Styrets årsberetning 2015

Transkript

1 Styrets årsberetning GENERELT Det har vært et godt arbeidsår i foreningen. Samarbeidet mellom daglig leder og styret har fungert optimalt. Vi har vært forskånet for uhell, ulykker eller konflikter av alvorlig karakter relatert til foreningens virksomhet. Prioriterte oppgaver har vært sikring og utbedring av havneanlegget, miljørelatert arbeid og arbeid med å finne varig løsning på problematikken rundt Karlsens hus, heretter kalt, Husmannsplassen. Sosiale aktiviteter har vært gjennomført etter tidligere mønster. Dugnaden ble gjennomført etter utsettelse et par dager på grunn av dårlig vær. De planlagte oppgavene ble likevel utført og det hele avsluttet med bevertning i hagen. Årets sommerfest fikk veldig god oppslutning og ble meget vellykket. Ragnar Kvam jr. var invitert og kåserte om sine seilbragder og opplevelser gjennom 13 år som jordomseiler. Medlemsvaktordningen har i 2015 fungert meget bra, kun en person dukket ikke opp til sin vakt. 2. STYRET Styret har i 2015 bestått av: Styreleder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Per Horn Svend Vesterkjær Cathrine Lødrup Steinar Jartung Gunnar Kristiansen Ole Grønskar Caspar Barth 3. STYRETS ARBEID Konstituering av styre ble gjennomført i styremøte den 21. april 2015, det første møte etter Årsmøte Det har vært avholdt 15 styremøter i perioden og 75 saker har vært oppe til behandling. Side 1 av 8

2 4. UTVALG OG KOMITÉER Kontrollkomitéen har i 2015 bestått av: Valgkomitéen har i 2015 bestått av: Simon Enger Cecilie Skarphagen Rolf Wahlqvist Per Lillelien Grethe Moe 5. ADMINISTRASJON Det administrative arbeidet i båtforeningen har fungert bra med et nært samarbeid mellom styret og daglig leder. Daglig leder utfører sine oppgaver til styrets fulle tilfredshet. Daglig leder deltar aktivt i gjennomføringen av opptak, opplag og sjøsetting av båtene for å sikre at denne viktige delen av båtforeningens forretningsmessige bidrag, relaterte utfordringer og ansvar håndteres profesjonelt og med størst mulige sikkerhet for båter, båteiere og personer involvert. Båtforeningens hjemmeside, e-post og SMS benyttes nå av stadig flere medlemmer som kommunikasjon med båtforeningen. På hjemmesiden legges det ut dokumenter og informasjon om saker som berører medlemmene. Styreleder har sendt ut nyhetsbrev med jevne mellomrom og tilbakemeldingene vi har mottatt er veldig positive. Det skjer en god del i havnen gjennom året som styret ønsker å dele med alle medlemmer. Under fanen om Båtplasser kan medlemmene selv annonsere utleie eller salg av sine båtplasser. Under fanen Vaktlister kan medlemmene på tilsvarende måte legge inn ønsker om eventuelt bytte av vaktdag. Båtforeningen oppfordrer alle medlemmer til å benytte disse mulighetene og besøke hjemmesiden på adressen: Båtforeningen anmoder også alle rettighetshavere og medlemmer om å forsikre seg at vi har riktig e-postadresse og mobilnummer. På Fakturaer fra båtforeningen fremkommer informasjon om hva båtforeningen har registrert på hvert enkelt medlem. Kontroller at disse opplysningene er korrekte og meld tilbake om noe skal endres. E-post adressen er sarbis@sarbis.no Ansatte i 2015: Thore Mehlum, daglig leder 50 % stilling Arne Karlsen, deltidsansatt hjelpearbeider Bjørn Johansen, deltidsarbeider vedlikehold Ole Grønskar, deltidsarbeider vedlikehold / truckfører Jan Tokerud, truckfører for opptak og sjøsetting av båter. Side 2 av 8

