Hattfjelldal kommune Side 1 av 15 Møtebok for Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Møterom røssvatn Dato: 09.02.2015 Tidspunkt: 12:00 14:20 Medlemmer: SV Ingjerd Hagen (leder) AP Lisbeth Krutnes (representant) SP Stine R. Engdal (representant) AP Frode Johansen (representant) SP Tomas Børgefjell (representant) Forfall: Vara: Fra administrasjonen møtte: Avd. leder oppvekst og kultur Hogne Hjerpås Formannskapssekretær Marit Hatten Av 5 medlemmer møtte 5 Totalt frammøtte: 5 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 001/15 Referatsaker 002/15 Søknad om tilskudd til filmproduksjon 003/15 Bok om Børgefjell nasjonalpark 004/15 Hattfjelldal kommune som Friluftslivkommune 2015 005/15 Informasjonsportal Hattfjelldal 006/15 Utleieregler samfunnshus/flerbrukshall Underskrifter:
Side 2 av 15
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: SaksbehandlerD ato: Side 3 av 15 DATO- 15/159 15/854 Marit Hatten 29.01.2015 Referatsaker Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst og kultur 09.02.2015 001/15 Vedtak Referater/meldinger tas til orientering. 09.02.2015 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtebehandling: Innstilling enstemmig vedtatt. HOK-001/15 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering. Rett utskrift bekreftes Hattfjelldal kommune, 10.02.2015 Marit Hatten formannskapssekretær Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/395 U 16.01.2015 Fagforbundet v/bente Sørmo; Delta v/marit Sirijord; Nito v/børge Odden; Naturviterne v/jan Inge Helmersen; Utdanningsforbundet v/kjell Vidar Norheim; Norsk sykepleierforbund v/helene Slettbakk; Avdelinger og enheter i Hattfjelldal kommune; Råd og utvalg i Hattfjelldal kommune; Arbeiderpartiet v/asgeir Almås; Senterpartiet v/harald Lie; Sosialistisk Venstreparti v/morten Bolstad Etiske retningslinjer for Hattfjelldal kommune - Melding om vedtak 2 15/648 I 19.01.2015 Utdanningsdirektoratet Tilskuddsbrev vår 2015 - Tilskudd for økt lærertetthet - Hattfjelldal kommune
Hattfjelldal kommune Søknad om tilskudd til filmproduksjon Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: Side 4 av 15 FE- 14/1183 15/633 Alf Schei Martinsen 29.01.2015 Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst og kultur 09.02.2015 002/15 Rådmannens innstilling Pomor Film A/S gis ingen økonomisk støtte til sitt prosjekt fra Hattfjelldal kommune. De ønskes lykke til med prosjektet 09.02.2015 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. HOK-002/15 Vedtak: Pomor Film A/S gis ingen økonomisk støtte til sitt prosjekt fra Hattfjelldal kommune. De ønskes lykke til med prosjektet. Rett utskrift bekreftes Hattfjelldal kommune, 10.02.2015 Marit Hatten formannskapssekretær
Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent inhabilitet. Side 5 av 15 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 29.01.2015 87034 Søknad_kommuner.doc 29.01.2015 87035 Lengsel_Presentasjon_08.pdf Oppsummering av saken: Kommunen har fått inn en søknad om støtte til en spillefilm som skal handle om hendelsene i Finnmark under 2. verdenskrig. Saksopplysninger: Pomor Film A/S har «I forbindelse med en kampanje for å få finansiert Knut Erik Jensens nye spillefilm "Lengsel etter nåtid",.» søkt Hattfjelldal kommune om støtte til dette prosjektet. Prosjektet er en spillefilm som tar for seg hendelsene i forbindelse med tvangsevakueringen og nedbrenningen av Finnmark for 70 år siden. Dette er et spennende kapittel i norsk krigshistorie som ikke har vært mye belyst opp gjennom tiden slik at det er gode grunner til å støtte et slikt prosjekt. Men for Hattfjelldal kommune har prosjektet