SAMEIET KURLANDSÅSEN INNKALLING Ekstraordinært Sameiermøte avholdes ONSDAG 24 JUNI 2009 kl. 18.30 på Til behandling: GRENDEHUSET 1. Konstituering. a) Spørsmål om møtet er lovlig innkalt. b) Valg av referent. c) Navnefortegnelse. d) Valg av to personer til å skrive under protokollen. 2. Sak til behandling er: Utskifting av vinduer og -/terrassedører i Sameiet. Som vedtatt på ordinært sameiermøte i april 2008 har styret nå innhentet anbud på utskifting av vinduer og -/terrassedører i Sameiet. Styret har i den forbindelse inngått avtale med OBOS prosjekt om å bistå i prosjektering, utforming, innhenting og vurdering av anbud samt byggeledelse om utskifting blir vedtatt. Styret har tidligere sendt ut registreringsskjema hvor de resp. sameiere har innmeldt egne vindus-/dør utskiftinger, som et ledd i å få en total oversikt over aktuelt utskiftingsbehov. I tillegg er det gjort en fysisk sjekk for avklaring av innfestingsmetode på eksisterende vinduer. Det ble sendt ut anbudsforespørsel til totalt 4 større firma, utformet som en totalentreprise. Tre anbud kom inn. Det ble forespurt om utskifting av alle vinduer, -/terrassedører samt pris på etablering av skyvedør mot /terrasse og pris på inngangsdør. Det er forespurt på to alternative vindustyper- toppsvingte (s.k.husmorvindu) og side-/bunnhengslet tilsvarende de vi har i dag. (svinger innover). Vinduer og dører leveres ferdig malt, røde utvendig hvite innvendig. For videre informasjon se vedlagte saksdokumenter. Brosjyrer på vinduer/dører vil bli fremlagt på sameiermøtet. Beslutning vedr. utskiftingen krever 2/3 flertall blant fremmøtte sameiere. For styret Odd Asskildt Leder 1
Vindusutskifting. Bakrunn Bakrunn for vedtak om innhenting av anbud på utskifting av vinduer og -/terrassedører er bl.a. at: b. disse er fra opprinnelig byggetid (1978) c. vi har erfart en del vannlekkasjer ved/gjennom vinduene d. glassene har en isoleringsgrad som er vesentlig lavere enn dagens vinduer e. flere har i dag punkterte glass i sine vinduer f. -/terrassedører er slitte og gir dårlig isolering g. forenkling for den enkelte ved at dette går i styrets regi h. gunstigere tilbud på vinduer / dører ved stort antall i. sikrer at bygnings fasader blir enhetlige (like) j. fleksibilitet ved å ta hele eller deler over husleie k. alt blir gjort av solid entreprenør med kyndige håndtverkere og garanti/ kontroll :::::::::::::::::::::::::::::::: Anbud er innkommet fra følgende firma: - Vindu entreprenøren AS - DVS AS Entreprenøren - Brødrene Tohje AS Mellom høyeste og laveste anbud var differensen ca. 2,5 mill kroner. Tilbudene har vært nøye vurdert, og styret slutter seg til OBOS prosjekt sin anbefaling om å gå i videre forhandlinger med laveste tilbyder som er DVS Entreprenøren AS, dersom forslag om utskifting av vinduer og dører blir vedtatt. Dette firma har lang erfaring med tilsvarende rehabiliteringer. Styret har hatt møte med Sameiets bankforbindelse, DNB Nor, vedr. mulighet for lånefinansiering av rehabiliteringen. Ytterligere avklaring vedr. lånebeløp og betingelser må foretas etter et evtl. vedtak, da beløpsstørrelse er avhengig av valgt forslagsalternativ. Det er fra bankens side per i dag antydet en lånerente på 5-6 %. Det er likeledes innhentet enhetspriser på etablering av skyvedør fra stue til /terrasse samt hovedinngangsdør. Etablering