REFERAT Studenttingsmøte nr. 3~2011 Mandag 11. april 2011 kl. 17:15 kl. 21:00 BT-bygget Bt3a.16 NB! Merk Bt3a.16 nytt møtetidspunkt! møtepapirene er også å finne på: www.umb.no/studentdemokratiet
2
SAKSLISTE STUDENTTING 3-2011, MANDAG 11. APRIL KL. 17:15 I BT-BYGGET, BT3A.16. FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTSTYRET S HJEMMESIDE: HTTP://WWW.UMB.NO/STUDENTDEMOKRATIET Registrering fra klokken 17:00! 1131 KONSTITUERING... 4 1131.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1131.2 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE... 4 1131.3 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS... 4 1132 REFERATSAKER... 4 1133 DISKUSJONSSAKER... 5 1133.1 INNSPILL TIL HANDLINGSPLAN HØSTEN 2011... 5 1133.2 MOTIVASJON FOR UTVEKSLING BLANT UMB-STUDENTER... 6 1134 ADMINISTRASJONSSAKER... 7 1134.1 VALG TIL FORSKNINGSNEMNDA... 7 1134.2 VALG TIL SIÅS-STYRET... 7 1134.3 VALG TIL STUDIENEMNDA... 8 1135 VEDTAKSSAKER... 9 1135.1 VEDTEKTSENDINGER I VEDTEKTENE FOR NSO-ÅS... 9 1135.2 STYRESAMMENSETNINGEN AV SIÅS-STYRET... 13 1135.3 HØRING OM ORGANISERING AV DET NYE UNIVERSITETET... 13 1135.4 HØRINGSUTTALELSE OM UMBS HANDLINGSPLAN FOR INTERNASJONALISERING 2010-2013... 14 1135.5 STUDENTHELSETILBUDET VED UMB... 15 1135.6 AVTALEN MELLOM UMB OG SIÅS... 16 1136 ORIENTERINGSSAKER... 17 1136.1 DATO FOR STUDENTTING HØSTEN 2011... 17 1136.2 VERV TIL VALG PÅ VÅRALLMØTE 2011... 17 1136.3 ORIENTERING OM REGNSKAP FOR STUDENTDEMOKRATIET 2010... 18 1136.4 ORIENTERING OM EKSTRAORDINÆRT ALLMØTE... 18 1137 EVENTUELT... 18 1137.1 MØTEEVALUERING... 19 3
1131 Konstituering Leder i Studentstyret Ole Martin Steien ønsket velkommen. Møteledelsen bestående av Anders Klaseie og nestleder i Studentstyret Kaja Mathilde Heltorp ble godkjent. Klaseie ga en rask orientering om møtereglene. 1131.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. 1131.2 Godkjenning av referat fra forrige møte Referatene legges ut på vår hjemmeside (www.umb.no/studentdemokratiet) og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Referat fra ST-2/2011 ble godkjent. 1131.3 Oppnevnelse av tellekorps 1. Nils Ener Lundsbakken 2. Frida Holand 3. Fredrik Rønningen Tellekorpset ble godkjent. 1132 Referatsaker Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp På bakgrunn av redigering av vedtektene til NSO-Ås våren 2007 er det gjort forandringer når det gjelder referatsakene i Studenttingspapirene. Gjeldende fra ST-4/07 så skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på ClassFronter innen fredag klokka 12.00 før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyret s kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: Universitetsstyret (US) Studienemnda (SN) Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) Studentstyret (Sts) Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) International Student Union (ISU) Forskningsnemnda (FoN) Læringsmiljøutvalget (LMU) Norsk Studentunion (NSO) Andre særoppnevnte utvalg med referatplikt: Fellesstyret UMB/NVH ved studentrepresentanten 4
FoN v/anders Eika beklaget at de ikke hadde levert inn noen rapport. Den skal legges ut på ClassFronter en av de nærmeste dagene. IMT v/hans Olav Kristiansen etterspør hvorfor rapportene blir lagt ut på fredag før Studentting. Det var ønskelig om disse kunne legges ut for eksempel tirsdag, slik at man får de med på fagutvalgsmøtene (som er på onsdag før hvert Studentting). IMT v/ Hans Olav ønsker at rapport fra studentstyret konstrueres tematisk etter sak. Slik at en også kan følge utviklingen i sakene Studentstyret jobber med. Referatsakene ble således godkjent. 1133 Diskusjonssaker 1133.1 Innspill til handlingsplan høsten 2011 Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Nestleder i Studentstyret Kaja Mathilde Heltorp orienterte i saken. Forslag til tema og diskusjon: - Undervisningskvalitet? - Internasjonalisering? - Helsetilbud? - Fysisk læringsmiljø? - Informasjonsflyt? - Utveksling? - Boligsituasjon? Det ble tatt en runde på hva de forskjellige instituttene hadde diskutert på fagutvalgsmøtene: ILP: Oppussing av Ur. (Kan nå bare bruke halve bygget). IPM: Ingen ting. IØR: Få de internasjonale "inn i varmen". Økt kollektivtilbud. IKBM: Kvalitetssikring av internasjonale studenter. Opptaksprøve til labkurs. NORAGRIC: Vanskelig for phd.studenter å få seg bolig, spesielt de med barn. IMT: Ønsker at Sts skal jobbe med å bedre helsetilbudet (følge opp vedtak som blir fattet senere i dag angående dette). Utbedring av GG-hallen. Ønsker at Sts skal informere bedrifter om hva som er UMB-studentens kvalifikasjoner, og hva som gjør oss unike. INA: Undervisningskvalitet; boligsituasjonen. IHA: GG-hallen. Utvidelse av leseplasser, fordi de har ingen. Hvis SiÅs ber studentene åpne sine kollektiv, bør de få lavere månedsleie. Beholde kantina. Det ble åpnet for debatt og andre som tok ordet i saken var: Sigurd Ueland, Magnus Wear, Oda Aase Johnsen, Anders Klaseie Momenter som kom frem under diskusjonen: - Vi bør prøve å få til Miljøfyrtårn på UMB. - Hva er utdanningskvalitet? - Viktig at man lærer det som forventes av en ute i arbeidslivet, i forhold til det man studerer. 5
1133.2 Motivasjon for utveksling blant UMB-studenter Saksforbereder: Nora Svenson Paus Internasjonalt ansvarlig i Studentstyret Nora Svenson Paus orienterte i saken. Bakgrunn: Studentstyret ønsker å høre Studenttingets oppfatning av hva de ulike instituttene opplever som motivasjonsfaktorer for sine studenter for å dra på utveksling. Grunnen til at vi ser på dette er punkt 8 på Studentstyrets handlingsplan våren 2011. Det lyder som følger: «Studentstyret skal undersøke hvilke faktorer som påvirker studentenes muligheter for utveksling i utlandet og sammen med universitetet iverksette tiltak for å tilrettelegge og motivere for mer utveksling ut fra UMB.» Momenter som har vært til diskusjon i fagutvalgene: - Hvorfor drar/drar ikke studenter ved UMB på utveksling? - Hva kan få flere studenter til å dra på utveksling? - Gis det nok informasjon om utveksling på ditt institutt? - Oppfordrer studieveiledere eller forelesere til utveksling? - Er det gode muligheter for å dra på utveksling på ditt institutt/studieprogram? Eks. fleksibel studieplan, frie emner, gode og relevante utvekslingsavtaler? - Hva bør forbedres? Har dere forslag til tiltak? Det ble tatt en runde på hva de forskjellige instituttene hadde diskutert på fagutvalgsmøtene: IHA: Ønsker mulig utveksling i USA, bra tilbud der for husdyrfag. INA: Godt fornøyd med dagens tilbud. IMT: UMB har for lite utveksling for teknologistudenter. Studieveileder bør få tak i mer info om fag/hjelpe til mer. Noragric: Er fornøyd med dagens tilbud. Lett å få godkjent emner. UMB bør få bedre nettside. ISU bør arrangere en land-presentasjon. IKBM: Fornøyd med studieveileder. Bør være mer info i begynnelse av studie. Ønsker mer tilbud fra Australia og USA. Ønsker mer tilbud fra UMB-ledelsen. IØR: Ønsker mer info om land + hvilke universiteter UMB har avtale med. IPM: Alle bør kunne dra på utveksling. Det bør kanskje holdes en stand/presentasjon/reklamere litt mer om hva som er tilbudet og hvor man kan dra. ILP: Vanskelig for landskapsingeniørene å dra på utveksling, og også komplisert for arkitektur pga. store obl. prosjekteringskurs. Hadde imidlertid vært fint med en liste over mulighetene på de forskjellige fagområder. Det ble åpnet for debatt og andre som tok ordet i saken var: Oda Aase Johnsen, Liv Nedrebø, Torbjørn Friborg, Anders Eika, Magnus Wear, Samantha Smolen Anette Urtegaard Momenter som kom frem under diskusjonen: - Det bør holdes felles infomøter om utveksling. - Litt for vanskelig å finne informasjon om hva som er tilbudet "der ute". - SiT fikk ros; tips de er veldig flinke til å hjelpe til! 6
1134 Administrasjonssaker 1134.1 Valg til Forskningsnemnda Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Anders Klaseie orienterte i saken. Hensikt: Velge en fast representant og en vararepresentant til Forskningsnemnda. Vervet har varighet på 1. år. Bakgrunn: Forskningsnemnda (FoN) er UMB sitt forskningspolitiske organ som skal gi råd og strategiske innspill til Universitetsstyret og rektor i strategiske saker som gjelder forskning og forskningsformidling. FoN behandler også saker delegert fra Universitetsstyret. FoN er et kollegialt organ som skal ivareta helhetsperspektivet ved UMB sin forskningsvirksomhet. Forskningsnemndas ansvar inkluderer: forskningsformidling, utviklingsarbeid, eksternfinansiert forskning, internasjonal forskning og næringsutvikling. FoN består av 13 medlemmer med følgende sammensetning: Leder oppnevnt av Universitetsstyret Leder av forskningsutvalget ved hvert institutt To representanter for studentene En representant for dr. gradsstipendiatene En representant fra de tilsatte i tekniske og administrative stillinger Fast representant Kandidater: Trine Isaksen Tilstede og presenterte seg Valgt ved akklamasjon. Vararepresentant Kandidater: Idunn Landa Valgt ved akklamasjon. 