liten direkte betydning. Det skal ikke filmes noe i kommunen og de historiske hendelser som belyses i filmen gir ikke noe mer kunnskap om hendelser i Hattfjelldal under krigen. Videre er der nasjonale støtteordninger som er på plass for å finansiere filmproduksjon i Norge. Det heller ikke satt av penger til slike formål i kommunens budsjett for 2015, slik at dersom det skal gis støtte må pengene komme fra midler som tas fra drift på et annet område. Vurdering: Det er et verdig prosjekt. Men sett opp mot lokale aktører som ikke får støtte til sine prosjekter som kommer innbyggerne i Hattfjelldal kommune direkte til nytte. Samt i den økonomiske situasjonen til kommunen vil det å gi støtte til denne typen prosjekter ikke være gunstig. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ingen kjente økonomiske konsekvenser ved avslag på søknaden Kontering: Ingen kontering Konklusjon/anbefaling: Hattfjelldal kommune har ikke budsjettert med støtte til kulturelle formål fra aktører som ikke har tilknytting til Hattfjelldal kommune. Derfor bør ikke kommunen gi en slik støtte til noen slike aktører før den økonomiske situasjonen til kommunen endrer seg og det blir budsjettert med penger til denne typen prosjekter. Pomor Film A/S gis dermed ingen økonomisk støtte til sitt prosjekt fra Hattfjelldal kommune. De ønskes lykke til med prosjektet. Alf Schei Martinsen konsulent oppvekst og kultur
Hattfjelldal kommune Bok om Børgefjell nasjonalpark Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: Side 6 av 15 FE-223 14/1146 15/635 Alf Schei Martinsen 29.01.2015 Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst og kultur 09.02.2015 003/15 Rådmannens innstilling Lierne nasjonalpark senter IKS gis ingen økonomisk støtte til sitt prosjekt fra Hattfjelldal Kommune. De ønskes lykke til med prosjektet. 09.02.2015 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtebehandling: Tilføyelse til innstilling lagt frem i møte: Hattfjelldal kommune vil vurdere tilbud om bokkjøp når det ferdige produktet foreligger. Rådmannens innstilling samt tilføyelse, enstemmig vedtatt. HOK-003/15 Vedtak: Lierne nasjonalpark senter IKS gis ingen økonomisk støtte til sitt prosjekt fra Hattfjelldal Kommune. De ønskes lykke til med prosjektet. Hattfjelldal kommune vil vurdere tilbud om bokkjøp når det ferdige produktet foreligger. Rett utskrift bekreftes Hattfjelldal kommune, 10.02.2015 Marit Hatten formannskapssekretær
Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent inhabilitet. Side 7 av 15 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 08.12.2014 86846 Søknad Oppsummering av saken: Forespørsel om støtte til praktbok om Børgefjell nasjonalpark. Saksopplysninger: Kommunen fått en søknad fra Lierne nasjonalpark senter IKS om å støtte en utgivelse av en «praktbok om Børgefjell nasjonalpark». De skisserer i sitt brev flere mulige finansieringsordninger for en slik støtte bl. annet direkte tilskudd eller en avtale om bokkjøp. Boken er en bildebok med tekster som skal være med på: «å gi besøkende økt kunnskap om det landskapet de ferdes i, og det ansvaret som det medfører Å skape stolthet blant nordlendinger og nordtrøndere over den naturskatten Å skape drømmer om de verdiene som ligger i et aktivt friluftsliv så folk kan få leve ut drømmen hvor de vil og der det er hensiktsmessig» En slik praktbok fra anerkjente fotografer/forfattere vil være med på å øke kunnskapen og bevisstheten om Børgefjell nasjonalpark. Vurdering: Formålet er prisverdig og har en samfunnsmessig verdi. Børgefjell nasjonalpark er jo en del av Hattfjelldal kommune slik at prosjektet har lokal tilknytting selv om aktørene ikke har slik tilknytting. Det er ikke avsatt penger til et slikt prosjekt i kommunens budsjett for 2015 slik at støtte til dette prosjektet må tas fra driften. Dette prosjektet må ses i sammenheng med saken om støtte fra Pomor film A/S og bør behandles likt med denne. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ingen kjente administrative og økonomiske konsekvenser ved avslag på søknaden. Kontering: Ingen kontering Konklusjon/anbefaling: Hattfjelldal Kommune har ikke budsjettert med støtte til kulturelle formål fra aktører som ikke har direkte tilknytting til kommunen. Lierne nasjonalpark senter IKS gis ingen økonomisk støtte til sitt prosjekt fra Hattfjelldal Kommune. De ønskes lykke til med prosjektet. Alf Schei Martinsen konsulent oppvekst og kultur
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: Side 8 av 15 FE- 15/145 15/781 Hogne Hjerpås 30.01.2015 Hattfjelldal kommune som Friluftslivkommune 2015 Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst og kultur 09.02.2015 004/15 Rådmannens innstilling Hattfjelldal kommune vil støtte opp om Friluftslivets År 2015, og arbeide for målene om å gi friluftsliv økt oppmerksomhet og varige resultater i form av økt deltakelse i friluftsliv i alle deler av befolkningen. 09.02.2015 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. HOK-004/15 Vedtak: Hattfjelldal kommune vil støtte opp om Friluftslivets År 2015, og arbeide for målene om å gi friluftsliv økt oppmerksomhet og varige resultater i form av økt deltakelse i friluftsliv i alle deler av befolkningen. Rett utskrift bekreftes Hattfjelldal kommune, 10.02.2015 Marit Hatten formannskapssekretær
Side 9 av 15 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 28.01.2015 88914 Sett friluftsliv på dagsordenen og bli en friluftslivets år kommune.pdf Oppsummering av saken: Regjeringen har bestemt at 2015 skal være «Friluftslivets År» med visjonen «Flere ut - oftere». Friluftsrådenes Landsforbund og Norsk Friluftsliv inviterer alle landets kommuner til å gjøre vedtak om å være en «Friluftslivets År kommune». Saksopplysninger: Hovedmålet med «Friluftslivets År» er todelt: 1. Å gi friluftsliv økt oppmerksomhet. 2. Å gi varige resultater i form av økt deltakelse i friluftsliv i alle deler av befolkningen. Friluftslivets år skal være en stor folkelig mobilisering av frivilligheten, offentlige instanser, næringslivet og enkeltindivider. Kommunene er i denne sammenheng viktige aktører. For å få status som «Friluftslivets År kommune» må kommunen forplikte seg til å: - Støtte opp om lokale arrangement og aktiviteter i Friluftslivets År. - Vektlegge hensyn til friluftsliv i kommunens planarbeid. - Stimulere kommunens barnehager og skoler til å bruke naturen til leik og læring. - Satse på stien som aktivitetsanlegg. - Bruke friluftsliv som et positivt virkemiddel i kommunens folkehelsearbeid. - Arrangere Ordførerens tur; - åpen tur med Ordføreren som turleder. - Stille opp på bålsamtale eller annet møte med friluftslivsorganisasjonene i kommunen. Alle kommuner som gjør kommunestyrevedtak om å være en «Friluftslivets År kommune» får tilsendt diplom som en bekreftelse, og i tillegg er kommunen automatisk nominert til å bli «Årets friluftslivskommune». For å delta videre i denne kåringen må kommunen fylle ut et senere tilsendt vurderingsskjema som viser hvordan kommunen satser på friluftsliv. Vurdering: Tiltaket vurderes som positivt for både kommune, innbyggere og folkehelse. Hattfjelldal kommune har de siste årene hatt fokus på friluftsliv gjennom sitt medlemskap i Polarsirkelen Friluftsråd, og dette tiltaket vil bidra