Ståstedsanalyse for Innledning Ståstedsanalysen for kan brukes av barnehager og oppvekstsentre som ønsker å drøfte og vurdere egen praksis som et grunnlag for felles forbedringsarbeid. Ståstedsanalysen bygger på Rammeplanen for e og setter fokus på arbeidet med barna og de foresatte og samspillet mellom de tilsatte. Ståstedsanalysen består av seks deler, som samlet utgjør en helhetlig modell for å komme i gang med et forbedringsarbeid der hele personalet deltar. Modellen under illustrerer hvordan de ulike delene henger sammen. Det finnes en veiledning til gjennomføring av Ståstedsanalysen på: http://www.udir.no A. Faktaopplysninger om Informasjon om Navn på Kommune Fylke Herøy barnehage 8850 Herøy Nordland Informasjon om barn og avdelinger Antall barn totalt i 58 Antall barn med heltidsplass 46 Antall barn med norsk som andrespråk 7 Antall barn med enkeltvedtak ( 5.7) 1 Antall avdelinger totalt 4 Antall avdelinger Informasjon om tilsatte 1-3 år 2 3-6 år 2 Søskengruppe Annet (oppgi) Antall tilsatte i 18 Antall pedagoger 6 Antall årsverk 15,4 Annen informasjon om barnegruppen og bemanningssituasjonen Er det andre forhold ved barnegruppen, s rolle eller forhold knyttet til bemanningen som er vesentlige for å få forstå rammene for, kan dette kort beskrives her. 18 tilsette innebærer lærling dette året (100%), samt renhold (50%) 1
B. Resultater fra lokale brukerundersøkelser Tilbakemelding fra de foresatte Andel i % Barnehagen/barnehageeieren har gjennomført brukerundersøkelse blant de 35 foresatte Oppsummere hovedresultatene fra siste brukerundersøkelse, Dersom det har vært vesentlige endringer i tilbakemeldingene de siste årene, bør dette kommenteres. For å ta en rask oppsummering på den siste brukerundersøkelsen vi hadde våren 2011, er det gode tilbakemeldinger fra de som svarte. Vi får et totalt snitt på 4,9 (der 6 er ma). Det punktet vi hadde dårligst score på handler om medvirkning: Barnets mulighet for å være med å bestemme innholdet i (4,3) Samarbeidsutvalgets arbeid for å sikre foreldrenes medvirkning. (4.0) Vi ser derfor et samsvar mellom brukerundersøkelsen og spørsmålene på ståstedsanalysen på hva som er aktuelt å ta tak i videre: Nemlig medvirkning. Vi velger å fokusere på barns medvirkning. Tilbakemelding fra barna Andel i % Barnehagen innhenter tilbakemelding fra barna 14 Beskriv kort hvordan systematisk innhenter tilbakemelding fra barna (for eksempel samtaler og observasjon). Kommenter hovedtrekk/mønster i tilbakemeldingen fra barna og eventuelle endringer i tilbakemeldingene. Vi har prøvd å innarbeide barneintervju på storbarnsavdeling. Dette er vi helt i startgropa med, og vi er enda usikre på om dette er en god metode for å få tilbakemeldingar fra barna. Barna lever og er her-og nå, og den nære vennen er den de leker med akkurat nå. Aktiviteten de liker å holde på med er den de holder på med akkurat nå. Det oppleves som vanskelig å få gode, konstruktive svar, med å bruke åpne spørsmål. Vi observerer systematisk to ganger i året i forkant av foreldresamtale. Vi bruker da kartleggingsmateriell: Tras og Alle med. C. Barnehagen som organisasjon og pedagogisk virksomhet Satsingsområde, profil eller pedagogisk plattform i Dersom har en bestemt faglig profil eller et bestemt læringssyn, kan dette kort beskrives under her. Beskriv også kort satsingsområdene i i inneværende år. Vi har barn med flerspråklig bakgrunn, og har til enhver tid fokus på å være konkrete i vår formidling av språk. Språkstimulering og sosial kompetanse er noe vi alltid jobber med, både 2
