Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Vega kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd
|
|
- Benedikte Gustavsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Kontroll av Vega kommune Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd STATENS HUS Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: Telefon: Telefaks: Telefaks:
2 Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk Kontrollert kommune : Vega kommune Dato rapport : Kontroll avholdt dato : Gjennomført av : Jostein Øvervatn og Regie Sjø Kontrollert ordning : Produksjonstilskudd i jordbruket Sammendrag Fylkesmannen i Nordland gjennomførte forvaltningskontroll av tilskuddsordninger innen landbruket i Vega kommune den 5. november Tema for kontrollen var kommunens forvaltning av tilskuddsordningen produksjonstilskudd i jordbruket, med fokus på kommunens stedlige kontroll ute hos foretak og tilhørende miljøplan. Dokumenter fra søknadsomgangene august 2013 og januar 2014 ble kontrollert og det ble avdekket 5 avvik og 3 merknad under kontrollen. Avvik er brudd på formelle krav fastsatt i lover, forskrifter, rundskriv eller jordbruksavtalen. Merknad er forhold som vi mener det er nødvendig å påpeke for å sikre god forvaltning av kontrollerte ordninger. Grunnlag for kontrollen Grunnlag for kontrollen er reglement for økonomistyring i Staten 14 og 15, forskrift om produksjonstilskudd i jordbruket 11 og forskrift om miljøplan 5, samt rundskriv fra tidligere Statens landbruksforvaltning (SLF) som fra 1. juli 2014 har byttet navn til Landbruksdirektoratet (Ldir). For søknadsomgang 20. august 2013 og 20. januar 2014: Rundskriv 28/2013 fra SLF - kommentarer til reglene om produksjonstilskudd i jordbruket og rundskriv 13/1-2 fra SLF - saksbehandlingsrutiner. Fylkesmannen har det regionale ansvaret for at tilskudd i landbruket blir forvaltet i samsvar med forutsetningene. Forvaltningskontroll av kommuner er et virkemiddel i dette arbeidet. Gjennomføring av kontrollen Forvaltningskontrollen ble gjennomført ved dokumentgjennomgang av søknader fra 17 av i alt 73 foretak. Kommunens delegeringsreglement og miljøplaner fra tre foretak som kommunen valgte til stedlig kontroll for søknadsomgangen 20. august 2013 ble gjennomgått før kontrollen ute hos kommunen. Side 2 av 7
3 Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Kontrolldagen bestod av: - Åpningsmøte for å snakke om kontrollens hensikt og omfang - Intervju med saksbehandler av produksjonstilskudd - Gjennomgang av saksdokumenter for ordningen Produksjonstilskudd - Søknader fra 17 av 73 foretak ble undersøkt for begge søknadsomgangene - Sluttmøte for å oppsummere kontrollen og presentere funn Tabellen under viser en oversikt over personer som deltok under kontrollen og hvilke deler av kontrollen de deltok på. Navn Funksjon Fra kommunen Ove Horpestad Jordbrukssjef X X X Brit Skjevling Rådmann X X Fra fylkesmannen Jostein Øvervatn Fagansvarlig kontrollør X X X Regie Sjø Kontrolleder X X X Generelt om kommunen For søknadsomgangene august 2013 var det 73 jordbruksforetak som søkte om produksjonstilskudd og for januar 2014 var det 60 foretak som søkte om produksjonstilskudd. I 2013 ble det utbetalt i overkant av 30 millioner kroner i produksjonstilskudd, avløsertilskudd og pristilskudd til gårdbrukere i kommunen. Side 3 av 7
4 Kontrollområder 5.1 GENERELL KOMMENTAR Saksbehandling Tilgjengelige dokumenter ble lagt frem eller var lagret i kommunens elektroniske arkivsystem. Kommunen har ikke skriftlige rutinebeskrivelser for behandling av søknader om produksjonstilskudd. Arkivering og journalføring Kommunen journalfører alle søknader for hver søknadsomgang på ett saksnummer. Elektroniske søknader blir journalført etter at de er ferdig behandlet. For papirsøknader blir det skrevet mottaksdato og arkivert når de er mottatt og før saksbehandling. E-post blir levert arkivet for journalføring, i følge jordbrukssjef. Vi kunne ikke finne noen arkiverte e-poster i