til en ytterlig forsterkning av dette fokuset. Forskning viser at friluftsliv er et viktig tiltak for både fysisk og psykisk helse, og økt fokus på friluftsliv kan være et viktig bidrag i forhold til folkehelsen. Innbyggerne i Hattfjelldal er generelt opptatt av friluftsliv, jakt og fiske, og tiltakene kommunen forplikter seg til, vil bidra til mer aktivitet og samtidig stimulere til opplæring i friluftsliv for barn og unge. Administrative og økonomiske konsekvenser: Avdelingsleder oppvekst og kultur samarbeider med Polarsirkelen Friluftsråd og kommunens representant i friluftsrådet for å sikre at de skisserte tiltakene gjennomføres. Ingen økonomiske konsekvenser utover kostnadene til det allerede budsjetterte medlemskapet i Polarsirkelen Friluftsråd. Konklusjon/anbefaling: Hattfjelldal kommune vedtar å være en «Friluftslivets År kommune». Hogne Hjerpås avdelingsleder for Oppvekst og kultur
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: Side 10 av 15 FE- 15/113 15/568 Hogne Hjerpås 02.02.2015 Informasjonsportal Hattfjelldal Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst og kultur 09.02.2015 005/15 Rådmannens innstilling 1. Hovedutvalget for kultur og oppvekst godkjenner prosjektbeskrivelse datert 02.02.2015 for planlegging og bygging av informasjonsportal i Hattfjelldal. 2. Sak om bygging og finansiering fremmes for kommunestyret i løpet av 1. halvår 2015. 09.02.2015 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtebehandling: Avd. leder får som oppgave å komme med kostnadsoverslag til nest møte i HOK. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. HOK-005/15 Vedtak: 1. Hovedutvalget for kultur og oppvekst godkjenner prosjektbeskrivelse datert 02.02.2015 for planlegging og bygging av informasjonsportal i Hattfjelldal. 2. Sak om bygging og finansiering fremmes for kommunestyret i løpet av 1. halvår 2015. Rett utskrift bekreftes Hattfjelldal kommune, 10.02.2015 Marit Hatten formannskapssekretær
Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent inhabilitet. Side 11 av 15 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 02.02.2015 89134 Regnskapsrapport.pdf 02.02.2015 89221 Prosjektbeskrivelse portal.doc Oppsummering av saken: Polarsirkelen Friluftsråd har i møte med avdelingsleder oppvekst og kultur initiert et prosjekt for å realisere en informasjonsportal i Hattfjelldal sentrum. Hattfjelldal kommune vil stå som eier av prosjektet. Bakgrunnen for initiativet er at Polarsirkelen Friluftsråd over år har registrert en manglende felles markedsføring og synliggjøring av kommunens mange muligheter for friluftsliv, jakt og fiske. Portalen er tenkt plassert i Hattfjelldal sentrum og skal bestå av et antall informasjonstavler som kan disponeres av grender, virksomheter eller organisasjoner som ønsker å informere om sitt distrikt og mulighetene for friluftsliv i kommunen. Polarsirkelen Friluftsråd har tidligere vært med på å realisere en tilsvarende portal i Rana kommune. Børgefjellaft har stått for utformingen av denne portalen og er også tenkt som mulig samarbeidspart for en portal i Hattfjelldal. Saksopplysninger: Hattfjelldal kommune består i stor grad av skog og fjellområder, og egner som sådan godt for ulike friluftslivsaktiviteter. Gjennom nærheten til Børgefjell nasjonalpark og store områder som er lett tilgjengelig for jakt, fiske og friluftsliv, er kommunen i dag et attraktivt reisemål og utgangspunkt for slike aktiviteter. Tilbydere og tilretteleggere av ulike friluftslivsaktiviteter, jakt og fiske i kommunen mangler i dag en felles markedsføringsportal som på en god måte kan informere turister og besøkende