3 6. FBB Styret i FBB (Fellesutvalget for båtforeninger i Bærum) har i 2015 bestått av følgende representanter: Georg Øksnes, styreleder, Harald Hansen, Rune Larsen, Rune Molberg, Per Horn, Solvik Båtforening Gyssestad Båtforening Strand Båtforening Lakseberget Båtforening Sarbuvollen Båtforening Det har vært avholdt 2 styremøter og 1 årsmøte i perioden 5. februar 2015 til 16. februar FBB s regnskap for 2015 viser et overskudd på kr og har kr ,28 i egenkapital ved årsskiftet. FBB medlemmene (båtforeningene) innbetaler sin andel av årsleien før forfall av festeavgift til kommunen. Regnskapet er avlagt under forutsetning om fortsatt drift. 7. MILJØ - AVFALLS- OG BEREDSKAPSPLAN Alle båtforeninger er pålagt å ha en avfalls- og beredskapsplan i henhold til gjeldende regelverk, ref. Klima- og miljødepartementet - Forurensningsforskriften kapittel 20. Formålet med regelverket er å verne det ytre miljø ved å sikre at mottaksordningene for avfall fungerer tilfredsstillende i forhold til behov for å levere avfall. Sarbuvollen Båtforening inngår i en felles avfallsplan for småbåthavner i Bærum kommune. Båtforeningen har utarbeidet en Avfalls- og Beredskapsplan som er tilpasset forholdene i båthavnen og denne i tillegg til båtforeningens havnereglement. Båtforenings mål er å bistå våre medlemmer til å sikre natur og miljø ved drift av en tilfredsstillende mottaksordning for båtavfall i havnen. Denne planen skal være et verktøy for driften av havnen og gi retningslinjer for havnens brukere. Planen skal sikre at foreningen og våre medlemmer, samt besøkende på bryggeanlegget, er kjent med hvordan man opptrer ved en akutt situasjon samt håndterer avfall på en god og sikker måte og i henhold til gjeldende lovgivning og forskrifter. Daglig leder er i gang med å utarbeide HMS håndbok for havnen, i dette arbeidet kan det bli aktuelt å søke ekstern bistand, eventuelt i samarbeid med de øvrige FBB-havnene. Styret og daglig leder har arbeidet med å prosjektere et vaskeplassanlegg med sandfanger for å samle opp avspylt bunnstoff etc. ved opptak av båter. Lignende anlegg er i drift både på Solvik og ved Blommenholm Båtforening med godt resultat. Foreløpig pris for bygging av et slikt anlegg er kr ,-. Det gjenstår en del avklaring med Bærum Kommune før prosjektet kan fremlegges. Side 3 av 8

4 8. VINTEROPPLAG - UTSETTING OG OPPTAK Utsettingen av båter i opplag våren 2015 og opptak høsten 2015 ble gjennomført uten problemer. Nøyaktig planlegging og daglig leders aktive deltagelse har effektivisert prosessen både vår og høst. Antall båter i vinteropplag : o Sone 1: Parkeringsplassen båter o Sone 2: Jolleopplag ved utsettingsrampe - 11 joller o Sone 3: Øvre parkeringsplass - 14 båter på henger o Sone 4: Foran kontoret - 27 båter Totalt 192 båter Mastestøy fra seilbåter i opplag med mast oppe har nærmest blitt borte. Så langt i vinter er det kun et fåtall båteiere som har blitt kontaktet i forbindelse med slik støy denne er blitt utbedret omgående. Styret anmoder alle båteiere med båt i vinteropplag om jevnlig å se til båten. Sterk vind, nedbør og vekslende temperatur forårsaker ofte ødelagte presenninger og stativer. Båter fylles med snø og is og kan i ytterste konsekvens velte. 9. VEDLIKEHOLD OG GJENNOMFØRTE FORBEDRINGER Inspeksjon og utskifting av moringfester (kjetting, sjakler, tau) gjennomført Drammen Dykkersenter AS gjennomførte den 3-årlige inspeksjon og utskifting av moringfester (kjetting, sjakler, tau) til alle bryggene. Kriteriene for utskifting av kjetting og sjakler er < 10 mm gjenværende gods av 19 mm kjetting /sjakler eller noe skjønnsmessig vurdering på grovere dimensjoner. Tauverk er skjønnsmessig vurdert. Denne typen kontroll er meget omfattende, arbeidskrevende og kostbar. Foreningen var ikke fornøyd med den første rapporten vi mottok etter avsluttet arbeid, men etter flere oppfølgende møter, sitter vi i dag med en oversikt og en kartlegging som forhåpentligvis vil kunne gjøre fremtidige inspeksjoner mer målrettede og effektive. Skisse over sjekkpunkter av moringfester fra moring til brygge: Punkt 1 feste i moring Punkt 2 ved «touchdown» sjøbunn Punkt 3 halvveis mot sjøbunn Punkt 4 i skvalpesonen, feste til bryggen Side 4 av 8

5 Bryggefester mot land er skiftet ut på alle 5 brygger med nye tau med kauser og doble syrefaste klammer. Legging av nytt takbelegg og montering av nye takrenner på kontoret gjennomført Plattform for fortøyning av joller tilhørende bøyeplassene etablert Beplantning av hekk på øvre parkeringsplass gjennomført Side 5 av 8

