Nasjonalparkstyret for Jotunheimen og Utladalen Konkurransegrunnlag: «Stirestaurering i Jotunheimen nasjonalpark og Utladalen landskapsvernområde 2018» Tilbudsfrist: 25. mai 2018 kl. 14:00 Tilbudet sendes pr mail til Nasjonalparkstyret v/ forvalter fmopksv@fylkesmannen.no med kopi til rigmor.solem@miljodir.no
1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1. Oppdragsgiver Fylkesmannen i Oppland v/ Nasjonalparkstyret for Jotunheimen og Utladalen er oppdragsgiver. Nasjonalparkstyret er forvaltningsmyndighet for Jotunheimen nasjonalpark og Utladalen landskapsvernområde. Statens naturoppsyn (SNO) er miljøforvaltningens operative feltorgan. SNO s lokale representant i Jotunheimen vil lede arbeidet. For nærmere informasjon om vår organisering og virksomhet vises det til våre hjemmesider på http://www.nasjonalparkstyre.no/jotunheimen/ og www.naturoppsyn.no. 1.2 Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter restaurering av stier i Vest-Jotunheimen, med hovedvekt på strekningen Vintervegen mot Fannaråken. Dersom det dukker opp særlige behov for reparasjoner på spesielle strekninger/punkter, kan arbeidsoppgavene omprioriteres/endres i avtaleperioden. Oppdraget vil i hovedsak gå ut på: Steinsetting ved bruk av stedegen stein Muring / bygging av vassrenner ved bruk av stedegen stein Muring av støttemurer Revegetering av eroderte og slitte områder ved stiene Arbeidet vil skje i bratt terreng uten veg, og alt arbeid må derfor skje uten hjelp av maskinelt utstyr. Kun manuelt redskap som spett, krafse, slegge, sleggehammer, spade med mer vil kunne benyttes. Det er et krav at kun stedegen stein skal benyttes til oppbygging av stiene. Der det er behov for revegetering av eroderte områder ved stien, skal det nyttes torv/humus fra nærområdet der dette finnes. Det skal generelt arbeides etter samme metode og kvalitet som tidligere utført stirestaurering i Jotunheimen og Utladalen de siste årene se eksempler i bildematerialet i vedlegget. Oppdragsgiver stiller med nødvendig bosted under oppdragsperioden. Leverandøren holder selv utstyr og redskap og sørger for egen kost. Arbeidsleder for oppdraget vil være SNO Jotunheimen ved naturoppsyn Rigmor Solem. 1.4 Deltilbud Det er ikke anledning til å levere inn tilbud på kun deler av anskaffelsen. 1.5 Kontraktsperiode Arbeidet skal utføres i perioden 1. juli 2018 30. august 2018. 1.6 Kontraktsverdi, timespris og omfang Anskaffelsens totale kontraktsverdi er inntil kr 190.000 eks. mva.
Det tas forbehold om bortfall av planlagt finansiering av oppdraget eller manglende godkjenning. 1.7 Viktige datoer Aktivitet Tidspunkt Tilbud offentliggjøres i lokalavisene Sogn Avis 8. mai 2018 Frist for å levere tilbud 25. mai 2018 kl. 14:00 Meddelelse om tildeling 8. juni 2018 Kontraktsinngåelse 15. juni 2018 Tidspunkt for meddelelse om tildeling og kontraktsinngåelse er omtrentlig angitt. Tilbud som ikke er mottatt innen tilbudsfristen vil ikke bli vurdert. 1.8 Meddelelse om hvem som tilbys kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem som er valgt som leverandør vil bli meddelt samtidig til alle som har levert tilbud, og i rimelig tid før kontrakt inngås med valgt leverandør. Meddelelsen vil inneholde en kort begrunnelse for valget og angi en frist for å klage over beslutningen. 1.9 Avlysning av konkurransen eller totalforkastelse Oppdragsgivers forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller å forkaste alle tilbudene dersom det foreligger saklig grunn for dette. 2. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyren Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens totale anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på 1,3 mill. kroner. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse uten forhandlinger. For å sikre konkurranse er oppdraget kunngjort i lokalavis og på www.nasjonalparkstyre.no. 2.3 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Tilleggsinformasjon skal uoppfordret formidles til andre som melder interesse for oppdraget, og legges ut som tillegg på nettsiden der konkurransegrunnlaget er gjort tilgjengelig.
