Connected business. God kommunikasjon skaper fantastiske arbeidsgrupper /This is Why samarbeidet går bedre med Cloud Portal Office.

Transkript

1 CLOUD PORTAL OFFICE LAGET I OSLO. GODKJENT I LONDON. LANSERT OVER HELE VERDEN. Connected business God kommunikasjon skaper fantastiske arbeidsgrupper /This is Why samarbeidet går bedre med Cloud Portal Office.

2 Oversikt over Cloud Portal Office Godt samarbeid gir de beste resultatene /This is Why bedriften fungerer bedre med Cloud Portal Office. Enhver bedrift er avhengig av godt lagarbeid. Hva om du kan gi dem muligheten til en sikker tilgang til all informasjon de trenger, hvor enn de er og når de måtte ha behov for det? Tenk deg at du kan opprette, få tilgang til, kontrollere og dele alle dokumentene du trenger fra en smarttelefon, en multifunksjonsmaskin, en laptop, et nettbrett, en PC, eller til og med fra en interaktiv skrivetavle på møterommet. Nå kan du det. Alt du trenger er Sharp Cloud Portal Office. Globalt er det nye lokalt Se for deg dette: Du har en paneuropeisk produktlansering. Budsjettene er allokert og dokumentene er forberedt. Meldingssystemet og medieplanen har blitt opprettet i London. Berlin-kontoret har ansvar for den europeiske lanseringen, men landene tar seg av de lokale tilpasningene. Lanseringen blir synkronisert med lignende hendelser i USA og pan. Det er komplisert, dyrt og uhyre tidssensitivt, noe som vanligvis kunne ha vært en utfordring. Cloud Portal Office kan være alt fra et uvurderlig verktøy for en arbeidsgruppe til et mye større system for en hel bedrift. Start lite, eller tenk stort - det er ditt valg. Nå er ikke dette lenger et problem. Cloud Portal Office gir alle ledere, salgs- og markedsføringsteam, arrangører, budsjettansvarlige, ja alle, muligheten til å få tilgang til og dele den nyeste informasjonen. Online tilgang til alt, hvor du enn skulle være. INSPIRASJON I PARKEN. IMPLEMENTERING PÅ KONTORET. 2

3 Multifunksjonsmaskiner i kommunikasjon Informasjon bidrar til effektivitet /This is Why du trenger Cloud Portal Office som en del av ditt kontor. Cloud Portal Office gir deg tilgang til dokumentene dine direkte fra din Sharp multifunksjonsmaskin*. Dersom du ønsker den nyeste versjonen av en fil logger du deg på og skriver den ut. Flere kopier er like enkelt. Alle funksjonene til multifunksjonsmaskinen, som blant annet tosidig utskrift og stifting, er lett tilgjengelig. Av og til ønsker du også å lagre dokumenter i nettskyen. Bare logg deg på, så kan du skanne dokumentene dine direkte til den mappen du ønsker i nettskyen. Med den riktige multifunksjonsmaskinen* er ettrinns skanning og indeksering av store dokumentbunker enkelt. Legg i papiret, trykk på knappen, og la multifunksjonsmaskinen gjøre resten. Cloud Portal Office og din multifunksjonsmaskin En av dine selgere sikrer en stor kontrakt. Han skanner den på multifunksjonsmaskinen, og med et tastetrykk er den tilgjengelig for alle involverte parter. Alle som trenger det, får umiddelbar tilgang og muligheten til å legge til egne innspill. Hele prosessen, fra å motta kontrakten til å oppfylle den, blir raskere, smidigere og mer effektiv. * Multifunksjonsmaskinen må være aktivert med Sharp OSA 4.0 eller nyere. 3

