Møtested: Blæstad, møterom412, (se kalenderinnkalling) fra kl

Saksbehandler: Iben Kardel Iben.Kardel@inn.no Saksnr.. 17/05516-.. Dato: 26.11.2018 Side 1 av 8 Møtereferat: LMU 23. november Møtested: Blæstad, møterom412, (se kalenderinnkalling) fra kl. 10.00 13.30 Ansattrepresentanter: Turid Kårhus, adm leder, Hamar Stine Grønvold, Prorektor utdanning Ragnhild Østerhagen, leder, Blæstad/Evenstad Anette Gjerskaug prodekan, Elverum Anne Christel Johnsgaard, fakultetsdir, Rena Marit Torgersen, dir for digitalisering og infrastruktur Studentrepresentanter: Per Andreas Frøiland, Hamar Torje Martens, Blæstad Frida Rønning, Elverum Mari Karenersen, Rena Peder Opsahl, Evenstad Emily Johansson, Lillehammer Torunn Isfeldt, Velferds- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig, Stinn Observatørs SINN: Erna Bragadottir, meldt forfall og Ansatt repr Lillehammer: Inge Brechan meldt forfall Studentrepr varamedlemmer som deltok: Nikolai Mortensen - Blæstad, Thomas Binck- Mortensen- Rena Saksliste Saksnummer Tittel Oppfølging/vedtak 62/18 Innkalling og saksliste godkjent Sekr. IKA 63/18 Saker fra LMU studiestedsutvalgene som bør løftes opp/informeres om i LMU Lillehammer: v. Studentrepr Studentene henvender seg til Stinn og klager på læringsmiljø, mye fokus på fysiske utfordringer i bygget, samtidig er det ønske om ladestasjoner og sykkelskur og biler bør få mindre attraktive parkeringsvilkår enn syklistene Fysiske praktiske forbedringer. v. respektive studiesteds representanter Blæstad: v. Studentrepr ikke studiestedsutvalgsmøter siden siste LMU møte da de siste møtene har vært tett på hverandre, fadder-uka fortsatt i fokus: vi håper det blir bedre oppfølging av fadderstyret enn i fjor. Stinn har tett samarbeid med

samfunnene, men står litt på bar bakke. Det er for lite retningslinjer for hva s på om faktisk skal skje, honorering for hva studentenes skal gjøre. Det må være tydeligere grenseoppgang hva skal høgskolen gjøre vs samfunnet. Studentrådsseminar om fysisk helse skal gjennomføres. Her skal det jobbes fram en handlingsplan som gjør at alle får glede av det seminaret i det videre arbeidet framover. Elverum: ikke hatt studiestedsmøte møte siden sist, ikke lenge siden siste LMU. Evenstad: v. ansattrepr ikke møte siden sist, vi har opprettet tverrfaglig forum hvor politi, psykisk helse i kommunen mm jobber aktivt i forhold til saker som er kommet opp fra Shot undersøkelsen. Rena: v. studentrepr og ansattrepr 5.nov, evalueringer av studiestart, behov for å gjøre mer klassevis og alkoholfrie arr, studieprogramutvalg og emneevalueringer, utfordrende situasjon fordi studentene opplever veldig ulikt håndtering innenfor kvalitetssystemets ramme for studieprogramrammene, ulike erfaringer i høst er et godt utgangpunkt for videre forbedringer. Campusplan på Rena er under utarbeidelse, alle campusene skal ha det, studiestedsutvikling i samarbeid med kommunene. Økonomien til samfunnene og student demokratiet blir gjennomgått av prorektor utdanning i samarbeid med organisasjonskonsulentene. Dette gjelder for alle studiesteder. Hamar v. ansattrepr: Mye er bra men i forhold til fadderukens arrangementer ønsker en at drikkepresset må ned. Fadderledere usikre på hvor styrende de skal være. Fadderuken evalueres og det gjøres avklaringer for 2019. Praktiske utfordringer og ønsker meldes i studiestedsmøtene som holdes hver 14. dag og løses der og da. Hyppige møter fungerer slik sett veldig bra. 64/18 Universell utforming (i undervisningen), eksempel fra Blæstad Her har vi en vei å gå, det jobbes med det som skjer i klasserom mikrofon/ powerpoint. Men det som skjer utenfor klasserommene er like viktig, mao: bruk av universell utforming på verksteder og på jordene. Viktig at vi tenker på det og inkluderer det fremover i arbeidet med universell utforming. Vi har demonstrasjoner på jordene, maskinstøy og bråk, mange som ser på. Ikke en ideell situasjon lydmessig. Forbedringen i år er at bærbar mikrofon er tilgjengelig. Innspill, diskusjon: Side 2 av 8 Ragnhild Østerhagen

