UTKAST pr. 22. mars 2011 Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: 18. mars 2011 kl. 9-12 Sted: Tilstede: Oslo universitetssykehus HF, Ullevål sykehus, Bygning 1, 2. et., Helse Sør-Øst RHF Bente Mikkelsen, adm. dir., Helse Sør-Øst RHF (møteleder) John Torgils Vaage, dir. forskning og innovasjon Erlend B. Smeland, direktør forskning, utdanning og innovasjon, Oslo universitetssykehus HF Inger Holen, forsknings- og utviklingsdirektør, Sørlandet sykehus HF Ole Sejersted, professor Øystein Krüger, forskningssjef Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor Bjørn Haugstad, forskningsdirektør Frode Vartdal, dekan, Det medisinske fakultet Hilde Nebb, prodekan forskning, Det medisinske fakultet Bjørn Hol, fakultetsdirektør, Det medisinske fakultet Siri Gullestad, Instituttleder, Det samfunnsvitenskapelige fakultet Norges forskningsråd Hilde Jerkø, avdelingsdirektør Samarbeidsorganet mellom høgskolene og Helse Sør-Øst RHF Lise Grindvoll Jensen, førstelektor, Høgskolen i Gjøvik Sekretariatet Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver, Universitetet i Oslo Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF (referent) Observatør: Frank Roar Byenstuen, kommunikasjonsrådgiver, Helse Sør-Øst RHF Forfall: Siri Hatlen, adm. dir., Oslo universitetssykehus HF Side 1 av 7
Sak 1-2011 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. Sak 2-2011 Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 3. desember 2010. Referatet ble godkjent. Sak 3-2011 Orienteringssak Oppfølging av tidligere saker i Samarbeidsorganet. Det var på forhånd sendt ut en oversikt over saker fra tidligere møter i Samarbeidsorganet hvor det foreligger restanser. I forbindelse med den strategiske samordningen mellom Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo er det noen arbeidsgrupper som utarbeider anbefalinger vedrørende enda eldre saker i Samarbeidsorganet som ikke er ferdigbehandlet (jf. sak 10b-2011). Sekretariatet vil vurdere å invitere lederne for enkelte av arbeidsgruppene, f. eks biobank, for å belyse sakene. Sak 4-2011 Drøftingssak Samarbeidsorganet - form og innhold i møtene Samarbeidsorganet drøftet arbeidsform og strategisk fokus for Samarbeidsorganet med særlig vekt på følgende områder: a. Innovasjon Leder stilte spørsmål om hvilke ambisjoner regionen bør ha vedrørende innovasjon innen helse. Det var bred enighet om at innovasjon må synliggjøres i langt større grad enn det som er tilfelle i dag, og at det bør avholdes et felles møte mellom Helse Sør-Øst RHF, Universitetet i Oslo og Oslo kommune vedrørende dette. Temaet tas også inn i det kommende seminaret i regi av Samarbeidsorganet. Universitetet i Oslo skal utarbeide en handlingsplan for innovasjon, som vil bli lagt fram for Samarbeidsorganet når den er ferdigstilt. Helse Sør-Øst har en egen vedtatt strategi og handlingsplan for innovasjon, samt at de 4 regionale helseforetakene nylig har vedtatt en nasjonal handlingsplan (vedlagt referatet). b. Utdanning Samarbeidsorganet har hittil behandlet relativt få utdanningsrelaterte saker. Siden det både nå og i framtiden vil oppstå mange nye kompetansebehov både kvantitativt og kvalitativt er det viktig med en omforent langsiktig strategi og god virksomhetsstyring innen dette området. Det ble bl.a. påpekt at siste år av medisinstudiet bør tilpasses dagens situasjon hvor turnusordningen for leger er fjernet. Samarbeidsorganet vil også få en temasak om migrasjonshelse og flerkulturelle medarbeidere/studenter på ett av de nærmeste møtene som en annen innfallsvinkel til saken. Side 2 av 7
Oslo universitetssykehus HF er i ferd med å utforme en utdanningsstrategi som vil bli lagt fram for Samarbeidsorganet når den er ferdigstilt. Arbeidsutvalget bes vurdere hvordan utdanningsspørsmål kan belyses bedre og få større fokus. c. Ledelse Leder reiste også spørsmål om det er behov for å tydeliggjøre ledelsesutvikling og lederutdanning ved universitetene og helseforetakene. Helse Sør-Øst leder styringsgruppen for Nasjonal ledelsesutvikling og har fått i oppgave av Helse- og omsorgsdepartementet å lede arbeidet med fastsetting og forankring av en egen nasjonal lederplattform for ledere i helseforetakene. Lederplattformen skal konkretisere verdier, prinsipper, retningslinjer og krav til lederadferd i helseforetakene. Arbeidet med nasjonal lederplattform settes opp som sak på neste møte i Samarbeidsorganet. Andre kommentarer: Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo er samlet sett en sterk aktør innen utdanning, forskning og innovasjon som i langt større grad bør være premissgiver og komme med felles innspill til utvalgte hovedtemaer innenfor Samarbeidsorganets mandat. Dette forutsetter imidlertid tilstrekkelige sekretariatsressurser. Viktig å meddele felles synspunkter til nasjonale høringer Forskningen og innovasjon bør synliggjøres bedre utad. