NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget. MØTEPROTOKOLL Møtedato: 16.03.2016 Møtetid: 09:00 til 15.15 Møtested: Møterom Dåapma Namdalseid Rådhus Møteleder: Per Arve Lie Saker: 007-011/16 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte: Ina Moe Egenes Per Arve Lie Tom Arve Hågensen Forfall Andre: Mildrid Rømo, KomRev Trøndelag IKS Unni Romstad, KomRev Trøndelag IKS Einar Sandlund, KomSek Trøndelag IKS Steinar Lyngstad, ordfører Jan Morten Høglo, øk.sjef, sak 008/16 Marianne Torp, Kirkeverge, sak 008/16 Merknader: Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. I forbindelse med møtet gjennomførte kontrollutvalget besøk ved Helsetunet institusjonsdelen, jfr. sak 010/16. Ordinær saksbehandling startet kl. 13.30 Underskrifter Per Arve Lie Ina Moe Egenes Tom Arve Hågensen
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 007/16 Referatsaker 008/16 Orientering fra administrasjonen samvirket kommunen og kirkelig fellesråd 009/16 Skatteoppkreverfunksjonen 2015 010/16 Besøk ved Helsetunet 011/16 Plan forvaltningsrevisjon 2016-2019
SAK 007/16 REFERATSAKER Kontrollutvalget 16.03.2016 Einar Sandlund 007/16 420-1725-5.3 Referatene tas til orientering. Referat Nr Fra/Til Tittel på dokumentet Vedlagt/Ikke vedlagt 1. Folkehelseinstituttet Folkehelseprofil Namdalseid 2016 Vedlagt Referatene tas til orientering SAK 008/16 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN SAMVIRKET KOMMUNEN OG KIRKELIG FELLESRÅD Kontrollutvalget 16.03.2016 Einar Sandlund 008/16 420-1725-5.3 Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Økonomisjef og kirkeverge orienterte på status og utfordringer i samvirket mellom kommunen og Kirkelig fellesråd, spesielt om grav-/kirkegårdsforvaltningen. Videre orienterte kirkevergen generelt om Fellesrådets og kirkevergens oppgaver.
Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. SAK 009/16 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN 2015 Kontrollutvalget 16.03.2016 Einar Sandlund 009/16 420-1725-5.3 Kommunestyret 1. Kontrollutvalget merker seg feilen i RAFT og nedgangen i avholdte 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Namdalseid 3. Saken oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret merker seg feilen i RAFT og nedgangen i avholdte 2. Kommunetyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Namdalseid 1. Kontrollutvalget merker seg feilen i RAFT og nedgangen i avholdte 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Namdalseid 3. Saken oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak:
1. Kommunestyret merker seg feilen i RAFT og nedgangen i avholdte 2. Kommunetyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Namdalseid kommune til orientering SAK 010/16 BESØK VED HELSETUNET Kontrollutvalget 16.03.2016 Einar Sandlund 010/16 420-1725-5.3 1. Kontrollutvalget tar besøket til foreløpig orientering. 2. Det utarbeides et internt referat fra besøket til kontrollutvalget som behandles i neste møte. 1. Kontrollutvalget tar besøket til foreløpig orientering. 2. Det utarbeides et internt referat fra besøket til kontrollutvalget som behandles i neste møte. SAK 011/16 PLAN FORVALTNINGSREVISJON 2016-2019 Kontrollutvalget 16.03.2016 Einar Sandlund 011/16 420-1725-5.3 Kommunestyret 1. Kontrollutvalget slutter seg til det fremlagte forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2. Forslaget til plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2016 2019 oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til det fremlagte forslag til plan for forvaltningsrevisjon for
2. Kommunestyret vedtar med utgangspunkt i fremlagt plan slike forvaltningsrevisjonsprosjekter i uprioritert rekkefølge: - Elevenes psykososiale miljø - Helse og omsorg - Organisasjonsendringer og kvalitet i saksbehandlingen 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer og omprioriteringer i planen i planperioden 1. Kontrollutvalget slutter seg til det fremlagte forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2. Forslaget til plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2016 2019 oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til det fremlagte forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2. Kommunestyret vedtar med utgangspunkt i fremlagt plan slike forvaltningsrevisjonsprosjekter i uprioritert rekkefølge: - Elevenes psykososiale miljø - Helse og omsorg - Organisasjonsendringer og kvalitet i saksbehandlingen 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer og omprioriteringer i planen i planperioden