strukturert og planlagt, og i mer uformelle situasjoner. Systematisk arbeid med språkutvikling og sosial kompetanse Barnehagen har rutiner for å forebygge vansker og oppdage barn med behov for særskilt tilrettelegging Sett kryss Barnehagen benytter systematisk verktøy og metoder i dette arbeidet Skriv ned de verktøyene og metodene benytter TRAS-skjema og Alle med. Snakkepakken, Språkkista. Kari Lamers program for sosialkomptanse: Du og jeg, og vi to Samarbeid med utdanningsinstitusjoner og andre lokale aktører Barnehagen er praksisarena for førskolelærerstudenter Barnehagen er praksisarena for elever i videregående opplæring Det er etablert arenaer for samarbeid med PPT, barnevern og helsestasjoner Kommentarer Kommunen har tverrfaglig teammøter ved behov (Hjelpetjenesten) Sett kryss Sammenhengen mellom barnehage og skole/sfo Barnehagen og skolen har i dag et tett og systematisk samarbeid Sett kryss Beskriv graden av samarbeid (for eksempel felles planlegging, gjennomgående fagplaner, system for kartlegging, faste møtearenaer, fadderordninger, overgangssamtaler, gjensidig hospitering) og ev. forskjeller i samarbeidet med ulike skoler. Kommunen har utarbeidet en plan for et helhetlig opplæringsløp. Dette innebærer språkopplæring, og overgang barnehage-skole. Barnehagen som organisasjon og arbeidsplass Barnehagen/kommunen gjennomfører jevnlig medarbeiderundersøkelser Barnehagen gjennomfører jevnlig medarbeidersamtaler Barnehagen har en langsiktig plan for kompetanseutvikling i personalet Oppsummere hovedresultatene fra siste medarbeiderundersøkelse. Dersom det har vært vesentlige endringer i tilbakemeldingene de siste årene, bør dette kommenteres. Det ble gjennomført medarbeiderundersøkelse i november 2011. Svarprosenten var 100% Alt i alt er personalet fornøyd med som arbeidsplass, både i forhold til trivsel, psykososialt arbeidsmiljø, nærmeste ledelse, medvirkning, ansvar og utfordringer i sin stilling. Det vi oppnår dårligst score på er: Lønn for jobben. Fastsettelse av lønn. Fysiske arbeidforhold: Dette kommer vi tilbake til under punktet: Utfordringer, pkt E. Sett kryss 3
D. Tilsatte vurderer opp mot tegn på god praksis I denne delen blir det gitt en oppsummering av de tilsattes vurdering av den nåværende praksisen opp mot en ideell situasjon, slik en kunne ønske at det var. Data er samlet inn ved at alle tilsatte har tatt stilling til påstander som viser tegn på god praksis, og sammenligner dem med hverdagen i den aktuelle. Vurderingen av s ståsted er market slik: Grønn: Barnehagens praksis er tilfredsstillende. Gul: Barnehagens praksis bør bli bedre. Rød: Barnehagens praksis må endres - tiltak er nødvendig. For å krysse grønt bør forholdene jevnt over være gode, men ikke nødvendigvis perfekte. Under finnes et sett av obligatoriske påstander. Påstandene er samlet under tre overskrifter: 1 Verdigrunnlag, medvirkning og samarbeid 2 Omsorg, lek og læring 3 Planlegging, vurdering og utviklingsarbeid Deltakelse Antall pedagoger som har deltatt i undersøkelsen 5 Antall assistenter og fagarbeidere som har deltatt i undersøkelsen 11 a1 a2 a3 a4 a5 a6 a7 a8 a9 a10 a11 Verdigrunnlag, medvirkning og samarbeid