NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Møtereferat (revidert) Til stede: Forfall: Ingvald Strømmen, Svein N. Remseth, Asbjørn Rolstadås, Stig Berge, Helge Brattebø, Kjell Holthe, Asbjørn Hovd, Johan E. Hustad, Terje Malvik, Per Schjølberg, Johannes Sigurjonsson, Ole Ivar Sivertsen, Kristoffer Kåsin, An-Magritt Tinlund, Hilde Lysne og Erik Lund. Dessuten møtte Christine Sætre (for sak 35/08) og Astrid Vigtil (for sak 36/08) Jon Kleppe Kopi til: Gjelder: IVT-FAKULTETETS LEDERGRUPPE Møtetid: Mandag 28.4.2008 kl. 1015-1200 Møtested: Rom 268 i Geologen Referent: Erik Lund Dato: 6.5.2008 Signatur: Arkiv: Sak 35/08 og 36/08 ble behandlet først i møtet IVT-L 33/08: REFERAT FRA MØTET 14.4.2008 Møtereferatet var utsendt på forhånd. Godkjent uten merknader. IVT-L 34/08: ORIENTERINGSSAKER A. Avtaler med store internasjonale konsern Dekanus refererte til at avtalen med Siemens nå er i havn og vil bli signert 14.5.08. Videre var det 25.4.08 et møte med Aker Solutions for å se på aktuelle samarbeidsmuligheter. Møtet avslørte god match mellom de strategiske satsingene ved Aker og hos oss. For å følge opp dette vil det bli nedsatt en gruppe med 3 representanter fra NTNU og 3 fra Aker. Gruppens NTNU-medlemmer kan komme fra IVT og eventuelt NT. Det forutsettes at det etableres en bakgruppe for å få med alle aktuelle fagområder i den videre dialog med Aker. Dekanus sørger for oppnevning av deltagere B. Språkutvalget ved NTNU Hilde Lysne redegjorde for arbeidet som nå er igangsatt i det såkalte språkutvalget hvor Hilde Lysne selv sitter som et av medlemmene. Hun gjennomgikk utvalgets mandat. Det er viktig at man ser språklige utfordringer i lys av visjonen om å bli internasjonalt fremragende. C. Søkertallene 2008 Årets søkertall ble presentert i form av søylediagrammer. Totalt sett bør vi være rimelig fornøyde. Spesielt er det gledelig utvikling innen Marin og Geologi. Det ble meget dårlig søkning til Ingeniørvitenskap og IKT. En viss nedgang for Bygg- og miljøteknikk er også noe bekymringsfullt. Postadresse Telefon +47 73 59 45 01 Besøksadresse Side 1 av 5 NO-7491 Trondheim Telefaks +47 73 59 45 06 Høgskoleringen 6
D. Dekanmøte 28.4.08 Dekanus trakk fram følgende saker fra dagens sakskart: Status/kartlegging av den eksternfinansierte aktiviteten. Det er et stadig press på oss i retning av å bygge ned reservene. Innspill til strategiprosessen ved NTNU 2008. Her er IVT-fakultetet særlig opptatt av at det blir fokus på laboratorie- og feltbasert undervisning og utviklingen av personalplaner. Videre må man følge opp utredningene om utvikling av forskningslaboratorier og utstyrsbehov. IVT-L 35/08: WEB-BASERT KOMMUNIKASJON OG INFORMASJON Christine Sætre orienterte om ulike web-relaterte problemstillinger. Følgende forhold ble berørt: Publiseringsverktøyet Escenic vil sannsynligvis bli faset ut da det ikke tilfredsstiller ønsker og behov vedrørende blant annet funksjonalitet og brukervennlighet. Hva som eventuelt vil komme i stedet er ikke avgjort. Det er nå under utvikling egne hjemmesider for de ansatte hvor en god del informasjon plukkes fra andre registre. Den enkelte kan i tillegg legge inn sin egen informasjon med bilde etc. Med tanke på instituttenes og de ansattes hjemmesider er det sendt ut et forslag til faggruppeinndeling. Sætre etterlyste bekreftelse fra instituttene på om den foreslåtte strukturen er akseptabel. Sætre bruker i dag altfor mye tid på vedlikehold av instituttenes hjemmesider. Her må etter hvert instituttene selv ta større ansvar og bruke Sætre heller som ressurs etter å ha forsøkt selv. Det er etablert en forskningsblogg, men denne brukes i relativt liten grad. En slik blogg anses som en viktig kanal for å øke synligheten blant annet gjennom søkemotorer og en måte å høste innhold og opplysninger fra fagmiljøene på. Det er ønskelig