MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

Like dokumenter
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TYNSET KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OS KOMMUNE

ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TYNSET KOMMUNE

Norvald Veland Norvald Veland Møtesekretær. Oppdal kommune

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE

Holtålen kommune. Torill Bakken. Berit Grønli, nestleder Åge Bergan Petter Almås. Varamedlem: Per Langeng

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TOLGA KOMMUNE SAKSLISTE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/ mai 2013 MØTEUTSKRIFT

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TOLGA KOMMUNE. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

Holtålen kommune. Torill Bakken. Hans Grøt. Varamedlem: Per Langeng Morten ingebrigtsvoll. Andre: Fra Kontrollutvalg Fjell IKS:

Kontrollutvalget i Dyrøy kommune

MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

Kontrollutvalgets årsplan for 2019

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

Holtålen kommune. Dag Knudsen Paul Ådne Svendsen Liv Grete Heksem (Sak 01/12-07/12) Ole Roger Gundersen Ole Anders Holden. Varamedlem: Marit Stene

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TYNSET KOMMUNE

Holtålen kommune. Torill Bakken. Ole Anders Holden. Varamedlem: Per Langeng Ann Elisabeth Hansvold. Andre: Fra Kontrollutvalg Fjell IKS:

GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE

Kontrollutvalget i Dyrøy kommune

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

Norvald Veland Norvald Veland Møtesekretær. Oppdal kommune

Fra Oppdal kommune: Stine Måren Elverhøi sak 38/16 Frøydis Lindstrøm sak 39/16 Johan Veggen sak 40/16

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Rendalen kommune

OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE KOMMUNESTYRET SAKLISTE

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog

MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune

Kontrollutvalget i Bardu kommune

Etter møtet, ca. kl. 1130, blir det et treff med kontrollutvalget fra forrige periode på Næringshagen. Kontrollsekretær (sign) Tel:

MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg ( ) Gjerstad kontrollutvalg Date: T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: F

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Fredag 17. juni 2011 TID: Kl STED: Møterom Herredshuset

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

Tynset kommune. Norvald Veland. Til stede på møtet: Ingrid Lium Ketil Leteng Marit Motrøen Terje Hylen

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TOLGA KOMMUNE. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

AUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

OMBYGGING AV SMÅSKOLEN VED EIDSVÅG BARNE- OG UNGDOMSSKOLE. BYGGEREGNSKAP OMBYGGING AV KOMMUNEHUSET I NESSET. BYGGEREGNSKAP

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 5/ september 2012 MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Gratangen kommune

Eventuelle forfall meldes til kontrollutvalgssekretær Lars Haugen på telefon eller e-post:

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet

Utkast utarbeidet av sekretariatet Behandlet av Kontrollutvalget i Folldal , sak 03/17 ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL

OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT

MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Paul Stenstuen Kontrollsekretær (sign) Tel:

Kontrollutvalget i Tjeldsund kommune

Svein-Arne Myrvold Kontrollsekretær Telefon: Mobil: e-post:

Kontrollutvalget i Gratangen kommune

NÆRØY KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. TID: Onsdag den , kl. 10:00 STED: Formannskapssalen

Sak 04/13 Kommuneregnskapet for 2012, Kvinesdal kommune

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TOLGA KOMMUNE. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

Kontrollutvalget i Gratangen kommune

Kontrollutvalget i Tjeldsund kommune

MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune

Kontrollutvalget i Måsøy kommune MØTEUTSKRIFT

Transkript:

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Onsdag, 19. september 2018 KL.: 11:00 STED: Virksomhetsbesøk Vonheim barnehage Deretter flyttes møte til møterom Mjuken, kommunehuset Saksliste SAK NR. INNHOLD 17/2018 Virksomhetsbesøk Vonheim barnehage 18/2018 Godkjenning av sakliste og innkalling 19/2018 Godkjenning av protokoll fra møte 02.05.18 20/2018 Tertialregnskap 1. tertial 2018 21/2018 Budsjett 2019 22/2018 Rapport forvaltningsrevisjon Forlenget frist 23/2018 Orienteringssaker 24/2018 Eventuelt Møte starter med virksomhetsbesøk i Vonheim barnehage. Varighet mellom 1 1,5 timer. Møtet flyttes deretter til møterom, Mjuken barnehage. Ny rådmann i Rennebu kommune, Per Øivind Sundell, er invitert til å delta i møtet med kontrollutvalget har bekreftet deltakelse fra ca. kl. 12.00. Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuelle inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren, uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). For Tora Husan Leder i Kontrollutvalget i Rennebu Mandag, 10. september 2018 Kontrollutvalg Fjell IKS Norvald Veland Kopi: Ordfører, Revisor, til ekspedisjonen for offentlig gjennomsyn Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalg Fjell IKS, Norvald Veland 450 11 047 e-post: nv@kontrollutvalgfjell.no

MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV 19.09.18 17/18 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 17/18 Kontrollutvalget 19.09.18 Virksomhetsbesøk Vonheim barnehage Saksdokumenter: - Forslag til prosedyrer for virksomhetsbesøk (ikke vedlagt sak 14/18) - Organisasjonsstruktur Rennebu kommune (ikke vedlagt sak 14/18) Saksframlegg: Kontrollutvalget vedtok i forrige møte den 02.05.18 prosedyrer for virksomhetsbesøk i Rennebu kommune. Styret for Vonheim barnehage orienterte om barnehagen, lokalisering og driften. Kontrollutvalget besluttet å gjennomføre virksomhetsbesøk i Vonheim barnehage den 19.09.18 kl. 11.00. Sekretariatet har avtalt møtestart kl. 11.00. Der vil styrer, verneombud og tillitsvalgt møte utvalget. Det vil bli foretatt en omvisning og orientering om driften. Viktig at utvalget har tenkt igjennom i forkant gjennomføring og spørsmål til representanter for barnehagen. Varighet/avsatt tid 1 1,5 time. Møtet fortsetter etter virksomhetsbesøket i møterom Mjuken, kommunehuset. Sekretariatets forslag til vedtak: Kontrollutvalget gjør sitt vedtak i etterkant av virksomhetsbesøket. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Rennebu kommune Sak nr. 17/2018

MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV 19.09.18 18/18 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 18/18 Kontrollutvalget 19.09.18 Godkjenning av innkalling og saksliste Saksdokumenter: Saksliste til møte 19.09.18 Saksframlegg: Saken er obligatorisk i alle møtene i utvalget. Sakslisten er fastsatt i samråd med utvalgsleder. Sekretariatets forslag til vedtak: Innkalling og saksliste til møte 19.09.18 godkjennes. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Rennebu kommune Sak nr. 18/2018

MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV 19.09.18 19/18 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 19/18 Kontrollutvalget 19.09.18 Møteprotokoll fra møte 02.05.18 Saksdokumenter: - Møteprotokoll fra møte 02.05.18 (vedlagt) Saksframlegg: Saken er obligatorisk på alle møter i kontrollutvalget. Protokollen ble sendt ut til medlemmene pr. e-post 02.05.18. Medlemmene har i mail bekreftet at protokollen godkjennes med noen mindre endringer. Sekretariatets forslag til vedtak: Den vedlagte møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 02.05.18 godkjennes. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Rennebu kommune Sak nr. 19/2018

Rennebu kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom Mjuken, Rennebu kommunehus Møtedato: Onsdag, 2.mai 2018 Tid: Kl. 11:00 Saknr. 8-16 Til stede på møtet: Medlemmer: Tora Husan Olav Aasmyr Forfall: John-Erik Sandaker Varamedlem: Asbjørn Stavne Andre: Fra Kontrollutvalg Fjell IKS: Norvald Veland Fra Revisjon Fjell IKS: Merete Lykken Fra administrasjonen: Økonomisjef Karl P Gustafsson (sak 10/18 og 12/18) Regnskapsansvarlig Kine Moen Holiløkk (sak 10/18 og 12/18) Styrer Vonheim barnehage (sak 14/18) Annet: Møtet ble avsluttet kl. 13.30 Onsdag, 2. mai 2018 Norvald Veland møtesekretær Neste ordinære møte: onsdag 19.09 2018 kl. 11:00 i Rennebu kommunehus Møte vil starte med enhetsbesøk i Vonheim barnehage kl. 11.00 Kontrollutvalget i Rennebu kommune Møteprotokoll, møte 02.05.18 Side 1 av 4