de kontrollerte sakene. Produksjonstilskudd For søknadsomgangene august 2013 og januar 2014 er 17 av 73 søknader vurdert av Fylkesmannen. Dette med utgangspunkt i kommunens utvalg til stedlig kontroll og fra feil- og varselmeldinger i Wespa (saksbehandlersystem fra Telefonsamtaler som gjelder endringer i søknad, blir notert på søknadsskjemaet tidspunkt for når samtalen har funnet sted og hvorfor søknaden er rettet. Stedlig kontroll En risikobasert vurdering blir foretatt for hvilke foretak som velges ut til stedlig kontroll hvert år, men denne er ikke skriftlig. Utvelgelsen til kontroll blir vurdert for hvem som skal kontrolleres for hver søknadsomgang. Stedlig kontroll avtales muntlig på telefon der kommunen informerer om kontrollens hensikt og omfang. Miljøplan Ved kommunens stedlige kontroll blir alle dokumenter som tilhører en miljøplan kontrollert. Etter kommunens stedlige kontroll for søknadsomgang august 2013 er tre miljøplaner sendt Fylkesmannen for kontroll. Se også avvik 4. Tips om misligheter eller økonomisk kriminalitet Det er ikke fremlagt skriftlige rutiner. Side 4 av 7
5 Kommunen har blant annet mottatt tips om misligheter angående spredning av husdyrgjødsel og dyrevelferd. Tips fra privatpersoner følges opp av landbrukssjef ved å kontakte foretaket tipset gjelder og reise ut og sjekke. Det sendes brev om nødvendig og det har blitt foretatt trekk i produksjonstilskuddet. 5.2 REGISTRERTE AVVIK Avvik 1 Se også generell kommentar om produksjonstilskudd ovenfor. Avvik 2 Ved kommunens behandling av søknader er det manglende sporbarhet for endringer, rettinger og/eller tilføyelser i søknader. Gjelder både i kommunens saksbehandlersystem og i Wespa. Rundskriv 13/1-2 punkt fra Statens landbruksforvaltning (nå Endringer i søknad mangler dokumentasjon. Det finnes merknader i søknader ved endringer fra saksbehandler i kommunens elektroniske arkiv, men forklaring for endringer i søknad blir ikke ført i kommentarfeltet i Wespa. Org , og Kommunen har foretatt rettinger eller tilføyelser i søknad uten kommentarer som forklarer hvorfor endringene er gjort og uten at foretaket er kontaktet. Org. nr og Kommunen har ført opp tall i søknadskolonnen til søkeren. Vi kan ikke finne dokumentasjon fra foretak i de tilfeller at kommunen har gjort endringer for foretaket i søknad. Org. nr Søker har ikke ført opp areal fordelt på vekstgrupper i søknad. Kommunen har ført dette inn i kolonnen for kommunen. Ingen kommentar i Wespa. Org. nr Søknadene er ikke arkivert i kommunens arkiv etter saksbehandling, men saksbehandling vises i Wespa. Org. nr Kommunen har ført opp store endringer i dyretall i søkers favør, uten at det er dokumentert eller kommentert i Wespa eller i kommunens arkiv. Org. nr feltet i Wespa skal alltid brukes til å forklare hvorfor rettinger er gjort. Ved lagring vil saksbehandlers brukernavn og tidspunkt for rettingen bli lagret som en del av historikken til søknaden. Ingen merknader i Wespa etter stedlig kontroll. Org. nr Rundskriv 13/1-2 punkt 5.5 fra Statens landbruksforvaltning (nå Opplysningene fra den stedlige kontrollen skal registreres i Wespa. Side 5 av 7
6 Avvik 3 Ved stedlig kontroll ble det oppdaget at foretak hadde ført opp for mye innmarksbeite. Det mangler vurdering av avkorting. Org. nr Forskrift om produksjonstilskudd i jordbruket 13. Rundskriv 13/1-2 punkt 5.5 fra Statens landbruksforvaltning (nå Avvik 4 Kommunen skal vurdere om det er grunnlag for avkorting av tilskuddet, i tilfeller der det er avvik mellom opplysningene søkeren har gitt i søknaden og resultatet av stedlig kontroll. Kommunen har godkjent en mangelfull miljøplan etter stedlig kontroll ute hos foretak. Forskrift om miljøplan 3. Rundskriv 13/1-2 punkt fra Statens landbruksforvaltning (nå Et foretak hadde svart ja, i søknad om produksjonstilskudd, på at denne hadde en fullstendig miljøplan ved søknadsomgang august Under kommunens stedlige kontroll hadde foretaket lagt frem gjødselplan for 2011, altså