Velkommen til årsmøte (MAV) avholder årsmøte mandag 12. mars 2018 kl. 18.00 i Grendehuset i Korsgata 16 (nedre Grünerløkka). Vedlagt finner du alle årsmøtepapirer. Vennligst ta med papirene på møtet. Etter årsmøtet vil Leif Gjerland gjennomføre en byhistorisk standup: «Fra Oset til Vaterland. Våte navn nedover elva.» Gjerland er utdannet både som lærer og journalist, er forfatter og byhistoriker. Enkel servering. Velkommen! Korsgata 12 A, 0551 Oslo E-post: Akerselvasvenner@gmail.com Nettside: www.akerselvasvenner.no Facebook: @akerselvasvenner Twitter: @akerselvasvenn
2 ÅRSMØTE 12. MARS 2018 DAGSORDEN 1. Konstituering av møtet (valg av møteleder og referent, godkjenning av innkalling og dagsorden) 2. Årsmelding 2017 (styrets forslag til årsmelding er vedlagt) 3. Handlingsplan 2018 (styrets forslag til handlingsplan er vedlagt) 4. Regnskap 2017 (regnskap attestert av styre og revisor, samt revisorerklæring, er vedlagt) 5. Budsjett 2018 (styrets forslag til budsjett er vedlagt) 6. Valg av leder, styre, valgkomite og revisor (valgkomiteens forslag til kandidater er vedlagt)
3 Sak 2. Årsmelding 2017 Valg og verv På årsmøtet 22. mai 2017 ble Are Eriksen valgt som leder. Per Østvold, Kjersti Hovden, Kjell Egil Sterten og Kåre Ivar Gauksrud ble valgt som styremedlemmer, med Thore Randolf Karlsen og Gard Espeland som første og andre vara til styret. Are Eriksen, Per Østvold og Kjersti Hovden ble valgt som valgkomite. Klaus Bryn ble valgt som revisor. Styret konstituerte seg med Per Østvold som nestleder, Kjersti Hovden som sekretær og Kjell Egil Sterten som kasserer. Lena Lindgren har deltatt i styrets arbeid i 4. kvartal 2017. På Oslo Elveforums årsmøte i mars 2017 tok Per Østvold over som leder i Oslo Elveforum, mens Are Eriksen ble gjenvalgt som rådgiver. Per Østvold har i 2017 vært MAVs kontakt til Forum for Natur og Friluftsliv (FNF) og Oslo og Omland Friluftsråd (OOF), mens Gard Espeland har vært MAVs kontakt til Oslo Velforbund. Medlemskontakt, medlemskontingent og medlemstall MAVs nettside www.akerselvasvenner.no oppdateres fortløpende. Kontakten med medlemmer og andre ivaretas hovedsakelig gjennom tilstedeværelse på twitter og facebook. Medlemskontingenten har i 2017 vært kr 100 for enkeltmedlemmer og kr 300 for borettslag, sameier og andre. I løpet av 2017 er medlemstallet økt fra 100 betalende medlemmer, derav 96 enkeltmedlemmer og 4 borettslag/sameier, til 159 betalende medlemmer, derav 150 enkeltmedlemmer og 9 sameier, borettslag og andre. Handlingsplanens mål om å verve minst 50 nye enkeltmedlemmer og 10 borettslag/sameier i 2017 er så godt som oppfylt. Styrearbeid og uttalelser Det har vært holdt 9 styremøter i 2017. Mye av styrearbeidet har foregått via mail utenom møtene, spesielt arbeidet med plansaker. I 2017 har MAV avgitt uttalelser om bussterminalen i Galleri Oslo, Sonja Henies plass 3 (Oslo Plaza), Lilletorget 1, Olafiaplassen, Storgata, Brenneriveien 9, Brenneriveien 11, Thorvald Meyers gate, Sofienberggata 19 23, Hans Nielsen Hauges gate 50, Sannergata 1 3, Bentsebrugata 13F J, Sandakerveien 52, Sandakerveien 58, Gullhaug Torg 2A, Nylandsveien 32B (Redskapsfabrikken), VPOR Frysja, Frysjaveien 31 og Frysjaveien 40 42. I mange av sakene har vi avgitt uttalelser på flere stadier i planprosessen, og også skrevet brev til byrådet og byutviklingskomiteen om sakene. Byrådets innstilling til bystyret om å vedta alternativet med skole, flerbrukshall og et bredt friområde langs Akerselva på eiendommen Treschows gate 16 var en flott nyttårsgave ved inngangen til 2018.