08/2018 Godkjenning av saksliste og innkalling Sekretariatets forslag til vedtak: Innkalling og saksliste til møte 02.05.18.18 godkjennes. Behandling: Sekretariatets forslag vedtas. Kontrollutvalgets vedtak: Innkalling og sakliste til møte 02.05.18 godkjennes 09/2018 Godkjenning av protokoll fra møte 31.01.18 Sekretariatets forslag til vedtak: Vedlagt møteprotokoll fra møte 31.01.18 godkjennes. Behandling: Sekretariatets forslag vedtas. Protokoll har tidligere vært utsendt pr. e-mail og alle har bekreftet at protokoll godkjennes. Protokoll er deretter blitt lagt ut på kommunens hjemmeside. Kontrollutvalgets vedtak: Vedlagte møteprotokoll fra møte 31.01.18 godkjennes. 10/2018 Årsregnskap 2017 Rennebu kommune Sekretariatets forslag til vedtak: Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Rennebu kommunes årsregnskap for 2017 oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Behandling: Økonomisjef gjennomgikk hovedtrekkene i årsregnskapet og påpekte gjennomføring av investeringer uten budsjettvedtak samt enheter med merforbruk. Videre besvarte økonomisjef på spørsmål fra utvalget underveis. Revisor kommenterte kort revisjonsberetningen og forbehold om budsjett inntatt. Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Rennebu kommunes årsregnskap for 2017 oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Formannskapets vedtak: Kommunestyrets vedtak: Kontrollutvalget i Rennebu kommune Møteprotokoll, møte 02.05.18 Side 2 av 4

11/2018 Kontrollrapport 2017 Skatteetaten Sekretariatets forslag til vedtak: Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen 2017 for Rennebu kommune tas til etterretning. Behandling: Rapporten ble kort kommentert. Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen 2017 for Rennebu kommune tas til etterretning. 12/2018 Nummerert brev nr. 10 fra revisjon Sekretariatets forslag til vedtak: Nummerert brev nr. 10 tas til etterretning. Revisor følger opp saken. Behandling: Nummerert brev nr. 10 tar opp overskridelser i investeringsregnskapet og som er omtalt i årsmeldingen for 2017. Revisjon har bedt om tilbakemelding innen 23.04.18, den er ikke mottatt. Revisjon følger opp og tilbakemelding vil bli oversendt kontrollutvalget når besvart. Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget påpeker viktigheten av at det utarbeides reelle kostnadsoverslag før politiske vedtak blir gjort. Kontrollutvalget er bekymret for kommunens kostnadsstyring og oppfølging ved investeringer som gjennomføres i kommunen. Nummerert brev nr. 10 tas til etterretning. Revisor følger opp saken. 13/2018 Rapport forvaltningsrevisjon utsettelse, svar fra rådmann Sekretariats forslag til vedtak: Kontrollutvalget henviser til brev fra rådmann og godkjenner utsettelse av rapport fra rådmann om iverksatte tiltak til innen 1. september 2018. Kontrollutvalgets behandling: Kontrollutvalget henviser til brev fra rådmann og godkjenner utsettelse av rapport fra rådmann om iverksatte tiltak til innen 1. september 2018. Kontrollutvalget i Rennebu kommune Møteprotokoll, møte 02.05.18 Side 3 av 4

14/2018 Virksomhetsbesøk - planlegging Sekretariatets forslag til vedtak: Prosedyrer for virksomhetsbesøk vedtas. Behandling: Styrer Vonheim barnehage orienterte om barnehagen, lokalisering og driften. Styrer svarte på spørsmål fra utvalget. Kontrollutvalgets vedtak: Prosedyrer for virksomhetsbesøk vedtas. Kontrollutvalget vedtar å gjennomføre virksomhetsbesøk i Vonheim barnehage den 19.09.18 kl 11.00 15/2018 Orienteringssaker Orienteringssaker Orienteringssak 03/18 Fagkonferanse og årsmøte FKT: FKT inviterer til det kombinerte Fagkonferanse- og årsmøtearrangementet på Clarion Hotel & Congress Oslo Airport på Gardermoen 29. - 30. mai 2018. Påmeldingsfrist er satt til 13. april Sekretariatets forslag til vedtak: Orienteringssaker tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling og vedtak: Orienteringssaker tas til orientering. Ingen av utvalgets medlemmer ønsker å delta. 16/2018 Eventuelt Saksutredning: Hensikten med denne saken er at utvalgets medlemmer kan drøfte og fremme innspill til saker og forhold som kontrollutvalget bør/kan/må ta tak i. På grunn av sakens karakter, kan det være mulig at møtet må lukkes dersom det skal behandles taushetsbelagte opplysninger, jf Offentlighetslovens 13. Kontrollutvalgets behandling: Kontrollutvalget ønsker at rådmann kommer i neste møte og orienterer om kommunens arbeid med ny personlovgivning. Kontrollutvalget i Rennebu kommune Møteprotokoll, møte 02.05.18 Side 4 av 4

MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV 19.09.18 20/18 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 20/18 Kontrollutvalget 19.09.18 Saksdokumenter: - Tertialmelding til kommunestyret 1. tertial 2018 Tertialregnskap 1. tertial 2018 Tertialregnskap/tertialmelding følger vedlagt. Økonomisjef vil gjennomgå og orientere utvalget i møte. Sekretariatets forslag til vedtak: Orientering fra administrasjonen om tertialmelding 1. tertial 2018 tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling: Vedtak: Kontrollutvalget i Rennebu kommune Sak nr. 20/2018

MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV 19.09.18 21/18 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 21/18 Kontrollutvalget 19.09.18 Kommunestyret Budsjett 2019 for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen Saksdokumenter: - Forslag til budsjett 2019 Saksopplysninger: I henhold til forskriften for Kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner kap. 7, 18 skal kontrollutvalget utarbeide forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og tilsynsarbeidet skal følge formannskapets innstilling om kommunens budsjett til kommunestyret. Budsjettforslaget må ta høyde for å dekke kostnader med: - revisjon (regnskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon, selskapsrevisjon og andre revisjonsoppgaver) - sekretariat for kontrollutvalget - kontrollutvalgets utgifter (møtegodtgjøring, reiseutgifter, kurs, m.m) Kontrollutvalgets leder har anvisningsmyndighet i henhold til anvisningsreglement vedtatt i kommunestyret. I Revisjon Fjell IKS og Kontrollutvalg Fjell IKS er det selskapenes representantskap som fastsetter budsjettet etter innstilling fra styrene i selskapene. Utgiftene for sekretariat og revisjon ble fastsatt av representantskapene juni 2018 gjeldende for 2019. Disse budsjettallene kan ikke kontrollutvalget redusere. Saksvurdering: Representantskapet i Revisjon Fjell vedtok at rammen for revisjon for Rennebu kommune i 2018 fastsettes til kr. 327 000. (kr 312 000 i 2018) Representantskapet i Kontrollutvalg Fjell IKS fastsatte budsjettrammen for sekretariats tjenester i 2018 til kr. 159 000. (kr 154 000 i 2018) Eventuelle utgifter til revisjon/sekretariat utover selskapsavtalene må komme som et tillegg i budsjettforslaget. Dette kan være for eksempel utgifter til ekstraordinær selskapskontroll eller forvaltningsrevisjon. I tillegg kommer kontrollutvalgets egne utgifter som skal dekke møtegodtgjøring, reiseutgifter, kurs, møteservering, osv. Sekretariatet har tatt utgangspunkt i fjorårets budsjett og kommunens egne satser for møtegodtgjørelse. Totalt budsjettforslag fra sekretariatet er kr. 568 200 for kommunens kontroll- og tilsynsvirksomhet i 2019. Kontrollutvalget i Rennebu kommune Sak nr. 21/2018

MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- Sekretariatets forslag til innstilling: Kontrollutvalget vedtar det framlagte forslag til budsjett for 2019. Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til budsjett 2019 for kontroll- og tilsynsfunksjonen i Rennebu kommune med en ramme på kr 568 200. Behandling: Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyrets vedtak: Kontrollutvalget i Rennebu kommune Sak nr. 21/2018