Alle tilsatte har god kjennskap til Rammeplanen Barnehagens verdigrunnlag bygger på innholdet i formålsparagrafen Alle tilsatte er bevisst på egne verdier og holdninger i møte med de foresatte Alle tilsatte møter det enkelte barnet med tillit og respekt Personalet samtaler med barna om holdninger, verdier og væremåte Omsorgs- og aktivitetstilbudet blir utformet ut fra kjennskap til det enkelte barnet og den enkelte barnegruppen Hverdagssamtaler med foresatte er preget av interesse for og kjennskap til det enkelte barnet Barn med spesielle behov opplever støtte og utfordringer på lik linje med andre barn Personalet vet hvordan de skal handle når det er bekymring rundt et barn Personalet drøfter forholdet mellom autoriteten til de voksne og frihet og medvirkning for barna Hverdagsrutinene i er utformet slik at barna ofte tar egne initiativ Grønn Gul Rød 42,9% 57,1% 0,0% 69,2% 30,8% 0,0% 35,7% 64,3% 0,0% 4
a12 a13 a14 a15 a16 a17 a18 a19 Barna blir involvert både i planlegging og gjennomføring av aktiviteter Personalet oppfordrer barna til å si sin mening om hverdagen i Dialogen med foresatte er preget av gjensidig tillit og respekt Personalet gjennomfører planlagte samtaler med de foresatte Personalet oppfordrer foresatte til aktiv deltakelse i planlegging og vurdering av Lokalmiljøet opplever som en viktig del av nærmiljøet Barnehagen har et tett og godt samarbeid med PPT/ekstern spesialpedagog Personalet i barnehage og skole har innsikt i hverandres pedagogiske arbeid 7,1% 92,9% 0,0% 21,4% 78,6% 0,0% 100,0% 0,0% 0,0% b1 Omsorg, lek og læring Grønn Gul Rød Barna viser glede over å være i 100,0% 0,0% 0,0% b2 Barna viser omsorg for hverandre 92,9% 7,1% 0,0% b3 b4 Alle tilsatte tar initiativ til å møte barnet når det kommer, og gir det en hyggelig avskjed Alle tilsatte er fleksible og imøtekommende overfor enkeltbarn og deres behov b5 Barnehagen gir tid og rom for fri lek 92,9% 7,1% 0,0% b6 Personalet har kunnskap om utvikling og læring som skjer gjennom ulike former for lek b7 Personalet deltar aktivt i leken 42,9% 50,0% 7,1% b8 b9 b10 b11 b12 b13 b14 Nærmiljøet blir brukt aktivt i lek, læring og livsutfoldelse Barna får bruke sin fantasi og kreativitet, og får oppleve skaperglede Barna får erfaringer med ulike kulturer og tradisjoner Alle tilsatte har kunnskap om hvordan de kan stimulere kommunikasjons- og språkferdigheter hos barna Personalet benytter de daglige gjøremålene til å stimulere barna til å videreutvikle språk og begreper. Barn med sein språkutvikling får tidlig og god hjelp Personalet har god kunnskap om språkstimulering av barn med to- eller flerspråklig bakgrunn 50,0% 42,9% 7,1% 42,9% 57,1% 0,0% 5
b15 b16 b17 Alle tilsatte er bevisste rollemodeller i forhold til den sosiale utviklingen hos barn Personalet samtaler med barnet om vennskap og om hvordan vi skal være mot hverandre Alle tilsatte er enige om hva som er akseptabel atferd hos barn og voksne c1 c2 c3 c4 c5 c6 Planlegging, vurdering og utviklingsarbeid Målrettede tiltak i årsplanen bygger på innholdet i Rammeplanen Det er satt av tid for personalet til å drøfte s læringssyn Personalet deltar aktivt i utvikling og iverksetting av årsplanen Årsplanen har målrettede tiltak for hver av de sju fagområdene Det er godt samsvar mellom det som står i årsplanen, og det som skjer i praksis Ledelsen følger opp og ser til