av skyvedør medfører kostnad for byggeanmeldelse (pga. fasadeendring), som fordeles på aktuelle sameiere. Kostnad beløper seg til Kr. 5.000 per berørt husrekke. (Kommer i tillegg til enhetsprisen) Mottatte priser er: Hovedinngangsdør type Nordan Demontering av eksisterende, sette inn ny Kr. 12.660 inkl. mva Etablering av skyvedør, type Lian, bredde 2,99 m Ved forsterkning til skifte av skyvedør er det beregnet synlig limtredrager i dimensjon inntil 115 x 300 mm Kr. 27.070 inkl. mva (Ved etablering av skyvedør utgår evtl. skifte av fast stuevindu og -/terrassedør) 2
Styret fremmer følgende forslag til sameiermøtet. Forslag 1 - Utskifting Sameiermøtet vedtar å skifte ut: - Alle vinduer i teglstensfasaden unntatt de vinduer som sitter i sameieres egne utvidelser på terrasser samt hybelleilighets sovealkove. - i kroken ved inngangsdør (B-E leil.) Utskifting av øvrige vinduer og /terrassedører er frivillig, men anbefales tatt sammen med foreslått utskifting, da dette vil bli billigere enn å ta dette ved en senere anledning. De sameiere som ønsker disse vinduer/dører må bestille dette ved å fylle inn bestillingsskjema i vedlegg 1 og levere dette til styrets leder senest søndag 28 juni 2009. (som er siste frist for å få disse vinduer/dører inkludert i Sameiets felles bestilling.) Forslag 2. Ved et evtl. vedtak om skifte av vinduer foreligger 2 alternative vindusløsninger. a) Toppsvingte b) Bunn-/sidehengslet Ved valg av toppsvingt utførelse vil det ikke være mulig å montere opp igjen eksisterende utvendige persienner. Evtl. nye persienner er ikke inkludert i prosjektet. Styret vil imidlertid innhente enhetspris på demontering og remontering av eksisterende persienner fra entreprenøren, slik at dette kan bestilles av den resp. sameier. Sameiermøtet bes stemme over ønsket vindusløsning. Avgjørelse om løsning baseres på simpelt flertall. Forslag 3. Ved et evtl. vedtak om skifte av vinduer/-/terrassedører foreslår styret følgende finansieringsform. 100 % finansiert via lån gjennom Sameiet og nedbetaling via felleskostnad 70 % nedbetaling via felleskost og 30 % som kontantbetaling 30 % nedbetaling via felleskost og 70 % som kontantbetaling 100 % kontantbetaling Forslag 4. Styret gis mandat til å inngå låneavtale med DNB Nor på vegne av Sameiet oppad begrenset til Kr. 7,0 mill. Likeledes gis styret mandat til, om nødvendig, stille i pant Sameiets garasjeanlegg på Gnr. 83 Bnr.300 Seksjonsnr. 109. 3
Forslag 5. Ved vedtak om utskifting av vinduer/dører bemyndiges styret til å gå i videre og avsluttende forhandlinger samt inngå kontrakt på vegne av Sameiet med DVS AS Entreprenøren. (Ref. enhetspriser etc. på side 7) Dersom kostnadsnivå blir vesentlig endret pga. endret volum i forhold til anbudets volumberegning vil styret innkalle til nytt sameiermøte. Forslag 6. Dersom ikke utskifting (forslag 1) blir vedtatt, foreslår styret at den enkelte sameier selv skifter vinduer/dører når de ønsker, men at slik utskifting kun skal foretas utifra etablerte krav og retningslinjer utarbeidet av styret. Sameier skal på forhånd innhente styrets godkjennelse for slik utskifting. Forslag 3 skal da stemmes over i denne forbindelse, og resultat innarbeides i styrets krav/retningslinjer for utskifting. :::::::::::::::::::::::::::::::::::: 4
