Agros fagsystem for tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. 14. August 2018 Ingrid Knotten Haugberg, Landbruksavdelingen
Avløsning ved sykdom og fødsel mv. Forskrift 19. desember 2014 nr. 1821: Tilskot til avløysing ved sjukdom og fødsel mv. Endringer som trer i kraft 15. august 2018: 4 første ledd: Nytt i andre punktum: Kan gi tilskudd uten at sykemelding foreligger, hvis avløste har vært til behandling, kontroll eller undersøkelse på sykehus eller hos spesialist 5 første ledd: Tillegg: Kan også gis tilskudd til gravid når vedkommende kan dokumentere at hun fyller medisinske vilkår for rett til svangerskapspenger.
Avløsning ved sykdom og fødsel mv. Endringer som trer i kraft 15. august 2018 forts.: 8: Nytt annet ledd: Søknadsfristen er eitt år etter siste dag i den perioden det vert søkt tilskot for. 10: Ny tittel: Kontroll og innhenting av opplysningar 10: Nytt annet ledd: I samband med søknadshandsaming og kontroll av tilskotsutbetalingar kan kommunen, fylkesmannen og Landbruksdirektoratet innhente opplysningar frå skatteetaten. (Gammelt annet ledd blir tredje ledd.) For øvrig kun språklige endringer og annet som ikke innebærer materielle endringer.
Agros det nye fagsystemet Skal omfatte en rekke ordninger Skal gi søkere og saksbehandlere bedre oversikt Selvbetjente løsninger for søker Økt sikkerhet Maskinell kontroll mot andre etater
Agros sykdomsavløsning Enklere og raskere søknadsprosess og saksbehandling Effektiviseringsgevinster og sikrere beregning Vedtaksbrev sendes direkte i Altinn Tas i bruk 15. august 2018 «Skal være intuitivt», veiledningsmateriell er innbakt i fagsystemet
Agros sykdomsavløsning, søknad Pålogging via Altinn Hvis søknad på grunn av innehavers dødsfall, må etterlatt logge seg inn som privatperson Foretaket kan tildele rettigheter til avløserlag, regnskapskontor eller andre Gjøres i Altinn
Agros sykd.avløsning, søknad forts. Grunnopplysninger Kan fylle inn tlf.nr. eller e-post, eller begge. Kan også velge forskjellige mottakere av SMS og e- post. Målform nynorsk kommer på plass etter hvert
Agros sykd.avløsning, søknad forts. Næringsinntekt kontrolleres automatisk mot skatteetaten Får ikke sendt inn søknad hvis kravet ikke er oppfylt Dispensasjonssøknad sendes til kommunen som vedlegg eller eget brev Kan kun velge én årsak til avløsning
Agros sykd.avløsning, søknad forts. Inntekter fra NAV tilgjengelig i Altinn den 10. hver måned etter utbetalingen Vedlegg kan ikke ha for langt fil-navn Skal etablere funksjon for at søker kan ettersende vedlegg Foreløpig kan kommunen legge inn dokumenter som ettersendes av søker
Agros sykd.avløsning, søknad forts. Søknaden blir sendt elektronisk til kommunen Søker får kvittering i Altinn og i søknadens første side Mulig å levere papirsøknad Skal etableres mulighet for kommunen til å registrere papirsøknad i Agros (fra 1. oktober?) Oppfordres til elektronisk søknad pga. enklere og raskere behandling, bedre kontroller
En titt inn i Agros Demonstrasjonsfilm på landbruksdirektoratet.no
Saksbehandling i Agros Søknader om tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv.
Tilgang og roller Kommunen må ha minst to ulike personer som tildeles roller av FM: «Saksbehandler sykdomsavløser» «Godkjenner» FMs fagperson for ordningen skal kun ha tilgang som «leser» Dispensasjonssøknader og klager må sendes til FM via kommunens sak-/arkivsystem
Saksgang, dokumenter og arkivering Søknad blir sendt via SvarUt til kommunen Vedtak blir sendt til samme sak (som PT) NB! Må unntas offentlighet i kommunen også
Kommunens viktigste oppgaver ved saksbehandling Åpne dokumentasjonen (vedlegg) til søknaden og undersøke om opplysningene som er gitt i søknaden stemmer Hvis søker har oppgitt at det ikke er mottatt ytelser fra NAV, må kommunen undersøke om vedkommende kunne fått slike ytelser
Demonstrasjon av Agros Testversjon av saksbehandling i Agros sykdomsavløsning Testversjon av godkjenning i Agros sykdomsavløsning
Kommunens vedtak Ved innvilgelse: Vedtak formuleres automatisk i fagsystemet Kommunen må lese gjennom dette og vurdere å tilføye begrunnelse, hjemmelshenvisninger eller annet Ved avslag: Må skrive begrunnelse med hjemmelshenvisninger Omgjøre vedtak/nytt vedtak: Kommunen må skrive hele teksten selv