SARBUVOLLEN BÅTFORENING

Like dokumenter
SARBUVOLLEN BÅTFORENING

SARBUVOLLEN BÅTFORENING

Langebåt Vel, Frogn. Innkalling til generalforsamling 2018 i Bekkelagshuset 27. februar 2019 kl

Årsmøte Romanifolkets Riksforbund, referat

Gyssestad Båtforening. Referat fra årsmøtet 16.mars 2011

Innkalling til Generalforsamling i GramArt

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I SIGGERUD KLATREKLUBB

ÅRSMØTE I ASKERØY VEL ENDELIG DAGSORDEN :

Referat fra årsmøte torsdag 23. februar 2017

VEDTEKTER FOR LANGESUND MOTORBÅTFORENING

Styrets årsberetning 2015


Vedtekter. Revidert på Generalforsamlingen Foreningens navn. 2 Formål

Protokoll fra årsmøtet februar 2017, The Edge, Tromsø

PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE 2017 NORSK IRSKSETTERKLUBB. Quality Airport Hotel Gardermoen Søndag 7. mai 2017

P r o t o k o l l. Valg av 2 til å undertegne protokollen: Walther Aamodt og Esther Fredriksen

Gyssestad Båtforening. Referat fra årsmøtet 18.mars 2010

Protokoll Fra Ordinær generalforsamling i Andelslaget Jardin Foya Blanca BA Tirsdag 30. mars 2010, kl 11:00

VINDFANGERBUKTA BÅTFORENING Referat fra årsmøte

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FLT AVD. 4. OSLO / AKERSHUS PÅ SCANDIC VICTORIA HOTELL TORSDAG 16. MARS 2017

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FLT AVD. 4. OSLO / AKERSHUS PÅ SCANDIC VICTORIA HOTELL ONSDAG 14. MARS 2018

INNKALLING TIL ÅRSMØTE Dato: 28. januar 2015 kl Sted: Scandic Nidelven Hotell, Trondheim SAKSLISTE

Vedtekter for DIS-Salten Slektshistorielag

Å rsmøte IL Bever n 27. Mars 2017

Årsmøtet ble avholdt i Nordvik AS lokaler i Bodø søndag 26 mars 2017.

Vedtekter for Kleppe Båtlag Av 2. Desember 1983 Revidert.2014 Vedtekter revisjon 8

Vedtekter for. Røra Båtforening

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I TELESPORT BERGEN AVHOLDT TORSDAG 19. FEBRUAR 2015 PÅ TELENOR, KOKSTAD

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Ullernskogen Boligsameie den 27. april 2010 kl. 18:30. Møtested: Bjørnsletta skole

ÅRSMØTEREFERAT 2011:

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III den 17. mars 2010 kl. 18:00. Møtested : Nordstrand Eldresenter.

Nord-Norges Musikkforbund

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I EIDSVOLD VÆRKS SKIKLUB PÅ SKISTUA 18. MARS 2015.

ÅRSMØTE I ASKERØY VEL ENDELIG DAGSORDEN:

Østfold Historielag Årsmøte 23. mars 2019 i Varteig. Protokoll. Antall fremmøtte stemmeberettigede delegater var 52 fra 19 lokallag.

DIS-Finnmark Hammerfest, 4. mars 2006 ÅRSMØTE. Lørdag 4. mars 2006 kl Husbanken Sjøgata Hammerfest

PROTOKOLL. Generalforsamling i Nordstrand Idrettsforening. Dato: 26. mars 2014 klokken 19.30

Protokoll fra Generalforsamling i Norsk Gordonsetter Klub

3. BERETNING Dirigenten foreslo at vi gjennomgikk beretningen som først side for side for så å eventuelt godkjenne hele beretningen under ett.

Utskrift av protokoll Protokoll fra ordinær generalforsamling i Stovnerskogen Borettslag

LILLOMARKA ORIENTERINGSLAG PROTOKOLL ÅRSMØTET 2016 ONSDAG 9. MARS 2016 LILLOSTUA

Referat fra Generalforsamling i Trondhjems Turnforening Onsdag 29.mars 2017 kl

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I TELESPORT BERGEN AVHOLDT TORSDAG 20. FEBRUAR 2014 PÅ TELENOR, KOKSTAD

LVSH Vertskommunesammenslutningen c/o Søndre Land kommune, 2860 HOV Org.nr: PROTOKOLL ÅRSMØTE LVSH 2015

Årsmøte Tanum, 4. mars 2019, kl Sted: klubbens lokaler i Vestmarkveien

ØNORD. Protokoll. Ordinær generalforsamling i 16. april 2015 kl Boligbyggelaget Nord,