1134.2 Valg til SiÅs-styret Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Hensikt: Det skal ved Studentting 3 velges to faste representanter til SiÅs-styret. Vervet er toårig. Det skal også velges to vararepresentanter, hvis verv er ettårig. Samtlige verv tiltres 1. juli 2011. Bakgrunn: Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) har som oppgave å ta seg av studentenes interesser ved UMB. SiÅs-styret er samskipnadenes øverste myndighet og har ansvar for den totale virksomheten, både den strategiske og økonomiske. Studentene innehar i SiÅs-styret både flertall i styret samt styreledervervet. UMB ledelsen og de ansatte er også representert i styret. 7
Faste representanter Kandidater: Anne Maren Engeloug Frida Holand presenterte henne Bjørn Ingvaldsen Tilstede og presenterte seg Ole Stabekk Tilstede og presenterte seg Oda Aase Johnson Tilstede og presenterte seg Det ble stilt noen spørsmål som tre av kandidatene besvarte, minus Anne Maren Engeloug. De som ble valgt som fast representant til SiÅs-styret var: Anne Maren Engeloug Oda Aase Johnsen Vararepresentanter Kandidater: Hanne Opsahl Tilstede og presenterte seg Bjørn Ingvaldsen Kandidatene ble valgt ved akklamasjon. Det ble stilt spørsmål om vararepresentantene skulle rangeres. Org.sekretær ga feil opplysninger slik at dette ikke ble gjort. Studentstyret har derfor måttet sette opp et forslag til rangering, se nedenfor: Studentstyret foreslår følgende rangering, etter hensyn til kjønnsbalanse. 1. vara Bjørn Ingvaldsen 2. vara Hanne Opsahl Dette må ettergodkjennes på ST-4. 1134.3 Valg til Studienemnda Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Hensikt: I følge NSO-Ås vedtekter skal det på ST-3 velges to faste representanter til Studienemnda. Begge de faste representantene valgt på ST-6 trekker seg fra sitt verv grunnet massiv geografisk forflytning. Studienemnda må derfor suppleres med ytterligere 2 faste kandidater for et halvt år. Bakgrunn: Studienemnda er UMB sitt utdanningspolitiske organ, og skal ta initiativ til, gi råd og innspill til Universitetsstyret og rektor i strategiske saker som gjelder utdanning. Studienemnda (SN) behandler også saker delegert fra Universitetsstyret. 2 faste representanter (1 år) Kandidater: Cato Andersen Tilstede og presenterte seg Camilla Jacobsen Joacim Kontny presenterte henne Harald Sakarias Brøvig Hansen Tilstede og presenterte seg De som ble valgt til fast representant (1 år) i Studienemnda var: Cato Andersen Harald Sakarias Brøvig Hansen 8
2 faste representanter, supplerende (1/2 år) Kandidater Helene Lund-Johansen Tilstede og presenterte seg Hans Kristiansen Tilstede og presenterte seg Sigurd Stenhaug Ueland Tilstede og presenterte seg De som ble valgt til fast representant (1/2 år) i Studienemnda var: Helene Lund-Johansen Hans Kristiansen På grunn av at Hans Kristiansen (nåværende 2. vara frem til 31.12.11) ble valgt inn som fast representant ½ år, måtte det avholdes et suppleringsvalg for han. Kandidater: Sigurd Ueland Martine Unnerud Kaja Mathilde Heltorp presenterte henne Den som ble valgt i suppleringsvalg for Hans Kristiansen (2. vara) frem til 31.12.11 var: Sigurd Ueland 1135 Vedtakssaker 1135.1 Vedtektsendinger i vedtektene for NSO-Ås Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Anders Klaseie orienterte i saken. Se nedenfor for endringer. Hensikt: Endre vedtekter slik at de stemmer overens med dagens praksis for oppnevninger og valg i Studenttinget. Bakgrunn: Studentdemokratiet praktiserer i dag valg til nesten alle verv i organisasjonen, også de verv som det i vedtektene står at skal godkjennes. Eksisterende ordlyd; Del 2-3 Valg 1. I følgende punkter 2-11 gjelder følgende definisjoner: a. Til de verv hvor det skal velges kandidater, plikter valgnemnda å utgi informasjon tilgjengelig for alle UMB studenter om valget, å finne kandidater til alle verv, og fremlegge disse for Studenttinget. b. Til de verv hvor det skal godkjennes kandidater, plikter valgnemnda å utgi informasjon tilgjengelig for alle UMB studenter om valget, samt å samle navn på kandidatene som melder seg, og fremlegge disse for Studenttinget. 2. Representantene presenterer seg, og velges på samme Studenttingsmøte. 3. Øvrige retningslinjer for valg står i vedtektenes Del 1 9
