Connected business. God kommunikasjon skaper fantastiske arbeidsgrupper /This is Why samarbeidet går bedre med Cloud Portal Office.

Transkript

1 CLOUD PORTAL OFFICE LAGET I OSLO. GODKJENT I LONDON. LANSERT OVER HELE VERDEN. Connected business God kommunikasjon skaper fantastiske arbeidsgrupper /This is Why samarbeidet går bedre med Cloud Portal Office.

2 Cloud Oversikt Portal over Office Cloud Overview Portal Office Top teamwork delivers superior results /This is Why businesses can improve efficiency and perform better with Cloud Portal Office. Godt samarbeid gir de beste resultatene /This is Why bedriften kan bli mer effektiv og fungere enda bedre med Cloud Portal Office. Every business relies on teamwork. But what if you could maximise efficiency by giving your teams secure, on-demand Enhver bedrift er avhengig av godt lagarbeid. Hva om du kan access to every piece of information they need, wherever gi dem muligheten til en sikker tilgang til all informasjon de they are? trenger, hvor enn de er og når de måtte ha behov for det og samtidig øke deres effektivitet? Imagine being able to create, access, control and share all the documents you need from a smartphone, Multifunctional Tenk deg at du kan opprette, få tilgang til, kontrollere og Printer (MFP), laptop, tablet, PC - or even from an interactive dele alle dokumentene du trenger fra en smarttelefon, en whiteboard in your meeting room - with easy file storage and multifunksjonsmaskin, en laptop, et nettbrett, en PC, eller til og retrieval. med fra en interaktiv skrivetavle på møterommet. I tillegg har du samtidig mulighet til å lagre og hente alt på en enkel måte. Now you can. All you need is Sharp Cloud Portal Office: our award-winning document storage and sharing service. It Nå kan du det. Alt du trenger er Sharp Cloud Portal Office, gives everyone instant information access with user friendly vår prisvinnende dokumentlagring- og delingstjeneste. Her file storage and retrieval, for maximum efficiency, improved får alle øyeblikkelig tilgang til og lagring av informasjon på productivity and easier collaboration. en brukervennlig måte. Kombinert gir dette økt produktivitet, maksimal effektivitet og uhyre enkelt samarbeid mellom You can even share files with the outside world by providing a mennesker. Det er også mulighet til for å dele filinformasjon link that automatically expires at a time of your choosing. The med omverdenen ved å dele en nedlastningslink som har en intended recipient will receive an notification. levetid som du selv bestemmer. Mottageren vil få beskjed pr i det øyeblikket du ønsker å dele det med deg. Cloud Portal Office can scale from an invaluable workgroup tool right the way up to a much larger enterprise-wide system. Cloud Portal Office kan være alt fra et uvurderlig verktøy for Start small or think big - it s your choice. en arbeidsgruppe til et mye større system for en hel bedrift. Start lite, eller tenk stort - det er ditt valg. Global is the new local Picture this: you have a pan-european product launch. Budgets Globalt er det nye lokalt have been allocated and briefing documents prepared. The Se for deg dette: Du har en paneuropeisk produktlansering. messaging and media plan has been created in London. Budsjettene er allokert og dokumentene er forberedt. Meldingssystemet og medieplanen har blitt opprettet i London. Your Berlin office has overall responsibility for the European roll out but the countries are taking care of localisation. The launch Berlin-kontoret har ansvar for den europeiske lanseringen, men is being synchronised with similar events in the USA and pan. landene tar seg av de lokale tilpasningene. Lanseringen blir It s complicated, expensive and critically time-sensitive. synkronisert med lignende hendelser i USA og pan. Det er komplisert, dyrt og uhyre tidssensitivt, noe som vanligvis kunne No problem. ha vært en utfordring. Cloud Portal Office gives all of your product management Nå er ikke dette lenger et problem. people, sales and marketing teams, event organisers, legal experts, budget holders, and even third party collaborators, Cloud Portal Office gir alle ledere, salgs- og the ability to access and share the latest version of every markedsføringsteam, arrangører, budsjettansvarlige, 3-parts document. samarbeidspartnere, ja alle, muligheten til å få tilgang til og dele den nyeste informasjonen. Online tilgang til alt, hvor du There are no doubts, there s no confusion and nothing is enn skulle være. mislaid. Just instant, online access to everything, wherever you happen to be. Følgende fordeler er tilgjengelige: Benefits Tilgang include: til dokumenter og informasjon, nårsomhelst, Anytime, hvorsomhelst anywhere access to documents and information Secure Sikker fildeling file sharing Easier Enklere access tilgang for ved remote fjernstasjonering working Reduced Redusert paper papirforbruk usage and og lagringsplass storage space Closer Enklere teamwork gruppesamarbeid Productive Produktive meetings møter INSPIRATION INSPIRASJON IN I PARKEN. THE PARK. IMPLEMENTATION IMPLEMENTERING IN PÅ THE KONTORET. OFFICE. 2 2