Protokoll 37. ordinære årsmøte

LARVIK. Sakliste og sakspapirer for årsmøtet. Det vises til innkallingen til årsmøte av 31. januar 2017

Styrets årsberetning 2014

ÅRSMØTE 2017 TIDSPUNKT:

REFERAT FRA ÅRSMØTET I SOLVANG KOLONIHAGER AVDELING 5, AVHOLDT 22. SEPTEMBER 2018 KLOKKEN PÅ FELLESHUSET

UTSENDT: Sakliste og sakspapirer for årsmøtet

Forsvarets seniorforbund avdeling Øvre Romerike

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I KROKHOL GOLFKLUBB 2013

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I NORSK TERRIER KLUB AVD. OSLO/AKERSHUS

Asphaugen Samfunnshus SA. Årsmøte. Mandag 12. mars 2018 kl 1900

Samvirkets foretaksnavn er Kveldrovegen barnehage SA. Foretaket har forretningskontor i Tromsø kommune.

PROTOKOLL FRA ORDINÆRT SAMEIEMØTE I GODTHAAB PARK BOLIGSAMEIE

Protokoll fra årsmøte Årsmøtet ble avholdt på Scandic Elgstua Hotel, 31.januar 2016.

Innkalling til ordinær generalforsamling i GramArt

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I EIDSVOLD VÆRKS SKIKLUB PÅ SKISTUA 12. MARS 2014.

Protokoll Ekstraordinært landsmøte 6. september 2016

Sak 4: Budsjett for neste år. Fastsettelse av avgift til dekning av fellesutgifter.

Protokoll fra årsmøte. Noreidestølen Huseierlag. Sted: Kantina Fanatorget

Nord-Norges Musikkforbund

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET

Generalforsamling Eldre Sydnæsgutters Forening 27. mars 2017 i Welhavensgate 66 Møte satt klokken 18.10

Stjørdal Båtforening Stiftet 1971 Postboks Stjørdal

PROTOKOLL FRA UTRYKNINGSPERSONELLETS FELLESUTVALG - NORGE LANDSMØTE FREDAG 7. MAI 2004 HOS JUSTISSEKTORENS KURS- OG ØVINGSSENTER I STAVERN.

Referat fra årsmøte torsdag 22. februar 2018

Protokoll fra årsmøte i Frigg Oslo FK Protokoll fra årsmøte i Frigg Oslo FK. Årsmøtet ble avholdt i Friggs klubbhus den 14/

c. ÅRSREGNSKAP 4p ri PROFO VESTERÅLEN 0Ai. SAKSLISTE ÅRSMØTE 16. FEBRUAR 2016 L.AMARKTUNET KL.1830 A. KONSTITUERING

LOVER for OSLO FILATELISTKLUBB. (Vedtatt på generalforsamling 18/3 2013, med endring på generalforsamling 24/3 2014) I.

2.2 Bidra til teknologiskifte i båter til elektriske og andre miljøvennlige driftssystemer.

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø 30. april 2010 kl Møtested : Hvaler Samfundshus.

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sletteløkka Boligsameie den kl. 18:00. Møtested : Det Chilenske kulturhuset på Veitvet senter.

Protokoll Å rsmøte IL Bever n 27. Mars 2017

Vedtekter for Lysaker Båtforening Godkjent i Årsmøtet Side 1 av 6

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Vevelstadskogen Sameie den 13. april 2010 kl Møtested: Nabosenteret.

Protokoll Årsmøte i Mental Helse Oslo

VEDTEKTER FOR LILLEHAMMER OG OMEGNS JÆGER- OG FISKERFORENING

Innkalling til Generalforsamling i GramArt

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I GRUNN- EIERFORENINGEN STORVANN 2015

Kommentarer til vedtektsendringer 2013 for DIS-Hordaland

ÅRSMØTE 2012 FOR LANGESUND MOTORBÅTFORENING PROTOKOLL/REFERAT

Årsmøte i Lommedalens Vel Mandag 13. mars 2017 kl på Solhaug. Dagsorden. 1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Årsmøte i Lommedalens Vel Torsdag 28. mars 2019 kl på Mølladammen skole. Dagsorden. 1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Protokoll Regionting 2016 Region nord

PEPPERSTAD SKOG VEL REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Referat fra generalforsamling i Norsk Rasekatt Klubb av NORAK Furuset Forum, Søren Bulls vei,

Årsmøte i Rauma Arbeiderparti

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Ishavsbyen Kunstløpklubb

Fredrikstad musikkråd avholdt sitt årsmøte 2014 på Velferdshuset ØIP, tirsdag 25.mars 2014.