at det etableres flere slike blogger med lokalt eierskap. Aktuelle mekanismer og kanaler for kommunikasjon mellom Sætre og instituttene vedrørende web ble diskutert. Sætre etterlyste også respons fra instituttene på de henvendelsene hun har gått ut med i senere tid. IVT-L 36/08: FORSKNINGSKOMITEEN. AKTUELLE SAKER Asbjørn Rolstadås orienterte om aktuelle saker fra Forskningskomiteen. Følgende temaer ble tatt opp og diskutert: A. Forskerskoler Det er kunngjort mulighet for å søke om å få etablere Forskerskoler. Det vil foreløpig bli et svært begrenset antall, og fra NTNU vil det maksimalt bli sendt 4-5 søknader. I første omgang ble to alternativer diskutert ved IVT-fakultetet. Den ene muligheten var knyttet opp mot SFI Norman, mens den andre var å etablere en forskerskole som dekket hele området ingeniørvitenskap (først og fremst knyttet til vår ISP). Det er kommet tilbakemeldinger om at sistnevnte alternativ er for bred, og man har derfor forsøkt å konsentrere seg om ett av de utpekte delområdene. Etter diskusjon i forskningskomiteen arbeides det nå med en søknad innen Bærekraftig infrastruktur, som vil bli IVTs søknad. Side 2 av 5
B. EU-søkander Det er til stadighet oppfordret til å søke om EU-finansiering og Rolstadås nevnte at han nå er kjent med ca 10 søknader gjennom innsendte bekreftelsesskjemaer (EPT: 4, IPM: 3, IPK: 2 og IMT: 1). C. Evaluering av integrert PhD-utdanning Ved IVT-fakultetet har vi nå i noen år hatt en prøveordning med integrert PhD-utdanning (tidligere kalt forskerskole) knyttet til CeSOS/Marin. NTNUs styre har forutsatt at denne ordningen evalueres før det blir snakk om en eventuell videreføring og utvidelse. Kun 2 studenter har foreløpig gått inn på ordningen, og evalueringsgrunnlaget er derfor relativt tynt. En gruppe på 3 personer har nå utarbeidet en evalueringsrapport. Ulike sider ved ordningen ble diskutert. Blant annet ble det diskusjon om eventuelle finansielle konsekvenser for studentene og mulighetene for å pålegge kandidatene pliktarbeid. Det var enighet om at dette var en gunstig mulighet for å kunne kapre de beste studentene, og at man derfor ønsker å kunne tilby muligheten for studenter innen alle våre studieprogrammer. D. Status for Handlingsplanen Rolstadås gjennomgikk fakultetets handlingsplan punkt for punkt med følgende kommentarer: 12 SO-stillinger fra 2008-potten er brukt til å finansiere delprosjektene med prioritet 2 i ISP-søknaden. Instituttene ble utfordret med tanke på å sørge for at alle stipendiater innen ISP nå kommer raskt på plass. Lederne for de tematiske satsingsområdene som IVT har ansvaret som vertsfakultet for, er nå faste medlemmer av fakultetets forskningskomité. De er oppfordret til å fremme KMB-søknader til NFR. Det ble gjennomført et dialogmøte mellom IVT-fakultetet og NFR-ledelsen i Oslo 9.4.08 hvor våre utfordringer ble godt synliggjort Samarbeidsavtalen med DnV ble undertegnet 9.3.08. Avtalen med Siemens er også klar og vil bli signert 14.5.08. Videre var det et møte med Aker Solutions 24.4.08 som muligens også kan ende oppi en tilsvarende avtale. Mulighetene for å få til en samarbeidsavtale med en stor internasjonal aktør innen byggområdet må undersøkes nærmere. Aktuelle EU-søknader er kommentert i eget punkt tidligere. Foreløpig er det ikke tatt spesielle initiativer for å få en bedre rekruttering til PhDstudiene fra våre egne studenter. Aktuelle tiltak her utvikles videre i samarbeid med Organisasjonskomiteen. Ingen spesielle initiativer er tatt for å øke nyskapingsaktiviteten. E. Klimaforliket Johan E. Hustad orienterte om de mange mulighetene som nå kommer som et resultat av Klimaforliket som politikerne har inngått. Blant annet ligger det an til at 120 MNOK blir lagt inn i sentersatsinger. Ved NTNU er særlig satsing innen havbasert vindkraft og solenergi av interessen. Dessuten vil en satsing på bioenergi i samarbeid med UMB være aktuelt. Også her bør bærekraftig infrastruktur (inkl. bygningsmasse) være et interessant område ved NTNU. Side 3 av 5