3 Multifunksjonsmaskiner i kommunikasjon Informasjon bidrar til effektivitet /This is Why du trenger Cloud Portal Office som en del av ditt kontor. Cloud Portal Office lar deg kommunisere med Skyen direkte fra din Sharp multifunksjonsmaskin*. Dersom du ønsker den nyeste versjonen av en fil logger du deg på og skriver den ut. Flere kopier er like enkelt. Alle funksjonene til multifunksjonsmaskinen, som blant annet tosidig utskrift og stifting, er lett tilgjengelig. Av og til ønsker du også å lagre dokumenter i nettskyen. Bare logg deg på, så kan du skanne dokumentene dine direkte til den mappen du ønsker i Cloud Portal Office. Med den riktige multifunksjonsmaskinen* er ettrinns skanning og indeksering av store dokumentbunker av forskjellig utskriftstype, uavhengig av om disse er i sort/hvitt eller farger, en enkel prosess. Legg i papiret, trykk på knappen, og la multifunksjonsmaskinen gjøre resten. Cloud Portal Office og din multifunksjonsmaskin En av dine selgere sikrer en stor kontrakt. Han skanner den på multifunksjonsmaskinen, og med et tastetrykk er den tilgjengelig for alle involverte parter. Alle som trenger det, får umiddelbar tilgang og muligheten til å legge til egne innspill. Hele prosessen, fra å motta kontrakten til å oppfylle den, blir raskere, smidigere og mer effektiv. * Multifunksjonsmaskinen må være aktivert med Sharp OSA 4.0 eller nyere. 3

4 BIG PAD, whiteboard i kommunikasjon Nært samarbeid inspirerer til kreativ tenking /This is Why de beste gruppene samarbeider gjennom Cloud Portal Office. Sharps BIG PAD whiteboard kan kobles til Cloud Portal Office like enkelt som våre multifunksjonsmaskiner. Så hvis du er i et møte og virkelig ønsker å teste samarbeidets muligheter, så kan du det. Med BIG PAD kan du vise presentasjoner og andre dokumenter i et format som er stort nok til at alle i rommet kan se det. Velg fil, dra den til tavlen og vis den frem. Ledninger, pc-er og minnepenner er unødvendig. Dersom dokumentet finnes på Cloud Portal Office er det tilgjengelig. Bruk BIG PADs berøringsskjerm for å få tak i alles ideer ved å legge til notater og kommentarer før du lagrer det hele i et nytt dokument i Cloud Portal Office. Møtenotater kan opprettes og deles umiddelbart over hele verden og alt som er på skjermen kan lagres som en PDF. Bruk bærbare pc-er, mobiler og nettbrett for å dele mer informasjon, så innser du raskt at dette er brainstorming på sitt beste. Cloud Portal Office og interaktivt Whiteboard Du planlegger lanseringen av et nytt produkt. Kolleger fra markedsføring, salg og produktledelse samles i styrerommet sammen med toppledere fra dine distributører. Du logger på Cloud Portal Office og laster presentasjonen ned på den interaktive tavlen. Produktledelsen forklarer implementeringen og markedsføringsavdelingen kunngjør en startkampanje. KONTRAKTVINNENDE IDÉ I STAVANGER. PRESENTERT PÅ BIG PAD I USA. Alt har blitt avtalt og dokumentert, men forblir likevel konfidensielt. Alle er klare for en enkel og vellykket lansering. I morgen kan du dele planen med et større publikum. 4

5 Mobile enheter i kommunikasjon Inspirasjon kan komme når som helst /This is Why Cloud Portal Office kan nås hvor som helst. Alle bruker smarttelefoner og nettbrett. Det er derfor Cloud Portal Office gir mobil jobbing en helt ny dimensjon. Alle som har et abonnement, kan bruke en Android eller ios enhet og jobbe overalt. En enhetlig utforming på alle mobile plattformer betyr at alle får den samme opplevelsen, uansett hvilken mobil enhet de bruker. Du kan i tillegg opprette gjestekonti slik at Cloud Portal Office er tilgjengelig for en enda bredere brukergruppe. Cloud Portal Office og mobile enheter Du har et kundemøte kl Hvis alt går bra, bør du kunne inngå en avtale. Før du drar tar du en siste finpuss på forslaget ditt og lagrer det i nettskyen. På vei til møtet tikker det inn noen e-post meldinger. Du ser at prisene har blitt endret og at markedsavdelingen har laget noen nye sammenligninger og nytt produktinfo. Dette krever at du også oppdaterer ditt forslag. Du kan bidra med dine ideer uavhengig av kontoret: hjemmefra, på veien, fra hotellet - hvor enn du er. Du trenger bare et mobilt signal eller tilkobling for å få tilgang til Cloud Portal Office. Få tilgang, last opp og ned, og skriv ut filer fra telefonen eller nettbrettet. Opprett nye mapper, samarbeid og del. Cloud Portal Office gjør at du har med deg gruppen din hvor enn du er. Du kan nå ganske enkelt åpne ditt originale forslag, oppdatere endringene og lagre alt igjen i Cloud Portal Office. En potensiell tabbe har blitt unngått. Alt kunden din vil få se, er den korrekte informasjonen. JOBBE UNDERVEIS. FORBLI EN DEL AV GRUPPEN. 5