var ikke miljøplanen fullstendig. Kommunen hadde godkjent denne som gjeldende for Org. nr Ved stedlig kontroll skal kommunen kontrollere at foretaket har miljøplan, at det er gitt rett opplysninger om dette i søknad om produksjonstilskudd og om miljøplanen er komplett. Som følge av feilopplysninger fra søker, skal kommunen også vurdere om det er grunnlag for trekk og avkorting i tilskuddet. Avvik 5 I flere tilfeller der foretak har søkt om mer areal enn det som foretakene disponerer, har kommunen rettet dette etter faktiske opplysninger, men uten å vurdere avkorting. Org. nr Forskrift om produksjonstilskudd i jordbruket 13. Rundskriv 13/1-2 punkt 7.1 fra Statens landbruksforvaltning (nå Kommunen skal vurdere om det er grunnlag for avkorting i tilskuddet som følge av feilopplysninger. Side 6 av 7
7 5.3 REGISTRERTE MERKNADER Merknad 1 Delegeringsreglementet fra kommunestyret til rådmannen er ikke oppdatert etter gjeldende lover. Gjelder konsesjonslov og skogbrukslov. Videredelegering fra rådmann til jordbrukssjef mangler. Kommuneloven 6. Merknad 2 Merknad 3 Reglementet er sist oppdatert i 2012 og henviser til lover der nye lover har overtatt. Kommunen opplyser at de planlegger å utarbeide videredelegering. Utplukk til stedlig kontroll av færre foretak enn det som er fastsatt av Landbruksdirektoratet. Rundskriv 13/1-2 punkt 5 fra Statens landbruksforvaltning (nå Det skal velges ut minst 5 prosent av foretakene som har søkt om produksjonstilskudd, til stedlig kontroll. For søknadsomgang august 2013 hadde kommunen vært ute på kontroll hos 3 foretak. Det skulle vært minst 3,25 foretak, dvs. 4 foretak skulle vært kontrollert. For januar 2014 var det valgt ut tre foretak og det var tilstrekkelig da 5 prosent er 2.9 foretak. Ved stedlig kontroll mangler kontrollskjemaet underskrift av kommunen. I to tilfeller mangler også datering for når tid kontrollen er gjennomført. Dette gjelder kontrollene for januar Org. nr , og Rundskriv 13/1-2 punkt 5.4 fra Statens landbruksforvaltning (nå Kommunen skal signere på kontrollskjemaet. Underskrift av kommunen bekrefter at opplysningene er korrekte. Dato bekrefter når tid kontrollen er gjennomført. Side 7 av 7
Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Saltdal kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd i jordbruket
Kontroll av Saltdal kommune Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd i jordbruket STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd Leirfjord kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland Telefon: 75
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kommunene Lurøy og Træna Kontrollert ordning Produksjonstilskudd i jordbruket STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert kommune : Tjeldsund/Evenes kommune Dato rapport : 24.6.2014 Kontroll avholdt dato : 22.5.2014 Gjennomført av Kontrollert(e) ordning(er) : Jostein Øvervatn og
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Bø kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Kommunene Steigen, Hamarøy og Tysfjord STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert kommune : Lødingen kommune Dato rapport : 23.6.2014 Kontroll avholdt dato : 8.5.2014 Gjennomført av : Jostein Øvervatn og Regie Sjø Kontrollert(e) ordning(er)
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Bodø kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollerte ordninger: - Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket - Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert i 2015 Øksnes kommune STATENS
DetaljerRapport om forvaltningskontroll
Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2016 Meløy kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:
DetaljerForvaltningskontrollrapport Brønnøy Kommune 2015
Forvaltningskontrollrapport Brønnøy Kommune 2015 Kontrollerte ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket 1 INNHOLDSFORTEGNELSE Forvaltningskontroll... 3 1 2 3 Sammendrag... 3 Begrepsavklaringer:...