SAK 21/18 KONTROLLUTVALGETS MØTE DEN 19.09.18 Art: 110 BUDSJETTFORSLAG RENNEBU KONTROLLUTVALG 2019 Funksjon: 11040 Kontonummer Konto (T) Forslag budsjett 2019 Vedtatt budsjett 2018 Regnskap 2017 Kommentarer Følger kommunens satser for godtgjøring til kr folkevalgte. Beregner 5 møter kr Anslag kr Avrundet 6,4% av godtgjøringer. kr Beregnet kr. 600 pr. møte kr Beregnet kr. 10.000 pr. medlem kr Anslag kr Anslag kr Fastsatt av representantskapet for 2019 10802 Møtegodtgjøring folkevalgte kr 34 000 kr 24 000 32 362 10804 Tapt arbeidsfortj. folkevalgte kr - kr 10 000-10990 Arbeidsgiveravg. kr 2 200 kr 2 000 2 071 11152 Bevertning/andre driftsutgifter kr 5 500 kr 1 800 5 295 11500 Opplæring/kurs kr 30 000 kr 30 000-11603 Km.-kost godtgjøring kr 3 000 kr 3 000-11705 Transport til kurs kr 6 000 kr 6 000 1 400 13750 Sekretariatstjenester kr 159 000 kr 154 000 149 000 13750 Revisjonstjenester kr 327 000 kr 312 000 kr 296 000 Fastsatt av representantskapet for 2019 Rennebu kommunes avtale med Revisjon Fjell IKS omfatter kommunens lovpålagte revisjonsoppgaver, herunder forvaltningsrevisjon. Forvaltningsrevisjon Det foreslås ikke forvaltningsrevisjon utover 3750 u/rammeavtalen rammeavtalen. 11954 Kontigenter kr 1 500 kr 1 500 kr 1 400 Kommunen betaler kontingent til Forum for Kontroll og Tilsyn 13750 Faglitteratur kr 568 200 kr 544 300 kr 487 528 kr - Budsjett 2019 basert på årstall 2017 og hittil 2018. Revisjon og sekretariat fastsatt i respektive representantskap.

ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV 19.09.18 22/18 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 22/18 Kontrollutvalget 19.09.18 Rapport forvaltningsrevisjon - utsettelse svar fra rådmann Saksdokumenter: - Brev fra Rennebu kommune datert 15.08.18 Saksutredning: Kontrollutvalget behandlet i møte 19.09.17 sak 22/17 forvaltningsrevisjon Oppfølging og etterlevelse av energi- og klimaplanen. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret var som følger: 1 Forvaltningsrevisjonsrapporten Oppfølging og etterlevelse av energi- og klimaplanen tas til etterretning. 2 Rådmannen bes følge revisors anbefalinger. 3 Rådmannen bes rapportere til kontrollutvalget om iverksatte tiltak innen 1. april 2018. Rapporten ble behandlet i kommunestyret den 25.01.18 sak 1/18 med følgende vedtak: Kommunestyret sluttet seg enstemmig til kontrollutvalgets innstilling I brev fra Rennebu kommune datert 27.03.18 ber rådmannen om utsettelse til innen 1. september 2018. Kontrollutvalget vedtok utsettelse til 1. september 2018 i møte 02.05.18. I brev av 15.08.18 søkes ass.rådmann om ytterligere forlenget frist til 01.01.2019.. Sekretariats forslag til vedtak: Kontrollutvalget henviser til brev fra rådmann og godkjenner utsettelse av rapport fra rådmann om iverksatte tiltak til innen 1. januar 2019. Kontrollutvalgets behandling: Kontrollutvalget i Rennebu kommune Sak nr. 22/18

Revisjon Fjell IKS Os kommunehuset 2550 OS I ØSTERDALEN Saksbehandler: Lill Hemmingsen Bøe Direktetelefon: 72 42 81 13 Direkte e-post: lill.boe@rennebu.kommune.no Vår ref. Deres ref. Dato 17/131-12-LHE/216 15.08.2018 ENERGI- OG KLIMAPLAN FOR RENNEBU KOMMUNE - ANMODNING OM FORLENGET FRIST Rennebu kommune viser til rapport etter forvaltningsrevisjonen av Energi- og klimaplan for Rennebu kommune, hvor rådmannen hadde frist til 1.sept til gjennomføring. (K-sak 1/18 og brev av 27.03.18) Rådmannen må be om forlenget frist til 01.01.2019 med begrunnelse i skifte av rådmann og vakanse blant ansatte. Med vennlig hilsen Rennebu kommune Lill Hemmingsen Bøe Assisterende rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur Kopi: rådmannen Rennebu kommune, Myrveien 1, 7391 Rennebu Tlf. 72 42 81 00 - postmottak@rennebu.kommune.no - www.rennebu.kommune.no Bankgiro 4260 70 73915 - Konto for skatt 6345 06 16356 - Org. nr: 940 083 672

MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV 19.09.18 23/18 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 23/18 Kontrollutvalget 19.09.18 Orienteringssaker! Melding om politisk vedtak kommuneregnskapet for 2017 Kommunestyret behandlet i møte 24.05.18 sak 16/18 årsregnskapet og årsmelding med disponering av mindreforbruket på kr. 1.281.782.! Melding om politisk vedtak årsmelding fra kontrollutvalget for 2017 Kommunestyret behandlet den i møte 24.05.18 sak 15/18 med følgende vedtak: Årsmeldinga tas til orientering. Sekretariatets forslag til vedtak: Orienteringssaker tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling og vedtak: Kontrollutvalget i Rennebu kommune Sak nr. 23/18