4 BIG PAD, whiteboard i kommunikasjon Nært samarbeid inspirerer til kreativ tenking /This is Why de beste gruppene samarbeider gjennom Cloud Portal Office. Sharps BIG PAD whiteboard kan kobles til Cloud Portal Office like enkelt som våre multifunksjonsmaskiner. Så hvis du er i et møte og virkelig ønsker å teste samarbeidets muligheter, så kan du det. Med BIG PAD kan du vise presentasjoner og andre dokumenter i et format som er stort nok til at alle i rommet kan se det. Velg fil, dra den til tavlen og vis den frem. Ledninger, pc-er og minnepenner er unødvendig. Dersom dokumentet finnes på Cloud Portal Office er det tilgjengelig. Bruk BIG PADs berøringsskjerm for å få tak i alles ideer ved å legge til notater og kommentarer før du lagrer det hele i et nytt dokument i nettskyen. Møtenotater kan opprettes og deles umiddelbart over hele verden og alt som er på skjermen kan lagres som en PDF. Bruk bærbare pc-er, mobiler og nettbrett for å dele mer informasjon, så innser du raskt at dette er brainstorming på sitt beste. Cloud Portal Office og interaktivt Whiteboard Du planlegger lanseringen av et nytt produkt. Kolleger fra markedsføring, salg og produktledelse samles i styrerommet sammen med toppledere fra dine distributører. Du logger på Cloud Portal Office og laster presentasjonen ned på den interaktive tavlen. Produktledelsen forklarer implementeringen og markedsføringsavdelingen kunngjør en startkampanje. KONTRAKTVINNENDE IDÉ I STAVANGER. PRESENTERT PÅ BIG PAD I USA. Alt har blitt avtalt og dokumentert, men forblir likevel konfidensielt. Alle er klare for en enkel og vellykket lansering. I morgen kan du dele planen med et større publikum. 4

5 Mobile enheter i kommunikasjon Inspirasjon kan komme når som helst /This is Why Cloud Portal Office kan nås hvor som helst. Alle bruker smarttelefoner og nettbrett. Det er derfor Cloud Portal Office gir mobil jobbing en helt ny dimensjon. Alle som har et abonnement, kan bruke en Android eller ios enhet og jobbe overalt. En enhetlig utforming på alle mobile plattformer betyr at alle får den samme opplevelsen, uansett hvilken mobil enhet de bruker. Du kan bidra med dine ideer uavhengig av kontoret: hjemmefra, på veien, fra hotellet - hvor enn du er. Du trenger bare et mobilt signal eller tilkobling for å få tilgang til nettskyen. Cloud Portal Office og mobile enheter Du har et kundemøte kl Hvis alt går bra, bør du kunne inngå en avtale. Før du drar tar du en siste finpuss på forslaget ditt og lagrer det i nettskyen. Når du er på vei, ringer en kollega. Prissettingen er forandret. Du går inn i forslaget fra nettbrettet ditt, oppdaterer det med den nyeste informasjonen og lagrer det i nettskyen. Mens du er i nettskyen, ser du at markedsføringsavdelingen har oppdatert konkurrentsammenligningen. Du kopierer alt i en ny mappe, klart til å legges frem for kunden. Få tilgang, last opp og ned, og skriv ut filer fra telefonen eller nettbrettet. Opprett nye mapper, samarbeid og del. Cloud Portal Office gjør at du har med deg gruppen din hvor enn du er. En potensiell tabbe har blitt unngått. Alt kunden din vil få se, er den korrekte informasjonen. JOBBE UNDERVEIS. FORBLI EN DEL AV GRUPPEN. 5