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Skjervøy kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Skjervøy kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart og Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert 11.10.16 1 KONTROLLRAPPORT Kontrollert
DetaljerRAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I SKÅNLAND KOMMUNE
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 02.07.2015 2015/3598-5 Deres dato Deres ref. Skånland kommune Postboks 240 9439 Evenskjer RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Sørreisa kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Sørreisa kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, gårdskart, tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. og tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Ibestad kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Ibestad kommune Kontrollerte ordninger: Produksjonstilskudd Areal- og kulturlandskapstilskudd og husdyrtilskudd Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid Ajourhold
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll
Rapport etter forvaltningskontroll Kontroll av Kommunale veterinærtjenester i 2015 Kommunene Nesna, Træna og Lurøy STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland
DetaljerRAPPORT ETTTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I GRATANGEN KOMMUNE
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 19.10.2015 2015/4884-9 521.0 Deres dato Deres ref. Gratangen kommune Nergårdveien 2 9471 GRATANGEN RAPPORT ETTTER GJENNOMFØRT
DetaljerRAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I LAVANGEN KOMMUNE
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 29.10.2015 2015/5700-10 521.0 Deres dato Deres ref. Lavangen kommune / Loabága suohkan Nessveien 7 9357 TENNEVOLL RAPPORT ETTER
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Dyrøy kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Dyrøy kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart og Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert 03.10.16 1 KONTROLLRAPPORT Kontrollert
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Tranøy kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Tranøy kommune Kontrollerte ordninger: Produksjonstilskudd Areal- og kulturlandskapstilskudd og husdyrtilskudd Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid Tilskudd til
DetaljerRapport etter gjennomført forvaltningskontroll den i Harstad kommune
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Marit Gåre 776 42115 17.04.2015 2015/1080-8 Deres dato Deres ref. Harstad kommune Postmottak 9479 Harstad Rapport etter gjennomført forvaltningskontroll
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll av tilskuddsordninger i Nordre Land kommune i 2013
Landbruksavdelingen Rapport etter forvaltningskontroll av tilskuddsordninger i Nordre Land kommune i 2013 Sammendrag Fylkesmannen i Oppland gjennomførte den 31. oktober 2013 kontroll av Nordre Land kommunes
DetaljerDeltakere fra kommunen Navn Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Steinar Sunde X X X Berit Wigemyr X X X Glenn Austegard Enhetsleder X X
Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2016 Kontrollert enhet Søgne kommune Kontrollpersoner fra Fylkesmannen i Aust- og Vest- Kontrollomfang
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Lenvik kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Lenvik kommune Kontrollerte ordninger: Produksjonstilskudd Areal- og kulturlandskapstilskudd og husdyrtilskudd Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid Tilskudd til
DetaljerSluttrapport kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket på Follo landbrukskontor
Landbruksavdelingen Follo landbrukskontor Postboks 183 1431 Ås Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO 974
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll Balsfjord kommune
Fylkesmanneni Troms RomssaFyIkkamänni Rapport etter forvaltningskontroll Balsfjord kommune i Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart, Spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL), Nærings- og
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerRapport forvaltningskontroll tilskudd i landbruket - Ullensaker kommune
Landbruksavdelingen Ullensaker kommune Postboks 470 2051 Jessheim Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO
DetaljerRapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk i Stjørdal kommune høsten 2017