Regnskapskontoret her Saksbehandler: Karl Petter Gustafsson Direktetelefon: 72 42 81 16 Direkte e-post: karl.gustafsson@rennebu.kommune.no Vår ref. Deres ref. Dato 18/583-5-KGU/212 28.05.2018 MELDING OM POLITISK VEDTAK - KOMMUNEREGNSKAPET FOR 2017 Kommunestyret behandlet i møte 24.05.2018 sak 16/18. Følgende vedtak ble fattet: Kommunestyret godkjenner kommunens årsregnskap og årsberetning for 2017. Det regnskapsmessige mindreforbruket på kr. 1.281.782,38 tas til inntekt i budsjettet for 2018 og disponeres slik: Avsetning til disposisjonsfond helse og omsorg kr. 840.000,00 Avsetning til disposisjonsfond Vonheim barnehage kr. 18.000,00 Avsetning til disposisjonsfond Landbruk og miljø kr. 23.000,00 Avsetning til reservefondet kr. 400.782,38 Det brukes 632.000 kroner av disposisjonsfondet for flyktningemottak til dekning av utgifter knyttet til mottak av flyktninger. Et tilsvarende beløp avsettes til reservefondet. Utgifter på kr. 240.760,- knyttet til kjøp av bil til hjemmesykepleien er i regnskapet finansiert med låneopptak. Utgiftene belastes enhetens fond slik at et tilsvarende beløp tilbakeføres ubrukte lånemidler. Rennebu barne- og ungdomsskole blir pålagt å dekke inn et merforbruk på kr. 600.000 Enheten kultur og fritid blir pålagt å dekke inn sitt merforbruk på kr. 157.000 Enheten teknisk drift blir pålagt å dekke inn sitt merforbruk på kr. 94.000 Merforbruket kan dekkes inn ved bruk av enhetenes disposisjonsfond, over årets drift eller i løpet av de to kommende regnskapsårene (senest innen utgangen av 2020). Rennebu kommune, Berkåk, 7391 Rennebu Tlf. 72 42 81 00 - postmottak@rennebu.kommune.no - www.rennebu.kommune.no Bankgiro 4260 70 73915 - Konto for skatt 6345 06 16356 - Org. nr: 940 083 672

Med vennlig hilsen Rennebu kommune Karl Petter Gustafsson økonomirådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur Kopi: Kontrollutvalget Fjell IKS, Os kommunehus, 2550 OS I ØSTERDALEN Revisjon Fjell IKS, Os kommunehus, 2550 OS I ØSTERDALEN Side 2 av 2 Rennebu kommune, Berkåk, 7391 Rennebu Tlf. 72 42 81 00 - Faks 72 42 81 01 - postmottak@rennebu.kommune.no - www.rennebu.kommune.no

Kontrollutvalg Fjell IKS Os kommunehuset Rytrøa 14 2550 OS I ØSTERDALEN Saksbehandler: Norvald Veland Direktetelefon: Direkte e-post: Vår ref. Deres ref. Dato 18/392-5-NVE/210 28.05.2018 MELDING OM POLITISK VEDTAK - ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2017 Kommunestyret behandlet i møte 24.05.2018 sak 15/18. Følgende vedtak ble fattet: Årsmeldinga tas til orientering Med vennlig hilsen Rennebu kommune Karl Petter Gustafsson formannskapssekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur Rennebu kommune, Berkåk, 7391 Rennebu Tlf. 72 42 81 00 - postmottak@rennebu.kommune.no - www.rennebu.kommune.no Bankgiro 4260 70 73915 - Konto for skatt 6345 06 16356 - Org. nr: 940 083 672

MØTEBOK ------------------------------------------------------------------------------------------------- ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET NV 19.09.18 24/18 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 24/18 Kontrollutvalget 19.09.18 Eventuelt Saksutredning: Hensikten med denne saken er at utvalgets medlemmer kan drøfte og fremme innspill til saker og forhold som kontrollutvalget bør/kan/må ta tak i. På grunn av sakens karakter, kan det være mulig at møtet må lukkes dersom det skal behandles taushetsbelagte opplysninger, jf Offentlighetslovens 13. Kontrollutvalgets behandling: Kontrollutvalget i Rennebu kommune Sak nr. 24/2018