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet kan få myndighet til å behandle flere av de mindre sakene. Videre prosess Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet setter opp et forslag til videre prosess i denne saken i samarbeid med sekretariatet. Sekretariatet vil i tillegg utarbeide en oversikt over pågående offentlige utredninger/stortingsmeldinger. Sak 5-2011 Tildeling av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF Øystein Krüger, forskningssjef, redegjorde for den antatte økonomiske rammen for regionale forskningsmidler for 2012. Søknadskategorier Regionalt forskningsutvalg har anbefalt følgende søknadskategorier ved utlysning av forskningsmidler for 2012: Forskningsprosjekter, herunder o Doktorgradsstipend o Postdoktorstipend o Forskerstipend o Utvidet forskerstipend (karrierestipend) Side 3 av 7
o Utenlandsstipend Regionale teknologiske kjernefasiliteter Prosjektbaserte forskningsnettverk Regionale forskningsnettverk Helse Sør-Øst forskningsgrupper Ekstraordinære driftsmidler Dette er de samme søknadskategoriene som i fjor med to unntak: a. Kategorien Korttidsstipend for fullføring av doktorgrad utgår på grunn av at det bl.a. er et stort behov for å redusere den totale søknadsmassen, først og fremt av hensyn til vurderingskomiteene. Søknadene i denne kategorien er i tillegg vanskelig å vurdere/rangere for eksterne vurderingskomiteer. b. Det opprettes en ny karrierefremmende søknadskategori for unge forskere, hvor de kan søke om en 5-årig oppstartspakke på inntil 2 mill. kr. som inkluderer bl.a. egen lønn, en doktorgrads- eller postdoktorstilling og driftsmidler. Faglig rapportering for 2010 Alle som mottar forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF må rapportere via erapport. Resultatet fra den faglige rapporteringen for 2010 er lagt ut på nettsidene til Helse Sør-Øst RHF. 1. Samarbeidsorganet tar saken til etterretning.. 2. Innovasjon, internasjonalisering og flerfaglig samarbeid bør tydeliggjøres i føringene for vurdering innen de ulike søknadskategoriene. 3. Det opprettes en ny karrierefremmende søknadskategori kalt Utvidet forskerstipend (karrierestipend). Det bør foretas en konsekvensvurdering i forhold til regler for midlertidige tilsettinger før endelig vedtak av varigheten for denne søknadskategorien. 4. Samarbeidsorganet forplikter seg til å starte en diskusjon vedrørende prosessen for utlysning av forskningsmidler for 2013 i møte 30. september 2011 slik at ev. endringer kan tas inn ved neste utlysning. 5. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet og sekretariatet kommer tilbake med en vurdering av et eventuelt behov for ekstern evaluering av søknads- og vurderingsprosessen. 6. Samarbeidsorganet avsetter inntil 3 mill. kr til finansiering av flerregionale prosjekter innenfor NSGs nasjonale forskningssatsinger av det øremerkede tilskuddet til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet. Norges forskningsråd vil være ansvarlig for vurderingsprosessen for disse søknadene. Det forutsettes at søknadsadgangen til disse midlene er i tråd med Samarbeidsorganets Side 4 av 7
føringer om tildeling av forskningsmidler Sak 6-2011 Sak 7-2011 a. b. Retningslinjer for adressering og kreditering av vitenskapelige publikasjoner. Det bør være en regional og nasjonal enhetlig praksis for adressering og kreditering av vitenskapelige publikasjoner. For å sikre framgang i denne saken nedsettes det en regional arbeidsgruppe med oppdrag å utforme forslag til regionale retningslinjer for adressering og kreditering av vitenskapelige publikasjoner. 