Vedtekter for Hospiceforum Norge (HfN) (Vedtatt ved generalforsamling/årsmøte 08. Oktober 2016)

ÅRSMØTE SALTNES BÅTFORENING SKEIE SKOLE ONSDAG KL

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Borettslaget Baglerbyen Dato Kl. 18:00. Møtested: Saxegaarden.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Til: Econa Trøndelag, årsmøte 7.mars 2017 Fra: Styret i Econa Trøndelag. Forslag til endringer Vedtekter for Econa Trøndelag»

Protokoll årsmøte 2017 Ringerike klatreklubb

Transkript:

SARBUVOLLEN BÅTFORENING PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2018 avholdt 20. mars 2018 Styreleder ønsket de fremmøtte velkommen til Årsmøtet 2018. Det ble registret 30 fremmøtte hvorav 27 stemmeberettigede medlemmer, 5 godkjente fullmakter var innkommet og dermed fikk vi totalt 32 stemmer og Årsmøte 2018 var beslutningsdyktig. SAK 1. KONSTITUERING a) Godkjennelse av møteinnkallingen. Vedtak: Det var ingen kommentarer til innkallingen, og dermed godkjent og møtet ble satt. a) Valg av møteleder. Styreleder foreslo Geir Gulliksen som møteleder. Geir Gulliksen ble valgt som møteleder. b) Valg av referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen Møteleder foreslo daglig leder Thore Mehlum som referent. Tone Dalen og Annie Skuncke sa seg villig til å undertegne protokollen. Thore Mehlum ble valgt som referent og Tone Dalen og Annie Skuncke ble valgt til å undertegne protokollen. c) Godkjenning av dagsorden. Det var ingen kommentarer til dagsordenen og den ble godkjent. SAK 2. ÅRSBERETNING FOR 2016 a) Styrets årsberetning Møteleder gikk igjennom Styrets Årsberetningen 2017 og ba om eventuelle Styrets Årsberetning for 2017 ble tatt til orientering uten Side 1 av 7

b) Kontrollkomiteens årsberetning Kontrollkomitéens representant Rolf Wahlqvist refererte kontrollkomiteens årsberetning 2017 og ba om eventuelle Kontrollkomiteens årsberetning for 2017 ble tatt til orientering uten SAK 3. REGNSKAP 2017 a) Regnskap for 2017 Daglig leder viste til det utsendte regnskapet og refererte hovedpunktene i regnskapet. Resultat 2017 Budsjett 2017 Avvik Driftsinntekter: 2 220 338 2 196 713 23 625 Driftskostnader: 2 124 469 2 208 876 84 407 Driftsresultat: 95 869-12 163 108 032 Finans inntekter 11 933 13 000-1 067 Overskudd 107 802 1 271 106 965 b) Revisors revisjonsberetning Møteleder refererte Revisors revisjonsberetning og ba om eventuelle Revisors revisjonsberetning for regnskapet for 2017 ble tatt til orientering uten kommentarer og det fremlagte regnskapet ble dermed enstemmig godkjent som Sarbuvollen Båtforenings regnskap for 2017. SAK 4. FBB s virksomhet 2017 Styreleder orienterte om FBB s aktiviteter for 2017 og ba om eventuelle FBB (Fellesutvalget for båtforeninger i Bærum) har i 2017 bestått av følgende representanter: Harald Hansen, formann Gyssestad Båtforening Svend Vesterkjær, styremedlem Sarbuvollen Båtforening Hans Skaar, styremedlem Lakseberget Båtforening Rune Larsen, styremedlem Strand Båtforening Georg Øksnes, styremedlem Solvik Båtforening Styreleders gjennomgang av FBB s aktiviteter i 2017 ble tatt til orientering uten SAK 5. KAFFEPAUSE Side 2 av 7