6 PC-er i kommunikasjon Allsidighet fører til vekst /This is Why alle burde være tilkoblet Cloud Portal Office. Cloud Portal Office er et virtuelt informasjonsmiljø som fører alle i organisasjonen din sammen. Det er essensen av allsidighet. Se slik på det: Kan det lagres på en harddisk, så kan det også lagres i nettskyen. Og når det ligger i nettskyen, er det alltid tilgjengelig gjennom Cloud Portal Office. Du kan i tillegg dele ideer på en trygg måte og samarbeide med andre, og du kan være sikker på at alle i gruppen har de nyeste versjonene, hvor de enn er og hvordan de enn foretrekker å jobbe. Alt de trenger er en PC eller Mac og en standard nettleser. Praktisk for flere plattformer De fleste bruker flere dataplattformer nå til dags. Derfor vil det glede deg at Cloud Portal Office vil la enhver som har en smarttelefon, et nettbrett, en laptop eller hjemme-pc få laste ned, endre og laste opp filer til nettskyen. De trenger bare et gyldig abonnement. Du kan i tillegg sette opp automatisk synkronisering mellom nettskyen og PC-en eller Mac-en din. En filendring hos den ene blir gjenspeilet hos den andre, og dermed kan hele gruppen jobbe med den nyeste informasjonen. INSPIRASJON - DELT PÅ ET ØYEBLIKK. Cloud Portal Office sammen med PC Du har jobbet på et nytt prosjekt hele uken. Siden du bruker Cloud Portal Office, ligger tidsplaner, budsjetter, researchmateriale, presentasjoner, analyser og ROI-prognoser i nettskyen. Det er lørdag morgen. Du innser plutselig at tidsplanen ikke kan fungere. Heldigvis kan du fikse det i nettskyen. Du logger på med laptop-en og får tilgang til filen som allerede har blitt synkronisert. Du retter opp tidsplanen, oppdaterer budsjettet og justerer ROI prognosene. Så fort du lagrer filen så vil alle som har bedt om å bli varslet om endringer umiddelbart få en e-postvarsel. Nå er alle i teamet oppdatert og kan jobbe med den samme informasjonen. 6

7 Sikkerhet og fleksibilitet Du kan ikke ta noen sjanser med sikkerheten /This is Why Cloud Portal Office benytter industriledende kryptering og tilgangskontroll. For brukerne er nettskyen overalt. Men hvis du bryr deg om å opprettholde sikkerheten, vil du bli beroliget ved at serverne vi bruker for å lagre dine data befinner seg i Europa og er unntatt fra statlig tilgang. All data er beskyttet med tilgangskontroll, kraftige brannmurer, moderne krypteringsteknologi og failover-systemer. Det betyr at dine data alltid er trygge, sikre og tilgjengelig. Når ansatte slutter eller tar andre roller, kan du administrere brukerabonnementene, endre tilgangsrettigheter og øke lagringsplassen på et øyeblikks varsel. Alt gjøres via en sikker nettside. Tilpass antall abonnement etter behov En av tingene som gjør Sharp unik, er at våre produkter alltid er klare for bruk med Cloud Portal Office. Du trenger bare å gi nye brukere månedlig abonnement, så åpnes tjenesten for dem. Abonnementene blir automatisk fornyet og gir brukerne umiddelbar tilgang til Cloud Portal Office via en enkel pålogging. Abonnementene kjøpes av Sharp eller en av våre partnere, men de administreres av din egen IT-avdeling. På denne måten har din bedrift full kontroll. FOLK I KOMMUNIKASJON. DELTE IDEER. 7

