MØTEREFERAT Høgskolen i Østfold Dato: 28. oktober 2008 Varighet: 0900-1200 Sted: Fredrikstad Medlemmer: Elin Nesje Vestli, Gunnar Vold Hansen, Jan Høiberg, Ole Kristian Førrisdahl, Alf Rolin, Else Norheim, Sigmund Kvam, Siv Øverås, Camilla Eeg-Tverbakk, Kjell Ove Kjølaas (sekretær) Andre: Carl-Morten Gjeldnes, Egil Norvald (ØSS) sak 41/08 Forfall: Jan Høiberg, Sigmund Kvam, Camilla Eeg- Tverbakk Arkiv: 2008/40 Saksliste 39/08 Godkjenning av referat fra møtet 23.9 2008 (2 min.) 40/08 møter Carl-Morten Gjeldnes (15 min.) 41/08 BizTech (30 min.) 42/08 Fora for stipendiater videre utvikling (15 min.) 43/08 Publikasjonskanaler og arkiver en oversikt (15 min.) 44/08 Felles database for vitenskapelig publisering (15 min.) 45/08 Søknader til Norgesuniversitetet status og tiltak (15 min.) 46/08 Orienteringssaker (15 min.) 1. Status for publiseringsstipendene som ble tildelt i 2007 2. Status for stipendiatnotatet 3. Statsbudsjettet 2009 konsekvenser for HiØ 4. Status for Østfolds FoU-strategi 5. Strategi for humaniora 47/08 Eventuelt 1
SAK 39/08 Godkjenning av referat fra møtet 23.9 2008 Vedlegg til saken: Utkast til referat på utvalgets webside Vedtak: Referatet ble godkjent. SAK 40/08 møter Carl-Morten Gjeldnes Etter en presentasjonsrunde fikk den nye direktøren presentert noen glimt fra hva har jobbet med det siste året. SAK 41/08 BizTech Vedlegg til saken: Web-sidene for BizTech Egil Norvald (ØSS) var invitert for å orientere i denne saken. BizTech er høgskolens system for kommersialisering av FoU-resultater. I et typisk prosjekt jobber studenter fra minst to avdelinger. For eksempel kan økonomistudenter utrede kommersialisering av et konsept som teknologistudenter jobber med. Det er meningen at studentene i BizTech-prosjekter skal tilegne seg kunnskap om: Prosjektledelse og prosjektgjennomføring Kommersialiseringsprosesser, inkludert utvikling av forretningsplaner Økonomisk basiskunnskap Faglig kompetanse i forhold til det prosjektet omhandler Lagbygging/samarbeid BizTech-prosjekter kan inngå i studieporteføljen og gi studiepoeng ved de enkelte avdelingene. Det har vist seg problematisk å inkludere nye prosjekter i BizTech. De viktigste årsakene til dette er mangel på forankring hos faglærerne og at prosjektstart på avdelingene er forskjellig. mener at BizTech har potensial til økt omfang, bl.a. bør det kunne tilpasses de internasjonale studentene. Problematikken rundt tilpasning til studieplaner/prosjektstart er det trolig studiekvalitetsutvalget som må gripe fatt i. Vedtak: Rektor og FoU-koordinator undersøker utviklingsmulighetene for BizTech, sammen med Egil Norvald. 2
SAK 42/08 Fora for stipendiater videre utvikling Saken ble diskutert under sak orienteringssak 46/08 2. Status for stipendiatnotatet. Se referat fra denne saken. SAK 43/08 Publikasjonskanaler og arkiver en oversikt Else Norheim redegjorde for publikasjonskanaler og institusjonelle arkiv. Registrering i FORSKDOK er nødvendig for at høgskolen skal få sine rettmessige andel av publikasjonspotten fra Kunnskapsdepartementet. BRAGE er høgskolenes arkivsystem for publisert materiale. Tilsvarende systemer finnes ved universitetene. Noen tidsskrifter tillater IKKE at publikasjoner legges i åpne institusjonelle arkiv. På høgskolens FoU-sider finnes en oversikt som viser hvilke publikasjonskanaler som tillater en slik publisering. SAK 44/08 Felles database for vitenskapelig publisering Else Norheim orienterte om en innstilling for å etablere en felles database for vitenskapelig publisering