Dato: 20.3.2018 Saksnr.:2018/3021 Saksbehandler: Odd Lutnæs Sakshaug Avdeling: Landbruksavdelingen 74 16 80 87 fmtlols@fylkesmannen.no Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk i Stjørdal
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerRAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I KVÆFJORD KOMMUNE
Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 27.03.2015 2015/1089-9 Deres dato Deres ref. Kvæfjord kommune Bygdeveien 26 9475 Borkenes RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL
DetaljerRapport etter forvaltingskontroll av tilskotsordningar i Vestre Toten kommune i 2013
LANDBRUKSAVDELINGEN Rapport etter forvaltingskontroll av tilskotsordningar i Vestre Toten kommune i 2013 Sammendrag Fylkesmannen i Oppland gjennomførte den 17. oktober 2013 kontroll av Vestre Toten kommunes
DetaljerSluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017
Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017 Kontrollert enhet Kontrollomfang Birkenes og Lillesand kommune Produksjonstilskudd i jordbruket
DetaljerRapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Innherred samkommune 2015
Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Innherred samkommune 2015 Forvaltningskontrollen ble avholdt den 24. september 2015, og ble gjennomført av Anders Mona og Anstein Lyngstad.
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Tromsø kommune
Rapport etter forvaltningskontroll i Tromsø kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart og Spesielle miljøtiltak i jordbruket Kontrollert 31.05.16 Side 2 av 12 KONTROLLRAPPORT Kontrollert
DetaljerBalsfjord kommune for framtida
Balsfjord kommune for framtida Vår dato Vår referanse 13.09.2016 2016/459-11671/2016 Arkivkode: V13/&58 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jørgen Bjørkli, tlf 77722637 18.07.2016 FYLKESMANNEN
DetaljerSaksbehandlingsrutiner og forvaltning av "Forskrift om tilskudd til regionale miljøtiltak i landbruket, Vestfold"
Kommunene i Vestfold Vår saksbehandler / telefon: Deres referanse: Vår referanse: Vår dato: Jon Randby 2016/1112 23.09.2016 33372365 Arkivnr: 520 Saksbehandlingsrutiner og forvaltning av "Forskrift om
Detaljer2. Grunnlag for kontrollen
til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering Kommune: Førde Kontrolldato: Oktober/november 2016 Saksnummer.: 2016/3185 Rapportdato: 9. desember
DetaljerErfaringer fra Fylkesmannen sine kontroller. Kommunesamling Linn Marstrander
Erfaringer fra Fylkesmannen sine kontroller Kommunesamling 17.03.16 Linn Marstrander HVORFOR KONTROLL? Hjemmel: Reglement i økonomistyring i staten, fastsatt 12. desember 2003, 15. Utbetalinger for produksjonstilskudd
DetaljerKONTROLLRAPPORT. Nærings- og miljøtilskudd i skogbruket Skogfond Produksjonstilskudd Miljøplan Tilskudd til sykdomsavløsning
KONTROLLRAPPORT Kontrollert enhet Hemne kommune Kontrolleder: Gaute Arnekleiv Saksnummer.: 2013/7019 Kontrolldato: 26.09.2013 Kontrollomfang: Nærings- og miljøtilskudd i skogbruket Skogfond Produksjonstilskudd
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll dokumentkontroll
Rapport etter forvaltningskontroll dokumentkontroll Kontrollert kommune: Grong kommune Dato rapport : 21.01.2019 Kontroll avholdt dato: 2018 Kontrolleder: Anne Solstad Gjennomført av: Anne Solstad Kontaktperson
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Torsken kommune. Kontrollert ordning: Gårdskart
Rapport etter forvaltningskontroll i Torsken kommune Kontrollert ordning: Gårdskart KONTROLLRAPPORT Kontrollert kommune: Torsken kommune Kontrolltidspunkt: 18.05.17 til 01.06.17 Dato for kontrollrapport:
DetaljerRisikobasert kontrollplan 2016
Risikobasert kontrollplan 2016 Plan utarbeidet frem til 1. april 2017 Landbruks- og reindriftsavdelinga STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland
DetaljerArnekleiv, Kjersti Alne Solberg
Rapport etter forvaltningskontroll Kontrollert kommune: Indre Fosen kommune Dato rapport : 29.04.2019 Kontroll avholdt dato: 25.03.2019 Kontrolleder: Gjennomført av: Til stede fra kommunen: Kontrollerte
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
Detaljerestil PT Saksbehandling i nytt forvaltningssystem Kommunesamling 9. november 2017 Anne Kari Birkeland
estil PT Saksbehandling i nytt forvaltningssystem Kommunesamling 9. november 2017 Anne Kari Birkeland Innhold Informasjonsmøter for bønder i vår Datoer og frister del 2 Arkivering Risikobasert kontroll
DetaljerSøknaden ble behandlet etter delegert myndighet, jfr. kommunestyresak 68/14, som saksnummer 129/15.
Anne Wiik Furumo-Saura 8120 Nygårdsjøen DELEGERT VEDTAK Deres ref. Vår ref. 2015/1142-0 Dato: 16.11.2015 Saksbehandler: Iren Førde Epost: forire@gildeskal.kommune.no Telefon 75 76 07 85 Vedtak om avkorting
DetaljerSluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i ROLLAG kommune
Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i ROLLAG kommune Kontrollert enhet: Rollag kommune Kontrolldato: Forrige kontroll: 28. mai 2015 23. mars 2011 Adresse: Besøksadresse:
DetaljerRisikovurderinger og stedlig kontroll. Sole, Ragnhild Skar
Risikovurderinger og stedlig kontroll Sole, 13.1.2015 Ragnhild Skar Krav om stedlig kontroll («stikkprøvekontrollen») Hjemmel for kontroll av søknader om produksjonstilskudd (jf. ny forskrift): 10. Opplysningsplikt
DetaljerRundskriv om regionale miljøtilskudd for jordbruket i Buskerud 2016
Vår dato: 16.08.2016 Vår referanse: 2016/4684 Arkivnr.: 520 Deres referanse: Saksbehandler: Ragnhild Skar Kommunene i Buskerud Innvalgstelefon: 32266737 Rundskriv om regionale miljøtilskudd for jordbruket
Detaljerom forvaltningskontroll
I 3 Vedlegg 1 Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert kommune: Dato rapport: Kontroll avholdt dato: Gjennomført av: Til stede kommunen: Kontrollert(e) ordning(er): Ørland/Bjugn kommune 13.121.2015
DetaljerRapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering
til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering Kommune: Jølster Kontrolldato: Oktober/november 2016 Saksnummer.: 2016/3185 Rapportdato: 12.
DetaljerRISIKOBASERT KONTROLLPLAN 2014
RISIKOBASERT KONTROLLPLAN 2014 Landbruks- og reindriftsavdelinga Innledning Bakgrunn for utarbeidelse av en risikobasert kontrollplan er fullmaktsbrev 2014 fra Statens landbruksforvaltning til Fylkesmannen.
