Webinar/Seminar om: Innovasjonspartnerskap 5. April 2018
Agenda 11:00 11:10 Velkommen 11:10 11:25 Dialog med markedet hva er formålet? 11:25 12:05 Gjennomgang av prosedyren innovasjonspartnerskap 12:05 12:35 Standardkontrakt for innovasjonspartnerskap 12:35 13:00 Spørsmål
Hvordan stille spørsmål? Send en mail til: innovativeanskaffelser@difi.no Spørsmål vil bli besvart i løpet av sendingen, eller på anskaffelser.no/innovasjonspartnerskap.
Innovasjonspartnerskap - Utvikling og kjøp i en og samme kontrakt Konkurranse om å levere Behov for innovativ løsning FoU Kjøp av utviklet vare/tjeneste En kontrakt Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Innovasjon Norges modell for innovasjonspartnerskap Behov Markedsdialog Konkurranse Utvikling av nye løsninger Kjøp av utviklet løsning Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Konkurransegjennomføring Innovasjonspartnerskap Johan Englund, Seniorrådgiver
Offentlige anskaffelser for dummys - fremme effektiv bruk av samfunnets ressurser Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Grunnleggende prinsipper i anskaffelsesregelverket Konkurranse Likebehandling ikke-diskriminering Forholdsmessighet Forutberegnelighet Etterprøvbarhet
Ulike prosedyreformer i regelverket Anskaffelsesprosedyren beskriver hvordan anskaffelsen skal gjennomføres. Prosedyreformer i anskaffelsesregelverket Åpen anbuds/tilbudskonkurranse Begrenset anbuds/tilbudskonkurranse Konkurransepreget dialog Konkurranse med forhandling Plan og designkonkurranse Konkurranse om innovasjonspartnerskap Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Innovasjonspartnerskap
Innovasjon Norges modell for innovasjonspartnerskap Behov Markedsdialog Konkurranse Utvikling av nye løsninger Kjøp av utviklet løsning Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Innovasjon Norges modell for innovasjonspartnerskap Behov Markedsdialog Konkurranse Utvikling av nye løsninger Kjøp Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Innovasjonspartnerskap Utvikling av løsning Kjøp Konkurranse Resultatmål/Delmål/Kvalitets mål Resultatmål/Delmål/Kvalitets mål Resultatmål/Delmål/Kvalitets mål Fase 1: Fase 2: Fase 3: Fase 4:
Innovasjonspartnerskap Utvikling av løsning Kjøp Konkurranse Resultatmål/Delmål/Kvalitets mål Resultatmål/Delmål/Kvalitets mål Resultatmål/Delmål/Kvalitets mål Fase 1: Fase 2: Fase 3: Fase 4:
Utvikling av løsning Konkurranse Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål Resultatmål/Delmål/Kvalitetsmål Kjøp Innovasjonspartnerskap A Innovasjonspartnerskap avsluttes Innovasjonspartnerskap B Innovasjonspartnerskap avsluttes Innovasjonspartnerskap med leverandør C Kjøpsopsjon / Kjøpsforpliktelse Fase 1: Fase 2: Fase 3: Fase 4: Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Fasene i et innovasjonspartnerskap Behov Markedsdialog Konkurranse Utvikling av nye løsninger Kjøp av utviklet løsning Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Mot et innovasjonspartnerskap.. Kontraktsinngåelse Evaluering (inkl valg av leverandører) Levering av endelig tilbud Forhandlinger Innlevering av tilbud Prekvalifisering av leverandører Kunngjøring
Mot et innovasjonspartnerskap.. Kunngjøring Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Kunngjøring av innovasjonspartnerskap Anskaffelse av innovasjonspartnerskap starter med en kunngjøring på den sentrale portalen for offentlige innkjøp Doffin (via et konkurransegjennomføringsverktøy, f.eks. Mercell, EU-supply, Visma) I forbindelse med kunngjøring publiseres hele konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlaget inneholder blant annet: Vilkår som gjelder gjennomføringen av konkurransen Dvs. beskrivelse av hvordan innovasjonspartnerskapet tildeles Behovsbeskrivelsen Utkast til kontrakt Frister og tidspunkter i konkurransegjennomføringen Det er mulig å stille spørsmål til oppdragsgiveren om konkurransen Spørsmål og svar formidles normalt via konkurransegjennomføringsverkøyet som er koblet til Doffin. Spørsmål må stilles før utløp av spørsmålsfrist
Mot et innovasjonspartnerskap.. Prekvalifisering av leverandører Kunngjøring Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Krav til prekvalifisering av leverandører Kun de leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene (f.eks økonomisk og finansiell kapasitet, registrering i foretaksregister) og har blitt invitert kan gi tilbud Forskriften stiller krav til kvalifikasjoner innen forskning og utvikling. Mulig å sette en øvre grense for antallet leverandører som inviteres til å gi tilbud. Gjennom et elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) gis en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av enkelte dokumentasjonskrav.
Mot et innovasjonspartnerskap.. Innlevering av tilbud Prekvalifisering av leverandører Kunngjøring Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Innlevering av tilbud Tilbudet må være i tråd med de absolutte krav og frister som oppdragsgiver har satt. Pass på at tilbudet oppfyller absolutte krav i konkurransegrunnlaget Vesentlige avvik fra konkurransegrunnlaget er ikke tillatt Var oppmerksom på at tilbudet vil bli evaluert på basis av tildelingskriteriene Eventuell kan en presentasjon av tilbudet inngå i evalueringen.
