SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 12. JUNI 2017 Møtetid: Kl. 15:55 16:45 Møtestad: SRR, møtelokale. Saksnr.: 21/17-27/17 Følgjande medlemmer møtte Svein Rune Krakereid (Leiar) Mirjam Friberg Atle Svein Honningsvåg Følgjande medlemmer møtte ikkje Veronica Hatlenes. Per Egil Hellebust (Nestleiar) Følgjande varamedlemmer møtte Følgjande frå administrasjonen møtte Merknad til innkallinga Grunna ein feil vart ikkje innkalling pr. e-post sendt ut, og dette resulterte i at vara ikkje vart kalla inn. Følgjande frå Vest Kontroll møtte Jostein Støylen (Dagleg leiar) Ada Elise Håberg (Konsulent) Følgjande frå Kommunerevisjonen i Nordfjord møtte
Følgjande saker vart handsama SAK 21/17 SAK 22/17 SAK 24/17 SAK 25/17 SAK 27/17 Godkjenning av innkalling og sakliste. Møteprotokollen Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte Meldingar Val av revisor til fellesnemnda Orientringar SAK 23/17 og SAK 26/17 vart utsett til neste møte. Tilleggssaker: Utskrift møteprotokoll: Kommunestyret som melding til neste møte, ordførar og rådmann som orientering og kontrollutval med vara for godkjenning til neste møte. Signatur: Svein Rune Krakereid Atle Svein Honningsvåg
SAK 21/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLLEN 1. Innkalling og sakliste vart godkjent. Innkallinga som skulle sendast pr. e-post vart ikkje sendt ut ved ein feil, og møtet vart i SRR sitt møtelokale. 2. Til å skrive under møteprotokollen saman med leiaren vart vald Atle Svein Honningsvåg. SAK 22/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN FRÅ SISTE MØTE Møteprotokollen frå møtet den 09.05.2017 vart godkjent. Vedlegg Møteprotokollen frå møtet den 09.05.2017. SAK 24/17 MELDINGAR Meldingane vart tekne til vitende. Vedlegg 1. Selje kommune kommunestyret. KS- 030-17. Habilitet økonomisjefen. Datert 09.05.2017. 2. Selje kommune kommunestyret. KS- 033-17. Plan og retningsliner for selskapskontroll 2016-2019. Datert 09.05.2017. SAK 25/17 VAL AV REVISOR TIL FELLESNEMNDA Kontrollutvalet i Selje rår til at Kommunerevisjonen i Nordfjord vert valt som revisor til fellesnemnda for samanslåing av kommunane Selje og Eid. Saksopplysning Ordføraren i Eid ynskjer at kontrollutvalet kjem med ei tilråding på revisor til fellesnemnda for samanslåing av kommunane Selje Eid. Norges kommunerevisorforbund har fått utarbeidd ei sjekkliste for revisor, kontrollutval og sekretariat i samband med kommunereformarbeidet. I dette dokumentet kjem flg. fram når det gjeld val av revisor til fellesnemnda: «Etter Inndelingslova 25 skal fellesmøtet mellom de aktuelle kommunestyrene som fylkesmannen kaller inn til etter at det er gjort vedtak om sammenslåing, drøfte valg av
revisor for fellesnemnda. Valg av revisor skjer deretter i de respektive kommunestyrene, forutsetningsvis som likelydende vedtak. Inndelingsloven sier ikke noe om kontrollutvalgets rolle i behandlingen. Praksis i fra kommunene i Vestfold (fire prosesser) er at i tre tilfeller har kommunestyrene valgt revisor etter innstilling fra kommunenes kontrollutvalg. I det siste tilfelle er det gjennomført valg av revisor etter direkte vedtak i kommunestyrene. Prosjektgruppen anbefaler å følge vanlig prosedyre ved valg av revisor i kommunene, dvs. valg foretas av kommunestyrene etter innstilling fra de sammenslående kommunenes kontrollutvalg. Dette vil også styrke legitimiteten til det valget som gjøres. I praksis vil valg av revisor ikke volde noen problem, så lenge de kommunene som skal slå seg sammen, har samme revisor. Når kommunene har forskjellig revisor, vil det kunne tenkes at kontrollutvalgene ikke innstiller på samme revisor. Her er det lovens forutsetninger at spørsmålet skal drøftes og avklares i fellesmøtet, og at kommunestyrene deretter fatter likelydende vedtak. Normal føres fellesnemndas regnskap av en av de berørte kommunene. Den praktiske løsningen vil da være at regnskapsførende kommunes revisor også velges som revisor for fellesnemnda» Ein er i den situasjon at Selje- og Eid kommune vert begge revidert av Kommunerevisjonen i Nordfjord (Eid, Gloppen, Hornindal, Selje, Stryn og Vågsøy). Det er ikkje grunn til å velje ein anna revisor enn Nordfjord kommunerevisjon IKS til fellesnemnda. SAK 27/17 ORIENTERINGAR Kontrollutvalet tok orienteringane til vitende. Saksopplysning Det vert orientert om eventuelle tilbakemeldingar og framdrifta på ulike saker: Selskapskontroll Felles kontrollutvalsmøte mellom Selje og Eid Kontrollutvalssak 13/17 Gjennomgang av møteprotokollar. Heimel for stenging av møte Kommunestyresak 080/16 Rapport forvaltningsrevisjon offentleg innkjøp drift Kommunestyresak 081/16 Rapport forvaltningsrevisjon offentleg innkjøp investering Kontrollutvalssak 20/17 Orientering Næringsparken på Årsheim Kontrollutvalssak 30/17 Vedkomande overdraginga av Sunnivahuset/Gamle rådhuset Evt. Møtet slutt.
Møteprotokollen går til: Kommunestyret som melding Kontrollutvalet for godkjenning i neste møte