Brukerveiledning for Vesuv
Innhold Pålogging... 3 Registrering av ny bruker... 3 Glemt passord... 4 Startsiden... 5 Nytt utbrudd... 6 Nedtrekksmenyer... 6 Obligatoriske felt... 7 Spørsmål vises og fjernes... 8 Datovelger... 9 Hjelpetekster... 9 Kopi av varslingsbekreftelse... 10 Notater/logg... 11 Lagre og avslutte... 12 Feilmeldinger... 12 Gi flere tilgang til å lese/redigere... 13 Vis utbrudd... 14 Se på utbrudd... 14 Redigere/oppdatere registreringer... 15 Avkrefte utbrudd... 15 Rapport... 16 Gi flere tilgang til å lese/redigere... 16 Påminnelse om oppdatering... 15 Rapporter... 17 2
Pålogging Registrering av ny bruker Brukerne må første gang de bruker systemet opprette en brukerkonto, og dette gjøres ved å klikke på lenken Opprett ny brukerkonto i påloggingsboksen. Her kan brukerne velge brukernavn, passord og sikkerhetsspørsmål. Brukernavn og passord benyttes senere for å komme inn i Vesuv. - Brukernavn Angi ønsket brukernavn for pålogging - Passord Angi ønsket passord for pålogging - Bekreft passord Bekreft passord ved å skrive det inn en gang til - E-postadresse Oppgi den e-postadressen som systemet skal sende bekreftelse av varselet til - Sikkerhetsspørsmål Angi sikkerhetsspørsmål for utsending av passord - Sikkerhets svar Angi svaret på sikkerhetsspørsmålet Ved behov for å få tilsendt passordet på nytt, benyttes sikkerhetsspørsmål og svar som en kontroll på at bruker er korrekt. Se eksempel på dette under avsnittet Glemt passord. For at løsningen skal fungere optimalt må brukeren, etter å ha opprettet en brukerkonto, legge inn ekstra informasjon om seg selv. Ved å klikke på Fortsett kommer du inn på Min side hvor du må oppgi en del opplysninger om deg selv. Her kan bruker også oppgi e-postadresser som kopier av varslingsbekreftelsen skal sendes til. Les mer om dette under kapitlet Kopi av varslingsbekreftelse lengre ned i brukerveiledningen. 3
De adressene som legges inn under Send kopi til vil automatisk komme opp som forslag hvis bruker velger Ja på spørsmålet Ønsker du å sende kopi av utbruddsvarselet pr. e-post under hvert enkelt utbrudd som blir varslet (side 3 i varslingsskjemaet). E-postadressene må legges inn uten mellomrom. Glemt passord Dersom bruker har glemt passordet, må man klikke på Jeg har glemt passordet i innloggingsboksen og så følge veiviseren som kommer opp. Her må man oppgi brukernavn og svar på sikkerhetsspørsmålet man la inn når man registrerte seg som bruker. Systemet vil generere en e-post som sendes til den adressen som er oppgitt for dette brukernavnet. 4
Startsiden Når du er registrert som ny bruker og senere når du logger deg inn med brukernavn og passord, kommer du inn på startsiden for Vesuv. Til venstre i skjermbildet finner du hovedmenyen for systemet. I denne veiledningen vil vi gå igjennom punktene på menyen og forklare dem nærmere. 5
Nytt utbrudd Når du skal varsle et nytt utbrudd velger du "Nytt utbrudd" fra menyen til venstre og du kommer inn på varslingsskjemaet der ønsket informasjon om utbruddet skal legges inn. Til venstre i varslingsskjemaet er det en oversikt over alle de 9 sidene. Den siden du til enhver tid er inne på, er markert med uthevet skrift i dette tilfellet 1. side Utbrudd. De sidene som er markert med parenteser er dem som er inaktive og som aktiveres ved enkelte svar på bestemte spørsmål. Side 4 Institusjon aktiveres for eksempel hvis du fyller ut Sykehus eller Sykehjem under spørsmålet Type smittested på 1. side. Når du har registrert utbruddet og senere skal inn å oppdatere opplysningene, kan du klikke på den siden du vil oppdatere og komme direkte inn der. Nedtrekksmenyer Skjemaet er bygd opp slik at du må besvare spørsmålene med alternativer/kategorier som er gitt på forhånd. For å få opp nedtrekksmenyene slik at du kan velge alternativ, må du trykke på den lille haken til høyre i svarboksen. Etter hver spørsmålsgruppe er det laget lange tekstfelter for at du skal kunne skrive inn kommentarer. 6
