Hjemmeside: e-post: http://www.aamotlia.no styret@aamotlia.no 1. Tillitsvalgte: Åmotlia Boligsameie Styrets årsberetning for 2010 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styreleder: Styremedl.: Varamedl.: Valgkomité: Trond Strandsberg Per Fredriksen (nestleder) Kari Skyberg (økonomiansvarlig) Wenche Alten Øystein Johansen Per Eek Kaia Havneraas Inger Arnet (Ungbo) Thyra Maroni Jan Arvid Claes Hanne Skjerven 2. Forretningsførsel og revisjon: Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av Asker og Bærum Boligbyggelag (ABBL). Sameiets revisor er KPMG A/S, v/ Asbjørn Næss. 3. Bygninger: Sameiet består av 72 eierseksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr.79, bruksnr. 645 i Asker kommune. 4. Forsikringer: Sameiets eiendom er forsikret i Nemi forsikring ASA Avtalenr.: 22681 Forsikringen er en fullverdiforsikring, d.v.s. at erstatningsbeløpet ved totalskade skal tilsvare kostnadene ved å gjenoppføre en ny bygning av samme standard og størrelse, etter dagens byggeskikk.ved skade skal denne meldes til ABBL's forsikringsansvarlig Peder Kleven. Egenandelen ved skader vil i 2011 utgjøre kr. 6.000,- Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Den enkelte sameier må selv tegne innboforsikring. 5. Eiendeler og gjeld - oppgaveplikt til ligningskontoret: Sameierne har fått utdelt oppgave med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets gjeld, eiendeler og ligningsverdi. Denne meldingen må tas vare på og sjekkes mot den ferdigutfylte selvangivelsen. Årsberetning 2010 Side 1 av 5
6. Salg / refinansiering: For verdivurdering i forbindelse med salg eller refinansiering, ta kontakt med ABBL Eiendomsmegling tlf. 67 57 40 50. ABBL Eiendomsmegling har oversikt over alle leiligheter som selges i boligsameiet. Overdragelse / utleie av seksjon kan ikke skje uten styrets skriftlige godkjennelse. 7. Regnskapet for 2010: Regnskapet viser et underskudd på kr. 879.736,-. Av dette beløpet så foreslås kr. 507.365,- dekket av andre fond. Restbeløpet på kr. 372.371,- overføres til udekket tap. Generelt er inntekter og kostnader i store trekk som forventet. Bortsett fra vedlikehold og innkjøp (note 4 i regnskapet). Dette skyldes at lysarmaturene og lede- og markeringslysene i garasjene og gjestegarasjen ble skiftet ut. Dette på grunn av at det gamle anlegget kortsluttet. Negativ egenkapital omtales som udekket tap. På grunn av betong- og malerarbeidende som ble gjennomført i 2010 har sameiet nå en negativ egenkapital. Dette skyldes at arbeidene ikke aktiveres, men utgiftføres i regnskapet. Vedlikeholdet er finansiert ved låneopptak og vil bli tilbakebetalt via felleskostnadene. Lånet betjenes via felleskostnadene og nåværende nedbetalingsplan viser at lånet vil bli innfridd i 2015. Det har ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets utgang som er av betydning for bedømmelsen av sameiet, og som ikke fremkommer av årsregnskapet med tilhørende noter. 8. Lønn / forvaltning / revisjon: Av forretningsførerhonoraret utgjør kr. 3.867,- revisors godtgjørelse. Styret har tatt ut godtgjørelse i hht budsjettet for 2010 som vedtatt av forrige sameiermøte. Det er ikke foreslått økning i styrehonoraret for 2011. Styret opprettet i 2009 en kontantkasse for utbetaling av småbeløp i forbindelse med utlegg / småinnkjøp. Økonomiansvarlig i styret disponerer denne kontoen. 