6 PC-er i kommunikasjon Allsidighet fører til vekst /This is Why alle burde være tilkoblet Cloud Portal Office. Cloud Portal Office er et virtuelt informasjonsmiljø som fører alle i organisasjonen din sammen. Det er essensen av allsidighet. Se slik på det: Kan det lagres på en harddisk, så kan det også lagres i nettskyen. Og når det ligger i nettskyen, er det alltid tilgjengelig gjennom Cloud Portal Office. Du kan i tillegg dele ideer på en trygg måte og samarbeide med andre, og du kan være sikker på at alle i gruppen har de nyeste versjonene, hvor de enn er og hvordan de enn foretrekker å jobbe. Alt de trenger er en PC eller Mac og en standard nettleser. Praktisk for flere plattformer De fleste bruker flere dataplattformer nå til dags. Derfor vil det glede deg at Cloud Portal Office vil la enhver som har en smarttelefon, et nettbrett, en laptop eller hjemme-pc få laste ned, endre og laste opp filer til nettskyen. De trenger bare et gyldig abonnement. Du kan i tillegg sette opp automatisk synkronisering mellom spesifikke filer i Cloud Portal Office og PC-en eller Macen din. En filendring hos den ene blir gjenspeilet hos den andre, og dermed kan hele gruppen jobbe med den nyeste informasjonen. INSPIRASJON - DELT PÅ ET ØYEBLIKK. Cloud Portal Office sammen med PC Du har jobbet på et nytt prosjekt hele uken. Siden du bruker Cloud Portal Office, ligger tidsplaner, budsjetter, researchmateriale, presentasjoner, analyser og ROI-prognoser i nettskyen. Det er lørdag morgen. Du innser plutselig at tidsplanen ikke kan fungere. Heldigvis kan du fikse det i Cloud Portal Office. Du logger på med laptop-en og får tilgang til filen som allerede har blitt synkronisert. Du retter opp tidsplanen, oppdaterer budsjettet og justerer ROI prognosene. Så fort du lagrer filen så vil alle som har bedt om å bli varslet om endringer umiddelbart få en e-postvarsel. Nå er alle i teamet oppdatert og kan jobbe med den samme informasjonen. 6

7 Sikkerhet og fleksibilitet Du kan ikke ta noen sjanser med sikkerheten /This is Why Cloud Portal Office benytter industriledende kryptering og tilgangskontroll. For brukerne er nettskyen overalt. Men hvis du bryr deg om å opprettholde sikkerheten, vil du bli beroliget ved at serverne vi bruker for å lagre dine data befinner seg i Europa og er unntatt fra statlig tilgang og i henhold til EU s databeskyttelses direktiv. Tilpass antall abonnement etter behov En av tingene som gjør Sharp unik, er at våre produkter alltid er klare for bruk med Cloud Portal Office. Du trenger bare å gi nye brukere månedlig abonnement, så åpnes tjenesten for dem. All data er beskyttet med tilgangskontroll, kraftige brannmurer, moderne krypteringsteknologi og failover-systemer. Med andre ord: din informasjon og dine filer er alltid sikret. Når ansatte slutter eller tar andre roller, kan du administrere brukerabonnementene, endre tilgangsrettigheter og øke lagringsplassen på et øyeblikks varsel. Alt gjøres via en sikker nettside. Du kan i tillegg tillate at de benytter sine egne mobile enheter uten at det går på bekostning av sikkerheten. Abonnementene blir automatisk fornyet og gir brukerne umiddelbar tilgang til Cloud Portal Office via en enkel pålogging. Abonnementene kjøpes av Sharp eller en av våre partnere, men de administreres av din egen IT-avdeling. På denne måten har din bedrift full kontroll. FOLK I KOMMUNIKASJON. DELTE IDEER. 7