Forslag til endring; Del 2-3 Valg 1 I følgende punkter 2-11 gjelder følgende definisjoner: a. Til de verv hvor det skal velges kandidater, plikter valgnemnda å utgi informasjon tilgjengelig for alle UMB studenter om valget, å finne kandidater til alle verv, og fremlegge disse for Studenttinget. b. Til de verv hvor det skal godkjennes kandidater, plikter valgnemnda å utgi informasjon tilgjengelig for alle UMB studenter om valget, samt å samle navn på kandidatene som melder seg, og fremlegge disse for Studenttinget. 2 Representantene presenterer seg, og velges på samme Studenttingsmøte. 3 Øvrige retningslinjer for valg står i vedtektenes Del 1 Eksisterende Ordlyd; Del 2-3-1 Høstsemesteret (ST-4) 4. Det skal rapporteres om valg av kandidater til følgende verv: a. En delegat (lokal kontakt) til SAIHs årsmøte som stiller på vegne av Studenttinget. b. Lokallaget til SAIH-Ås finner sine kandidater selv. 5. Det skal velges kandidater til følgende verv: a. Etikkutvalget; En representant. Det er et 1-årig verv i UMB-regi. 6. Det skal godkjennes kandidater til følgende verv: a. Komité for tildeling av inkluderingsmidler. Repr. er gitt ut i fra verv. (Se reglement for tildeling av inkl.midler) b. Komité for tildeling av velferdsmidler; 2 representanter, vervet er 1-årig. c. Komité for semesterets beste foreleser. Varighet 1 år, med umiddelbar tiltredelse. Forslag til endring; Del 2-3-1 Høstsemesteret (ST-4) 4 Det skal rapporteres om valg av kandidater til følgende verv: d. En delegat (lokal kontakt) til SAIHs årsmøte som stiller på vegne av Studenttinget. e. Lokallaget til SAIH-Ås finner sine kandidater selv. 5 Det skal velges kandidater til følgende verv: f. Etikkutvalget; En representant. Det er et 1-årig verv i UMB-regi. g. Komité for tildeling av velferdsmidler; 2 representanter, vervet er 1-årig. h. Komité for semesterets beste foreleser. Varighet 1 år, med umiddelbar tiltredelse. 10
6 Det skal godkjennes kandidater til følgende verv: i. Komité for tildeling av inkluderingsmidler. Repr. er gitt ut i fra verv. (Se reglement for tildeling av inkl.midler) j. Komité for tildeling av velferdsmidler; 2 representanter, vervet er 1-årig. k. Komité for semesterets beste foreleser. Varighet 1 år, med umiddelbar tiltredelse. Eksisterende ordlyd; Del 2-3-2 Høstsemesteret (ST-5) 7. Det skal velges kandidater til følgende verv: Det skal på dette møte også hvert tredje år, første gang 1998, oppnevnes studentrepresentanter til instituttledervalg, rektorvalg og prorektorvalg. Valgansvarlig i administrasjonen ved UMB kontaktes for informasjon om antall, frister etc. 8. Følgende saker skal behandles/godkjennes: a. Budsjett for neste år for Studentstyret NSO-Ås b. Fordeling av velferdsmidler (tidl. tilleggsmidler) c. Presentasjon av verv til Allmøtet Del 2-3-3 Høstsemesteret (ST-6) 9. Det skal velges kandidater til følgende verv: a. 1 fast representant med vara til Forskningsnemnda, FON. Dette er et 12mnd verv. Den som velges på dette ST tiltrer 01.01.året etter. b. 2 faste representanter og 5 vararepresentanter (ikke personlige) til Studienemnda, SN. Funksjonstid fra 01.01. året etter. 10. Følgende saker skal godkjennes/behandles: a. Budsjettet for neste år for Studentstyret NSO-Ås behandles for annen gang og vedtas b. Datoplan for Studenttingsmøter til våren c. Forslag til LMU-tiltak for neste år Del 2-3-4 Vårsemesteret (ST-1) Ingen faste administrasjonssaker. Eksisterende ordlyd; Del 2-3-5 Vårsemesteret (ST-2) 11. En representant til Nova-kontaktforum, sitter i to år, tiltrer stillingen 1. juli samme år. Velges partallsår. 12. Det skal velges kandidater til følgende verv: a. Faddergeneral. 1-årig verv med umiddelbar tiltredelse. 11
