Retningslinjer for etwinning-verktøy Registrer deg til etwinning Første trinn: opplysninger om registrator Andre trinn: samarbeidspreferanser Tredje trinn: opplysninger om skolen Fjerde trinn: skolens profil TwinFinder Automatisk søk Lagre søk Avansert søk Søk på kartet Internmeldinger Postkasse Mine Kandidater og TwinFinder Nettprat Avtale nettprat Gjennomføre nettprat Bruk et offentlig praterom Mine kandidater Registrer samarbeid med én partner Registrer samarbeid med flere partnere Profil Rediger profil Organiser samarbeid Registrer nye prosjekter i samme partnerskap Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 1
etwinning-sertifikatet Progresjonskortet Bidrag Legg til bidrag Offentliggjør bidraget ditt Ressurser Søk etter ressurser Last opp ressurser Organiser ressurser TwinSpace Hvordan bruke TwinSpace Forum TwinSpace-postkasse Gruppen min Kalender Oppslagstavle Nettprat Innstillinger Publiser TwinSpace Overføring av brukerrettigheter Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 2
Registrer deg til etwinning For å delta på etwinning, klikk på Registrer her og fyll ut skjemaet. Informasjonen du legger inn blir lagret i databasen over etwinning-samarbeid, og er tilgjengelig på etwinning-kartet (de fleste feltene er imidlertid skjult) og i TwinFinder. Når du har registrert deg, får du tilgang til etwinning-skrivebordet og -verktøyene. Du kan når som helst redigere opplysningene i Profil på skrivebordet. Registreringsprosessen består av fire trinn. Alle de fire sidene må fylles ut. Første trinn: Opplysninger om registrator Fyll ut egne opplysninger. Send inn opplysningene og gå til neste side. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 3
Andre trinn: samarbeidspreferanser Angi hvilke fag og språk som skal brukes i etwinning-prosjektene. Andre språk som ikke er tilgjengelige i listen, kan for eksempel være russisk. Dersom du klikker ja' på Åpen for flere etwinning-prosjekter, betyr det at du er tilgjengelig for flere prosjekter samtidig. Hvis du allerede har inngått et etwinning-samarbeid, kan du likevel få invitasjoner til å bli med på andre prosjekter. Dersom du klikker nei, vil kontaktopplysningene dine være skjult for at du ikke skal bli kontaktet av potensielle samarbeidspartnere når du allerede har etablert samarbeid med noen andre. Viktig: Beskriv prosjektet på et språk som er forståelig for andre, for eksempel engelsk, fransk eller tysk. Opplysningene du fyller inn vises bare på originalspråket, de vil ikke bli oversatt til andre språk. Send inn og gå til neste side. Tredje trinn: opplysninger om skolen Fyll ut opplysninger om skolen og rektor: navn, skoletype, adresse og kontaktopplysninger. Det er viktig å få med opplysninger om rektor for å sørge for at skoleledelsen er og føler seg engasjert i etwinning. Send inn opplysningene og gå til neste side. Viktig: Dersom skolen allerede er registrert, kan du klikke på Er skolen din allerede registrert?' og velge fra den utarbeidede listen. Du trenger ikke fylle ut skjemaet en gang til. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 4
Fjerde trinn: skolens profil Fyll ut opplysninger om skolens størrelse, elevenes aldersgruppe, geografisk beliggenhet og tilgjengelige teknologiske verktøy. Sjekk tilgjengelighet til datarom og Internettforbindelsens båndvidde med de IKTansvarlige på skolen din. Dette er viktig for at de andre skolene skal få vite hvem dere er. Klikk på ja hvis du deltar i andre europeiske prosjekter og velg fra listen. Send inn. Dersom det kommer opp en side med bekreftelse av registreringen din, betyr det at du nå deltar offisielt i etwinning. Du kan når som helst redigere opplysningene dine i Profil på skrivebordet. Du vil også motta en e-post med brukernavn og passord. Deretter kan du gå til forsiden og logge på. etwinning-skrivebordet kommer til syne: For å navigere, bruker du ikonene øverst til høyre på skjermen. Når du skal tilbake til skrivebordet, klikker du på Mitt etwinningskrivebord. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 5
Finn en samarbeidspartner og registrer etwinning-samarbeidet i fire trinn: 1. Søk etter partner ved hjelp av TwinFinder'. 2. Velg potensielle partnere og legg dem til på Mine Kandidater'-siden. 3. Diskuter fremtidig samarbeid via internmeldinger, nettprat eller utveksling av e-post. 4. Når dere har blitt enige om et prosjekt, kan en av skolene registrere samarbeidet. TwinFinder Mine Kandidater Internmeldinger Nettprat Samarbeid Med TwinFinder kan du søke etter samarbeidspartner på tre ulike måter: Automatisk søk Avansert søk Søk på kartet Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 6
