Møtebok for Tid: Tirsdag 13. februar 2018, kl. 19.00 20.45 Sted: Kirkekontorene, Festplassen 1 Fremmøtt: Nils Rune Wennevold Kjersti Nordberg Aage Tovan Tor Einar Ljønes Siv Randi Ostrø Hildur Austrheim Øystein Myklestul Ellen Dahlsrud leder nestleder Forfall: Lars Peter Raknes, Sissel Blandehoel, Jane-Mari Kjær, Vidar Nergård Saker behandlet: SMR 8/2018 SMR 13/2018 Lørenskog, den 13. februar 2018 MØTEDATOER FREMOVER: 13. mars 2018 (Arbeidsutvalg 26. februar) 8. april 2018 (Menighetens årsmøte) 8. mai 2018 (Arbeidsutvalg 23. april) 9. oktober 2018 (Arbeidsutvalg 24. september) 13. november 2018 (Arbeidsutvalg 29. oktober) 11. desember 2018 (Arbeidsutvalg 26. november) Side 1/5
SMR 8/2018: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE. SIGNERING AV MØTEBOK Innkalling og saksliste skal formelt godkjennes. Møtebok fra menighetsrådsmøtet 16. januar 2018 skal godkjennes og signeres av rådets mer. 1. Innkalling ble godkjent 2. Saksliste ble godkjent 3. Møtebok ble godkjent SMR 9/2018: SØKNAD OM DISPONERING AV GIVERMIDLER (BARN OG UNGE) Ungdomsmiljøet i menigheten v/ungdomsarbeider har sendt inn følgende søknad: Knut Erik Amundsen har 30% permisjon frem til 28 feb. i denne perioden har Simen Solberg vært vikar i en 13.33% stilling. Han har i denne perioden hatt ansvaret for musikken på klubben. Lovsangen er en veldig stor del av klubben. En gudstjeneste uten musikk er veldig trist. Vi bruker å synge 7-8 sanger når vi har samling. Dette er noe vi gjør hver eneste torsdag. Og uten musikk frem til sommeren tror jeg mye av gnisten vil bli borte fra samlingene. Simen har siden han startet spilt på alle samlingene våre. Samlinga starter kl 2030 hver onsdag. Dere er hjertelig velkommen innom en gang. Vi har i nærmere 10 år vært velsignet med gode musikere på klubben. Dette har nå endret seg. Per dags dato har vi kun Simen som kan spille og dette gjør han på en utmerket måte. I ungdomsmiljøet ser vi helt klart et behov for å benytte oss av hans kompetanse videre, og vi har mulighet til å kunne engasjere ham frem til sommeren. Hovedoppgavene vi ser for oss er at han kan bidra videre med musikk til Klubbensamlingene, men også se an om han kan legge til rette for at vi får nye musikere som kommer inn og kan ta ansvar for musikken, slik at vi kan tilby et godt opplegg også etter sommeren i år. Det vi ønsker i ungdomsmiljøet, er at de giverne vi har som støttet barne- og ungdomsarbeidet per dags dato kan gå inn å finansiere en slik brøkstilling i perioden 1. mars til 15. juni. Og om det som eventuelt trengs av midler ut over dette kan tas av oppsparte midler bundet til barneog ungdomsarbeidet. Givertjenesteutvalget er positive til en slik satsning, men det er MR som vedtar bruk av givermidlene, og saken fremmes derfor for dere nå. Det er mulig at Buskmen også vil støtte denne satsningen i noe grad. Givertjenesteutvalget vil ha denne saken som en av de som skal markedsføres i årets giverkampanje. Kostnaden for et slikt engasjement, inklusive sosiale kostnader, vil være på rett i underkant av kr. 6.000,- per måned inklusive tillegg. For et fire måneders engasjement vil den estimerte kostnaden bli kr. 24.000,-. Givertjenesten på dagens nivå bidrar med kr. 50.000,- inn mot denne type formål årlig. Det er dermed god dekning for et engasjement av denne typen. Administrasjonens vurdering er at dette ikke vil hindre andre satsninger i menighetens regi. Kostnaden er og forutsigbar, i og med at dette vil være et avgrenset engasjement. Med tanke på at det også er en solid buffer til dette arbeidet, er dette forsvarlig. Det er en faglig vurdering fra fagarbeidere på Side 2/5
arbeidsområdet at dette er nødvendig, og det er ikke en sak som vil legge beslag på økonomiske ressurser man ikke disponerer. Engasjement for Simen Solberg i 13,33% stilling forlenges for perioden 1. mars til og med 30. juni. Kostnaden finansieres ved bruk av givermidler for 2018. SMR 10/2018: FELLES UTLEIEREGLEMENT FOR KIRKENE I LØRENSKOG Saksdokument: Utleiereglement, justert etter behandling i Fjellhamar menighetsråd Denne saken ble behandlet den 14.11.17 i sak SMR 54/2017. Etter vedtak i har Fjellhamar menighetsråd hatt denne saken til behandling i flere runder. Det er to prinsipielle endringer de ønsker å gå inn for som er grunnen for at denne saken tas opp til ny behandling i Skårer menighetsråd. Dette er da med tanke på om ønsker å justere forslag til utleiereglementet i tråd med hva Fjellhamar menighetsråd har gjort, eller om man overlater det til Lørenskog kirkelige fellesråd om å etablere konsensus om menighetsrådene ikke er samstemte i sine vedtak. De prinsipielle endingene går på: 1. Økte utleiepriser 2. At Lørenskog