IVT-L 37/08: FREMTIDIG ORGANISERING OG LEDELSE AV INSTITUTTENE Erik Lund minnet om at instituttene innen 14.5.08 skal gi tilbakemelding på de problemstillingene som er reist i relasjon til instituttene i forbindelse med evalueringen av NTNUs organisering og ledelse (ephorte sak 2008/3360). I diskusjonen om denne saken synes spørsmålet om man skal ha valgt eller ansatt instituttleder å være av særlig interesse. Det ble også pekt på at det vil være ulike holdninger til dette avhengig av om lederne er rekruttert internt eller eksternt. IVT-L 38/08: INFRASTRUKTUR I LABORATORIENE Erik Lund viste til den bestillingen som nå er sendt ut til instituttene for å få konkrete innspill om investeringsbehov knyttet til 1) laboratoriebasert undervisning og til 2) forskningslaboratorier (ephorte sak 2006/7373). Det ble understreket at det her er snakk om konkretisering av bygningsmessige behov og muligheter. Instituttenes frist for tilbakemelding er satt til 14.5.08. IVT-L 39/08: SMÅ FAG Svein N. Remseth ga en kort introduksjon til denne saken gjennom en PowerPointpresentasjon (ref. ephorte sak 2008/4183). Problemstillingen knyttet til små fag er allerede tatt opp i studieprogramledergruppa, men det er også nødvendig at instituttene trekkes inn i denne saken siden det er de som sitter på ressursene og føler ansvaret for fagområdene. Det understrekes at problemstillingen med små fag ikke gjelder enkeltemner. Fakultetets frist for å gi sine innspill er satt til 15.6.08. Instituttene må derfor komme med sine innspill til denne saken senest 6.6.08. IVT-L 40/08: SIV.ING.EVALUERINGEN Svein N. Remseth ga et kortfattet resymé av de konklusjonene som den internasjonale evalueringskomiteen har kommet fram til foreløpig: NTNU gjør en stor innsats på teknologiområdet i Norge. Sivilingeniørutdanningen får for lite midler fra departementet når man sammenligner med andre land. Man er for beskjeden og tar til takke med det man får. Undervisningsopplegget minner mer om en Norges tekniske skole enn et universitet Detaljert styring er et gjennomgående trekk. Dette gjelder også FUS. NTNU er utdatert med tanke på læringsarenaer og metoder. Man er for lite flinke til å synliggjøre ulike fagområder og muligheter overfor hverandre. Overspesialisering er svært utbredt. Kvalitetssikringssystemene fungerer for dårlig. Strategiene for å bli internasjonalt ledende innen 2020 er ikke tilstrekkelig kommunisert og forankret. Det savnes tydelige incentiver for å påvirke utviklingen i riktig retning Det er behov for en vesentlig mer lobbyvirksomhet mot departementet. Finansieringsmodellen ved NTNU er for lite forutsigbar. Det kan spares ressurser ved å redusere omfanget av overlapp mellom ulike emner. Det bør etableres en Bachelore of Science etter 3 år ved NTNU, mens ingeniørhøgskolene fortsatt bør stå for utdanning fram til Bachelore of Engineering. Side 4 av 5
Eventuelt 1. Partnerskapsprogrammet med Nord-Amerika Erik Lund minnet om at det nå er kunngjort mulighet for å søke om midler til utvikling av langvarig samarbeid mot Nord-Amerika (ref. ephorte sak 2008/4869). Søknadene skal fremmes via fakultetet, og fakultetet har satt sin interne frist til 20.5.08. 2. Budsjett 2009 Erik Lund orienterte meget kort om prognosene når det gjelder budsjettet for 2009. De forløpige tallene kan tyde på at IVT-fakultetet får en viss forbedring i forhold til 2008- budsjettet. 3. Avlysning av møte Neste møte i ledergruppen er satt opp allerede mandag 5.5. Det var enighet om at dette møtet avlyses. Neste møte blir ut fra dette 19.5.08. Neste møte er fastsatt til mandag 19. mai kl. 1015-1200 i møterom 268 i Geologen Side 5 av 5