Bruke Office 365 på en Android-telefon Hurtigstartveiledning Sjekk e-posten Konfigurer Android-telefonen til å sende og motta e-post fra Office 365-kontoen din. Sjekk kalenderen din uansett hvor du er Hold orden på avtalene dine ved å synkronisere kalenderelementene i Office 365 på Android-telefonen. Synkroniser kontaktene dine Behold Office 365-kontaktene på telefonen for å gjøre det enklere å dele dokumenter, sende e-post eller planlegge møter. Få tilgang til gruppens OneNotenotatblokker Du kan enkelt få tilgang til alle OneNotenotatblokkene som er lagret på et SharePoint-gruppeområde eller på OneDrive for Business-området ditt ved hjelp av OneNote-appen for Android. Samarbeid med resten av gruppen Få tilgang til gruppeområdene, og del eller rediger filer som er lagret der. Arbeid på dokumentene dine Gå til OneDrive for Businessområdet ditt, og del eller rediger dokumenter som er lagret der. Vis og rediger dokumenter på farten Bruk appen Office Mobile for Office 365- abonnenter til å vise og redigere dokumenter direkte på Android-telefonen. Bli med på et møte ansikt til ansikt Bruk Lync 2013-appen til å delta på møter, bruke direktemeldinger eller foreta videosamtaler til kolleger og holde kontakten selv når du ikke er på kontoret.
Bruke e-post Når du har konfigurert Office 365-e-postkontoen på Android-telefonen, vil e-posten fungere på samme måte som alle de andre e-postkontoene på enheten. Du kan gjøre følgende: Sjekke e-posten åpne E-post-appen på telefonen, og sjekk e-posten. Trykk Oppdater for å se etter nye meldinger. Sende e-post trykk Ny e-post-ikonet, skriv e-postmeldingen, legg til mottakere og trykk Send-ikonet. Svare på en e-post trykk Svar, Svar alle eller Videresend. Legge til et vedlegg i en e-post trykk Legg ved og legg til vedlegget. Sjekke andre mapper hvis du vil sjekke andre e-postmapper, for eksempel Sendte elementer, Kladd eller andre mapper som du har opprettet, trykker du nedtrekksmenyen ved siden av E-postikonet øverst, og deretter velger du mappen du vil vise. Behandle kalenderen Du kan bruke kalenderen til å opprette og spore avtaler og møter. Vise et kalenderelement åpne S Planner-appen på mobiltelefonen, og åpne kalenderelementet. Opprette et nytt møte eller en ny hendelse i S Planner-appen trykker du > Kalender og velger Office 365-kontoen for å legge til elementet i kalenderen. Når du er ferdig, trykker du Send eller Lagre. Behandle kontakter Legg til, rediger eller slett kontakter fra Office 365-kontoen. 1. Hvis du vil legge til en kontakt, trykker du Apper > Kontakter > Kontakter. 2. Trykk. Trykk kontoen der du vil lagre kontakten, i skjermbildet Lagre kontakt på. Skriv inn kontaktinformasjonen. Trykk Lagre når du er ferdig. 3. Hvis du vil redigere eller slette en kontakt, trykker og holder du navnet på kontakten og trykker Rediger eller Slett.
Samarbeide og arbeide på dokumenter på OneDrive for Business eller SharePointgruppeområder Mobilvisning Et SharePoint-gruppeområde er der teamet ditt kommuniserer, deler dokumenter og arbeider sammen på prosjekter. OneDrive for Business er ditt personlige område, der du kan lagre filer som bare du kan se, men som du fortsatt enkelt kan dele med kolleger. Du kan få tilgang til dokumenter fra begge disse områdene i Office Mobile-huben, men hvis du vil navigere på området, gjør du det fra Internet Explorer-nettleseren på Android-telefonen. Datamaskinvisning Slik åpner du OneDrive for Business eller et SharePoint-gruppeområde: 1. Åpne nettleseren på telefonen. 2. Skriv inn URL-adressen til området på adresselinjen i nettleseren. URL-adressen til et personlig område som OneDrive for Business kan for eksempel se slik ut: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/<yourusername>_contoso_ onmicrosoft_com. URL-adressen til et gruppeområde kan se omtrent slik ut: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Bytt ut "contoso" i URL-adressen med organisasjonens domenenavn.) Obs! Hvis du ikke har URL-adressen til området, kan du navigere til området fra nettleseren på datamaskinen og skrive ned URL-adressen i adressevinduet, eller du kan sende den til deg selv på e-post slik at du kan kopiere og lime den inn. 3. Når påloggingsskjermbildet for Microsoft Office 365 vises, skriver du inn brukernavn og passord og trykker Logg på. Hvis området åpnes i en mobilvisning, og du vil ha datamaskinvisningen, trykker du Innstillinger > Bytt til datamaskinvisning. Hvis du vil bytte tilbake til mobilvisningen, trykker du Innstillinger > Mobilvisning.) Tips Du kan enkelt navigere mellom OneDrive for Business-området og et gruppeområde som du følger, ved å trykke OneDrive eller Områder fra navigasjonstoppteksten i datamaskinvisningen. 4. Hvis du er i mobilvisningen, trykker du Innstillinger > Områdeinnhold for å se en liste over alt innhold, for eksempel dokument- eller listebiblioteker på et område.
