Til: FoU-utvalget Tid:, kl. 0830-1100 Sted: Remmen, rom A2-226 Arkiv: Arkivnr. 012-09 Saksnr. 05/1513 Medlemmer: Elin Nesje Vestli, Andreas Bergstrøm, Jan Høiberg, Ole Kristian Førrisdahl, Gunnar Vold Hansen, Geir Afdal, Else Norheim, Eva Lambertsson Björk, Kjell Ove Kjølaas Varamedl: Anette Kure (Bibl.), Hans Blom (IR), Robert Roppestad (IT), Kåre Solfjeld (SF), K. Michael Thomson (HS), Marit Eriksen (LU), Raymond Johansen (student) Varamedlemmene møter (stort sett) bare når de respektive medlemmene har meldt forfall. Inviterte: Trond Heitmann, Per Kirkebak Saksliste 57/06 Godkjenning av referat fra møtet 14.8 2006 (2 min.) 58/06 EU-tiltak (60 min.) - Erfaringer fra HS v/trond Heitmann - Eksempel fra HiA v/kjell Ove - Innspill fra arbeidsgruppen (Eva, Robert, Gunnar, Marit, Per) 59/06 FoU-prosjekter ved LU (30 min.) 60/06 Justering av den nye RBO-modellen (15 min.) 61/06 Innspill til STP/HP/AP (15 min.) 62/06 Økonomiske ressurser for FoU-uvalget (5 min.) 63/06 Orienteringssaker 1. NCE-status (2 min.) 2. Forskningsdagene (2 min.) 3. Best Practice (2 min.) 64/06 Eventuelt
SAK 57/06 Godkjenning av referat fra møtet 14.8 2006 Vedlegg til saken: Utkast til referat på utvalgets webside. Forslag til vedtak: Referatet godkjennes, evt. med endringer foreslått på møtet SAK 58/06 FoU-prosjekter ved LU Geir vil presentere FoU ved LU. Forslag til vedtak: Presentasjonen tas til orientering. SAK 59/06 EU-tiltak Vedlegg til saken: EU_tips_HiA.pdf, EIAO_ProjectHandbook.pdf, ligger på utvalgets web-side FoU-utvalget tok i vår initiativ til å innkalle avdelingenes representanter i FoUutvalget til et arbeidsmøte om fremtidige EU-prosjekter. 23.6 ble det gjennomført et slikt møte. Hensikten med møtet var å diskutere muligheten for og evt. planlegge en pilot-aktivitet der målsettingen er å komme inn på en/et EUsøknad/prosjekt. Deltakere på møtet var: Eva (SF), Robert (IT), Gunnar (HS), Marit (LU), Per Kirkebak (IR). På møtet kom det frem at det er generell interesse for å komme med på EUprosjekter. Prosjektene bør/må være på områder vi allerede er gode, og der vi har nasjonalt og/eller internasjonalt samarbeid. Noen aktuelle områder er fremmedspråk, fleksibel læring, e-læring. Det ble også ytret ønske om å ha tilgang på EU-kompetanse som kan støtte/hjelpe fagansatte i søknadsfasen og gjennomføringsfasen av prosjektene. På dette møtet i FoU-utvalget vil: 1) Trond Heitmann fortelle om HS erfaringer med EU-prosjektet KNO- WandPOL 2) Kjell Ove fortelle om erfaringer fra HiA 3) FoU-utvalget diskutere innleggene og innspill/forslag fra arbeidsgruppen Forslag til vedtak: Tas opp på møtet.
SAK 60/06 Justering av den nye RBO-modellen Vedlegg til saken: Notater om RBO, ligger på utvalgets web-side. Dette er de samme dokumentene som var vedegg til samme sak på forrige møte. Dokumentene ligger nå også under Dokumentarkiv: Notat_RBO.pdf, Notat_budsjettmodell andre_hoegskoler.pdf, Synliggjoering_FoU.pdf. På forrige møte ble det presentert forslag til en ny RBO-modell. Utvalget diskuterte modellen og gjorde noen justeringer som endte opp med følgende tabell: Poeng/publikasjon Samfunnskontakt 1 Publisering på nivå 0 4 Publisering på nivå 1 8 Publisering på nivå 2 12 Monografier 18 De økonomiske konsekvensen av den justerte nye modellen for den enkelte avdeling er vist nedenfor. Avdeling Gammel modell Ny modell Justert ny modell HS 619 795 768 IT 693 450 447 IR 565 370 351 LU 1153 1315 1300 SF 1170 1410 1475 Forutsetninger: Det er foretatt en skjønnsmessig fordeling av antall Samfunnskontakt-publikasjoner og antall publikasjoner på nivå 0 (250/75). Antall monografier er satt til 0. Den gamle modellen hadde 3 års hukommelse, dvs. at poengene for publikasjoner i de forskjellige kategoriene ble midlet over 3 år ved beregning av kronebeløpene. Dette reduserer selvsagt hurtige svingninger i beløpene fra år til år, men gjør samtidig at det tar lenger tid før en får uttelling for et godt år. Utvalget bes om å gi en anbefaling vedr. modellens hukommelse. Forslag til vedtak: Utvalget anbefaler at den nye modellen tas i bruk så snart som mulig, med 0/1/2/3 års hukommelse.