9. Fortsatt drift: Årsregnskapet er utarbeidet under forutsetning av fortsatt drift. Etter styrets oppfatning er det ingen tvil knyttet til boligsameiets evne til å kunne fortsette driften. Den negative egenkapitalen skyldes låneopptaket i forbindelse med betong- og malerarbeidene som ble gjennomført i 2010. Låneopptaket er finansiert via felleskostnadene. Sameiets nåværende nedbetalingsplan viser at lånet vil bli innfridd i 2015. 10. Arbeidsmiljø: Sameiet har hatt 1 deltidsansatt vaktmester (Per Roar Eek) for enkelte vaktmesteroppgaver under året 2010. I tillegg har man leid inn Christer Vicklund til å ta enkelte oppgaver. Arbeidsmiljøet anses å være ivaretatt. Det er heller ikke registrert personskader i løpet av 2010. Årsberetning 2010 Side 2 av 5
11. Ytre miljø: Etter styrets oppfatning driver boligsameiet ingen aktiviteter som forurenser det ytre miljø. 12. Lekeplass: Årlig hovedettersyn av lekeplass ble foretatt 11/8 2010. 13. Styremøter: I tillegg til ordinært sameiemøte den 27. april 2010 ble det avholdt i alt 9 styremøter i løpet av 2010. 14. Likestilling: Styret består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Valgkomiteen og styret er oppmerksom på kravet om å fremme likestilling og for å forhindre forskjellsbehandling i strid med lov om likestilling mellom kjønnene. Kriteriene forsøkes hensyntatt ved valg av kandidater. 15. Overdragelser: Det er i perioden godkjent 1 overdragelse av leiligheter i sameiet. 16. Vedlikehold / innkjøp: Bærum Septik AS har pumpet og rengjort septik-kummen mellom blokk 1 og 2. Grundfos har foretatt årlig service på kloakkpumpen. Bryn Ventilasjon har foretatt årlig service på takviftene. Schindler har foretatt årlig service på alle heisene. Schneider Electric har foretatt årlig service på brannvarslingsanlegget. Brannøvelsen ble avholdt 10. juni 2010. 17. Dugnad / dugnadskomité: Dugnadene ble avholdt 8. mai og 18. september 2010. En dugnadskomite bestående av flere ildsjeler har foretatt en rekke arbeider også i løpet av 2010. Sameiet ved styret retter en stor takk til alle som deltok. 18. Nærmiljø: Styret finner det riktig å fortsette med støtte lokale tiltak. Heggedal Vel kr. 500,- årlig. Heggedalsposten kr. 500,- årlig. (www.heggedalsposten.no) Trafikksikkerhetsforening. Årskontigent kr. 250,-. 19. Parkering: Sameiet disponerer 11 ekstra parkeringsplasser i garasjeanlegget. Dersom det er behov for ekstra parkeringsplass kan styret kontaktes. Plassene leies ut for kr 300,- pr måned. Minimum leietid er 6 måneder. Årsberetning 2010 Side 3 av 5
Det er i dag 4 ledige plasser, 3 plasser i blokk 2 og 1 plass i blokk 3. Styret har fått tilbakemelding om at enkelte sameiere har benyttet plasser som de ikke eier eller leier. Dersom man trenger flere plasser må disse leies på vanlig måte. Styret bestilte i 2010 10 stk portåpnere med program for å få ned prisen pr. portåpner. Styret har mottatt tilbakemeldinger om ulike problemer med portene som koster sameiet mye. Det vil derfor i løpet av våren 2011 igangsettes forsøk på å holde portene åpne i et tidsrom morgen og ettermiddag for å redussere slitasje. 20. Lys i garasjeanlegget: Garasjeanlegget under blokkene samt gjestegarasjen fikk nye lysarmaturer (lysholdere) og lysstoffrør sommeren 2010. I tillegg ble alle lede- og markeringslysene byttet ut med nye. Arbeidet ble bestilt og utført uten at styret tok dette opp i eget sameiermøte da det gamle anlegget kortsluttet og hele garasjeanlegget var i ferd med å bli mørklagt. Firmaet Ing. F. Wickstrøm AS fikk oppdraget etter en anbudsrunde og arbeidet ble utført tilfredsstillende. Totalt ble kostnadene for utbedring av garasjebelysningen kr 147.287,- inklusiv mva. For denne summen har sameiet nå et oppgradert anlegg med tidsfunksjon