13. Det skal godkjennes kandidater til følgende verv: a. 2 faste og 2 vara til Sentral opptakskomité. 1-årig verv med tiltredelse 1. juli samme år. b. 2 faste og 2 vara til Klagenemnda. 1-årig verv med tiltredelse 1. juli samme år. 14. Følgende saker skal godkjennes: Tildeling av velferdsmidler. Forslag til endring; Del 2-3-5 Vårsemesteret (ST-2) 11 En representant til Nova-kontaktforum, sitter i to år, tiltrer stillingen 1. juli samme år. Velges partalls år. 12 Det skal velges kandidater til følgende verv: a. Faddergeneral. 1-årig verv med umiddelbar tiltredelse. b. 2 faste og 2 vara til Sentral opptakskomité. 1-årig verv med tiltredelse 1. juli samme år. c. 2 faste og 2 vara til Klagenemnda. 1-årig verv med tiltredelse 1. juli samme år. 13Det skal godkjennes kandidater til følgende verv: d. 2 faste og 2 vara til Sentral opptakskomité. 1-årig verv med tiltredelse 1. juli samme år. e. 2 faste og 2 vara til Klagenemnda. 1-årig verv med tiltredelse 1. juli samme år. 14 Følgende saker skal godkjennes: Tildeling av velferdsmidler. Del 2-3-6 Vårsemesteret (ST-3) 15. Det skal velges kandidater til følgende verv: a. 2 faste (toårig verv)og 2 vararepresentanter (ettårig verv) til Samskipnadsstyret av UMBs studenter. Representantene tiltrer stillingen 1. juli samme år. b. 1 representant og 1 vara til Forskningsnemnda (FON). Dette er et 12 mnd verv. De som velges på dette ST tiltrer 1. juli samme år. c. 2 faste representanter til Studienemnda (SN). Funksjonstid fra 1. juni samme år. 16. Følgende saker som skal godkjennes/behandles: a. Datoplan for Studenttingsmøter til høsten b. Presentasjon av verv til Allmøtet c. Godkjenning av regnskap for Studentstyret NSO-Ås Vedtak: De foreslåtte vedtektsendingene for NSO-Ås vedtas. Vedtatt. 12
1135.2 Styresammensetningen av SiÅs-styret Saksforbereder: Helene Lund-Johansen Anders Klaseie orienterte i saken. Hensikt: Vedta ny styresammensetning i SiÅs. Bakgrunn: Det sitter i alt 7 personer i SiÅs-styret, hvor 4 av disse er studenter. UMB har krav på 1 representant i SiÅs-styret, men har til nå fått oppnevne 2 personer. I diskusjonen på ST-2 kom det frem at Studenttinget selv ønsker å oppnevne denne personen. Den eksterne personen som skal oppnevnes av Studenttinget, kan være en person med bakgrunn fra UMB eller sterk tilknytning. Personen kan bidra med kompetanse som studentene mangler. Dette gir Studenttinget enda mer kontroll i styret, og brukerstyringen blir sterkere. Studenttinget diskuterte saken på ST-2, (sak 1123.1) Det ble åpnet for debatt og andre som tok ordet i saken var: Samantha Smolen, Charlotte B. Jensen, Sigurd Ueland, Pål Magnus Løken, Ole Martin Steien Noragric ønsket at det skal være en internasjonal student med i SiÅs-styret. Ole Martin Steien svarte på denne henvendelsen og påpekte at også internasjonale studenter i dag kan påvirke SiÅs gjennom Studenttinget eller Studentstyret. Forslag til vedtak: - Studenttinget vedtar at det fra og med 1.1.2012 skal være følgende styresammensetning i Studentsamskipnadens i Ås sitt styre: o 4 studentrepresentanter valgt av Studenttinget o 1 ekstern representant valgt av Studenttinget o 1 representant fra de ansatte i SiÅs o 1 representant oppnevnt av UMBs styre - Studentstyret er ansvarlig for å foreslå kriterier, finne representanter og lage en innstilling til Studenttinget i løpet av høsten 2011. Vedtatt. 1135.3 Høring om organisering av Det nye universitetet Saksforbereder: Studentstyret Ole Martin Steien orienterte i saken. Tidligere studentrepresentant i arbeidsgruppen for Faglig organisering, styring og ledelse ved DnU, Nils-Ener Lundsbakken ga uttrykk for at han støttet det foreslåtte høringssvaret, samt supplerte Steien med saksopplysninger. Hensikt: Vedta et høringssvar til arbeidsgruppas rapport om faglig organisering, styring og ledelse ved Det nye universitetet (DnU). Bakgrunn: En arbeidsgruppe nedsatt av Fellesstyret har siden høsten 2010 arbeidet med et forslag til faglig organisering, og styring og ledelsesmodell for DnU. En noe forenklet versjon av arbeidsgruppas mandat presenteres her: 13