Obligatoriske felt Når siden er ferdig utfylt og bruker ønsker å gå videre i registreringen klikkes knappen merket "Neste". I skjemaet finnes det felt som er angitt med betingelser for visning, og når brukeren angir en verdi i disse feltene vil skjema sendes til server for kontroll, og deretter vises igjen. Dette blir angitt ved at det vises en indikator på skjermen med teksten Laster. Under denne operasjonen må bruker vente til indikatoren er borte før videre registrering kan gjøres. 7
I dette skjermbildet er en tvunget informasjon markert med "*" i venstre kolonne, og er ikke fylt ut. Løsningen varsler da med at verdien for feltet må angis. Bruker kan da legge inn korrekt verdi og klikke "Neste" igjen, og løsningen kontrollere videre i skjema. Spørsmål vises og fjernes Utbruddsskjemaet er også bygget opp med logikk slik at spørsmål fjernes eller vises avhengig av hva brukeren svarer på foregående spørsmål/spørsmålsgrupper. Eksempel ved valg av land: Land som er valgt = Norge, felt for å fylle ut kommune vises og dette er et obligatorisk felt Land som er valg = Polen, feltet for kommune fjernes 8
I de tilfeller det er knyttet betingelser opp mot et felt vil skjema oversendes til serveren, kontrollene foretas, og oppdatert skjema vises for brukeren. Datovelger Enkelte skjemafelt er koblet opp mot datoer, og da er det best å benytte den oppsatte datovelgeren for å få datoen i korrekt format. Knapp for datovelger I felt hvor det skal angis en dato kan brukeren klikke på en datovelger til høyre for feltet. Da vises en kalender hvor korrekt dato kan velges. Brukeren kan bla i kalenderen ved å klikke på pilene, samt årstall/måned. Hjelpetekster Det er laget hjelpetekst for en del av spørsmålene og disse kommer opp ved å klikke på det spørsmålet man ønsker mer informasjon om. 9
Kopi av varslingsbekreftelse Noen spørsmål er forhåndsutfylt med "standardverdier" som bruker kan endre etter ønske. Eksempel på et slik felt er "Skriv inn e-postadresse her" på side 3 i varslingsskjemaet. Når bruker velger Ja i feltet for "Ønsker du å sende kopi av..." vises en ny linje hvor e-postadresser kan skrives inn. Som standardverdi vises den verdien brukeren har registrert via "Min side" (i menyen til venstre) i "Send kopi til". I tillegg vil det ved lagring sendes automatisk kopi av bekreftelsen pr e-post til: 1. Bruker (den som varsler) 2. Folkehelseinstituttet (utbrudd@fhi.no) 3. Fylkesmannen i det fylket utbruddet varsles Når det fylles ut kommune der smittestedet ligger, vil systemet automatisk sende kopi av varselet til fylkemannen i riktig fylke. 4. Mattilsynets regionkontor (bare for næringsmiddelassosierte utbrudd) Når man velger Distriktskontor tilknyttet utredningen på siden Næringsmiddelbårne utbrudd vil systemet automatisk sende en e-post til regionkontoret i den aktuelle regionen. 10
Notater/logg Siste side i varslingsskjemaet er beregnet på å lage en logg for utbruddet eller notere andre ting som er aktuelle å skrive ned for bruker selv eller til orientering for andre brukere som har tilgang til skjemaet. Når utbruddet er registrert kan en klikke på Notater/logg på venstre side i skjemaet og en vil da komme direkte til denne siden. Ved å klikke på redigeringstegnet (blyanten) vises redigeringsvinduet. Her kan du skrive inn/formattere teksten slik at den passer i skjermbildet. Når du er ferdig kan du klikke på knappen for "Lagre og returner", eller dersom du vil forkaste endringene går du tilbake ved å klikke på knappen merket "Avbryt" 11
Lagre og avslutte Dersom brukeren ønsker å avslutte/lagre skjema kan knappen markert med "Lagre og avslutt" klikkes på. (Denne knappen finnes fra side 3 frem til og med nest siste side), eller knappen "Lagre" på siste side. En dialogboks med mulighet for å bekrefte eller avbryte lagringen vises, og bruker velger ønsket tiltak. Dersom brukeren velger "OK" vil skjema lagres, og e-poster vil bli forsøkt sendt ut etter gjeldende oppsett. Feilmeldinger Hvis det mangler opplysninger i skjemaet eller i tilknytning til skjemaet varsles dette med en rød dialogboks: I dette tilfellet manglet brukerens e-postadresse for utsending, og denne må da legges inn via "Min side". 12