8 Spesifikasjoner Generelt Tilgangsalternativer Maksimalt antall tilkoblede enheter Nettverkshastighet inkl. ADSL/bredbånd (Mbps) Størrelse på opplastingsfil (maks.) Nettleser 300 MB Mobil-app 10 MB Multifunksjonsmaskin 250 MB skanne-/utskrifts-app BIG PAD / PenSoft 300 MB Desktop Sync 1 GB Størrelse på nedlastingsfil (maks.) Nettleser 300 MB Mobil-app 20 MB* Multifunksjonsmaskin 250 MB skanne-/utskrifts-app BIG PAD / PenSoft 300 MB Desktop Sync 1 GB Operativsystemer som støttes Windows PC Windows XP (32 bit) Windows Vista (32 bit) Windows 7/8 (32 og 64 bit) Mac OSX (10.7 eller nyere) Mobil enhet Desktop Sync Sikkerhet Filkryptering Sikker dokumentoverføring Multifunksjonsmaskiner Android-apper Apple-apper BIG PAD-kobling PC/Mac Nettleser (PC/Mac), mobil enhet (ios/android), multifunksjonsmaskin frontpanel, BIG PAD (med/uten PenSoft-programvare), Desktop Syncprogramvare Ingen begrensning for multifunksjonsmaskiner, BIG PAD-er, mobile enheter, PC-er (via nettleser) 3 Desktop Sync-klienter per abonnement 5 (minimum) 10+ (anbefalt) Firefox (v14 eller nyere) Chrome (v18 eller nyere) Internet Explorer (v9 eller nyere) Firefox (v14 eller nyere) Chrome (v18 eller nyere) Internet Explorer (v9 eller nyere) Firefox (v14 eller nyere) Chrome (v18 eller nyere) Safari (6.0.2 eller nyere) Firefox (v14 eller nyere) Chrome (v18 eller nyere) Apple ios 5.0, 6.0 (og nyere) Android 2.3, 4.0 (og nyere) for smarttelefoner og nettbrett Windows XP (32 bit) Windows 7/8 (32 bit og 64 bit) OS X 10.7 (eller nyere) Automatisk kryptering av alle opplastede dokumenter 256 AES kryptering SSLv3.0 / TLS v1.0 AES256-SHA1 SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 SSL v3.0 / TLS v1.2 AES256 Underlagt bruker-pc/-mac nettleseregenskaper Multifunksjonsmaskiner som støttes Multifunksjonsmaskin aktivert med Sharp OSA 4.0 (eller nyere) og nettsky MX-AMX2 PostScript-støtte (for utskrift av PDF-er) Utskriftsalternativer på multifunksjonsmaskinen Filformater PDF, TIFF, JPEG, XPS Fargemodus Auto Utskriftskopier (maks) 999 Papirformat A4, A3, Auto, Legal Orientering Portrett, landskap Tilpasset papirformat På Tosidig utskrift Énsidig, tosidig (bok), tosidig (hefte) Stifting Huller Forskjøvet Sammenstilling Gruppe, sortering Skanningalternativer på multifunksjonsmaskinen Filformater PDF, TIFF, JPEG, kryptert PDF, PDF/A, XPS Skanning forhåndsvisning (10.1" paneler og større) Valg navngi fil Skanneoppløsning (ppt) 100, 150, 200, 300, 400, 600 Svart-hvitt-kompresjon Ingen, MH, MMR, JPEG fargekompresjon ratio standard vil bli "medium" Mulighet for PDF-passord (hvis kryptert PDF er valgt) Sendeformat A4, A3, Auto, Legal Tosidig skanning Énsidig, tosidig Eksponeringsmodus Tekst-utskrift-foto, utskrift foto, foto, kart Eksponeringsnivå 0 (Auto), 1, 2, 3, 4, 5 Valg jobb lages Hoppe over tom side BIG PAD som støttes BIG PAD lansert etter mars 2013 som støtter PenSoft-programvare Cloud Portal Office BIG PAD programvare for tilkobling er nødvendig hvis PenSoft ikke støttes Støtte for PC med Windows 7 (eller nyere) Merknader * Større filer kan muligens lastes ned, avhengig av nettverksforholdet og den mobile enhetens funksjoner. Design og spesifikasjoner kan endres uten forvarsel. All informasjon var korrekt da dette dokumentet ble trykket. Windows, Windows XP, Windows Server og Windows Vista er registrerte varemerker fra Microsoft Corporation. Alle andre firmanavn, produktnavn og logoer er varemerker eller registrerte varemerker som tilhører sine respektive eiere. Sharp Corporation november 2014 Ref.: Cloud Portal Office-brosjyre. Alle varemerker er godkjent. E&OE.