Foreslå hvilke fakultet DnU skal ha og hvilke fagområder skal legges til respektive fakultet Beskrive hovedprinsipper for fordeling av oppgaver og ansvar mellom nivå 1 og nivå 2. Beskrive modeller for fakultetenes indre liv, herunder inndeling i institutter ol. Beskrive modeller for hensiktsmessig organisering og drift av tjenesteproduksjon Synliggjøre merverdien og synergien ved forslaget(ene) Foreslå modell for styring og ledelse på nivå 1 og 2 Mandat og sammensetning av ledergrupper i overgangsperioden fra fusjonstidspunkt til fysisk samlokalisering Arbeidsgruppa har vært ledet av Knut Fægri (UiO) og har ellers bestått av representanter fra UMB og NVH, samt en ekstern representant fra Sveriges landbruksuniversitet (SLU). Et utkast til rapport fra gruppa er sendt ut på høring i den hensikt å få innspill til prosessen. Gruppa vil ta med seg innspillene i utformingen av sine anbefalinger som vil oversendes Fellesstyret i juni 2011. Det ble tatt en runde på hva de forskjellige instituttene hadde diskutert på fagutvalgsmøtene: IKBM: Har ikke diskutert så mye. Bra som det er i dag. Noragric: Har ikke diskutert dette. IMT: Vi ønsker 6 eller flere fakulteter. Litt likt slik det er i dag. (Vanskelig å slå sammen IMT med noen/noe). INA: Støtter det som er sagt. IHA: Fornøyd sånn det er i dag. Ønsker tett samarbeid med NVH når de kommer; ønsker de det samme? ILP: Stiller seg bak høringssvaret. IPM: Enig i det som er sagt. IØR: Ønsker en modell som ligner mest på den vi har i dag. Det ble åpnet for debatt og andre som tok ordet i saken var: Frida Holand, Ole Martin Steien, Nils-Ener Lundsbakken, Samantha Smolen, Anders Klaseie, Helene Lund-Johansen Fellesstyrets representant Frida Holand kunne orientere litt i saken. Hun henviste også til sin side i Tuntreet; Fellespraten. Hun håpet at folk leste den, samt holdt seg generelt oppdatert i saken. Nils-Ener Lundsbakken oppfordret folk til å holde seg orientert og følge med utviklingen i saken. Det kom en oppfordring fra Anders Klaseie om at Studentstyret må engasjere seg og eventuelt markere seg aktivt i saken. Vedtak: Studenttinget vedtar Studentstyrets forslag, med innkomne endringer til høringsuttalelse fra studentdemokratiet ved UMB. Vedtatt. 1135.4 Høringsuttalelse om UMBs handlingsplan for internasjonalisering 2010-2013 Saksforbereder: Nora Svenson Paus Nora Svenson Paus orienterte i saken og refererte til sakspapirene. Hensikt: Vedta en høringsuttalelse fra studentdemokratiet om UMBs handlingsplan for internasjonalisering 2010-2013. 14
Bakgrunn: UMB har laget en handlingsplan for internasjonalisering som skal gjelde fra 2010 til 2013. Den har vært ute på høring i diverse utvalg og komitéer og skal nå til høring i studentdemokratiet. Studentstyret har laget et forslag til høringsuttalelse fra studentdemokratiet ved UMB, se vedlegg 3. Utkastet til UMBs handlingsplan er av papirforbruk ikke med i papirene, men er tilgjengelig på Studentstyrekontoret og ligger på nett: http://www.umb.no/studentstyret/artikkel/sakspapirer-forstudenttinget Det ble tatt en runde på hva de forskjellige instituttene hadde diskutert på fagutvalgsmøtene: Noragric: Bra høringsuttalelse. Må forbedre klassene på engelsk. IMT: Har ikke diskutert dette. INA: Har ikke diskutert dette. IHA: Har ikke diskutert dette. ILP: Så bra ut. Må ha fokus på kurs på engelsk. IPM: Litt skeptiske til forelesninger på engelsk. Mange forelesere snakker ikke bra engelsk. IØR: Har ingen notater fra fagutvalgsmøte i denne saken. IKBM: Har ikke diskutert dette. Det ble åpnet for debatt og andre som tok ordet i saken var: Anders Eika, Joacim Kontny, Samantha Smolen, Ole-Jakob Kvalshaug, Valentina Soto, Oda Aase Johnsen, Mathilde Skjelbred, Idunn Landa, Sigurd Ueland, Charlotte B. Jensen Momenter som kom frem under diskusjonen: - Sosiale arrangementer bør det informeres mer om. - Forelesere som skal undervise på engelsk, bør kunne snakke godt engelsk selv. Det ble fremmet noen endringsforslag Fra INA: Punkt 2.3 stryke Consider (establish a quality assuranse system to ensure adequate English language proficiency.) Vedtatt. Fra IØR: Studentstyret finner et fornuftig sted å putte inn; etablere innføringskurs i engelsk slik at man blir tryggere på den kunnskapen man har. Vedtatt. Fra IPM m/endringer fra Ole Martin Steien: Ang punkt 2.1 (3) emner tilbudt på engelsk må ikke gå på bekostning av eksisterende kurs på norsk. Obligatoriske kurs i norske studieprogram bør så langt det er mulig tilbys på norsk, alle kompendier bør også tilbys på norsk. Falt. Deretter ble høringsuttalelsen vedtatt i sin helhet. 1135.5 Studenthelsetilbudet ved UMB Saksforbereder: Zuzana Mičeková Ole Martin Steien orienterte om bakgrunnen i saken. 15
