separate filer til PC-en din. Det er også lett å dele, lagre og motta skannede dokumenter. Det tar bare noen sekunder å skanne til ønsket format, legge til beskrivende data (brukerkonfigurerbare felt gjør dette enkelt) eller bates-stempling, og distribuere filene dine til e-post eller andre nettverksdestinasjoner på noen øyeblikk. Filer kan hentes frem ved å bla i nettverksmapper fra multifunksjonsmaskinens kontrollpanel. BILDEBEHANDLING Scanner Power Tools-funksjoner Kantkutting Bates-stempling Fjern skjevhet Søkefunksjon for Generering av filnavn nettverksmapper Konvertering av filformat Søk til mappe Bildebehandling Metadata Brukerautentisering Skrive ut dokumenter Deteksjon av blanke sider Skille dokumenter 3

4 Optisk tegngjenkjenning Informasjon tilfører verdi /This is Why vi hjelper deg å fange den. Optisk tegngjenkjenning (OCR) Nå kan du virkelig la papirdokumentene dine jobbe ved å konvertere dem til søkbare og redigerbare digitale filer. Drivve sin optiske tegngjenkjenningsmodul (OCR) er tilgjengelig som et alternativ til Scanner Power Tools-modulen og lar deg skanne papirdokumenter til passordbeskyttede PDF-filer for sikker distribusjon, til PDF-/A-filer for langsiktig arkivering og til en rekke formater for bruk med populære programmer, som Microsoft Word og Excel. Ytelsesfunksjoner Drivve I Images leveres med sone-ocr, som automatisk trekker ut data fra flere forhåndsdefinerte soner mens teksten rundt dem blir ignorert. Hver sone skaper et unikt datanavn som du kan bruke gjennom applikasjonen. Avanserte brukere vil også sette pris på Drivve I Images sin Enhanced String Manipulation, som lar deg analysere funksjoner på alle typer data generert fra brukerinndata på enhetens panel, strekkode-gjenkjenning eller OCR-soner. Mer enn 130 språk er støttet, en autorotasjon fikser sider som har feil orientering, og det er støtte for å eksportere metadata til tredjeparts applikasjoner i CSV- og XML-formater. En av de kraftigste funksjonene er Regular Expressions, en konsis og fleksibel måte å matche tekststrenger. Dette lar deg søke etter et fakturanummer i en OCR-sone eller søke etter og erstatte visse tegn i en sone. I kombinasjon med de kraftige strengmanipulerings- og datauthentingsfunksjonene, kan du "rydde opp" en sone for å trekke ut teksten du leter etter, selv om sonen inneholder uønsket eller uleselig tekst. TREKK UT DATA FRA SPESIFIKKE OMRÅDER VELG FLERE FORHÅNDSDEFINERTE SONER 4

5 Strekkodemodul Informasjon bør strømme jevnt /This is Why vi hjelper deg å legge til strekkoder. Strekkodemodul Drivve I Image sin strekkodeprogramvare gjør at du kan utnytte effektiviteten av strekkoder for å effektivisere dokumentflyten. En av de vanligste applikasjonene er dokumentruting - strekkoder kan brukes for å forvalte prosessen fra begynnelse til slutt - men de kan være enda mer nyttige for å kontrollere sensitive prosesser der fjernverifisering, sporingsevne og revisjon er viktig. Allsidig Drivve Image kan gi deg alt du trenger for å få mest mulig ut av moderne strekkode-teknologi. Du kan dele strekkodedata basert på skilletegn, trekke ut deler av en strekkode, bruker flere strekkoder på én side, og mye mer. I tillegg til å støtte mer enn 20 1D- og 2D-strekkoder av industristandard, kan modulen oppdage en strekkode hvor som helst i et bilde (eller du kan angi en plassering for å lese fra), uavhengig av om den er skitten, skadet eller orientert sidelengs eller i en vinkel. For ekstra trygghet i automatiserte operasjoner, kan du angi et sikkerhetsnivå for å gjenkjenne strekkoder, og programvaren vil varsle deg hvis noen faller under minimum brukbart nivå. FORBEDRET STREKKODELESING Rapporterer typen, posisjonen og gjenkjenningskonfidens (konfigurerbar) for alle strekkoder. Leser nesten alle strekkoderetninger: horisontal, vertikal, skjevt 45. Registrerer automatisk strekkoder hvor som helst i et bilde. Lar deg spesifisere plasseringen av og orienteringen til strekkodene som skal leses. Støttede strekkoder: Code 39, Interleaved 2 av 5, EAN128, PostNet, OataLogic, Patch Code, POF417, DataMatrix og mange flere. SKILL DOKUMENTER MED STREKKODER 5