8 Spesifikasjoner Generelt Tilgangsalternativer Maksimalt antall tilkoblede enheter Nettverkshastighet inkl. ADSL/bredbånd (Mbps) Størrelse på opplastingsfil (MB) (maks.) Nettleser 300 Mobil-app 5 Multifunksjonsmaskin 250 skanne-/utskrifts-app BIG PAD / PenSoft 300 Desktop Sync 300 Størrelse på nedlastingsfil (MB) (maks.) Nettleser 300 Mobil-app 20* Multifunksjonsmaskin 250 skanne-/utskrifts-app BIG PAD / PenSoft 300 Desktop Sync 300 Operativsystemer som støttes Windows PC Windows XP (32 bit) Windows Vista (32 bit) Windows 7/8 (32 og 64 bit) Mac OSX (10.7 eller nyere) Mobil enhet Desktop Sync Sikkerhet Filkryptering Sikker dokumentoverføring Multifunksjonsmaskiner Android-apper Apple-apper BIG PAD-kobling PC/Mac Nettleser (PC/Mac), mobil enhet (ios/android), multifunksjonsmaskin frontpanel, BIG PAD (med/uten PenSoft-programvare), Desktop Syncprogramvare Ingen begrensning for multifunksjonsmaskiner, BIG PAD-er, mobile enheter, PC-er (via nettleser) 3 Desktop Sync-klienter per abonnement 5 (minimum) 10+ (anbefalt) Firefox (v14 eller nyere) Chrome (v18 eller nyere) Internet Explorer (v9 eller nyere) Firefox (v14 eller nyere) Chrome (v18 eller nyere) Internet Explorer (v9 eller nyere) Firefox (v14 eller nyere) Chrome (v18 eller nyere) Safari (6.0.2 eller nyere) Firefox (v14 eller nyere) Chrome (v18 eller nyere) Apple ios 5.0, 6.0 (og nyere) Android 2.3, 4.0 (og nyere) for smarttelefoner og nettbrett Windows XP (32 bit) Windows 7/8 (32 bit og 64 bit) OS X 10.7 (eller nyere) Automatisk kryptering av alle opplastede dokumenter 256 AES kryptering SSLv3.0 / TLS v1.0 AES256-SHA1 SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 SSL v3.0 / TLS v1.2 AES256 Underlagt bruker-pc/-mac nettleseregenskaper Multifunksjonsmaskiner som støttes Multifunksjonsmaskin aktivert med Sharp OSA 4.0 (eller nyere) og nettsky MX-AMX2 PostScript-støtte (for utskrift av PDF-er) Utskriftsalternativer på multifunksjonsmaskinen Filformater PDF, TIFF, JPEG, XPS Fargemodus Auto Utskriftskopier (maks) 999 Papirformat A4, A3, Auto, Legal Orientering Portrett, landskap Tilpasset papirformat På Tosidig utskrift Énsidig, tosidig (bok), tosidig (hefte) Stifting Huller Forskjøvet Sammenstilling Gruppe, sortering Skanningalternativer på multifunksjonsmaskinen Filformater PDF, TIFF, JPEG, kryptert PDF, PDF/A, XPS Skanning forhåndsvisning (10.1" paneler og større) Valg navngi fil Skanneoppløsning (ppt) 100, 150, 200, 300, 400, 600 Svart-hvitt-kompresjon Ingen, MH, MMR, JPEG fargekompresjon ratio standard vil bli "medium" Mulighet for PDF-passord (hvis kryptert PDF er valgt) Sendeformat A4, A3, Auto, Legal Tosidig skanning Énsidig, tosidig Eksponeringsmodus Tekst-utskrift-foto, utskrift foto, foto, kart Eksponeringsnivå 0 (Auto), 1, 2, 3, 4, 5 Valg jobb lages Hoppe over tom side BIG PAD som støttes BIG PAD lansert etter mars 2013 som støtter PenSoft-programvare Cloud Portal Office BIG PAD programvare for tilkobling er nødvendig hvis PenSoft ikke støttes Støtte for PC med Windows 7 (eller nyere) Merknader * Større filer kan muligens lastes ned, avhengig av nettverksforholdet og den mobile enhetens funksjoner. Design og spesifikasjoner kan endres uten forvarsel. All informasjon var korrekt da dette dokumentet ble trykket. Windows, Windows XP, Windows Server og Windows Vista er registrerte varemerker fra Microsoft Corporation. Alle andre firmanavn, produktnavn og logoer er varemerker eller registrerte varemerker som tilhører sine respektive eiere. Sharp Corporation september 2013 Ref.: Cloud Portal Office-brosjyre. Alle varemerker er godkjent. E&OE. Sharp Electronics Norge Ole Deviks vei 35 Postboks 143 Alnabru NO-0614 Oslo