4 Utadrettet virksomhet 7. februar arrangerte MAV et møte om utbyggingsplanene for Brenneriveien 11 med ca. 45 personer til stede. Mange måtte snu i døra da møtelokalet var fullt. På årsmøtet 22. mai holdt professor i historie Knut Kjeldstadli foredraget «Christiania Spigerverk og miljøet i Nydalen». MAV arrangerte et kontaktmøte 23. oktober med representanter for historielagene Sagene Torshov, Grefsen Kjelsås Nydalen, Grünerløkka og Gamlebyen, og Fortidsminneforeningen og Akerselva Trebåtforening. MAV holdt innledningen «Gjenåpning av Torshovbekken muligheter og utfordringer» på seminar hos Vann- og avløpsetaten (VAV) 4. desember. Kjell Egil Sterten har holdt foredrag om Akerselvas bruer og fosser. MAV har deltatt på møter i Samarbeidsforum for vassdrag (SaFoVa), møte i regi av FNF/OOF om kartlegging og verdisetting av friluftsområder, på sosiokulturell aften i Bydel Sagene, og på møter om Grønlands og Grünerløkkas fremtid. Både styre og medlemmer har deltatt i Plastrusken langs Akerselva. MAV har hatt stand blant annet i forbindelse med åpningsfest for Akerselva Trebåtforening, internasjonal torgdag på Grønland, grønn festival på Nedre Foss og bydelsdagene på Sagene. MAV arrangerte guidet vandring med 90 deltakere langs Akerselva på Sagene i Friluftslivets uke, arrangerte guidet sykkeltur langs Akerselva fra Nedre Foss til Operaen for Trondheim byplankontor i september, og tok i oktober Oslo Elveforum med på guidet tur i Nydalen med temaet byggehøyder og byggefritt belte langs byens vassdrag. Økonomi MAVs drift er i det alt vesentlige basert på kontingent fra medlemmene. I 2017 hadde MAV kr 22 395 i inntekter og kr 25 306 i utgifter, dvs. et underskudd på kr 2 911. Egenkapitalen pr. 31.12.2017 var kr 32 427, herav kr 31 802 på bankkonto. MAV er registrert i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret og godkjent som mottaker av grasrotmidler fra Norsk Tipping.
5 Sak 3. Handlingsplan 2018 MAVs formål er å arbeide for å bevare og videreutvikle et variert, levende og naturlig miljø for mennesker, flora og fauna i Akerselva og området langs elva, samt stimulere folks interesse for Akerselva å sikre elva og elvedalen som en blågrønn lunge med et bredt og sammenhengende parkbelte fra os til os, med gode turveier og gangstier både langs og på tvers av elva at ny bebyggelse legges i god avstand fra elva, at byggehøydene holdes nede, at viktige utsyn og siktkorridorer ivaretas, og at kulturog industriminnene i og langs elva sikres å gjenåpne lukkede elvepartier og sidebekker MAV skal realisere formålet gjennom å avgi høringssvar i alle plansaker som berører Akerselva miljøpark arrangere minst to medlemsmøter / åpne møter i tillegg til årsmøtet ha stand minst tre ganger langs elva for å spre informasjon om MAV og verve medlemmer verve nye medlemmer slik at MAV har minst 180 enkeltpersoner og 15 borettslag/sameier som medlemmer ved utgangen av året arrangere minst én guidet elvevandring bidra til å sette søkelyset på muligheten for å gjenåpne Torshovbekken og nedre del av Akerselva delta i Oslo Elveforum (OE), Forum for Natur og Friluftsliv (FNF), Oslo og Omland Friluftsråd (OOF) og Oslo Velforbund (OVF) videreutvikle og styrke kontakten med historielagene langs Akerselva og Akerselva Trebåtforening styrke kontakten og samarbeidet med bydelene
6 Sak 4. Regnskap 2017
7
8
9 Sak 5. Budsjett 2018 Budsjett 2017 Regnskap 2017 Budsjett 2018 Utgifter Webhotell/domene 600 600 600 Postboksleie 1 200 1 100 0 Oslo Velforbund 400 400 400 Porto og konvolutter 1 500 2 869 3 000 Refusjon utgifter sekretær 1 000 0 0 Refusjon utgifter leder 5 000 4 945 5 000 Leie av møtelokaler 4 500 4 575 4 000 Kopiering og trykking 3 000 2 382 3 000 Banner m/logo 5 000 5 428 0 Innkjøp av bøker 0 1 375 1 375 Bankkostnader 0 235 325 Andre utgifter 1 000 1 397 3 300 Sum utgifter 23 300 25 306 21 000 Inntekter Medlemskontingent 8 000 14 600 16 000 Tilskudd fra Oslo Elveforum 5 000 5 428 5 000 Boksalg 0 1 575 2 000 Renteinntekter 0 29 0 Andre inntekter 0 763 0 Sum inntekter 13 000 22 395 23 000 Overskudd - 10 300-2 911 2 000
10 Sak 6. Valg av leder, styre, valgkomite og revisor Valgkomiteen foreslår at følgende kandidater velges: Styre: Leder: Øvrige styremedlemmer: Varamedlemmer til styret: Are Eriksen Per Østvold Kjersti Hovden Kjell Egil Sterten Kåre Ivar Gauksrud Thore Randolf Karlsen (1. vara) Gard Espeland (2. vara) Valgkomite: Per Østvold Kjersti Hovden Kåre Ivar Gauksrud Revisor: Klaus Bryn Valgkomiteen, 19. februar 2018 Per Østvold (sign.) Kjersti Hovden (sign.) Are Eriksen (sign.)