Evaluering av løsningsforslag Avvisning Tilbud 1 Tilbud 2 Tilbud 3 Tilbud 4 Tilbud 5 Absolutte krav Tildelingskriterier For eksempel: Pris (20%) Miljøeffekt (50%) Kompetanse (30%) Rangering av tilbud Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Evaluering av løsningsforslag Avvisning av Tilbud 3 Tilbud 1 Tilbud 2 Tilbud 3 Tilbud 4 Tilbud 5 Tilbud 6 Absolutte krav Tildelingskriterier For eksempel: Pris (20%) Miljøeffekt (50%) Kompetanse (30%) Rangering 1. Tilbud 2 2. Tilbud 4 3. Tilbud 1 4. Tilbud 5 5. Tilbud 6 Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Eksempel på tildelingskriterier - innovasjonspartnerskap i Stavanger kommune
Mot et innovasjonspartnerskap.. Forhandlinger Innlevering av tilbud Prekvalifisering av leverandører Kunngjøring Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Forhandlinger Oppdragsgiver påbegynner evaluering av innkomne tilbud etter tilbudsfristens utgang. Partnerskapskontrakter vil ikke bli tildelt uten at det er gjennomført forhandlinger. Oppdragsgiver kan forbeholde seg retten å kun gå i forhandling med et begrenset antall leverandører Forhandlinger skjer normalt i flere runder Oppdragsgiver kan forbeholde seg retten å redusere antall tilbud etter hver forhandlingsrunde. Forhandlinger om alle sider av tilbudet Det kan ikke forhandles om absolutte krav eller tildelingskriterier Målet er å optimalisere prosjektet i forhold til behovsbeskrivelsen
Evaluering av løsningsforslag Avvisning av Tilbud 3 Tilbud 1 Tilbud 2 Tilbud 3 Tilbud 4 Tilbud 5 Absolutte krav Tildelingskriterier For eksempel: Pris (20%) Miljøeffekt (50%) Kompetanse (30%) Rangering 1. Tilbud 2 2. Tilbud 4 3. Tilbud 1 4. Tilbud 5 5. Tilbud 6 Forhandlingsrunde 1 Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Evaluering av løsningsforslag Avvisning av Tilbud 3 Tilbud 1 Tilbud 2 Tilbud 3 Tilbud 4 Tilbud 5 Absolutte krav Tildelingskriterier For eksempel: Pris (20%) Miljøeffekt (50%) Kompetanse (30%) Rangering 1. Tilbud 2 2. Tilbud 4 3. Tilbud 1 4. Tilbud 5 5. Tilbud 6 Forhandlingsrunde 2 Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Mot et innovasjonspartnerskap.. Levering av endelig tilbud Forhandlinger Innlevering av tilbud Prekvalifisering av leverandører Kunngjøring Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Mot et innovasjonspartnerskap.. Evaluering (inkl valg av leverandører) Levering av endelig tilbud Forhandlinger Innlevering av tilbud Prekvalifisering av leverandører Kunngjøring Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Mot et innovasjonspartnerskap.. Kontraktsinngåelse Levering av endelig tilbud Evaluering (inkl valg av leverandører) Karensperiode på minimum 10 dager mellom meddelelse om valg av leverandør og inngåelse av kontrakt Forhandlinger Innlevering av tilbud Prekvalifisering av leverandører Kunngjøring Spørsmål? Send en mail til innovativeanskaffelser@difi.no
Takk for oppmerksomheten!
Innovasjonspartnerskap Utvikling av løsning Konkurranse Resultatmål/Delmål/ Kvalitetsmål Resultatmål/Delmål/ Kvalitetsmål Resultatmål/Delmål/ Kvalitetsmål Fase 1: Grunnutvikling Fase 2: Endelig prototype Fase 3: Oppdragsgivers akseptansetest Fase 4: Opsjon på anskaffelse av løsningen
Innovasjonspartnerskap Konkurranse Behov/Løsning/Test Behov/Løsning/Test Fase 1 består av flere delleveranser. Utviklingsfasen gjentas de ganger som er nødvendig for å komme frem til en løsning som tilfredsstiller behovsbeskrivelsen. Dette skal skje innenfor tids- og ressursrammene Fasen starter med at Oppdragsgiver og Partner utvikler detaljplan og mål for delprosessen. Dette skal skje med utgangspunkt i Statens Vegvesens behovsbeskrivelse og Partners løsningsbeskrivelse. Fase 1 har følgende trinn: 1. Partner utvikler løsningsdesign i samarbeid med Oppdragsgiver 2. Partner utvikler prototype 3. Oppdragsgiver og Partner gjennomfører brukertesting eller verifiserer på annen måte at prototypen oppfyller delmålene for delprosessen. Behov/Løsning/Test Behov/Løsning/Test Fase 1: Grunnutvikling Fase 2 Endelig prototype Fase 3: Oppdragsgivers akseptansetest
Kontrakten Vi piloterer ny avtale som vil bli en ny SSA (Statens standardavtale) Partneren beholder rettigheter til det som utvikles eller utarbeides i innovasjonspartnerskapet Statens Vegvesen gis en utvidet disposisjonsrett til det som utvikles
Kontraktens oppbygging
Standardkontrakt
Maler publisert på anskaffelser.no Kontraktsmal Konkurransegrunnlagsmal https://www.anskaffelser.no/innovasjonspartnerskap
Webinar - Innovasjonspartnerskap 5. april Kl. 11:00 13:00 www.anskaffelser.no/innovasjonspartnerskap
Innovasjon?