Gi flere tilgang til å lese/redigere Hvis flere er involvert i etterforskningen eller på annen måte, kan disse få tilgang til å lese og/eller redigere informasjonen for utbruddet. Du må da klikke deg inn på Vis utbrudd i menyen til venstre. Videre framgangsmåte blir beskrevet i neste kapittel. 13
Vis utbrudd Når et utbrudd er registrert kan det vises, endres, rapporteres eller avkreftes. Dette kan gjøres ved å klikke seg inn i listen over registrerte utbrudd (egne) via menypunktet "Vis utbrudd". I listen som vises kan brukeren søke etter registrerte utbrudd etter tittel, eller bla i listen via de angitte sidene. Se på utbrudd Når et utbrudd er registrert kan det vises via menypunktet "Vis utbrudd". I listen som vises kan brukeren søke etter registrerte utbrudd etter tittel, eller bla i listen via de angitte sidene. For å se på informasjonen som er registrert for et utbrudd klikker man på ikonet "Vis" i korrekt linje. Utbruddskjemaet vil da vises slik som i bildet under og det er ikke mulig å redigere svarene. 14
Redigere/oppdatere registreringer For å hente et utbrudd for redigering klikkes knappen for "Rediger" i korrekt linje. Utbruddskjemaet vil da vises som vanlig og hvert spørsmål kan redigeres. Påminnelse om oppdatering Vi vil at utbrudd skal rapporteres så tidlig som mulig og derfor skal utbrudd varsles allerede ved mistanke. Man legger da inn de opplysningene man har og kan senere gå inn å oppdatere opplysningene. Systemet sender automatisk en påminnelse om å legge inn evt. nye opplysninger om utbruddet etter 3 uker fra registreringsdato. I e-posten ligger det en lenke til utbruddet. Ved å klikke på lenken kommer man direkte inn i påloggingsvinduet til Vesuv og etter pålogging kommer man direkte inn i varslingsskjemaet for det aktuelle utbruddet. Avkrefte utbrudd Når et utbrudd er registrert kan det avkreftes via menypunktet "Vis utbrudd". I listen som vises kan brukeren søke etter registrerte utbrudd etter tittel, eller bla i listen via de angitte sidene. For å avkrefte et utbrudd klikkes knappen for "Avkreft" i korrekt linje. Brukeren må så bekrefte at en avkrefting skal utføres via en dialogboks. Når brukeren bekrefter vil utbruddet markeres som slettet. 15
Rapport Brukeren vil kunne få enkeltvis rapport for sine utbrudd via menypunktet "Vis utbrudd". I listen som vises kan brukeren søke etter registrerte utbrudd etter tittel, eller bla i listen via de angitte sidene. For å hente ett utbrudd opp for redigering klikkes knappen for "Rapport" i korrekt linje. Systemet genererer da en PDF fil med oppdatert informasjon fra utbruddet og viser denne på brukers PC (dersom Adobe PDF leser er installert). Gi flere tilgang til å lese/redigere Brukeren kan gi andre som er involvert i utbruddet tilgang til å lese og/eller redigere informasjonen. Dette kan gjøres via menypunktet "Vis utbrudd". Ved å klikke på ikonet for lenke i linjen for det aktuelle utbruddet blir det generert en e-post til den som er innlogget med en direkte lenke til utbruddet. Denne e-posten kan sendes videre til den eller dem som skal ha tilgang. 16
Rapporter En summarisk fylkesrapport der man kan velge tidsperiode og smittestoff er tilgjengelig for de brukerne som har fått tilgang til denne. Rapporten finnes ved å klikke på menypunktet Rapporter. For brukere som er satt opp med tilgang til flere rapporter vil disse vises under samme menypunkt. Når brukeren klikker på dette punktet vil rapportgeneratoren vises i et eget vindu i nettleseren. Man åpner den aktuelle rapporten ved å dobbeltklikke på navnet i vinduet og kommer da inn i rapportgeneratoren: Når en rapport er angitt vil de oppsatte filter/parameter som kan benyttes vises på skjermen. Der parametrene er koblet mot spesielle valglister/felttyper vises de aktuelle valgene og brukeren velger ut fra disse. Når alle valg er foretatt klikker brukeren på [Vis rapport] og rapporten kjører og vises med aktuelt filter. 17