Bakgrunn: Studentstyret ved velferdsansvarlig og leder har i løpet av vinteren vært i møter med blant annet Helsestasjonen for ungdom og studenter i Ås for å diskutere mulig utvidelse av tilbudet de har i dag, for å se på muligheter for økt bredde i tilbudet og for å fjerne aldersgrensen for studenter som i dag er på 25 år. Helsestasjonen for ungdom og studenter er et tilbud fra helsestasjonen i Ås kommune som i dag har åpent for studenter under 25 år og ungdom. Tilbudet er svært godt besøkt og kapasiteten er for det meste sprengt. Tilbudet består av helsesøstre, jordmor og lege. Dit kan en komme med spørsmål eller problemer innenfor, helse, prevensjon, vanskelige tanker, spiseforstyrrelser, rusproblemer, klamydiatesting og liknende. Helsestasjonen for ungdom og studenter har kontorer i Ås sentrum i 3. etg i Erik Johansen-bygget og har åpent torsdager fra 14.30-20.00. Alt er gratis. Det ble åpnet for debatt og andre som tok ordet i saken var: Oda Aase Johnsen, Nora Svenson Paus, Sigurd Ueland, Daniel Ewald, Kirsti Lysklætt, Siri M. Brandstorp, Hans Kristiansen, Helene Lund-Johansen, Anette Urtegaard, Valentina Soto Det ble fremmet noen endrings- og tilleggsforslag, se nedenfor hva som ble vedtatt. Vedtak: UMB og SiÅs må gå i dialog med Helsestasjonen og Ås kommune for å lage en løsning med bedre kapasitet, bredere tilbud og flere åpningstimer over flere dager i uken for å kunne tilby tjenester til UMBs voksende studenttall. Det må sikres mulighet for psykologtimer og sosialveiledning også i fremtiden. Det bør etterstrebes å samle tjenestene på færrest mulig steder slik at studentene har færre tilbydere og forholde seg til. Plassering av tjenesten bør være i gangavstand fra Campus-Ås. Det må sikres en god ordning med effektiv bruk av ressursene og tilgjengelighet og kvalitet for studentene. Det må også jobbes med en mulig legeordning tilpasset studenter, finansiert av fastlegesystemet. Studenthelsetjenesten må være åpen for alle studenter på UMB uavhengig av alder, bosted og nasjonalitet. Ett forbedret tilbud forventes i verksatt fra og med semesterstart 2011. Endringsforslag/ tillegg Dersom studenthelsetjenesten skal utvides med flere sosialkonsulentene er det viktig at disse er av forskjellige kjønn. Se på tilbudsordning hos tannlege på Ås for studenter på UMB. Ovennevnte vedtak med endringsforslag/tillegg ble vedtatt i sin helhet. 1135.6 Avtalen mellom UMB og SiÅs Saksforbereder: Ole Martin Steien Ole Martin Steien orienterte om bakgrunnen i saken. Han presiserte at under hensikten i sakspapirene, så skulle man selvsagt hatt med at signalet skal sendes både til UMB og SiÅs. "Hensikt: Sende et tydelig signal til Universitetsledelsen på UMB om at arbeidet med å inngå nye avtaler mellom UMB og SiÅs må prioriteres". Det ble åpnet for debatt og andre som tok ordet i saken var: Pål Magnus Løken, Fredrik Rønningen, Oda Aase Johnsen, Joacim Kontny 16
Boligdirektør i SiÅs Pål Magnus Løken kunne supplere med en del informasjon. Han kunne bl.a. opplyse at SiÅs nå har fått et nytt avtaleutkast fra UMB. Dette utkastet er en kraftig forverring av prinsipp om fristasjon. SiÅs er nå i tøffe forhandlinger med UMB. Studenttinget må markere sin holdning i denne saken. Løken mente også at brevet fra 2009 (vedlegg i sakspapirene) er godt og et viktig innspill til forhandlingspartene. Vedtak: Studenttinget NSO-Ås ser med sterk bekymring at det fremdeles, etter flere år, ikke er kommet på plass et avtaleverk mellom Universitetet og Studentsamskipnaden. Alt 30. mars 2009 vedtok Studenttinget et innspill til forhandlingene med klare forventninger til prosessen og til innholdet i avtalene. Det forventes nå at avtalene får høy prioritet og at det snarest orienteres til Studentdemokratiet om hvor prosessen er og at det innen kort tid vises til konkrete resultater i retning av det studentene ønsker seg ut av avtalen Vedtatt. 