kommune skal gis tilgang til gratis leie av våre kirker Fjellhamar menighetsråd vedtok følgende: «17. Utleiepriser for menighetenes kirker har tre kategorier: Kategori 1: Lag, foreninger og organisasjoner som driver humanitært, ideelt eller kulturelt arbeid som ikke er en del av kommunal eller statlig virksomhet og Lørenskog kommune, Kategori 2: Andre leietakere. Kategori 3: Konserter Leiepriser Kategori 1 Kategori 2 Festsalen Gratis Kr. 3500,- for inntil 3 timer. Deretter kr. 1000,- per påbegynte time Møterom Gratis Kr. 900,- for inntil tre timer. Deretter kr. 300,- per påbegynte time» Det er en del andre mindre justeringer som er foretatt i reglement under behandling i Fjellhamar menighetsråd, men det er de to punktene som er nevnt over som er grunnlaget for ny behandling i. 1. godkjenner de justeringer som er tilkommet Felles utleiereglement for kirkene i Lørenskog under behandling i Fjellhamar menighetsråd 2. Ny versjon av Felles utleiereglement oversendes Lørenskog kirkelige fellesråd for videre behandling Side 3/5
SMR 11/2018: ÅRSRAPPORT FOR 2017 Saksdokument: Utkast til styreleders oppsummering av arbeidsåret 2017 Menigheten skal avholde sitt årsmøte den 8. april. Et av menighetsrådets viktigste bidrag til denne er den innledende delen hvor styret/styreleder oppsummerer arbeidsåret. Styreleder har forfattet et utkast til denne delen av årsrapporten, og denne tas opp til behandling for å kvalitetssikre innholdet. Møtebehandling: Følgende momenter må gis omtale: - Rådets sammensetning - SK1900 - Kirkebakkefesten - Misjon - Givertjenesteutvalget - Diakoniarbeidet - Skårer kirke Det er behov for enkelte revideringer språk, enkelte omtaler bør fylles inn med flere detaljer. Kontoret redigerer styreleders oppsummering av arbeidsåret 2017 ihht. til de signaler som fremkom under behandling SMR12/2018: GIVERTJENESTEKAMPANJE 2018 Givertjenesteutvalget arbeider nå med å ferdiggjøre materiell til givertjenestekampanjen. Vi er avhengige av at alle bidrar til at dette blir et vellykket prosjekt, inklusive menighetsrådet. Da menighetsrådet ligger godt an på formelle saker dette semesteret, i og med at både regnskap og budsjett ble vedtatt i årets første møte, har rådet mulighet til å ha en mer grundig samtale rundt denne saken, og i den grad det er naturlig også de forhold som gjør dette til en så viktig sak. Tilslutning til menighetens gudstjenester er et element i denne helheten, da dette innvirker direkte på størrelsen på kollekten som jo er en av menighetens viktigste inntektskilder. Dette er i utgangspunktet ikke en sak som skal føre til vedtak, men da det i slike samtaler kan komme opp momenter som gir grunnlag for vedtak behandles dette som egen sak og ikke kun som en orientering. Møtebehandling: Givertjenesteutvalget v/leder informerte om videre utvikling i deres arbeid. Det arbeides nå med fire satsningsområder. For Skårer kirke er formålet kjøkken nå byttet ut med inngangsparti. Det vil bli et hovedformål og fire underliggende formål for hvert av de fire områdene. Givertjenesteutvalget ønsker å benytte profesjonell hjelp for å lage en trykksak som vil ha størst mulig potensiell gjennomslagskraft. Vi har muligheten til å få dette til kostpris. Givertjenesteutvalget innvilges inntil kr. 2.000,- for å dekke kostnader til utforming og design av givermateriell Side 4/5
SMR 13/2018: ORIENTERINGER Endelig årsregnskap for 2017 - Vedlagt innkalling til informasjon/orientering Gudstjenesteordningen - Fagstaben jobber med dette, da gudstjenesteordningen i Skårer ikke har blitt revidert på flere år. Fagstaben tar denne saken videre til Gudstjenesteutvalget. Når dette utvalget ferdiggjør sin utredning oversendes saken til Menighetsrådet for behandling og vedtak. Nytt fra Lørenskog kirkelige fellesråd - Økonomi er fast sak på agendaen og følges opp månedlig. - Fellesrådet har fått bevilget særskilte midler til oppussing av Skårer kirke utvendig og til Kirkegården. Disponering av de faste årlige vedlikeholdsmidlene blir sak på neste Fellesrådsmøte. Det er konsensus om at kjøkkenet i Skårer kirke har det største renoveringsbehovet. Nytt fra staben - Grunnet mye sykdom i administrasjonen er Olav fritatt fra stabsrollen i Skårerstaben, slik at forfallende saker kan følges opp. Administrasjonen er nå redusert med 50%. - Den første av årets fire radiogudstjenester blir den 4. mars - Musikere og studenter tilknyttet Viken Musikkfolkehøyskole har konsert i Skårer kirke fredag 23. februar Nytt fra utvalgene - Buskmen, diakoniutvalget og givertjenesteutvalget har hatt møter. Kommunikasjonsutvalget ligger foreløpig litt på is, men regner med at dette arbeidet kommer i gang igjen nå i vår. Side 5/5