ROS-analyse med forslag til, oppfølging etter AMU 15. juni 2018 Noen funksjoner har merbelastning i omstillingsfasen For stor slitasje på stab- og støttefunksjoner i prosessen H H Tiltak med umiddelbar Leie inn ressurser i perioder i nåværende kommuner, initiert fra rådmann. Midler fra prosjektet etter avtale med prosjektrådmann. Bistand i prioriteringsdiskusjon H H Tiltak med umiddelbar Leie inn ressurser i perioder i nåværende kommuner, initiert fra rådmann. Midler fra prosjektet etter avtale med prosjektrådmann. Bistand i prioriteringsdiskusjon Prosjektrådmann og de tre rådmennene Prosjektrådmann og de tre rådmennene 1
Fare for å miste nøkkelpersoner og fagkompetanse. Dette inkluderer HTV og HVO Merbelastning siden kommunene skal inn i nytt IKT-system/systemvalg Bekymring rundt egne stilinger Harmonisering av vilkår for ansatte misnøye omkring dette H M Tiltak med rask H M Tiltak med rask H M Skissere alternative for H L Skissere alternative for Avklare funksjoner, sikre trygghet for videre oppgaver hos nøkkelpersonell. Egen prosjektleder IKT. Sette av tid til opplæring. Prosjektrådmann, rådmenn i de tre kommunene og ledergruppene i kommunene Arbeidsgruppe IKT og digitalisering. Ledergruppene i de tre kommunene. Åpen og forutsigbar Prosjektrådmann prosess høsten 2018 når Ledere i ny kommune nye ledere skal lage ny Omstillingsutvalget organisasjon innen eget ansvarsområde Omstillingsavtalen., ledere Åpenhet og dialog i og tillitsvalgte møter mellom partene. Informasjon om prosess på nettsiden. 2
Lokaliseringsdebatten spenninger før og etter Ikke god nok tid til drøfting og innspill i prosessene Tilgang til kvalifiserte søkere pga usikkerhet om ny organisasjon Økonomiske og ressursmessige begrensninger for å delta og gjennomføre aktiviteter H L Skissere alternative for for for for Lande diskusjoner som kan landes så tidlig som mulig. God informasjon på nettsiden og pr mail. Kontinuerlig dialog med tillitsvalgte og vernetjenesten. Avklare funksjoner, sikre trygghet for videre oppgaver hos nøkkelpersonell. Benytte engangsstøtten slik at den økonomiske belastningen blir minst mulig for enkeltkommunene. Benytte Skypemøter., ledergruppene i de tre kommunene, tillitsvalgte og verneombud 3
Uro rundt valg av pensjonsordning Stagnasjon, opplevelse av lite utvikling i egen kommune og prosess for å lage ny, prosesser settes på vent i egen kommune for for Uro rundt KF-organisering for Det legges frem sak Prosjektrådmann fellesnemnda høsten Fellesnemnda 2018, informasjon om prosess ligger ute på nettsiden. Viktig å presisere informasjonen om at for ansatte utgjør det ingen forskjell Kontinuerlig dialog Prosjektrådmann og de mellom prosjektet og de tre rådmennene tre kommunene. Åpne prosesser. Informasjon på nettsiden og i møter. Åpen prosess høsten 2018. Prosjektrådmann 4
For lite tid til å pleie egen organisasjon for Kontinuerlig dialog Prosjektrådmann og de mellom prosjektet og de tre rådmennene tre kommunene 5
Manglende interesse fra ansatte Manglende felles identitet og kultur M L Observasjon Sikre informasjon for de Alle som søker etter det. Informasjonsmøter internt i hver kommune. M L Observasjon Felles ansvar. Alle Ivareta daglig drift innenfor tjenestetilbud godt nok Ikke avklare organisering innenfor tidsfristen M L Observasjon Ansvar hos den enkelte rådmann, evt samarbeide tettere om enkeltfunksjoner etter hvert. L M Observasjon Fokus på milepæler i prosjektet. Rådmennene 6
Ledernes fokus og lojalitet L L Ingen Økt sykefravær L L Ingen Mangel på informasjon L L Ingen 7