Automatisk søk Søkemotoren lager en liste over potensielle samarbeidspartnere, basert på samarbeidspreferansene du anga ved registrering. Listen viser skolens hjemland og språk. Hvis du ønsker nærmere informasjon om en skole, klikker du på skolens navn. Det er bare skoler med en grønn kule som er tilgjengelige for samarbeid ( ). Lagre søk Hvis du vil lagre skolen og legge den til listen over favorittkandidater, klikker du på ( ). Lagrede skoler finner du i Mine Kandidater'. Avansert søk For å spesifisere søket, gå til For mange partnere som passer? på høyre side av TwinFinder -skjermen. Søk ved hjelp av kriteriene i feltene: Opplysninger om skolen Opplysninger om registrator Skolens profil Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 7
Søk på kartet Klikk på ønsket land for å finne skoler som passer. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 8
Internmeldinger Send meldinger til andre skoler som er registrert i etwinning. Du kan bare sende meldinger til skolens kontaktperson for etwinning. Meldingene er interne og kan leses og redigeres på nettet på samme måte som vanlig e-post. Send meldinger enten fra sidene Postkasse, TwinFinder eller Mine Kandidater'. Mottakeren vil bli varslet per e-post når han/hun får en melding. Hvis du ikke vil motta varsel via e-post når en melding er sendt via systemet, kan du gå til Profil og endre innstillingene i feltet: Jeg vil gjerne varsles per e-post. Postkasse Klikk på ikonet Postkasse. Siden du kommer til, samsvarer med programvaren du vanligvis leser og sender e-post i. Mine Kandidater og TwinFinder Send en melding direkte fra Mine Kandidater eller TwinFinder : Når du klikker på ikonet mottakeren opp i til -feltet. på høyre side, kommer Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 9
Book a chat Avtale nettprat Nettprat avtales via Mine kandidater. Klikk på ikonet som vises til høyre for kontaktpersonens navn. Fyll ut skjemaet med opplysninger om diskusjonstema og dato for nettpraten. Personen du vil nettprate med blir bedt om å bekrefte at hun/han vil delta neste gang hun/han logger seg på. Du vil få en bekreftelsesmelding om dette. Gjennomføre nettprat For å gjennomføre nettpraten, klikk på Nettprat'-ikonet på skrivebordet. Alle nettprat-økter som avtales i forbindelse med samarbeidet, vises på denne siden. Bruk et offentlig praterom Seks praterom er tilgjengelige for alle registrerte brukere. Fastsett tidspunkt og velg et praterom sammen med partneren. Deretter klikker du på ikonet for å starte nettpraten. Dersom noen allerede er i gang med nettprat, skal dere forlate rommet og prøve et annet. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 10
På denne siden ser du oversikt over alle skolene du har lagret etter søk via TwinFinder. Dersom du vil slette en skole fra listen, klikker du på slett-knappen. Registrer samarbeid med én partner Når du og en eller flere partnerskoler har blitt enige om prosjekt, kan en av skolene registrere samarbeidet. For å registrere et samarbeid, gå til Mine Kandidater og klikk på samarbeid-knappen bak den valgte skolen. Deretter vises registreringsskjemaet. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 11
Bruk dette skjemaet til å beskrive kort hva du har tenkt å gjøre i prosjektet. Alle felter er obligatoriske. Opplysningene skal være klare og nøyaktige. Når du har klikket på Send inn, er samarbeidet registrert i etwinning-databasen over registrerte partnerskap. De nasjonale støttetjenestene i begge land går gjennom opplysningene du har sendt inn, og avgjør deretter om prosjektet er relevant (i de fleste tilfeller er det!). Når samarbeidet er godkjent, vil du få det offisielle etwinning-sertifikatet. Hvis det trengs ytterligere informasjon, vil den nasjonale støttetjenesten kontakte deg. Registrer samarbeid med flere partnere Hvis du har registrert et samarbeid, kan du invitere andre skoler til å delta i samarbeidet: 1. Gå til Mine Kandidater og klikk på samarbeid-knappen bak den valgte skolen. 2. På neste side velger du det eksisterende prosjektet du vil at skolen skal delta i. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 12