1136 Orienteringssaker 1136.1 Dato for Studentting høsten 2011 Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Anders Klaseie orienterte i saken. Ha ba alle notere datoene nedenfor i sine avtalebøker. Møte Dato Sakspapirfrist Sakspapirer ut IS-middag Fagutvalgsmøte ST-4 19. september 5 september 12. september 13.september 14. september ST-5 17. oktober 3. oktober 10. oktober 11.oktober 12. oktober ST-6 14. november 31. oktober 7. november 8.november 9. november Allmøtet 30 november 16. november 23. november 23. november (instituttallmøte) Klassemøte 16. november 1136.2 Verv til valg på Vårallmøte 2011 Saksforbereder: Kaja Mathilde Heltorp Den 4. mai kl 12.15-16 er det Allmøte i Festsalen på Samfunnet. Avtroppende internasjonalt ansvarlig Nora Svenson Paus presenterte sitt verv. Nestleder Kaja Mathilde Heltorp presenterte leder-vervet. Kaja Mathilde Heltorp presenterte også styremedlem/markedsføringsansvarlig-vervet. Hun kunne opplyse at det kommer en vedtektsendring på Allmøte. Dette gjelder navnet; markedsføringsansvarlig, at det skal omdøpes til sin opprinnelig, styremedlem. Dette fordi det sittende studentstyret mener at informasjonsarbeid må være hele styrets ansvar i fellesskap. Sittende styremedlem Helene Lund-Johansen orienterte litt rundt sitt verv som styremedlem. Avtroppende US-representant Julie Tangstad orienterte litt rundt sitt verv. 17
De som ønsker å stille til valg: Send en presentasjon med bilde, helst innen 21. april, på både norsk og engelsk, da vil det bli inkludert i sakspapirene. Presentasjoner som kommer senere kan legges ut på nett. Send presentasjoner til studentstyret.nso@umb.no. Du kan stille eller benkes helt fram til selve Allmøte, men det er anbefalt at du holder Studentstyret og/eller valgnemnda orientert i forkant. Det er bare å spørre dersom du lurer på noe eller vil snakke med de som har hatt vervene tidligere. Du bør også forberede en presentasjonstale på maks 3 min. Lykke til! 1136.3 Orientering om regnskap for Studentdemokratiet 2010 Saksforbereder: Ole Martin Steien Ole Martin Steien orienterte i saken. Regnskapet til Studentstyret føres i tre ledd. Først av organisasjonssekretæren som fører Studentstyrets skyggeregnskap, så av SiÅs som fører sitt skyggeregnskap med vårt regnskap i en egen konto, og deretter av regnskapsbyrået som står for den endelige regnskapsføringen til SiÅs. Etter årsoppgjøret skal regnskapet gjennomgås av en revisor. Studenttinget skal formelt godkjenne Studentdemokratiets regnskap på ST-3. Saken utsettes til ST-4 på bakgrunn av at revisor ikke er ferdig med å gå gjennom SiÅs regnskap enda. 1136.4 Orientering om ekstraordinært Allmøte Saksforbereder: Ole Martin Steien Ole Martin Steien orienterte i saken. Han kunne opplyste at sakspapirene nå er trykket opp og ligger ute på Posten, samt på Athene. Ekstraordinært Allmøte avholdes onsdag 13. april kl 12.15 i Festsalen på Samfunnet. Vel møtt! 1137 Eventuelt Det ble etteranmeldt inn en sak fra Noragric v/valentina Soto. Dette ble godkjent av Studenttinget. SAK 1 Boligsituasjon for internasjonale doktorgradstudenter tatt opp på kvote NORAGRIC tok opp situasjonen for PhD studenter på kvote (stipendiater ansatt på universitetet som finansieres av ordinær lånekassestipend/lån) dette er en utsatt gruppe som har vanskelig for å finne bolig på det ordinære markedet, mange har i tillegg barn og familie. Det ble kritisert at disse studentene nå ser ut til å bli sagt opp uten forvarsel fra sine kontrakter hos SiÅs. Ole Martin Steien informerte om Kajastudentboliger og Utveienavtalen og forklarte situasjonen. Dette er ansatte på UMB som UMB gjennom gamle avtaler har tatt ansvar for gjennom og sammen med SIÅS bygget boliger uten tilskudd fra staten. UMB har nå gått ut av avtalen. Pål Magnus løken informerte om historien til disse avtalene og praksis og presiserte ovenfor studentting at det er studentting som er rådgivende for SIÅs boligreglement og som dermed er ansvarlig for tildelingspolitikken. Han presiserte situasjonen og hvordan PhD studentene blir behandlet. Han gikk også dypere inn i avtalene med UMB. 18
Ole Martin Steien informerte om at Studentstyret er på saken men ser etter andre løsninger for disse studentene enn endring av boligpolitikk, gjennom dialog for opprettholdelse av avtalene mellom UMB og SIÅS. Andre som tok ordet i saken var: Ole Martin Steien, Pål Magnus Løken, Sigurd Ueland Pål Magnus Løken orienterte om bakgrunnen i saken, og hvordan den nåværende situasjonen er. 1137.1 Møteevaluering - Møteledelsen takket for et godt møte med mye engasjement. - Folk ble oppfordret til å stille til valg på Allmøte den 4. mai. - Ole Martin Steien takket for sitt siste Studentting. - Bra engasjement i kveld. 19