6 Database, Microsoft Exchange og SharePoint-kontakter God informasjon fører til gode avgjørelser /This is Why vi hjelper deg å dele den. Database Connector Du kan bruke Drivve Image for å integrere Sharp OSAaktiverte multifunksjonsmaskiner med nesten alle kommersielt tilgjengelige databaser, slik at det blir lett å få tilgang til informasjon på nettverket direkte fra multifunksjonsmaskinens frontpanel. Lar deg samhandle med - og hente informasjon fra - databasen din, direkte fra frontpanelet på multifunksjonsmaskinen. Bruker SQL (Standard Query Language) for bredest kompatibilitet og enkel integrering. Informasjon som hentes fra databasen, kan brukes til å fylle ut skanneindeksfeltene. Støtter utdata i vanlige bransjestandarder (ASCII, Tekst, CSV, XML). Støtter ODBC (Open Database Connectivity) og LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Exchange I Fax Connector Exchange I Fax Connector bruker industristandard-protokoller for å integrere perfekt med Microsoft Exchange og utvalgte faksserver-produkter. Bare skann direkte til alle i kontaktlisten din mens du samtidig legger en kopi av det skannede bildet i din personlige "Sendt"-boks. SharePoint -kontakt Drivves SharePoint-kontakt gir deg en sømløs forbindelse mellom din Sharp OSA-aktiverte multifunksjonsmaskin og ditt SharePoint-system. Den lar deg automatisere distribusjonen av registrert informasjon ved å utnytte jobbprofiler, avansert bildebehandlingsteknologi, tilpassede SharePoint-felt, allsidig filformat-konvertering og auto-genererte filnavn og arkiveringsstrukturer. Indekser de skannede dokumentene dine ved multifunksjonsmaskinen din og lagre dem i SharePoint. Oppretter automatisk en ny mappe i SharePoint når du lagrer et skannet dokument. Komplette tilpassede felt i SharePoint ved arkivering av et skannet dokument. Bla gjennom SharePoints lagringsstruktur fra frontpanelet på multifunksjonsmaskinen. Sender dokumenter samtidig som de arkiveres i SharePoint-mappen. Sømløs integrering med Microsoft Exchange. Få tilgang til globale og personlige adressebøker direkte fra din Sharp multifunksjonsmaskin. Brukertilgangen kan begrenses for økt sikkerhet. Støtte for LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Sende e-post og arkivere dokumenter i ett enkelt trinn. MICROSOFT EXCHANGE- INTEGRERING 6

7 Sharp OSA Det er en nettverksverden /This is Why du trenger Sharp OSA. En ny måte å tenke på Denne siste generasjonen av multifunksjonsmaskinene kan gjøre mye mer enn bare å skrive ut, kopiere, skanne og fakse. Med Sharp OSA kan de nye maskinene gi umiddelbar tilgang fra maskinen til nettverksapplikasjoner for raskere, enklere og mer effektiv arbeidsflyt. Det er en trinnvis endring i kontorets produktivitet. Automatisering for nøyaktighet og effektivitet Sharp OSA er ideelt for å automatisere og effektivisere vedvarende oppgaver, som dokumentskanning, indeksering og arkivering. Enkel integrering og problemfri bruk Sharp OSA-applikasjoner, som bruker standardprotokoller og -grensesnitt brukes på tvers av hele nettverket for rask, problemfri integrering og støtte. Overlegen avkastning på investeringen Sharp OSA-aktiverte multifunksjonsmaskiner gjør det enkelt for alle å oppnå mer. De er ikke slutten på dokumentprosessen de er hjertet i informasjonsflyten. FÅ ADGANG TIL NETTVERKSAPPLIKASJONER PÅ SHARP OSA-AKTIVERTE MULTIFUNKSJONSMASKINER 7

8 Velkommen til Sharp Sharp har i mange tiår produsert raske, pålitelige skrivere og multifunksjonsmaskiner og utformet nye, mer produktive måter å administrere dokumenter på. Mange har fått utmerkelser fra respekterte, uavhengige forskningsorganisasjoner. Alle har levert ytelse som er i toppen i sin klasse og har ofte økt produktiviteten på arbeidsplassen. Sharp er en global bedrift, som også er representert lokalt i alle større land. Vår ekspertise dekker langt flere områder enn kun utskrifter på kontoret. I dag dekker vi behovene til store konserner, med nyskapninger innen LCD-er, laserdioder, flash-minne, solceller, luftrensere med plasmacelleteknologi og projektorer, for å nevne noen. Merknader Design og spesifikasjoner kan endres uten forvarsel. All informasjon var korrekt da dette dokumentet ble trykket. Sharp Partner Program omfatter programvare som er utformet for å forbedre bruken av dine Sharp-produkter. Deltakere i Sharp Partner Program er uavhengig eide og drevne tredjeparter som Sharp ikke har noen innflytelse over. Sharp gir ingen garantier for disse tredjepartsløsningene og har intet ansvar for bruken av disse tredjepartsproduktene og -løsningene. Sharp, Sharp OSA og alle tilknyttede varemerker er varemerker eller registrerte varemerker for Sharp Corporation og/eller deres tilknyttede selskaper. Drivve er et registrert varemerke for Drivve LCC. Windows, Windows NT, og SharePoint er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Alle andre firmanavn, produktnavn og logoer er varemerker eller registrerte varemerker som tilhører sine respektive eiere. Sharp Corporation 2013 REF. Drivve Image mai Alle varemerker anerkjennes. E&OE. Sharp Electronics Norge Ole Deviks vei 35 Postboks 143 Alnabru NO-0614 Oslo