MEDISINERINGSSTØTTE Litt om avtalene Larvik Mars 2019
2
3
AVTALESTRUKTUR Rammeavtalen (En 1 - avtale Inngått av Larvik kommune) SSA-T (29 avtaler inngås av hver kommune) SSA-V (29 avtaler inngås av hver kommune) SSA-D (29 avtaler inngås av hver kommune) Databehandleravtale (29 avtaler inngås av hver kommune) Hvorfor har ikke Larvik inngått alle avtaler? Hvorfor må alle kommuner inngå egen SSA er?
RAMMEAVTALE Hvorfor har ikke Larvik inngått alle avtaler? Hvorfor må alle kommuner inngå egen SSA er? Vi ser at det forskjeller i kommune på flere områder som organisering, behov for opplæring, systemer og fremdriftsplaner. Larvik distribuerer alle avtale som vi inngår til alle kommuner.
RAMMEAVTALE Avtalen er inngått av Larvik kommune på vegne av de andre kommunene. Larvik kommune «eier» avtalen og alle endringer gjøres av Larvik. Dette omfatter - forlengelser og oppsigelse - prisendringer Avtalen har blitt forlenget i forbindelse med at akseptansetesten har tatt lengre tid en forventet. Oppstart av nå forskjøvet til januar 2019 for Dignio og Evondos mars 2019. Varighet er 2 år med opsjon på 1 +1 år.
RAMMEAVTALE Rammeavtalen omfatter leiepriser på Evondos, men kjøp på andre enheter. Larvik kommune har inngått leieavtale for alle kommuner for Dignio Medido. De to mindre enhetene til Evondos (Evondos Mini) og Dignio (Pilly) har Larvik ikke inngått leiepriser på. Det er p.t ikke startet opp arbeid med opsjonene i avtaleverket - pakking av tabletter til dosettløsning (vedlegg 2d i konkurransen) - integrasjon mot EPJ via Direktoratet for e-helse sitt «Knutepunkt» (vedlegg 2 b i konkurransen)
RAMMEAVTALE - BILAG Bilag 1 Overordnet beskrivelse av brukerhistoriene og hvilke kommuner som kan foreta avrop på avtalen Bilag 2 Tildeling av kontrakter Kommuner står selv for faglig vurdering ved valg av løsning, men utgangspunkt i de 4 brukerhistoriene, og avroper til valgt leverandør ihht relevant brukerhistorie Bilag 3 Hvilke SSA som skal inngås SSA-T, SSA-V og SSA-D. Disse skal inngås av de enkelte kommuner Databehandleravtale likeså. Bilag 4 Administrative bestemmelser Bilag 5 Priser
SSA-T SSA-T : Tilpasningsavtalen I konkurranse beskrev vi våre funksjonsbehov. Disse skulle leverandørene bekrefte og/eller beskrive hvordan de kun løse. SSA-T beskriver i mer detalj løsningsforslagene til leverandørene og hvordan disse skal testes av oppdragsgiver. Trondheim kommune har utført testing av løsningsforslagene for de fleste av kommunene. Testing pågår fortsatt. Avrop av produkter bør ventet til testing er ferdig.
SSA-T BILAG Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon (fra konkurransen) Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon. Mer utfyllende enn i tilbudet Bilag 3: Kundens tekniske plattform Bilag 4: Fremdriftsplan (for testing) Bilag 5: Testing og godkjenning Bilag 6: Administrative bestemmelser Bilag 7: Priser, men disse styres av rammeavtalen Bilag 8: Endring i avtaleteksten Bilag 9: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelse
SSA-D SSA-V : Driftsavtalen En pr. brukerhistorie Dette er avtalen som omfatter «kjøp» av lisenser og programvare. Beskriver drift og vedlikehold og relaterer seg til våre krav i konkurransen M9 Drift og vedlikehold og M-7 Informasjonssikkerhet
SSA-D DRIFTSAVTALE BILAG Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon. Mer utfyllende enn i tilbudet Bilag 3: Beskrivelse av det som skal driftes Bilag 4: Fremdriftsplan Bilag 5: Tjenestenivå med standardiserte kompe Bilag 6: Administrative bestemmelser Bilag 7: Priser, men disse styres av rammeavtalen Bilag 8: Endring i avtaleteksten Bilag 9: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelse
SSA-V SSA-V : Vedlikeholdsavtalen Beskriver drift og vedlikehold og relaterer seg til våre krav i konkurransen M9 Drift og vedlikehold
SSA-V VEDLIKEHOLDS BILAG Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon (krav til vedlikeholdstjenesten) Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon. Mer utfyllende enn i tilbudet Bilag 3: Utstyr og/eller programvare som skal vedlikeholdes Bilag 4: Fremdriftsplan viser til SSA-D og SSA-T Bilag 5: Tjenestenivå med standardiserte prisavslag Bilag 6: Administrative bestemmelser Bilag 7: Priser, men disse styres av rammeavtalen Bilag 8: Endring i avtaleteksten Bilag 9: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelse