Tilskudd til generelle miljøtiltak - generelt

Transkript

1 Tilskudd til generelle miljøtiltak - generelt v/kristin Ødegård Bryhn FMLA Hedmark Kommunesamling

2 Nytt Regionalt miljøprogram Hovedmål: Opprettholde et variert og åpent kulturlandskap gjennom aktiv skjøtsel og bruk av ressursgrunnlaget Redusere forurensningen fra jordbruket og samtidig fremme produksjon gjennom god agronomi Økt ramme i 2013: 44,2 mill (Ramme i 2012: 43,3 mill) Del av Regionalt bygdeutviklingsprogram for Hedmark Tilskudd til lett høstharving, høstkorn etter lett høstharving, direktesådd høstkorn og fangvekster videreføres ikke i nytt miljøprogram. Innføres to nye ordninger: Tilskudd til vedlikehold av fangdammer/ gårdsdammer og tilskudd til bevaringsverdige saueraser. Endringer i ordningen for miljøvennlig spredning av husdyrgjødsel Endringer i navn og «teknisk innretning» av ordninger

3 Ny søknadsfrist 1. oktober! Søknadsfrister Det er ikke lenger behov for eget brev fra kommunene med frist for å endre/trekke ut arealer fra søknaden (opplyst i veileder om at det ikke vil bli sendt ut slikt brev). Beitelag fortsatt søknadsfrist 20. oktober. Elektroniske søknader kan endres helt fram til søknadsfristen 1. oktober. Kommunen kan starte sin saksbehandling først etter 1. oktober. Registrering av papir-søknader kan gjøre i estil før 1. oktober (kart legges inn i forbindelse med behandling av søknad).

4 Utbetaling og satser for tilskudd Tilskudd under kr 300,- utbetales ikke. Tilskuddet reduseres med kr 1000,- pr. virkedag etter fristens utløp. Søknader levert senere enn 20 dager etter fristen avvises (for avvisninger og avslag må det sendes evt. forhåndsvarsel/vedtaksbrev så fort som mulig fra kommunen). Utbetaling 5. mars Tilskuddsbrev i Altinn for de som har søkt elektronisk (søker får beskjed på e-post eller mobil hvis dette er registrert under Min Profil<mine innstillinger meg selv).

5 Kontroll Uttrekk til stedlig kontroll skal nå gjøres av kommunen (må merkes med kontroll i estil). Risikobasert uttrekk som for PT (jf. Rundskriv 13/1-2 Saksbehandlingsrutiner PT)/ lag et tilfeldig system for uttrekk til kontroll. Søknader som skal kontrolleres må trekkes for kontroll før de godkjennes, dvs. når de er «mottatt» eller er «under behandling» i estil. Søknader som er trukket ut til kontroll vi få en egen kolonne i estil med felter for å fylle inn kontrollverdier. Alle søknader vil bli kontrollert opp mot PT-data. 3(2) inputkontroller av RMP-søknadene på tilnærmet samme tidspunkt som for PT. Når inputkontroll er kjørt - melding på hovedsiden for estil. Søknader som slår ut på kontroll vil automatisk bli satt til «under behandling» i estil.

6 Journalføring og arkivering Kommunene har ansvar for å journalføre og arkivere dokumenter som har betydning for vedtak om tilskudd. estil er koblet til SLF sitt arkiv som tilfredsstiller kravene til offentlig arkivsystem. Alle elektroniske søknader og tilskuddsbrev arkiveres automatisk Kommunen avgjør om de ønsker å benytte estil for å arkivere innkomne papirsøknader valgfritt (velg en av delene). Klager eller søknader om dispensasjoner MÅ arkiveres i kommunens eget arkiv. Kommunene må ha en journal til eget arkiv. Journalen skal inneholde alle registrerte søknader pr. kommune/søknadomgang. Kan hentes ut fra Rapporter>Søkerliste i estil.

7 Klagebehandling All klagebehandling skal skje på utsiden av estil. Kommunen må sende nytt vedtaksbrev om resultatet av klagebehandlingen. Dersom klage tas til følge må saksbehandler gjenåpne søknaden og legge inn nye verdier. estil regner automatisk ut gjenstående utbetaling dersom det allerede er gjort en utbetaling på søknaden. Det genereres et nytt tilskuddsbrev som kommunen kan hente ut fra søknaden (estil).

8 Generelt endring/registrering av kontonummer Kontonummer kan ikke endres i estil. Det er kontonummer som oppgis i søknad om PT som benyttes. Nytt system for å administrere kontonummer for RMP og PT i tjenesteportalen hos SLF erstatter rutinen for å endre kontonummer på FM-sambandet fom. PT-søknadsomgangen januar Kommunen velger hvem som skal være administrator (mest naturlig en som behandler PT). Tilgang fra administrator i fylket. Mer info kommer i eget brev fra FM. Foretaket endrer kontonummer fortrinnsvis elektronisk via tjenesten «Mitt landbruksforetak» i Altinn (fram til 3 uker før utbetaling av tilskudd). Alternativt ved å sende inn «Endringsskjema for kontonummer» - skjema SLF-056 til kommunen.

9 estil div. info Gjør ferdig registreringen av søknader fortløpende kan gjøres før 1. okt. To skjermer anbefales for å lette saksbehandlingen! Innlegging i kartet gjøres først i «behandlingsmodus». Ikke innleverte elektroniske søknader Hvis en søker har vært inne og registrert seg i Altinn men likevel søker på papir, vil kommunen få feilmelding ved innlegging av org.nr. i registreringsbildet. Søknaden må da hentes opp under status «Reservert». Ved henvendelser om hjelp til utfylling (spes. Kartdelen) logg dere inn i testbasen (QA-miljøet) og dere ser det samme som bruker. Hente ut informasjon og kjøre rapporter (egen oversikt vil bli sendt ut).

10 Arealer som kommunen har godkjent men som ikke ligger i gardskartet.. godkjenn større areal (daa) i behandlinga enn det en får inn i kartet NB! Merknad! FYLKESMANNEN I HEDMARK estil div. info Kan to brukere legge inn tiltak på samme areal? Ja. Tilskudd til setervoller og seterlandskap + spredning av husdyrgjødsel kan ikke overlappe i kartet SLF retter opp. Fellestiltak m/ g.nr bnr/fnr. legg inn med gnr/bnr. på din andel og hele fellestiltaket kommer opp med muligheter for inntegning. Fangdammer/gårdsdammer får ikke lagt inn dette utenom dyrka areal i kartet må tegne inn fangdammen/gårdsdammen på dyrkaareal i nærheten inntil videre (på samme måte kan en «lure» systemet i forhold til andre arealer eks. arealer som ikke er i kartet men ikke alle tiltak kan overlappe..slf retter opp.

11 Frister 1. august Altinn åpnet for søknadsregistrering. Kommunen kan begynne å registrere papirsøknader i estil. 1. oktober søkandsfrist. Etter denne datoen kan kommunen begynne saksbehandling. 15. desember Siste frist for godkjenning av søknader for tilskudd i estil 17. januar Siste frist for låsing av satser (FM). 12. februar Siste frist for ending av kontonummer i Altinn (søker) og LREG (kommunen) 12. februar Siste frist for endelig vedtak på søknadene (kommunen) dvs. godkjenning av utbetaling og siste frist for å trekke ut søknader for manuell utbetaling. 5. mars Utbetalingsdato. Tilskuddsbrev blir tilgjengelig i Altinn for elektroniske søkere.

12 estil behov for flere dager til testing av systemet? 17. september - kursrommet FMHE Sette opp flere dager? 19., 25. og 26. september er aktuelle Noen som fortsatt mangler tilgang til testsystemet?