6 Maling av rekkverk langs kyststien. Maling av rekkverket langs kyststien ble påbegynt og vil bli avsluttet våren Forsterkning av fester for jollefortøyning, inngangspartiet til brygge 3 og 4 montert Flytere til fortøyningsbommer og gangutriggere Utskifting av flytere til fortøyningsbommer og gangutriggere samt treverket på gangutriggerne er et kontinuerlig vedlikeholdsarbeid. 8 flytere til fortøyningsbommer av ny type ble utskiftet, og arbeidet fortsetter i Noen gangutriggere ble reparert ved å legge på nytt treverket, det gjenstår fremdeles noen gamle gangutriggere som vil få nytt treverk /bli reparert i Et planlagt vedlikeholdsarbeid ble ikke gjennomført. Oppgradering av parkeringsplassen med sikte på å fjerne forsenkninger i dekket i området ved mastehuset ble ikke gjennomført. Arbeidet ble utsatt dels av økonomiske grunner, dels fordi vi var usikre på hva årsaken til forsenkningene var. Det ble i den forbindelse i samarbeid med Bærum Kommune, vann og avløp, gjennomført en videoundersøkelse av en overvannsledning fra pumpehuset ved nedkjørselen til parkeringsplassen for om mulig finne lekkasjer som kunne forårsake forsenkningene. Det ble ikke funnet noen lekkasjer, årsaken må derfor ligge i grunnforholdene forøvrig. 10. PARKERING Båtforeningen har blitt forskånet for problemer med parkering av campingvogner og bobiler sommeren 2015, men kjøremønsteret til og fra og på parkeringsplassen og i Side 6 av 8

7 Sarbuvollveien rundt båthavna, har vært kritikkverdig spesielt i tidsrommet for båtopptak og sjøsetting. Det rødmerkede område i søndre hjørne av parkeringsplassen som er allokert for sommerparkering av båthengere i sommersesongen har fungert etter hensikten og vi har hatt full belegg i 2015 til en avgift på kr ,- per båthenger. 11. KONTROLLKOMITÉEN Det har vært løpende kontakt med kontrollkomitéen i 2015 og samarbeidet har vært godt. 12. ØKONOMI 2015 Årsregnskapet for 2015 viser et ordinært driftsresultat på kr ,- og med finansinntekter viser årets resultat et overskudd på kr ,-. Båtforeningens likviditet er god med et bankinnskudd på kr ,- per Se forøvrig Resultatregnskap for Karlsens Hus nå Sarbuvollen Husmannsplass Husmannsplassen og miljøet omkring, haven og åreskapene, er på kommunens miljøatlas klassifisert som vernet kulturminne. Styrets engasjement i forhold til Husmannsplassen har vært tosidig. Vi har ønsket å fortsatt kunne benytte huset som base for vaktordningen og haven for å avvikle sommerfest og avslutningen på den årlige dugnaden. Vi har videre vært opptatt av at hele miljøet skal bevares intakt. Bærum kommune har vært positive til at vi skal kunne benytte huset, men har gitt klart uttrykk for at det er deres ønske at det skal kunne benyttes av flere. Vi har i samarbeid med Bærum kommunes dagtilbud for psykisk utviklingshemmede skissert et opplegg som kommunen har respondert positivt på og er nå i ferd med å utarbeide en ny leie/bruksavtale som vi forventer å bli forelagt i løpet av april måned. Når det gjelder bevaring av miljøet forøvrig har vi overfor Kommunens Kulturminnevernavdeling gitt utrykk for vår bekymring for inngrep som er gjort i forbindelse med plassering nytt gjerde og hugging av vegetasjon i og rundt haven. 14. BUDSJETT 2016 Det er budsjettert med et driftsoverskudd på kr og et ordinært årsresultat med overskudd på kr etter netto finans. Se forøvrig Budsjett for Vedlikeholdsbudsjettet på kr dekker arbeidet med utskifting og reparasjon av flytere, utskifting av sjakler til moringfester ytterst på bryggene og generelt vedlikehold av bryggeanlegget. Side 7 av 8

8 Følgende større oppgraderinger til en budsjettert kost på kr er planlagt gjennomført i løpet sommeren 2016: oppgradering av opplagsplass, grunnarbeider og asfalt etablering av vaskeplass med sandfanger for spyling av båtskrog ved opptak Kostnadene over er foreslått å aktiveres med en avskrivning på 20 år 15. MEDLEMSFORHOLD Sarbuvollen Båtforening hadde ved utgangen av året 294 medlemmer (A) med rettighetsbrev hvorav 11 har to rettighetsbrev. Havneanlegget har 312 bryggeplasser, 6 bøyer med hver sin tilhørende jollefortøyning samt 20 ordinære jolleplasser. Båtforeningen disponerer 9 bryggeplasser og i tillegg 4 utsideplasser på brygge 1, båtforeningen benytter 2 bryggeplasser og de andre brygge- og utsideplassene leies ut. 54 åreskap var utleid i 2015, Båtforeningen hadde i fullt betalende medlemmer uten rettighetsbrev (M) samt 85 sommer- (S) og 61 vintermedlemmer (V). Sarbuvollen, 25. februar 2016 Svend Vesterkjær Per Horn Cathrine Lødrup Sign. Styreleder Sign. Sign. Gunnar Kristiansen Steinar Jartung Thore Mehlum Sign. Sign. Daglig leder Sign. Side 8 av 8