2.4 Kommunikasjon og kontaktperson vedrørende anskaffelsen Spørsmål om praktiske detaljer ved oppdraget rettes til SNO v/ Rigmor Solem, tlf.: 959 65158, mail: rigmor.solem@miljodir.no Andre henvendelser om anskaffelsen, kan rettes til: Kari Sveen, tlf.: 948 80564, mail: fmopksv@fylkesmannen.no 3. OBLIGATORISKE DOKUMENTASJONKRAV 3.1 Skatteattester Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. Med tilbudet skal det derfor vedlegges: - skatteattest for betalt skatt og merverdiavgift (attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp) - utfylt og undertegnet HMS-egenerklæring (mal for egenerklæring ligger på: http://www.anskaffelser.no/dokumenter/hms-erklaering ) 3.2 Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal bekrefte at han er registrert i foretaksregisteret og skal oppgi organisasjonsnummer i tilbudsbrevet. Leverandøren må ha spesialkompetanse på restaurering av stier i bratt og uvegsomt terreng ved bruk av stein og ved bruk av manuelt redskap og utstyr. Leverandøren skal dokumentere god og relevant erfaring fra tilsvarende arbeid. Med tilbudet skal derfor vedlegges liste over 3 relevante oppdrag, inkludert deres verdi, tidspunkt og oppdragsgiver (kontaktperson for referansesjekk). 4. TILDELINGSKRITERIER Tildeling av kontrakt vil skje på grunnlag av det samla sett mest fordelaktige tilbudet, basert på følgende kriterier (uprioritert rekkefølge): spesialkompetanse hos personer som skal utføre oppdraget timepris relevant erfaring fra tilsvarende oppdrag referanser gjennomføringsevne og personlige egenskaper
5. INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 5.1 Innlevering av tilbud Tilbudet leveres pr. e-post til fmopksv@fylkesmannen.no med kopi til rigmor.solem@miljodir.no og merkes Stirestaurering i Jotunheimen nasjonalpark 2018. 5.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal inneholde: Datert og signert tilbudsbrev med aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson Prisskjema/timepris Skatteattest for skatt Skatteattest for merverdiavgift HMS-egenerklæring Liste over 3 relevante oppdrag, inkludert deres verdi, tidspunkt og oppdragsgiver CV for personer som er tiltenkt roller ved gjennomføring av oppdraget. Gjennom å oppgi disse personene forplikter tilbyder seg til å dedikere disse til oppdraget. CV skal inneholde opplysninger om: o Personalia o Nøkkelkvalifikasjoner o Erfaring: oppdrag/oppdragsgiver, tidsrom, roller, arbeidsoppgaver Leverandøren er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudsbrevet. 6. KONTRAKTSMESSIGE FORHOLD Det benyttes eget avtaleskjema for kjøp av tjenester/avtale om arbeidsoppdrag. Fra 1. juli 2012 skal alle statlige virksomheter kreve elektronisk faktura fra sine leverandører. Leverandøren må kunne levere elektronisk faktura til DFØs fakturamottak i Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av DFØs til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted.» Vår elektroniske adresse er organisasjonsnummer 970 350 934. Faktura skal merkes med referanse til oppdragets kontaktperson: «2360 KSV» Manuelt fakturamottak har adresse: Fylkesmannen i Oppland «2360 KSV», Fakturamottak DFØ, Postboks 4746, 7468 Trondheim.
VEDLEGG Bilder med eksempler på tidligere utført stiarbeid i verneområdet Besseggenstien Trappetrinn på utsatte punktstrekninger Vassrenne
Veslløyfte - kanalisering og tilrettelegging Steinsetting og revegetering mot Gjendesheim Stien til Fannaråken