SAK 6. Forslag fra medlem 10265: «Årsmøtet vedtar at rettighetshavere overfører et gebyr til båtforeningen ved fremleie av båtplassen» Medlem 10265 redegjorde for forslaget som går på at ved fremleie av båtplassen i sommersesongen skal utleier/rettighetshaver overføre et gebyr pr. breddemeter til båtforeningen. Leietager er fortsatt forpliktet til å tegne sommer medlemskap og forøvrig reguleres leieforholdet slik det er redegjort for i gjeldene regelverk. Gebyret burde ligge på et sted mellom 250 til 500 kroner per breddemeter. Saken ble debattert og det ble fremsatt forslag om å gi styre fullmakt til å innføre et gebyr. Avstemning ble lagt ut til avstemning ved håndsopprekning. Resultatet av avstemningen: 19 stemte for og 5 stemte imot forslaget. Årsmøtet gir styre fullmakt til å fastsette og innføre et gebyr pr. breddemeter ved fremleie av båtplass i sommersesongen. Rettighetshaver (utleier) skal overføre det pålagte gebyr til båtforeningen. SAK 7. Forslag fra medlem 10265: «Årsmøtet ber styre vurdere å flytte medlemsvakter fra perioden i sommermånedene som nå, til en periode f. eks. medio september - medio desember» Saken ble debattert og forslaget ble lagt ut til avstemning ved håndsopprekning. Et enstemmig Årsmøtet gir styre fullmakt til å vurdere forslaget fra medlem 10265 om flytting av medlemsvakter fra perioden i sommermånedene som nå, til en periode f.eks. medio september - medio desember, subsidiært endre vaktrutinene. SAK 8. Forslag fra Styret: «Årsmøtet vedtar å legge til følgende setning til LOVER FOR SARBUVOLLEN BÅTFORENING 8 fjerde ledd: Rettighetshaver som ikke meddeler administrasjonen innen 14 dager at en annen disponerer plassen, vil bli ilagt et gebyr som styret fastsetter». Saken ble debattert og det ble fremsatt forslag om at den endrede teksten skal lyde: «Rettighetshaver som ikke meddeler administrasjonen innen 14 dager at en annen disponerer plassen, vil bli ilagt et gebyr som Årsmøtet fastsetter» Forslaget ble lagt ut til avstemning ved håndsopprekning. Et enstemmig Årsmøtet vedtar å legge til følgende setning til LOVER FOR SARBUVOLLEN BÅTFORENING 8 fjerde ledd: «Rettighetshaver som ikke meddeler administrasjonen innen 14 dager at en annen disponerer plassen, vil bli ilagt et gebyr som Årsmøtet fastsetter». Side 3 av 7

SAK 9. STATUS SARBUVOLLEN HUSMANNSPLASS Møteleder gav en orientering om status på fornyelse av leieavtalen for bruk av vaktrommet i Sarbuvollen Husmannsplass. Huset er nå registrert i eiendomsporteføljen til Eiendomsavdelingen i Bærum Kommune som nå er Utleier. Det har vært avholdt møter og befaringer i 2017 med formål å komme fram til en leieavtale. Båtforeningen avventer utspill fra Bærum Kommune. Informasjonen ble tatt til orientering. SAK 10. ORIENTERING OM HMS-ARBEIDET I BÅTFORENINGEN Daglig leder ga en orientering om status på utarbeidelsen av HMS-håndboka for båtforeningen, båtforeningens ansatte og brukere. Det er gjennomført kartlegging av bruker- og driftsaktiviteter i havna med risikovurdering og internkontrollprosedyrer er utarbeidet i trå med disse aktiviteter. Mål for HMS-arbeidet er etablert i henhold til Internkontrollforskriften. HMS-håndboka er til vurdering i styret. Informasjonen ble tatt til orientering. SAK 11. FORSLAG TIL BUDSJETT 2018 Møtelederleder redegjorde for årets budsjettforslag. Forslaget til budsjett for 2018 er basert på følgende: - Medlemskontingenter, priser på tjenester og gebyrer: Medlemskontingenter, priser på tjenester og gebyrer i budsjettet for 2018 beholdes uforandret fra 2017 Etablering av ny konto: Konto nr. 3321 Gebyr for unnlatelse av å melde inn varig utleie av båtplass kr. 10 000 (ingen gebyrer i budsjettet) - Følgende investeringer er foreslått i budsjettet: Oppgradering av opplagsplass (utjevning og asfaltering av parkeringsplassen), kostnad ca. kr. 120 000 med avskrivning over 20 år. Etablering av vaskeplass m /sandfanger for spyling av båter ved opptak, kostnad ca. kr. 300 000 med avskrivning over 20 år. Oppgradering av Årebuer, kostnad ca. 200 000 med avskrivning over 20 år. - Forslag til budsjett 2018 Budsjett 2018 Resultat 2017 Driftsinntekter: 2 223 721 2 220 338 Driftskostnader: 2 216 036 2 124 469 Driftsresultat: 7 685 95 869 Finans inntekter: 13 000 11 933 Overskudd 20 685 107 802 Der blitt større fokus på forurensing fra bunnstoff ved spyling og vask av båter. Møteleder orienterte Årsmøtet om mulige miljøkrav som kan komme innen overskuelig fremtid og nye miljøvennlige løsninger på båtvasking/spyling. Styrets plan om å etablere vaskeplass m /sandfanger i sommer til en kost på ca. kr. 300 000 vil bli revurdert med hensyn på nye potensielle krav og om denne løsningen er en bærekraftig investering. Side 4 av 7