om friluftslivsmulighetene som finnes i kommunen. Turistinformasjonen i Hattfjelldal har også vært lite synlig de siste årene, og det har derfor til dels vært vanskelig for turister og andre å finne lettfattelig informasjon om kommunen. En felles informasjonsportal kan bidra til økt kunnskap om mulighetene for friluftsliv, jakt og fiske i kommunen. Portalen kan også brukes til å markedsføre tilbud som finnes i de ulike bygdene i kommunen. Informasjonsportalen kan utformes på ulike måter, men med utgangspunkt i den oppsatte portalen i Rana kommune, kan en løsning vær et frittstående byggverk i sentrum med 5-8 informasjonstavler. I tillegg skal det som en del av portalen settes opp en værstasjon som viser eksempelvis lufttrykk, værmelding og temperatur. I utgangspunktet er forslaget at det utarbeides en felles mal for informasjonstavlene, og at våre levende bygdesamfunn kan disponere hver sin tavle, og dermed selv bestemme hva de vil informere om i bygda. I tillegg kan eksempelvis Statskog, Børgefjell nasjonalpark og organisasjoner som fremmer friluftsliv i kommune få tilbud om egne tavler. Portalen er videre tenkt å være en dynamisk portal, slik at informasjon som legges ut må revideres med jevne mellomrom. I forlengelsen av prosjektet er det mulighet for en felles og lik skilting av bygdene ut fra riksvei 73. Gjennom en prosjektgruppe søkes det samarbeid med Statskog, Polarsirkelen friluftsråd, friluftslivorganisasjoner i kommunen og de ulike grendelagene. Statskog har allerede signalisert at de er positive til et slikt prosjekt og avventer en prosjektbeskrivelse og medfølgende søknad om prosjektstøtte.
Side 12 av 15 Vurdering: Tanken om en informasjonsportal for friluftsliv og rekreasjon i Hattfjelldal kommune ansees som en god ide. Portalen kan på en god måte både opplyse om friluftslivmulighetene i kommunen, og samtidig markedsføre våre bygdesamfunn. Kommunen har mye å by på i forhold til friluftsliv, og en portal vil sannsynligvis føre til mer aktivitet i kommunen, og samtidig dekke et behov for informasjon om mulighetene som finnes. Hattfjelldal kommune består i dag av et sentrumsområde omgitt av flere velfungerende bygdesamfunn, og en portal med informasjon fra de ulike bygdene kan på en god måte vise fram mangfoldet i kommunen, og også være med på å initiere aktivitet i de ulike bygdene. Saksbehandler anser at levende bygdesamfunn er en forutsetning for fortsatt gode oppvekstog levevilkår i kommunen, og dermed også viktig å opprettholde i årene fremover. En informasjonsportal med tilhørende skilting kan i noen grad antas å bidra positivt til dette. Hvis de ulike bygdesamfunnene selv er med på å utforme egen informasjonstavle, kan de få et eierforhold til det som opplyses om, og dermed selv bidra til utvikling av egne bygder. Administrative og økonomiske konsekvenser: Se vedlagte prosjektbeskrivelse. Kommunens økonomiske andel av prosjektet dekkes av næringsfond og i form av indirekte kostnader (arbeidstimer til prosjektledelse). I forbindelse med kommunens 150 års jubileum i 2012 ble det opprettet et prosjekt (prosjekt 2012) og det ble totalt satt av satt av kr 450 000 til markering av jubileet. Inkludert i denne summen var en gave fra Helgeland Sparebank på kr 125 000. Regnskapet for prosjektet viser at det ble benyttet kr 319 000 til markeringen (se vedlagte regnskapsrapport). Gaven fra Helgeland Sparebank ble ikke omsatt i noe håndfast i løpet av jubileumsåret. Det gjenstående beløpet gikk inn på kommunens næringsfond i 2013 og ble ikke øremerket på noen måte. En informasjonsportal kan nå realiseres ved at gaven fra Helgeland Sparebank benyttes, samt ved å tilføre midler fra kommunens næringsfond. Kontering: Ingen. Konklusjon/anbefaling: Hattfjelldal kommune starter et prosjekt for å realisere en informasjonsportal i sentrum. Hogne Hjerpås avdelingsleder for Oppvekst og kultur