SAK 61/06 Innspill til høstens planprosess STP/HP og Aktivitetsplan (AP) Vedlegg til saken: Utdrag fra STP/HP og AP for 2006 og forslag til endring av tilsvarende utdrag for 2007 ligger på utvalgets webside sammen saksdokumentene: - STP-HP-FoU-okt-2006.pdf - AP-FoU-2006.pdf - STP-HP-FoU-okt-2007.pdf - AP-FoU-2007.pdf De viktigste endringene er det som går på å etablere 2-3 institusjonelle satsingsområder og etablering av opplæring/kurs for de vitenskapelige ansatte. Det er dessuten inkludert noe om videreutvikling av vårt system for kommersialisering. Utvalget diskuterer forslagene og kommer med innspill. Forslag til vedtak: Tas opp på møtet. SAK 62/06 Økonomisk ressurser for FoU-utvalget Noen har snakket sammen og kastet frem forslag om at FoU-utvalget skal disponere en pott penger som skal brukes til å iverksette tiltak som setter utvalget bedre i stand til å oppfylle mandatet. Mandat Utvalget har en koordinerende funksjon i forhold til å sikre og utvikle kvaliteten av høgskolens FoU-arbeid. Med koordinerende funksjon menes i dette tilfelle at utvalget skal initiere, utvikle og evaluere arbeidet med sikte på organisasjonens utvikling og læring. Dette gjelder alle sider i prosessen FoU. Koordineringen skal foregå på to nivåer: 1. det organisatoriske nivået knytte sammen arbeidet med kvalitet i FoU mellom institusjon og avdeling (driftsenhet) og mellom avdelinger 2. prosessnivået følge opp kjerneprosessen og støtteprosesser og se ev sammenhenger med andre prosesser. Utvalget skal utarbeide forslag til videreutvikling av mål, strategier/rammebetingelser og tiltak for FoU-prosessen. Forslagene gis som innspill til rullering av strategisk plan, handlingsplan og aktivitetsplan. Utvalget skal utarbeide en årsbasert plan for hvordan utvalget skal ivareta vedlikehold og videreutvikle kvaliteten i FoU-prosessen. Utvalget gis myndighet i til å foreslå arbeidsgrupper innenfor prioriterte områder, der dette anses som nødvendig for å komme frem til felles løsninger eller utvikle ny praksis. En mulig ramme kan være 10% av FoU-potten, dvs. rundt 4-500 kkr pr. år. Utvalget diskuterer forslaget. Forslag til vedtak: Utvalget ser positivt på å kunne disponere økonomiske ressurser for å gjennomføre tiltak iht. til mandatet.
SAK 63/06 Orienteringssaker 1. NCE-status Det blir orientert om dette hvis det har skjedd noe nytt. 2. Forskningsdagene 2006 22. september - 1. oktober Aktuelle HiØ-arrangementer : 26. september: Den europeiske språkdagen. Samarbeide mellom LU, SF og Fremmedspråksenteret - ev. også internasjonalt kontor (Eva LB) 27. september: HS arrangement (Gunnar VH) Før lunsj: et intern-seminar der personombudet innleder og de som driver med fou kan få anledning til å stille spørsmål, både knyttet til egne FoUaktiviteter og om rammer for studentprosjekter. Etter lunsj. Åpent tilbud med flere parallelle sesjoner med presentasjon av den fou-aktiviteten som foregår ved avdelingen. 28. 29. september: Ingeniørdagene IR/Sarpsborg (Terje K) 28. september: 09:30-11:30: Besøk av ungdomsskoleelever 1200-1430: Besøk av elever fra VGS 14:00-18:00: Næringslivsseminar (m/bl.a. Finn Bergersen) 29. september: 08:00-10:00: Frokostmøte (m/ sentralbanksjef Svein Gjerdrem) 10:00-13:00: Presentasjon av prosjekter, minikurs og foredrag. 29. september: LU/HS-arrangement i Halden 09:15-11:00: Seminar om Ibsen og etikk 3. Best Practice Kjell Ove informerer om status for BP på møtet SAK 64/06 Eventuelt