Direktør for digitalisering og infrastruktur skal NTNUs konferanse på tirsdag 27. november, ansatte fra INN vil følge godt med på alt om universell utforming som det som ikke er innenfor et undervisningsrom Prorektor: voksne studenter har vi mange av v. Innlandet, voksne kvier seg like ofte som yngre for å stille spørsmål i plenumssituasjoner. En slik taushet fra studenter kan være en like stor funksjonshemming som et brekt bein. Det er viktig at vi holder et fokus på utformingen av undervisningen. Viktig at vi også snakker om det som ikke angår undervisning. Eks: Nødvendig fysisk tilrettelegging for kortvokste personer har vi ikke. 65/18 Si i fra avviksmeldinger i perioden Oversikt over saker i perioden, 9 stk sammen med alle andre innmeldte saker, til sammen 76 var vedlagt møteinnkalling. Mange ansatte får med seg sakene skal håndteres, men vet ikke hvordan de teknisk skal håndtere sakene i arkivsystemet, P360. Det er ledelsene ved alle enheter som har ansvaret for å følge opp dette. Videre oppfølging: LMU sekr sender ut en oversikt til de som har saker til behandling og minner alle om opplæringsansvaret Prorektor: Ønsker å se på muligheten for å lage minikurs til alle studenter om hva vi har av systemer. Dette kan sees i sammenheng med opplæring av studenter til råd og utvalg. 66/18 Kap 5.9 Tiltak fra kvalitetsrapporten 2017 18 Prorektors innledet til sak 66 og 68 (utklipp fra aktuelle tiltak i kvalitetsrapporten fra 2017 vedlagt til hver sak): Oppfølging: LMU sekr IKA Prorektor utdanning Stine Grønvold Kvalitetsrapporten leveres årlig til høgskolestyret. Vi har et nytt kvalitetssystem som ble innført ved semesterstart 2018. Fordi vi har endret rapporteringstidspunkt så vil rapporten som lages til nyttår hete: Kvalitetsrapport 2018. Derfor vil tiltakene som kommer nå med stor sannsynlighet videreføres fra rapporten som ble behandlet av høgskolestyret i oktober. Prorektor inviterer til å komme med ideer til hvordan punktene/tiltakene skal håndteres i 2019? 2 a. Legge til rette for en god studiestart for alle studentgrupper Tiltak: a. Systematisere og evaluere resultatene fra studiestartsundersøkelsen i samarbeid med studentorganisasjonen og studentsamfunnene. Finne fram til nye og varierte tiltak som sikrer god oppstart på alle studiesteder. Side 3 av 8

Hvilke signaler skal LMU gi til dette arbeidet, noen av studiestedsutvalgene har allerede evaluert studiestart. Skal LMU be om at alle gjør det? Fra teksten: Hva legges i ordet «studentgrupper», På studiested Lillehammer: er definisjonen pt fritidsaktivitetenes gruppebenevnelse. Lettest at Lillehammer endrer navn til studentaktivitetsgrupper? Hva kan ligge som anbefalinger her, for alle studiestedene, Systematisk opplæring av fadderstyrene, svensk tips fra Erna Bragadottir. Studentrepr fra Lillehammer: På Lillehammer fungerer det veldig bra, høgskolen er med der nokså mye Studentrepr fra Rena: Rena har hatt utfordringer med rusmiddelbruk og mange studenter møter denne konteksten for for første gang på Rena ved studiestart. Derfor må det planlegges godt for en vellykket oppstart med alternativer vekk fra negative miljøer. Stinns repr innspill: Høgskolen må ta mer ansvar for at det blir en mer uniform måte å ha fadderuke på, fritt fram på ettermiddagene, men en må få frem de andre alternativene og, ikke bare se gjennom fingrene med det som ellers blir resultatet: «hard party» i en hel uke. Dette betyr ikke at undervisningsansvarlige også skal ta ansvar for de sosiale arrangementer, men opplæring av faddere er viktig og må prioriteres. Til tiltaket i kvalitetsrapporten: ønsker en mer konkret tekst, faktiske tiltak og en tydeligere ansvarslinje. Hvem har ansvaret for oppfølging På Hamar vi det vurderes i særskilt møte og prioritere et tettere samarbeid mellom fadderstyre og ledelsen. Samfunnet på Lillehammer er IKKE involvert, og det fungerer bra, fadderukas repr Samfunnet må inkluderes på Blæstad og Evenstad, ikke andre å ta av. Elverum: Det er viktig at administrasjonen er tettere på og er en støtte til fadderleder og fadderstyret. Vi erfarte høsten 2018 at det minimum er behov for en kontaktperson i administrasjonen, og at de trenger litt støtte til å tenke noe utover festarrangementene den første fadderuken. Det bør oppfordres til å planlegge i et noe lengre perspektiv mellom fadderstyret og samfunnet på høsten slik at det blir noen arrangementer av ulike slag også videre det tar tid å komme inn i et studentmiljø Side 4 av 8