1. Samarbeidsorganet nedsetter en arbeidsgruppe som skal utforme en anbefaling om felles retningslinjer for håndtering av adressering og kreditering av vitenskapelige publikasjoner. Arbeidsgruppen tar utgangspunkt i saken som ble behandlet i møte i NSG 3. november 2010. Arbeidsgruppen skal ha ferdigstilt sin anbefaling innen 10. mai 2011. NSGs nasjonale satsingsområder innen medisinsk forskning. Skisse til en nasjonal forskningssatsing innen muskel- og skjelettlidelser. Skrivegruppe for den foreslåtte nasjonale forskningssatsingen innen kreft. Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG) har så langt vedtatt følgende tre nasjonale forskningssatsinger: Unikard NevroNor Alvorlige psykiske lidelser I tillegg er det foreslått ytterligere tre nasjonale forskningssatsinger: Kreft Det er nedsatt en nasjonal skrivegruppe som er i ferd med å utarbeide et grunnlagsdokument for den foreslåtte forskningssatsingen innen kreft (jf. sak 47-2010). Muskel- og skjelett Fagmiljøer i Helse Sør-Øst regionen har nylig tatt initiativ til å fremme et nytt forslag om etablering av en nasjonal forskningssatsing innen muskel- og skjelettlidelser. Helsetjenesteforskning Helsetjenesteforskning ble opprinnelig fremmet som et mulig nasjonalt satsingsområde av det regionale samarbeidsorganet mellom Helse Nord RHF og Universitetssykehuset i Nord-Norge HF, som ikke lenger ønsker å lede satsingen videre. 1. Samarbeidsorganet ser positivt på initiativet og anbefaler at prosessen Side 5 av 7
med å etablere en nasjonal forskningssatsing innen muskel og skjelett gjenopprettes. Skissen for et nasjonalt forskningssatsingsområde for muskel og skjelett sendes til Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG) for videre behandling. 2. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet vil på vegne av Samarbeidsorganet ta stilling til om grunnlagsdokumentet fra skrivegruppen for den foreslåtte nasjonale forskningssatsingen innen kreft kan oversendes NSG for videre behandling. 3. Samarbeidsorganet oppfordrer fagmiljøene innen helsetjenesteforskning i regionen til å utarbeide en skisse til en nasjonal forskningssatsing innen dette fagområdet. Sak 8-2011 Seminar i regi av Samarbeidsorganet høsten 2011. Universitetet i Oslo har foreslått Life Science som tema for neste seminar som skal arrangeres av Samarbeidsorganet. Universitetet utformer et utkast til invitasjon til helseministeren. 1. Samarbeidsorganet ønsker at Universitetet i Oslo og Helse Sør-Øst RHF samarbeider om et forsknings- og formidlingsseminar om Life Science, for synliggjøring av feltets bredde og betydning, samt Norges og Osloregionens bidrag framover. Sak 9-2011 Årsplan for Samarbeidsorganet 2011. Samarbeidsorganet tar årsplanen med de innspill som kom i møtet til etterretning. Revidert årsplan er vedlagt referatet. Sak 10-2010 Orienteringssaker Øvrige orienteringssaker: a. Rekruttering til vitenskapelige stillinger i psykologi som krever dobbeltkompetanse. Egenevaluering av Prosjekt Dobbeltkompetanse. Siri Gullestad, leder Psykologisk institutt, orienterte om saken. Prosjekt Dobbeltkompetanse har vært vellykket, og det arbeides nå med en videreføring. Presentasjonen anbefales gitt også til NSG. Sekretariatet melder in dette. b. Strategisk samordning mellom Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo. Bjørn Haugstad, forskningsdirektør, Universitetet i Oslo, informerte om status for de ulike arbeidsgruppene. Side 6 av 7
c. Føringer for publisering i Open Access. Saken ble trukket. d. Behov og tiltak for å fremme EU-søknader fra regionen? John Torgils Vaage, forskningsdirektør, Helse Sør-Øst RHF, informerte kort om at det pågår en prosess for å posisjonere noen av de tunge forskningsmiljøene ved Oslo universitetssykehus HF inn mot EUs 7. rammeprogram. e. Høring tiltak for å redusere antall midlertidige tilsettinger. Samarbeidsorganet tar høringsuttalelsene til orientering. f. Status for fagevaluering av biologi, medisin og helsefag. Hilde Jerkø, avdelingsdirektør, Norges forskningsråd, informerte kort om status for fagevalueringen av biologi, medisin og helsefag. Se informasjon på nettsidene til Forskningsrådet g. Diverse møtereferater: - Regionalt forskningsutvalg 2. februar 2011. - RHFenes strategigruppe for forskning 18. november 2010. - Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten 6. desember 2010 og 14. februar 2011. - Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG) 3. november 2010. Samarbeidsorganet tar møtereferatene til orientering. Sak 11-2011 Eventuelt. Ingen saker ble meldt inn under eventuelt. Side 7 av 7