DetaljerRundskriv regionalt miljøtilskudd for landbruket i Oslo og Akershus
Landbruksavdelingen e i Oslo og Akershus Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO 974 761 319 Deres ref.:
DetaljerRapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Grong kommune 2015
NOTAT Saksbehandler: Inger Skjerve Bjartnes Sak: 2015/2897 Dato: 15.1.2015 Tlf. direkte: 95 97 79 35 E-post: fmntibj@fylkesmannen.no Avdeling: Landbruksavdelingen Arkivnr: 510 Rapport fra forvaltningskontrollen
DetaljerHva mener SLF om kontroll
Hva mener SLF om kontroll Kommunesamling i Vestfold, 28. november 2013 Lars P. Mauseth Seksjon ekstern kontroll, SLF Kommunal landbruksforvaltning Kommunal landbruksforvaltning innebærer kommunenes arbeid
Detaljere-stil PT evaluering 2017 og ny søknadsomgang Sole, Ragnhild Skar
e-stil PT evaluering 2017 og ny søknadsomgang Sole, 6.3.2018 Ragnhild Skar Telledato og søknadsfrist Det er søkers eget ansvar at søknaden leveres i rett tid. For å regnes som levert i rett tid, må søknaden
DetaljerGaute Arnekleiv, Trond Rian, Odd Lutnæs Sakshaug, Anne Solstad. Ellen Vie, Karstein G. Lona
Rapport etter forvaltningskontroll Kontrollert kommune: Levanger kommune Dato rapport : 11.06.2019 Kontroll avholdt dato: 25.04.2019 Kontroll-leder: Gjennomført av: Til stede fra kommunen: Kontrollerte
DetaljerHoltålen kommune. Trond Rian Anne Solstad Anders Mona. Kjersti Alne Solberg
Rapport etter forvaltningskontroll Kontrollert kommuner: Røros kommune Holtålen kommune Dato rapport: 18.08.2019 Kontroll avholdt dato: 18.06.2019 Kontrolleder: Gjennomført av: Til stede fra kommunen:
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerProduksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 20.
Rundskriv 13/1-20 Fylkesmannen Kommunene Kontaktperson: Vår dato: 20.12.2013 Vår referanse: 13/1 Rundskriv erstatter: 37/12 Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid
DetaljerEndelig rapport etter forvaltningskontroll - Midtre Namdal samkommune
Midtre Namdal samkommune Postboks 333 Sentrum 7801 NAMSOS Vår dato: 19.06.2018 Deres dato: Vår ref.: 2018/4350 Deres ref.: Endelig rapport etter forvaltningskontroll - Midtre Namdal samkommune Vedlagte
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerFYLKESMANNEN I TRØNDELAG
FYLKESMANNEN I TRØNDELAG Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Hemne kommune Dato rapport : 10.12.2018 Kontroll avholdt dato: April november 2018 Kontrolleder: Odd
DetaljerSluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KONGSBERG kommune
Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KONGSBERG kommune Kontrollert enhet: Kongsberg kommune Kontrolldato: Forrige kontroll: 19. juni 2015 24. mars 2011 Adresse: Besøksadresse:
DetaljerUke (slutten av aug.) - frist for utplukk av stikkprøver 23. september Frist for registrering i WESPA og registrering av stikkprøvekontroll
Produksjonstilskudd rutiner august 2012, januar 2013 (kapittelhenvisninger til RS 13/1-2) Produksjonstilskudd er en fellesbetegnelse for en rekke tilskuddsordninger for foretak som driver vanlig jordbruksproduksjon.
DetaljerSluttrapport etter forvaltningskontroll i Randaberg kommune
Sluttrapport etter forvaltningskontroll i Randaberg kommune 7. oktober 2016 Tema for kontrollen var kommunen si handtering av følgjande ordningar: Produksjonstilskot i jordbruket Oppdatering av gardskart
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll i Berg kommune. Kontrollert ordning: Gårdskart
Rapport etter forvaltningskontroll i Berg kommune Kontrollert ordning: Gårdskart KONTROLLRAPPORT Kontrollert kommune: Berg kommune Kontrolltidspunkt: 04.05.17 til 13.09.17 Dato for kontrollrapport: 20.06.17
Detaljer57/09. Kommunen. og pristilskudd. Rundskriv. rundskriv. Fylkesmannen. Disse. omtale av. adressat. NO-0033 Oslo, Norway. .dep.no.