Hinn er medlem av «Prosjekt: Studenters suksess i høyere utdanning» essensen for en vellykket studiestart er at en skal møte et fagmiljø og knyttes til studieprogrammene før fadder uka. I lys av dette etablerte Lillehammer Kickstart Inkludering og psykisk helse må med i planleggingen høgskolen og studentene kommer i en vinn - vinn situasjon fra oppstarten og har alt å tjene på å utvikle dette videre på en god måte Stine følger opp denne saken til uka i møte om studentøkonomi som setter rammene for mye av dette arbeidet. I 2018 har vi jobbet med å finne ut hvordan de økonomiske rammebetingelsene fungerer for å vurdere ordningen «student-samfunn» kontra eget fadderordningsprosjekt. 68/18 Tiltak fra kvalitetsrapporten Kap 5.9: 5. Sikre gode læringsmiljø på alle studiesteder Tiltak: a. Evaluere aktiviteten i de nyetablerte studiestedutvalgene: Hvilke saker behandles, og hvordan følges sakene opp? Oppfølging prorektor utdanning og LMU sekr Evaluering av LMU og Stedsutvalgene, S U står også i årshjulet til læringsmiljøutvalget som aktivitet i november og desember. Det har ikke vært ressurser til å starte evalueringsarbeidet fram til nå. Det betyr at det vil videreføres som oppgave inn i 2019. Også som tiltak i kvalitetsrapporten som kommer til styrebehandling i februar. LMU har anledning til å påvirke måten det skal gjøres på Prorektor: Ønsker tilbakemeldinger på om vi skal konkretisere anbefalinger, hvordan sikre at linjene fungerer, selve evalueringen kan gjøres på vårparten, vi trenger også mere tid før vi evaluerer, slik sett er det hensiktsmessig nå vente til høst 2019. Samtidig kan mindre forbedringer som er hensiktsmessige å ta tak i gjøres underveis i linja. Diskusjon/innspill: Mandat for studiestedsutvalg er ok, men hvem har ansvar for å ta saker herfra, sentralt LMU til det lokale, for Blæstad er det studentrepresentantene som melder inn 9 av 10 saker Det er institusjonsnivået som skal bidra til å profesjonalisere sekretariatene Hvilke saker skal inn og hvordan meldes de opp. I førte omgang vil vi Minne om mandat og årshjul, og bidra til opplæring i 2019. Side 5 av 8