at vedtatte planer blir gjennomført Grønn Gul Rød 92,9% 7,1% 0,0% 92,9% 7,1% 0,0% c7 Alle tilsatte opplever god personalledelse 92,9% 7,1% 0,0% c8 c9 c10 c11 c12 c13 c14 c15 c16 c17 c18 c19 Alle tilsatte får faglig støtte og veiledning fra ledelsen Alle tilsatte opplever at ledelsen lytter til konstruktiv kritikk Personalet kartlegger og observerer jevnlig enkeltbarn og grupper Personalet følger opp resultatene av kartlegging og observasjon i det daglige arbeidet med barna Personalet drøfter resultatene av brukerundersøkelser og andre tilbakemeldinger fra foresatte og barn Resultatene fra vurderingsarbeidet fører til endring av årsplanen og hverdagsrutiner i Barnehageeieren er kjent med vurderingsarbeidet i Det blir arbeidet langsiktig og systematisk med kompetanseutvikling for alle tilsatte Alle tilsatte opplever at deres kompetanse er kjent og kommer til nytte i arbeidet i Alle tilsatte får utfordringer i det daglige arbeidet Alle tilsatte deltar jevnlig i refleksjon og drøfting av egen praksis Personalet arbeider bevisst med å sette ord på og spre gode arbeidsmåter 92,9% 7,1% 0,0% 92,9% 7,1% 0,0% 6
E. Barnehagens samlede vurdering av egen praksis En plangruppe går gjennom informasjonen i del A-D og diskuterer de tilsattes vurderinger av praksis i. Plangruppen leter etter mønster og diskuterer seg fram til en samlet vurdering av s ståsted og lager et forslag til drøfting/refleksjon i hele personalet. Viktige momenter fra diskusjonen i hele personalet skal oppsummeres under her. Beskriv kort hvordan personalet har vært involvert i arbeidet med ståstedsanalysen Hvor mange av de tilsatte har deltatt i drøftingen? Vi har drøftet ståstedsanalysen samlet i personalgruppa, samt i en oppnevnt arbeidsgruppe. Alle i personalgruppa oppsummerte dessuten utvalgte punkter fra spørsmålsskjemaet. Hvordan har drøftingene vært gjennomført? Personalgruppa svarte på skjemaet. Deretter gjennomgikk vi resultatet samlet i plenum. Dette var ingen god arbeidmåte. Det var få diskusjoner og innspill. Det ble oppnevnt ei arbeidsgruppe, og vi gikk igjennom besvarelsen og sa noe om hovedutfordringer i. Vi hadde gruppearbeid på planleggingsdagen, der man skulle diskutere 3 punkter fra skjemaet, finne sterke sider som kan bygge på, og si noe om det utvalgte punktet som arbeidsgruppa hadde satt som mål videre. Hovedmomenter fra diskusjonen om de tilsattes vurderinger (del D) satt opp mot annen informasjon om (del A,B,C) Vi hadde gode diskusjoner om 3 punkter fra skjemaet, som vi hadde dårlig score på. Alle de ansatte møter det enkelte barn med tillit og respekt. Alle de ansatte har kunnskap om hvordan de kan stimulere kommunikasjons- og språkferdigheter hos barn. Alle de ansatte får utfordringer i det daglige arbeidet. I ettertid vil vi gå igjennom på spørsmålene i personalgruppa før den enkelte svarer på skjemaet. Vi erfarte at mange syns spørsmålene var uklare, og visste ikkje kva man skulle legge i det. Utfra disse punktene kom det frem mange eksempler på praksisen vår i, og konklusjonen er at den er lange betre enn besvarelsene viser. Konklusjoner Barnehagens prioriterte utfordringer i neste periode Rammeplanen sier at alle barn har rett til å gi uttrykk for sitt syn på s daglige virksomhet. Barn skal jevnlig få mulighet til aktiv deltagelse i planlegging og vurdering av s virksomhet. Vi velger i neste periode å ta tak i dette område, nemlig barns medvirkning. Vi satte opp momenter vi har på plass i dag: Fokus på frilek 7