Kostnader Enhetskostnader for de to type vinduer sees på side 7. Kostnader er basert på tall fra DVS AS Entreprenøren.. Det tas forbehold om at enhetskostnader kan endres (økes) dersom antall vinduer/dører i en evtl. bestilling reduseres sterkt fra tilbudt volum. Da det vil være litt ulike alternativ, avhengig av utbygninger etc. må den enkelte sameier selv legge sammen de ulike enhetskostnader for sin leilighet. I tillegg til denne summen vil det komme en fordelt kostnad som dekker prosjektering, byggeledelse, administrasjon, rigging etc. som vil beløpe seg til ca. kr. 10.000 for 4-roms leilighet og ca. Kr. 2.300 for hybel. A. Kostnadseksempler. Dette er kostnader for side-/bunnhengslede vinduer. Det tas forbehold om en evtl. økning av enhetskost dersom stor avstand mellom tilbudt og evtl. bestilt volum. Eksempel1 4 roms leilighet (ikke A-leil) vinduer ihht. forslag 1. i teglvegg Kr. 6.860 i teglvegg dobbelt str. Kr.11.320 i krok Kr. 6.860 Stuevindu i teglvegg Kr. 6.860 Andel prosjektering/rigg etc. Kr. 10.000 Total ikke utbygd 4 roms leil. Kr. 41.900 Inkl. mva A-leilighet vinduer ihht. forslag 1 i teglvegg Kr. 6.860 i teglvegg dobbelt str. Kr.11.320 i krok Kr. 6.860 Stuevindu i teglvegg Kr. 6.860 Stuevindu i teglvegg egen utvidelse Kr. 6.860 Andel prosjektering/rigg etc. Kr. 10.000 Total ikke utbygd 4 roms leil. Kr. 48.760 Inkl. mva Basert på en lånerente på 6% og 15 års nedbetalingstid vil en 100% finansiering via lån gjennom Sameiet resultere i et tillegg til dagens felleskostnad på: For 4-roms leilighet (ikke A-leil) : Kr. 390 pr. mnd. For A-leilighet : Kr. 449 pr.mnd. En evtl. økning av bankrente vil da medføre endret måndelig tillegg. 5
Eksempel 2 Hybelleilighet med 2 vinduer mot samt dør: Balkongdør Kr. 8.602 2 faste vinduer mot Kr. 12.360 Andel prosjektering/rigg etc Kr. 2.300 Total for hybellleilighet Kr. 23.262 Inkl. mva Ikke utbygd 4 roms leilighet (ikke A-leil) i teglvegg Kr. 6.860 i teglvegg dobbelt str. Kr. 11.320 i krok Kr. 6.860 Stuevindu i teglvegg Kr. 6.860 Kjøkkenvindu mot /terrasse Kr. 5.838 Stuevindu mot /terrasse Kr. 6.180 Balkong/terrassedør Kr. 8.602 Andel prosjektering/rigg etc. Kr. 10.000 Total ikke utbygd 4 roms leil. Kr. 62.520 Inkl. mva Basert på en lånerente på 6% og 15 års nedbetalingstid vil en 100% finansiering via lån gjennom Sameiet resultere i et tillegg til dagens felleskostnad på: Hybellleilighet Kr. 238 pr. mnd. Ikke utbygd 4-roms øleil. (ikke A-leilighet) Kr. 567 pr. mnd En evtl. økning av bankrente vil da medføre endret måndelig tillegg. Eksempel 3 Ikke utbygd 4 roms leilighet (ikke A-leil) med skyvedør i teglvegg Kr. 6.860 i teglvegg dobbelt str. Kr.11.320 i krok Kr. 6.860 Stuevindu i teglvegg Kr. 6.860 Kjøkkenvindu mot /terrasse Kr. 5.838 Skyvedør Kr.27.070 Andel prosjektering/rigg etc. Kr.10.000 Total ikke utbygd 4 roms leil. Kr. 74.808 Inkl. mva Basert på en lånerente på 6% og 15 års nedbetalingstid vil en 100% finansiering via lån gjennom Sameiet resultere i et tillegg til dagens felleskostnad på: Kr. 668 pr. mnd. En evtl. økning av bankrente vil da medføre endret måndelig tillegg. 6