for hvor lenge lyset skal stå på og bevegelsesfølere som aktiverer lyset når personer skal til eller fra bilene. Erfaringene så langt ser ut til være som forventet og anlegget fungerer meget tilfredsstillende. De siste perioders måleravlesninger viser en reduksjon på strømforbruket i garasjeanleggene på ca 20% sammenlignet med samme perioder for foregående år. Dette er i tråd med de forventningene styret hadde til redusert strømforbruk etter ombyggingen av lysanlegget. I tillegg gir dette et god signaleffekt om at sameiet tar miljøhensynet på alvor. Tilbakemeldinger om eventuelle feil ønskes gitt til styret ved Øystein Johansen, e-post: oystein.johansen@aamotlia.no eller mobil 992 13 064. 21. Fellesutgifter: Styret vedtok å øke fellesutgiftene fra og med 01.07.2010. Fellesutgiftene ble økt med kr. 400,- til kr. 2.600,- for de store leilighetene og med kr. 200,- til kr. 1.300,- for de små leilighetene. Dessverre ble ikke summen avrundet korrekt, så innbetalingsbeløpene ble kr. 2.601,- for de store leilighetene og kr. 1.299,- for de små. Dette har ABBL lovet korrigert for 2. halvår 2011. Dette var den 5. økning siden fellesutgiftene ble fastlagt i 2001 og ble iverksatt grunnet låneopptaket i forbindelse med maleprosjektet. Det er ikke planlagt endring i fellesutgiftene for neste periode. 22. Renovasjon: Søppelcontainererne er fortsatt overfylte, spesielt for papp / papir. Styret oppfordrer innstendig alle beboere å brette sammen kartonger før disse legges i søppelcontainerene. Det arbeides med å øke kapasiteten for papir og plast. I forbindelse med omlegging av renovasjonssystemene i Asker kommune fra 1/1 2011 vil det bli informert spesielt om dette på sameiermøtet 27. april. Her vil konkrete løsninger for alle avfallstyper taes opp samt finansieringen av disse løsningene. Årsberetning 2010 Side 4 av 5
23. Maleprosjektet 2010: Vesentlige vedlikeholdsarbeider på sameiets blokker i form av betongarbeider og malearbeider ble utført våren og sommeren 2010. I løpet av våren 2010 ble det foretatt utbedring av betongpartiene i blokkene og innvendig i garasjen i blokk 1. Arbeidene ble utført av Vedlikehold-Service Drammen AS og totalsum for utbedring ble kr. 275.732,50. Etter at dette arbeidet var ferdig, ble alle ytre trepartier i samtlige blokker malt med 2 strøk. I tillegg ble alle verandakassene malt. Dette arbeidet ble utført av Buskerud Maleforretning AS og totalsum for utført malerarbeid ble kr. 756.200,-. Prosjektene ble kontrollert og gjennomført ved hjelp fra ABBL teknisk avdeling på konsulentbasis. Sameiets totale kostnader til ABBL i forbindelse med prosjektet ble kr. 95.500,-. Sameiets kontaktperson ovenfor ABBL og de utførende parter var Harald Svensen. Styret takker på sameiets vegne for det arbeidet Harald la ned. Innvendig trepanel i leilighetenes terasser/verandaer og oljing av rekkverk er hver enkelt sameiers ansvar. Disse arbeidene ble utført i løpet av 2010 av samtlige beboere så nær som 2. Disse er kontaktet og arbeid vil bli utført våren 2011. 24. Diverse: Styret har jobbet med at alle postkasser og ringetablåer skal være korrekte i henhold til vedtatt standard. Skjema for bestilling kan lastes ned fra vår hjemmeside (www.aamotlia.no). Forslag, kommentarer, klager, etc til styret blir raskest behandlet dersom beboerne kontakter styret via epost: styret@aamotlia.no Heggedal, 11. april 2011 Trond Strandsberg Styreleder Per Fredriksen Nestleder Kari Skyberg Økonomiansvarlig Wenche Alten Styremedlem Øystein Johansen Styremedlem Årsberetning 2010 Side 5 av 5