5 Tips til flytting av IT-systemer.

Transkript

1 1

2 5 Tips til flytting av IT-systemer. Flytting kan bli en slitsom prosess. Så det gjelder å være godt forberedt for å utføre flytte prosessen så smidig som mulig. I dette dokumentet har vi tatt for oss 5 tips på IT siden. Denne guiden tar for seg vanlige senarioer ved flytting av IT systemer, for bedrifter fra 1 til 100 ansatte. Guiden er sikkert nyttig for andre som faller utenfor denne kategorien. 1. Er Internett oppe og fungerer på den nye lokasjonen? a. Det kan ta ganske lang tid å få levert bredbånd til en ny lokasjon. Vi anbefaler å ta kontakt med potensielle ISP'er (Internet Service Providers) Minimum 20 uker eller 140 dager før dere skal flytte. Standard leveringstid på bredbånd er 12 til 16 uker. Med dagens teknologi og "normal bruk" av internett, vil vi anbefale dere å følge vår mal for å bedømme hvilken hastighet dere burde investere i: Antall Brukere Bredbånds hastighet 1 til 5 10 Mbit 6 til Mbit 11 til Mbit 26 til Mbit 51 til Mbit Vurderingen er tatt ut ifra vår erfaring i våren

3 2. Skal nytt utstyr settes i drift på ny lokasjon? a. Når dere nå skal flytte kan det være en ide å bytte ut gammelt IT skrot med nytt utstyr. Om mye utstyr skal byttes ut, kan det bli en billigere affære å bestille mye utstyr på engang. Nedenfor har vi lagt opp en tabell, som viser anbefalt avskrivnings tid og bruks levetid på relevant IT utstyr: Utstyr Avskrivnings tid Bruks levetid Generelle Mobil telefoner 1 år 1,5 til 2 år Standard Stasjonær PC under NOK 6000,- ved innkjøp 3 år 3 til 4 år Standard Stasjonær PC over NOK 6000,- ved innkjøp 3 år 4 til 6 år Bærbar PC under NOK 7500,- ved innkjøp 3 år 3,5 til 4,5 år Bærbar PC over NOK 7500,- ved innkjøp 3 år 4 til 6 år Printere under NOK 2000,- ved innkjøp 5 år 4 til 5år Printere over NOK 2000,- ved innkjøp 5 År 6 til 10 år Servere 5 år 5 til 10 år Nettverks utstyr som Switch og Ruter 5 år 7 til 10 år Trådløst nettverk (Veldig variabelt beroende på kvalitet) 5 år 3 til 10 År Kabler og annen ikke elektrisk infrastruktur 5 år 20 til 25 år Vurderingen er tatt ut ifra vår erfaring i våren

4 3. Kommuniserer IT utstyret med leverandørene? Dersom dere bruker ASP (Application Service Provider), Sky eller VPN løsninger, må disse leverandørene bli involvert i flytte prosessen. Det må tas hensyn til hvor dere skal sitte i fremtiden. Ikke nødvendigvis fysisk lokasjon, men nettverks lokasjon altså IP adresser. 4. Har dere trådløst nettverk? Dersom dere ikke har trådløst nettverk fra tidligere, kan dette være en gylden mulighet nå. a. Vi opplever ofte, når vi skal sette opp et trådløst nettverk, at det ikke er blitt tatt hensyn til trådløst da interne-nettet ble satt opp. Det kan skape frustrasjon, i form av nede tid på nettet, dersom trådløst nettverk skal på plass i ettertid. Vi anbefaler at dere vurderer behovet for dette, i forbindelse med en flytt, slik at det blir satt av faste IP adresser. b. En positiv effekt av å ha trådløst nett på plass før dere flytter inn, kan bidra til ett sikkert alternativ. F. eks dersom utstyr blir flyttet på eller ryker i ettertid, vil dere ha fortsatt tilgang til Internett via trådløse nettet. 4

5 5. Har dere en server som skal flyttes? a. Dersom dere sitter med en lokal server, ville vi anbefale dere å konvertert server-tjenesten til sky-tjeneste. Mamut, Visma, SuperOffice og mange andre leverandører, kan tilby sky-tjenester i motsetning til gammeldags lokal server-tjeneste. b. Ikke alle flyttebyråer har like god erfaring og kjennskap til å flytte en server. Det å flytte server, er en jobb som bør gjøres av kvalifiserte IT-folk. Dersom dere ikke kommer dere unna med å legge tjenesten i skya og vil gjøre flyttinga selv, kan dere følge denne oppskriften. - Pass på at dere har dekning for Hardware/tap av data, i deres flytteforsikring. - Ta fullstendig back-up av serveren og verifiser at back-upen er fullstendig. Marker dette back-up settet som Back-up1. - Oppdater all programvare inkludert Windows oppdatering, drivere, FirmWare og verifiser at serveren fungerer fortsatt optimalt etter oppdateringene. - Ta fullstendig back-up av serveren igjen og verifiser at back-upen er fullstendig. Marker dette back-up settet som Back-up2. - Om dette er en server med "hot-swap" harddisker eller strømforsyninger, markerer dere plasseringene i server, med bruk av f.eks. en merke maskin. - Avslutt serveren med vanlig "Shutdown" prosedyre. - Ta ut merkede "hot-swap" harddisker og strømforsyninger, pakk dem inn i bobleplast for så å frakte disse separat fra serveren. - Dersom serveren er av en litt større type, anbefaler vi alltid at dere er to personer som løfter til en hver tid. Om serveren er av stor type, bør den fraktes på en tralle. På trallen legger dere noen lag med bobleplast mellom serveren og trallen. Slik at serveren ikke kommer i direkte kontakt med trallen. Senere legger dere bobleplast mellom serveren og gulvet på varebilen, som eventuelt skal brukes. - Når serveren kommer fram til sin nye plassering, bør den skrus fast i rack eller settes og fin justeres på plass, før dere setter tilbake harddisker og strømforsyninger. - Sett sammen serveren med kabler og det hele skal forhåpentligvis fungere som før. - Husk: Å konfigurere inn eventuelle nye nettverks innstillinger for det nye nettet. 5

6 Takk for at dere har tatt tid til å lese disse tipsene. Vi håper disse tipsene vil kunne hjelpe i deres flytte prosess. Dersom dere ønsker hjelp eller trenger informasjon, ta kontakt med oss Rett IT på telefon: eller [email protected] Vi tar gjerne at uforpliktende møte med dere. 6