Bordsjefer der barna dekker på og bestemmer hvor de enkelte skal sitte. Barna er med på å bestemme hvor vi skal gå på tur. Vi har tatt tak i ting barna er opptatt av, og jobbet videre med dette. F.eks: sjørøveruke. Vi ønsker dessuten å jobbe for å få høyere oppslutning på brukerundersøkelsen. Sterke sider som kan bygge på Dette er en oppsummering av gruppearbeid i personalgruppa: God på tilvenning/overføring av barn. Alle barna kjenner de voksne positivt med mye samarbeid mellom avdelingen, samt hospitering. Vi er bevisst på formidling av språk og språkstimulering, da vi har mange flerspråklige barn i. Vi har et godt arbeidsmiljø positive voksne. Vi har trygge barn i Vi har fornøyde foreldre, og et godt omdømme utad. Vi har et flottuteareal. God leder som tar tak i de rette tingene og er i forkant. Flink til å lytte. Vi har mange års kompetanse i personalgruppa. Vi har et godt system for informasjon i personalgruppa. Vi har fast møtedag i uka. Vi har refleksjons- og veiledningsmøter. Utfordringer og tiltak knyttet til ledelse, samhandling og organisasjonsutvikling ( som lærende organisasjon) Herøy barnehage er blitt en stor barnehage med mange barn og voksne. Det er viktig å ha fokus på psykososialt arbeidmiljø, medvirkning og informasjon ut til alle. Det er dessuten viktig for organisasjonen at alle planer og tiltak er gjennomarbeidet frå øverst til nederst. Dette for at alle skal få et forhold til det vi jobber med. Jo, større enhet, dess større utfordring. Mange barn betyr mange foreldre. Vi får tilbakemelding fra foreldrene at det er viktig med informasjon. Dette er noe vi streber etter å bli bedre på. Vi ser at det er ulike behov innad i foreldregruppa, men ønsker likevel å ha fokus på dette. Vi har lang åpningstid, og dette er får konsekvenser for voksentettheten og kjernetid. Det pedagogiske tilbudet vi gir barna, er avhengig av at voksne er på jobb, samt hvor mange vi er til enhver tid. Vi har dette året hatt utfordringer med langtidsykemeldte, og dette påvirker hele organisasjonen og det tilbudet vi gir. Vi har en del utfordringer i forhold til det fysiske miljøet. Støyproblematikk. Vi jobber for å få rommene støydempet, og ser på 8
organiseringa på huset for å få det roligere. Vi har en del store rom, som kan gjøre det vanskelig å få tatt ut små grupper, rolig lesestund, jobbing opp mot enkeltbarn. osv. Plan for utviklingsarbeidet (Bruk gjerne denne matrisen) Mål Tiltak Målgruppe Ansvarlig Rapportering/Frist Barna i Herøy barnehage har medvirkning på sin egen barnehagehverdag. Barneintervju. Barna er med i månedsplanleggingen på de 3-5 års avdelingene Alle barn Styrer Ped.ledere Juni 2013. Evaluering og dokumentasjon. Vi synliggjør at vi tar barns medvirkning på alvor. Vi har høyere deltagelse på brukerundersøkelsen enn sist. (Sist: 35%) Informasjon til foreldre på månedsplaner og årsplan. Dokumentasjon av det vi gjør i dag. Vi ber foreldre svare på undersøkelsen i forbindelse med foreldresamtaler Foreldre Styrer Ped.ledere. Juni 2013. F. Forankring Ja Nei Samlet vurdering av s ståsted og valg av hovedutfordring er drøftet med tilsatte og tillitsvalgte Samlet vurdering av s ståsted er drøftet med barnehageeieren Samlet vurdering av s ståsted er drøftet i FAU 9