Rediger profil Du kan når som helst redigere profilen din: Endre passord Oppdatere eller slette opplysninger om deg selv og skolen Endre samarbeidspreferanser Organiser samarbeid Denne siden inneholder en oversikt over partnerskapene dine etter partnerskole og hvilke prosjekter dere samarbeider om. Du kan redigere, avslutte og slette hvert enkelt prosjekt. Klikk på det tilhørende ikonet til høyre på siden. Registrer nye prosjekter i samme partnerskap Klikk på ikonet Nytt prosjekt og skriv inn opplysningene som trengs. Du kan også involvere flere partnere i tillegg til dem du opprinnelig inngikk samarbeid med. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 13
Når samarbeidet er godkjent av de nasjonale støttetjenestene, kan du laste ned sertifikatet her. Partnerskolenes navn vises på skjermen når samarbeidet er godkjent. Godkjennelsesprosessen kan ta inntil en uke fra registrering. Det deles bare ut ett sertifikat per samarbeid, uansett hvor mange prosjekter som er startet. Alle skoler i samarbeidet er nevnt i sertifikatet. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 14
Bidrag For å holde oversikt over utviklingen og resultatene i prosjektet, kan du sende inn et bidrag til Progresjonskortet. Alle bidrag på progresjonskortet er listet opp i kronologisk rekkefølge med det første øverst. For å se et bidrag, klikker du på datoen. Legg til bidrag For å legge til et bidrag, klikker du på legg til nytt bidrag, deretter skriver du inn beskrivelsen og sender inn. Du kan legge ved filer på opptil 5 Mb per fil. For å oppdatere et bidrag, klikker du på oppdater nederst på skjermen. Du vil bli varslet om at bidraget er oppdatert. Offentliggjør bidraget ditt Hvis du vil offentliggjøre bidraget ditt, klikker du på offentlig og sender det. Dermed vil det være synlig fra etwinning-kartet. Bidrag til progresjonskortet kan leses av de nasjonale støttetjenestene, som kan komme med kommentarer på dem. Du kan se kommentarene på den siden du legger inn bidraget. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 15
Du kan dele læreressurser med andre lærere som er engasjert i etwinning. Klikk på Ressurser for å laste opp, redigere og organisere ressursene dine. Søk etter ressurser Du kan søke etter ressurser og spesifisere søkekriterier, f.eks. aldersgruppe, språk og fag. Last opp ressurser Du kan gjøre ressursene dine søkbare for andre. Du må definere hvilket språk som skal brukes i søket samt hvilket språk ressursene du leter etter skal være på. Velg nøkkelord fra listen, definer utdanningsnivå og filtype samt lenke til ressursen din. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 16
Avslutt ved å sende inn. Nå er ressursen tilgjengelig for andre. Organiser ressurser Du kan redigere og slette ressursene dine via Organiser ressursene dine nederst til venstre på skjermen. Det er bare registrerte etwinning-brukere som kan laste opp ressurser. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 17
Hvordan bruke TwinSpace Hvert prosjekt vil automatisk få sitt eget TwinSpace, som bare er tilgjengelig for dem som har inngått samarbeid med hverandre samt de man eventuelt vil invitere i tillegg. Du finner alle TwinSpace-ene som er tilknyttet prosjektene dine på TwinSpace-siden. Bruk den til å kommunisere og samarbeide med partnerne dine. Et TwinSpace består av følgende: Hjemmeside Delt kalender Internmeldingssystem Praterom Gruppen min-side I tillegg kan du også lage: Mapper og undermapper. Nettsider som består av overskrifter, beskrivelser, hovedinnhold og et bilde, Forum for diskusjoner mellom elever og lærere, Filarkiv der du kan laste opp og ned filer på opptil 5 Mb. Lærerne som iverksatte samarbeidet blir automatisk administratorer og kan redigere og endre TwinSpace som de vil. De kan invitere med nye medlemmer fra 'Gruppen min. Fra Innstillinger kan du lage mapper, filarkiv, forum og nettsider. Retningslinjene er tilgjengelige fra spørsmålstegnet øverst til høyre. Gå til skrivebordet og klikk på Mitt etwinning-skrivebord øverst til venstre. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 18
Forum Forumet er tilgjengelig via ikonet på menylinjen øverst, og består av tråder og svar. Alle medlemmer i TwinSpace kan starte en ny tråd og svare på eksisterende tråder. I tillegg kan de redigere og slette egne meldinger. Tema, forfatter, dato og antall svar vises på skjermen. For å lette kommunikasjonen mellom samarbeidspartnerne, vises meldinger og svar for hvert enkelt tema etter hverandre, slik at brukerne kan se hvordan diskusjonen har utviklet seg. Administratorene kan skape nye fora. Dette gjøres fra Innstillinger' og innenfor mappene. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 19