Hattfjelldal kommune Utleieregler samfunnshus/flerbrukshall Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: Side 13 av 15 FE- 15/155 15/827 Alf Schei Martinsen 02.02.2015 Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst og kultur 09.02.2015 006/15 Kommunestyret 18.02.2015 Rådmannens innstilling Regler for arrangementsbruk av samfunnshus og flerbrukshall i Hattfjelldal kommune datert 30.01.15, vedtas og tas i bruk fra vedtaksdato 09.02.2015 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. HOK-006/15 Innstilling: Regler for arrangementsbruk av samfunnshus og flerbrukshall i Hattfjelldal kommune datert 30.01.15, vedtas og tas i bruk fra vedtaksdato
Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent inhabilitet Side 14 av 15 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 30.01.2015 89045 Regler for arrangementsbruk av samfunnshus.docx Oppsummering av saken: Det er behov for en oppdatering og samordning av reglene rundt bruken av samfunnshusene og flerbrukshallen i forbindelse med arrangementer. Saksopplysninger: Administrasjonen har utarbeidet nye Regler for arrangementsbruk av samfunnshus og flerbrukshall i Hattfjelldal kommune. Se vedlegg. De nye reglene harmoniserer og klargjør ansvaret for bruk av lokalene. Reglene endrer dagens regler noe. Vurdering: Dagens regler gir ulik behandling av lånetakere av disse lokalene for lik bruk. Lag og foreninger som f. eks arranger julebord for sine medlemmer betaler ikke leie, men en privatperson gjør dette. Det er jo ingen egentlig forskjell på bruken så denne praksisen bør forandres. Noe forslaget gjør. I forslaget er det noen punkter som bør diskuteres. Disse er: Det blir ikke gratis for lag og foreninger å ha sluttet lag lengre, men når de har offentlige arrangementer er dette gratis. Skal det betales depositum og hvor stort skal dette være? o o Bør alle eksterne brukere betale depositum både for lån og utleie? Forslaget er et depositum på 1000.- dette dekker minimumskravet ved utkalling av renholder. Det strammes inn på ansvaret rundt lokalene. Bruker blir ansvarliggjort i forhold til hendelser i og rundt lokalene under arrangementer. Bruk av rusmidler, det vil ikke være tillatt med bruk av rusmidler i lokalene annet enn ved utleie og ved særskilt avtale med Rådmannen ved kommunalt bruk. Det kommer også inn en bestemmelse om hvilke tider som er aktuelle for bruken. o I ukedager blir det mulig å holde på normalt til kl 23.00 uten å avtale noe annet. o I helgedager blir det til kl 02.00 uten å avtale noe annet. o Dette er innenfor de normale åpningstidene for skjenking i kommunen. Det er også utarbeidet en ny kontrakt som skal brukes ved utleie. Det er forelått en prioritering av arrangementer. Helger som det er konfirmasjon behandles spesielt. Dette fordi det erfaringsmessig er stor pågang disse helgene. Svømmehallen tas ut av disse reglene. Dette fordi det er spesielle krav for bruk av svømmehaller med tanke på sikkerhet. Administrative og økonomiske konsekvenser: Forslaget gir klarere regler for utleie og forenkler dette arbeidet. Det har ingen økonomiske konsekvenser annet enn at det må opprettes en depositumkonto. Konklusjon/anbefaling: Regler for arrangementsbruk av samfunnshus og flerbrukshall i Hattfjelldal kommune datert 30.01.15, vedtas og tas i bruk fra vedtaksdato Alf Schei Martinsen konsulent oppvekst og kultur
Side 15 av 15