Forslaget om etablering av «Gebyr for unnlatelse av å melde inn varig utleie av båtplass» ble debattert. Det foreslåtte gebyret på kr. 10 000 synes for høyt og forslag om at gebyret settes til kr. 5 000 ble fremsatt. Informasjon om at styret vil revurdere etableringen vaskeplass m /sandfanger i sommer til en kost på ca. kr. 300 000 ble tatt til orientering. «Gebyr for unnlatelse av å melde inn varig utleie av båtplass» settes til kr. 5 000. Det fremlagte budsjett ble enstemmig vedtatt som Sarbuvollen Båtforenings budsjett for 2018. SAK 12. VALG 12.1 Representanter til Styret Følgende medlemmer av styret er på valg: - Svend Vesterkjær, styreleder - Geir Gulliksen, styrets nestleder - Steinar Jartung, styremedlem - Ole Grønskar, varamann Styreleder Svend Vesterkjær har vært medlem av styret i Sarbuvollen Båtforeninger siden 2014 og kan gjenvelges, Svend Vesterkjær er villig til å ta gjenvalg og valgkomitéen foreslo at Svend Vesterkjær gjenvelges som medlem av styret for en periode på et år. Styrets nestleder Geir Gulliksen har vært medlem av styret i Sarbuvollen Båtforeninger siden 2016 og kan gjenvelges, Geir Gulliksen er villig til å ta gjenvalg og valgkomitéen foreslo at Geir Gulliksen gjenvelges som medlem av styret for en periode på to år. Styremedlem Steinar Jartung har vært medlem av styret i Sarbuvollen Båtforeninger siden 2010 og har dermed sittet i styret i 8 år og kan ikke gjenvelges, Valgkomitéen foreslår at Tor Graver erstatter Steinar Jartung og velges som medlem av styret for en periode på to år. Varamann til styret Ole Grønskar har vært medlem av styret i Sarbuvollen Båtforeninger siden 2010 og har dermed sittet i styret i 8 år og kan ikke gjenvelges, Valgkomitéen foreslår at Eirik Harstad erstatter Ole Grønskar og velges som varamedlem til styret for en periode på to år. Valgkomitéen foreslo at det nye styret konstituerer seg selv på første styremøte etter Årsmøtet 2018. Side 5 av 7

Valgkomitéens forslag til medlemmer av styret ble vedtatt med akklamasjon og det nye styre konstituerer seg selv på første styremøte og velger styreleder og nestleder. Styret i Sarbuvollen Båtforeningen for 2018 vil bestå av følgende medlemmer: - Styremedlem Svend Vesterkjær - Styremedlem Geir Gulliksen - Styremedlem Inger Dahl - Styremedlem Gunnar Kristiansen - Styremedlem Tor Graver - Varamedlem Henning Mørch - Varamedlem Eirik Harstad 12.2 Representant til Valgkomitéen Følgende har sittet som medlem av valgkomitéen i 2017: - Per Lillelien - Grethe Moe I henhold til 5, tredje ledd i LOVER FOR SARBUVOLLEN BÅTFORENING skal Årsmøte velge en valgkomité på 2 medlemmer. Styret foreslo at Per Lillelien og Grethe Moe gjenvelges som medlemmer av valgkomitéen for 2018. Styrets forslag ble vedtatt med akklamasjon. 12.3 Representant til Kontrollkomitéen Følgende er på valg i kontrollkomitéen: - Sven Hauge - Per Halck Sven Hauge har sittet som medlem av kontrollkomitéen i en periode på 2 år og kan gjenvelges, ref. 7, første ledd i LOVER FOR SARBUVOLLEN BÅTFORENING. Sven Hauge er villig til å ta gjenvalg og styret foreslo at Sven Hauge gjenvelges som medlem av kontrollkomitéen for en ny periode på to år. Per Halck har sittet som medlem av kontrollkomitéen i en periode på 2 år og kan gjenvelges, ref. 7, første ledd i LOVER FOR SARBUVOLLEN BÅTFORENING. Per Halck er villig til å ta gjenvalg og styret foreslo at Per Halck gjenvelges som medlem av kontrollkomitéen for en ny periode på to år. Styrets forslag ble vedtatt med akklamasjon. Kontrollkomiteen i Sarbuvollen Båtforening for 2018 vil bestå av følgende medlemmer: - Rolf Wahlqvist - Sven Hauge - Per Halck Side 6 av 7

Side 7 av 7