for universiteter, høgskoler, helseforetak og forskningsinstitutter. Innstillingen kommer snart på høring. Det går mot at den nye databasen baseres på FRIDA i stedet for FORSKDOK. FRIDA er databasen bl.a. UiO bruker. Dette er naturlig siden nesten 80% av all vitenskapelig publisering i Norge registreres i FRIDA. SAK 45/08 Søknader til Norgesuniversitetet status og tiltak Til fristen 15.10 2008 ble det sendt inn 5 prosjektskisser om støtte til prosjekter innen fleksibel utdanning. I tillegg ble det sendt inn 3 søknader om støtte til prosjekter innen Økt bruk og integrering av IKT i fag i lærerutdanninger : Det er positivt at det er så mange som har valgt å skrive søknader/skisser. Det er imidlertid stor forskjell på kvaliteten på søknadene. ønsker at det før neste søknadsrunde legges frem forslag til en rutine som sikrer at kvaliteten på søknadene forbedres, f.eks. ved at det settes en lokal frist som vil gjøre det mulig å gi søkerne noe veiledning før søknadene sendes. Vedtak: Før neste NUV-utlysning sørger rektor og FoU-koordinator for at det fremlegges et forslag til en rutine for søknadsarbeidet. 3
SAK 46/08 Orienteringssaker 1. Status for publiseringsstipendene som ble tildelt i 2007 Vedlegg til saken: Status for publiseringsstipend-2007 Det ser ut til at alle som fikk stipend vil oppnå sine målsettinger i løpet av 2008 (i stedet for 2007). 2. Status for stipendiatnotatet Vedlegg til saken: Informasjon for stipendiater ved HiØ, versjon 3. En ny versjon (4) av notatet ble delt ut på møtet. De viktigste endringene er: Punktet med prioritering av stipendiathjemler er fjernet. Punktet under Videre arbeid der en skulle utarbeide formaliserte avtaler er omarbeidet. Andre innspill som fremkom på møtet var: Si noe om formelle relasjoner mellom HiØ og stipendiatene? Si noe om driftsmidler? Si noe om lønn? To medarbeidersamtaler pr. år? Punktet Faglige arrangementer og fora ble diskutert, med utgangspunkt i innspillet fra IR på sak 42/08. mener at en ikke skal gjøre endringer på det som fungerer godt. Det burde være mulig å etablere tilsvarende fora i både Fredrikstad og Sarpsborg. Det er dessuten viktig at disse foraene er åpne for aktuelle kategorier ansatte på alle tre campus. Rektor og FoU-koordinator vurderer om og evt. hvordan innspillene på møtet skal inkluderes i dokumentet. 3. Statsbudsjettet 2009 konsekvenser for HiØ Vedlegg til saken: Hovedpunkter fra statsbudsjettet 2009 HiØs FoU-modul for 2009 er økt som følge av økt publisering i 2007. Det vil trolig også føre til at s pott med strategiske midler i 2009 økes. 4. FoU-strategi for Østfold Vedlegg til saken: Innledning til FoU-strategi Østfold, en presentasjon for arbeidsgruppen 19.9 2008. Østfold fylkeskommune har tatt initiativ til at det skal utformes en FoUstrategi for Østfold. En arbeidsgruppe er nedsatt og skal sluttføre strategiarbeidet før nyttår. Hans Blom representerer HiØ i arbeidsgruppen. 4
5. Strategi for humaniora På oppdrag fra Kunnskapsdepartementet har Forskningsrådet utarbeidet en nasjonal strategi for humanistisk forskning. Strategiens overordnede mål er å styrke kvalitet og bredde i forskningen, samt synliggjøre og øke bevisstheten om den samfunnsmessige betydningen av humanistisk forskning. For å nå disse langsiktige målene foreslår strategien økt satsing rundt fire områder: Samarbeids- og nettverkstiltak Forskerutdanning og rekruttering Anvendelse av humanistisk forskning og synliggjøring av humanioras samfunnsrelevans Finansiering SAK 47/08 Eventuelt Ingen saker 5