TwinSpace-postkasse I Postkassen kan medlemmene i TwinSpace utveksle internmeldinger. Postkassen fungerer på samme måte som den på etwinning-skrivebordet. Du kan bare sende meldinger til andre medlemmer i TwinSpace fra denne postkassen. Klikk på til for å velge mottaker(e). Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 20
Gruppen min Denne siden inneholder informasjon om medlemmene i TwinSpace samt en oversikt over antall pålogginger og opplysninger om de siste påloggingene. Herfra kan administratorene endre brukerrettighetene, slette brukere og invitere nye medlemmer til TwinSpace. De nye medlemmenes e-postadresser, brukernavn og passord må registreres i systemet av administratoren. Det nye medlemmet mottar en e-post med sine påloggingsopplysninger. Alle medlemmer i TwinSpace har en personlig side med Opplysninger om bruker', som er tilgjengelig for andre medlemmer i TwinSpace. Alle som deltar i prosjektet kan bruke denne funksjonen for å bli kjent med hverandre. Klikk på ( ) for å gå til opplysninger om brukeren. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 21
Tips: Hvis du vil invitere andre for eksempel elever som ikke har noen gyldig e- postadresse, kan du alltid lage en oppdiktet adresse. I så fall vil brukernavn og passord være det samme som du valgte da du inviterte dem. Kalender Du kan bruke kalenderen til å dele informasjon om arrangementer som er relevante for samarbeidet. Ved å klikke på datoen, kan du lage en liste over arrangementets tittel, innhold, tidspunkt og sted. Oppslagstavle På oppslagstavla kan du skrive inn nyheter som er relevante for samarbeidspartnerne dine. Nyhetene kan legges til, redigeres og slettes av forfatter eller administrator. De ferskeste nyhetene kommer øverst. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 22
Nettprat Bruk Nettprat i TwinSpace til å snakke privat med samarbeidspartnerne dine. Når du klikker på Nettprat, åpnes praterommet. Innstillinger I Profil kan du endre brukeropplysningene dine og laste opp et bilde av deg selv. I TwinSpace kan du redigere opplysningene og beskrivelsen av TwinSpace. I Organisere innhold kan administratorene lage følgende: Mapper og undermapper, Nettsider som består av overskrifter, beskrivelser, hovedinnhold og et bilde, Fora, Filarkiv hvor brukerne kan laste opp og ned filer. Nye elementer i samarbeidet vises i alfabetisk rekkefølge i den venstre navigasjonsmenyen, og kan gjøres offentlige av administratoren. På denne måten kan arbeidsrommet bli til en virkelig nettside som er tilgjengelig for andre på Internett. Lag mappe, filarkiv eller forum : Kryss av mappe, skriv inn tittel og beskrivelse og send inn. Lag nettside : Skriv tekst, last opp bilde (kun ett per nettside) og send inn. Når du har gjort dette, er innholdet tilgjengelig i navigasjonsmenyen til venstre. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 23
Publiser TwinSpace I TwinSpace finner du alt verktøy som skal til for å lage virkelige nettsider. Hvis du vil offentliggjøre elementene i TwinSpace, kan du gå til Innstillinger og klikke på 'publiser'. Kryss av elementet du vil publisere. Hvis du vil skjule siden for offentligheten, krysser du av i boksen. Nettadressen til den offentlige inngangssiden for TwinSpace vises her. Alle kan dermed gå til siden uten å logge på. For å redigere siden eller få en oversikt, gå til Innstillinger'. Deretter klikker du på elementet i navigasjonsmenyen, velger siden du vil se på skjermen og klikker deretter på ett av disse ikonene: Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 24
Publiserte elementer vises i navigasjonsmenyen. Klikk på elementet for å gå til siden. Her er et eksempel på en publisert TwinSpace-nettside: Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 25
Overføring av brukerrettigheter Fra Innstillinger' i TwinSpace kan administratorene overføre bestemte brukerrettigheter til andre i mapper, undermapper, forum og filarkiv. Velg en mappe fra navigasjonsmenyen. Klikk på ikonet. Kryss av boksene for å overføre brukerrettigheter til andre medlemmer, og spesifiser om de skal få se, legge til, redigere, slette eller publisere innhold. Ved å krysse av flagget ( ), kan den nye brukeren gjøre alt dette. Send inn endringene dine nederst på siden. Retningslinjer for etwinning-verktøy den sentrale støttetjenesten oktober 2005 26