Enhetspriser Enhetskostnader Side-/bunnhengslet vindu Kostnader inkl. mva. i teglvegg i teglevegg - A leilighet i trevegg (kroken) i teglveggdobbelt størrelse Stuevindu i teglvegg Stuevindu i teglvegg - egen utvidelse A -leil Kjøkkenvindu ut mot terrasse/ Fast stuevindu ut mot terrasse/ Balkongdør Stuevinduer i fasade ut mot P-plass (A-leil) 2 stk Store vinduer mot (hybel) 2 stk 6860 6860 6860 11058 6860 6860 5838 6180 8602 13720 12360 I tillegg til denne summen vil det komme en fordelt kostnad som dekker prosjektering, byggeledelse, administrasjon, rigging etc. For A-E leiligheter vil denne være på ca. Kr. 10.00 inkl. mva For hybelleiligheter vil denne være på ca. Kr. 2.300 inkl. mva Enhetskostnader Topphengslet vindu Kostnader inkl.mva Soveroms- Soveroms- Soveroms- Stuevindu i Stuevindu i Kjøkken- Fast Balkongdør Stuevinduer Store i vindu i vindu i vindu i teglvegg teglvegg - vindu ut stuevindu i fasade ut vinduer teglvegg teglevegg - trevegg teglvegg- egen mot ut mot mot P-plass mot A leilighet (kroken) dobbelt størrelse utvidelse A -leil terrasse/ terrasse/ (A-leil) 2 stk (hybel) 2 stk 6950 6950 6950 11544 6950 6950 6143 6675 7952 13900 13350 I tillegg til denne summen vil det komme en fordelt kostnad som dekker prosjektering, byggeledelse, administrasjon, rigging etc. For A-E leiligheter vil denne være på ca. Kr. 10.00 inkl. mva For hybelleiligheter vil denne være på ca. Kr. 2.300 inkl. mva 7
Generelt vedr. utskiftingen. Dette er basert på tilbud fra DVS AS Entreprenøren. Vinduer vil bli skiftet ved å stå inne i leiligheten. Dvs. det vil ikke bli benyttet utvendige stillaser. Vindus-/dørglass: N-tec lavenergi med U-verdi 1,2 Listverk (profilert- furu) leveres ferdig overflatebehandlet i farge NCS S 0502Y (hvit). Merke etter dykkerspiker og skjøter blir synlig. Listverk gjerdes i hjørner. Vinduer og dører leveres ferdig malte: røde utvendig hvite innvendig Balkong-/terrassedører leveres med innvendig låssylinder Leverandør grovrydder, men finrydding og vask er ikke inkludert Den resp. sameier må besørge forhold som fremkommer i leverandørens informasjons- og varslingsskriv. Forsinkelser iht etablert framdriftsplan forårsaket av sameiere/sameiet vil medføre tilleggskostnader Evtl. fjerning av persienner (innvendig- og utvendig) samt markiser er den resp. sameiers ansvar. Likeledes evtl. remontering av disse. Styret vil innhente enhetspriser for de-og remontering. Sameier må selv ta ned gardiner/gardinbrett som berøres av utskiftingen. Sameier må selv besørge flytting av møbler etc for å muliggjøre fremkommelighet Vinduer/dører leveres røde utvendig og hvite innvendig. Evtl. elektriske ledninger/installasjoner som berøres av utskiftingen er sameiers eget ansvar å fjerne/flytte. 8
SAMEIET KURLANDSÅSEN Bestilling av ekstra vinduer - dører. Jeg/vi bestiller herved. (Sett kryss) Skyvedør mot /terrasse Venstre.. /Høyre del til å skyve (sett innenifra stuen) Balkong-/terrassedør. Hovedinngangsdør Utskifting av kjøkkenvindu mot /terrasse.. Utskifting av fast stuevindu mot /terrasse. Utskifting av 2 stk faste vinduer mot for hybelleilighet. Utskifting av 2 stk. stuevinduer i A-leilighet mot øvre P-plass/Kurlandsåsen Kostnadene ønskes finansiert på følgende måte: (Sett kryss) 100 % finansiert via lån gjennom Sameiet og nedbetaling via felleskostnad..70 % nedbetaling via felleskost og 30 % som kontantbetaling..30 % nedbetaling via felleskost og 70 % som kontantbetaling.100 % kontantbetaling Kurland den:.. Sameiers navn:. Leilighet Underskrift: Utfylt skjema leveres styret v/odd Asskildt 57 E - senest søndag 28.juni 2009. 9