Bruke Android-apper Installer Android-telefonapper som er utformet for å fungere sammen med Office 365, slik at du kan fortsette å samarbeide med kolleger og jobbe mens du er på farten. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du installerer og logger på disse programmene for første gang, kan du se hurtigstartveiledningen for konfigurering av Office 365 på en Android-enhet: Lync 2013 OneNote Office Mobile for Office 365-abonnenter Bruke Lync 2013-appen Hvis organisasjonen bruker Lync, kan du bruke Microsoft Lync 2013-appen for Android-telefonen til å holde kontakten mens du er på farten. Angi statusen eller logge ut Hvis du vil endre statusen din, trykker du Statusikonet og endrer statusen din, eller du trykker Logg av. Søke etter en kontakt Trykk Kontakter-ikonet, trykk Søk, og begynn å skrive inn navnet på en person i søkeboksen. Søkeresultatet vises under boksen. Du kan også bla gjennom kontaktgruppen i Lync for å finne personen du er ute etter. Sende en direktemelding 1. Når du har funnet personen du ser etter, trykker du navnet på personen og deretter Direktemelding-ikonet for å sende en direktemelding. 2. Skriv inn en melding, og trykk Send. Legge til lyd eller video i en direktemelding 1. Når du er i en direktemelding og vil ringe til kontakten, trykker du Telefon-ikonet og deretter trykker du en av ringeknappene. 2. Hvis du vil legge til en video i en direktemelding eller lydsamtale, trykker du Videoikonet. Send en direktemelding, legg til lyd eller legg til en video. Bli med i Lync-møte Hvis du vil bli med i et Lync-møte, trykker du Møter- ikonet med på, og trykker Bli med. Starte en video i et møte, velger møtet du vil være Trykk Video-ikonet for å starte videoen i møtet.
Bruke OneNote-appen Synkronisere Office 365-notatblokker Hvis du har notatblokker som du bruker regelmessig på Office 365 SharePoint-områder, kan du synkronisere dem med Android-telefonen ved å legge til Office 365-kontoen etter at du har logget på med en Microsoft-konto. Kontroller at notatblokkene du vil åpne, nylig har vært åpnet på datamaskinen eller en annen enhet. Notatblokker du ikke har brukt på en stund, blir ikke synkronisert når du logger på. Synkronisere notater ved hjelp av Wi-Fi Hvis du foretrekker ikke å bruke dataabonnementet til å synkronisere notater, kan du velge å bare synkronisere når et Wi-Fi-nettverk er tilgjengelig. Trykk Innstillinger, og merk av for Bare synkroniser på Wi-Fi. 1. Hvis du har en notatblokk åpen, trykker du Notatblokker. 2. Trykk, og trykk deretter Innstillinger. 3. Trykk Konto > Legg til en Office 365- konto for arbeids/skolenotatblokker. 4. Skriv inn e-postadressen og passordet, og trykk Logg på for å legge til Office 365- kontoen. Alle notatblokker som nylig har vært åpnet, vises nå under Andre notatblokker. Arbeide frakoblet Synkronisering utføres automatisk når du flytter mellom notater og inndelinger. Hvis du for eksempel skriver et nytt notat og deretter trykker bakover til inndelingsvisningen, synkroniseres det nye notatet med Office 365- notatblokken. Hvis du vil synkronisere alle notater, inndelinger og eventuelle nye notatblokker på Office 365, går du til notatblokksiden, trykker og trykker Synkroniser alle.
Bruke Office Mobile-appen Få dokumenter på Android-telefonen Den beste måten å få Office 365-dokumenter på Android-telefonen på, er å lagre dem på Internett, på steder som OneDrive for Business eller SharePoint-gruppeområder. Deretter kan du vise dem på Android-telefonen ved hjelp av Office Mobile-appen. 1. Hvis du ikke allerede er koblet til Office 365- dokumentene og vil koble til OneDrive for Business eller SharePoint-biblioteker, trykker du Åpne mappe. 2. Trykk Legg til et sted, og trykk deretter Office 365. 3. Skriv inn brukernavnet og passordet for Office 365, og trykk Logg på. Dele dokumenter Du kan dele dokumenter ved å sende dem som et e- postvedlegg. 1. Trykk og hold dokumentet du vil dele, i dokumentlisten. 2. Trykk Del-ikonet. 3. Trykk E-post. 4. Skriv inn meldingen i vinduet Ny melding, og trykk Send. Arbeide frakoblet Du kan fortsette å arbeide på Office-dokumentet når du er frakoblet. Når du er klar til å lagre endringene på serveren, må du kontrollere at du er koblet til Internett. Du kan gjøre følgende i Word: Åpne disse filtypene DOC, DOCX, DOT, DOTX, DOTM, DOCM Redigere disse filtypene DOCX, DOTX Legge til, vise og slette kommentarer Du kan gjøre følgende i Excel: Åpne disse filtypene XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM Redigere disse filtypene XLSX, XLTX Navigere i ark i disposisjonsvisningen Bruke et filter Se summen, gjennomsnittet og så videre for et område med Autosummer Legge til, vise og slette kommentarer Du kan gjøre følgende i PowerPoint: Åpne disse filtypene PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM Redigere disse filtypene PPTX, PPTM Legge til og redigere lysbildenotater Dele filer via e-post Søke etter tekst Formatere tekst Søke etter tekst i en arbeidsbok Sortere merkede data Formatere celler Tømme celler Angre og gjøre om Dele filer via e-post Navigere gjennom lysbilder i miniatyrbildevisningen Dele en presentasjon via e-post