Dette vil synliggjøres i Kvalitetsrapporten av prorektor utdanning. Viktig å huske på at studentene ikke har tilgang til arkivsystemet(p360). 67/18 Valg av ny leder av LMU fra januar 2019 Jf rollebeskrivelse for Velferds- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig, Stinn vil den personen som besitter vervet være leder for LMU når studentrepr har ledervervet i utvalget. Torunn Isfeldt ønsket evt. andre kandidater fra LMUs studentrepr velkommen til å melde seg til ledervervet dersom andre enn henne ønsket å stille til valg. Ingen meldte seg. Torun Isfeldt blir derfor LMU leder fra 2019, til enstemmig applaus. I vårsemesteret må en se på videreføring av vervet når Stinns valg i begynnelsen av juni avklarer hvem som kommer inn fra høstsemesteret 2019. Dette gjelder også alle andre studentrepresentanter i LMU. 69/18 Høringssvar fra HiNN til KD vedr endringer i UH loven ad. studentombud, trakassering og tilrettelegging av læringsmiljø se ref: 18/03935, vedlagt innkallingen Oppføling: LMU sekr LMU sekr Iben Kardel og Prorektor Stine Grønvold Høringssvaret ble tatt t.e. Prorektor informerte om at det er satt av midler til en halv stilling som studentombud i budsjettet fra 2019 når dette vedtas. Til stillingen er besatt vil det være midler til å utrede arbeidet med hvordan stillingen skal organiseres ved HiNN. Dette vil organiseres i samarbeid med Stinn. Vi må også se dette i lys av de nasjonale føringer som vil tillegges stillingen når lovforslaget behandles og skal tre i kraft. 70/18 Utdanningskvalitetsprisen Ble utdelt på høgskolens årsfest 22. november, arbeidet med å kåre en vinner har vært ledet av Turid Kårhus, slik dette er beskrevet i statuttene for utvelgelsen til prisen. Bachelorprogrammet på utmarksforvaltning og skog vant. Begrunnelsen var bl. a at studie-modellen er overførbar til andre bachelorprogram. Studentene får diskutere sine bacheloroppgaver sammen med master og Phd nivået slik at et forskningsmiljø etableres fra begynnelse til slutt på studienivåene. Statuttene for prisen vil diskuteres i utdanningsutvalget, Det ble bemerket at det er spesielt hyggelig å få prisen når studentenes stemme er tydelig både i utvelgelsesprosessen, samt at søknaden skal inneholde en anbefaling fra studentene. 71/18 Forslag til møtedatoer våren 2019 Side 6 av 8 Fredag 1. februar Fredag 8. mars flyttes antagelig til 15. mars

Fredag 26. april må sjekkes vs styremøtedatoer og ny studentleder av LMU Fra møtet: unngå 8. mars, studentrepr ber om at datoene legges fast etter at undervisningsplanen er publisert, 1. desember for vårsemesteret, 1. juni for høstsemesteret 72/18 SINN Søknad om midler fra helsedirektoratet: SINN har søkt om prosjektmidler til arbeid med rusforebyggende tiltak og lav terskel samtaletilbud. 2 stillinger, som skal arbeide opp mot studiestedene, lokale tiltak og rådgivere i SINN HELSE. Når svar foreligger på søknad og vi vet hva vi får, går vi i dialog med STINN og HINN med tanke på hvor prioritere innsats. SiNN v. Erna Bragadottir hadde meldt forfall til møtet og sendt følgende skriftlige orientering Evt: Side 7 av 8 Videre: Endelig gjennombrudd for midler fra Helse Sør Øst til å styrke psykisk helse for studenter også i Innlandet. En rammeplan for styrking av tjenesten er utarbeidet, ønske er en forutsigbar økonomisk ramme for tjenesten, med avtaler om bidrag fra HINN, SINN, semesteravgift og Helse Sør Øst. Inngår i pågående budsjett prosess i SINN så i løpet av desember vet vi hvordan midler blir disponert. t.o: SINN HELSE har hatt noe redusert kapasitet i høst grunnet langvarig sykemeldinger. Har god pågang av studenter Orientering om undervisningsterminer for studieåret 2019 20 Utdanningsutvalget ble forelagt saken i sitt forrige møte. Saken legges fram til for rektor som vedtar planen slik den nå ligger. Det betyr at studieåret begynner som i fjor i uke 33, som i 2019 er mandag 12. august, en uke før videregående og grunnskolen begynner i fylkene våre. Saken vedlegges referatet, evt. ettersendes når rektor har godkjent saken formelt. Orientering fra AMU, utdanningsutvalget og høgskolestyremøtet AMU har ikke hatt møte siden sist, men det er gjennomført møter i lokale AMU = LAMU. Disse sender saker til AMU etter samme modell som gjøres for LMU og studiestedsutvalgene. Saker behandlet i Høgskolestyremøte kan du finne her: https://www.inn.no/om- hoegskolen/organisering/styret/node_96702/styremoete- 22.-november-paa-elverum Sakene i Utdanningsutvalget 15.11.18 var blant andre: Stortingsmeldingen om studentmobilitet Implementering av arbeidstidsordning Retningslinjer for godkjenning av PhD-kurs LMU sekr IKA Prorektor utdanning Stine Grønvold

Side 8 av 8 Informasjon om tilsyn med Høgskolens Kvalitetsarbeid Godkjenning av studieplaner Orientering om tilsyn av Høgskolens kvalitetsarbeid Prorektor informerte om prosess og krav til dokumentasjon knyttet til NOKUTs tilsyn av Høgskolens kvalitetsarbeid. Høgskolen skal i starten av februar levere dokumentasjon og det er valgt ut 7 studieprogram som skal sendes dokumentasjon fra spesielt.