Rundskriv 57/09 Kontaktperson Vår dato Vår referanse Rundskrivet erstatter: Vedlegg: Kopi ti Fylkesmannen Kommunen n: For kommunen: Fylkesmannen For fylkesmannen: SLF, produksjonstilskudd og tilskudd til
DetaljerFYLKESMANNEN I TRØNDELAG
FYLKESMANNEN I TRØNDELAG Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Høylandet kommune Dato rapport : 10.12.2018 Kontroll avholdt dato: April november 2018 Kontrolleder:
DetaljerFYLKESMANNEN I BUSKERUD
FYLKESMANNEN I BUSKERUD SLUTTRAPPORT FRA KONTROLL AV TILSKUDDS- OG LOVFORVALTNINGEN I JORD- OG SKOGBRUKET I HEMSEDAL KOMMUNE 2. SEPTEMBER 2013 Telefon sentralbord: 32 26 66 00 Postadresse: Postboks 1604,
DetaljerFYLKESMANNEN I BUSKERUD
FYLKESMANNEN I BUSKERUD SLUTTRAPPORT FRA KONTROLL AV TILSKUDDSFORVALTNINGEN I JORD- OG SKOGBRUKET I ØVRE OG NEDRE EIKER KOMMUNER 4. JULI 2013 Telefon sentralbord: 32 26 66 00 Postadresse: Postboks 1604,
DetaljerMiljøtilskudd til beitelag i Nordland kommentarer til forskriften og saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 1. november 2012
I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll
Rapport etter forvaltningskontroll Kontrollert kommune: Steinkjer kommune Dato rapport : 19.12.2018 Kontroll avholdt dato: 6.11.2018 Gjennomført av: Til stede fra kommunen: Kontrollerte ordninger: Gaute
DetaljerKlage på avkorting av produksjonstilskudd i jordbruket Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg næring, natur og miljø
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FA-V13 15/723 16/1741 Lisbet Nordtug 18.02.2016 Klage på avkorting av produksjonstilskudd i jordbruket 31.07.15 Utvalg Møtedato
DetaljerSøknaden ble behandlet etter delegert myndighet, jfr. kommunestyresak 68/14, som saksnummer 134/15.
SANDHORNØY GÅRD AS Breivika 8130 SANDHORNØY DELEGERT VEDTAK Deres ref. Vår ref. 2015/866-0 Dato: 19.11.2015 Saksbehandler: Iren Førde Epost: forire@gildeskal.kommune.no Telefon 75 76 07 85 Vedtak om avkorting
DetaljerBrukerhjelp for foretak. ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd
Landbruksdirektoratet Brukerhjelp for foretak ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd Gjelder for søknadsomgangene i august 2015 og januar 2016 Oppdatert 1. juli 2015 1 Innholdsfortegnelse
DetaljerRundskriv 41/11. Fylkesmannen Kommunene
Rundskriv 41/11 Kontaktperson: Fylkesmannen Kommunene For kommunen: Fylkesmannen For fylkesmannen; SLF, Produksjonstilskudd og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - Seksjon direkte tilskudd Grønttilskudd
DetaljerProduksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 20.
Rundskriv 37/12 Kontaktperson: Fylkesmannen Kommunene Vår dato: 20.12.2012 Vår referanse: 201200001-37/046.2 Rundskrivet erstatter: 41/11 Vedlegg: Kopi til: For kommunen: Fylkesmannen For fylkesmannen;
DetaljerSammendrag Rapporten beskriver de funn (avvik og merknader) som ble avdekket. Det ble konstatert 6 avvik og 2 merknader.
NOTAT Saksbehandler: Trude Larsen Sak: 2016/1606 Dato: 13.12.2016 Tlf. direkte: 74 16 80 86 E-post: fmnttla@fylkesmannen.no Avdeling: Landbruksavdelingen Arkivnr: 510 Rapport fra dokumentkontroll Midtre
DetaljerRundskriv 3/ Forvaltningsrutiner - Regionalt miljøprogram (RMP) for Aust-Agder og Vest-Agder
Rundskriv 3/2016 06.07.2016 Forvaltningsrutiner - Regionalt miljøprogram (RMP) for Aust-Agder og Vest-Agder 2013-2017 Retningslinjer for saksbehandlingen Innhold Innledning... 2 Frister... 2 Forutsetninger
DetaljerMiljø- og Klimasamling. Erfaringer fra 2015 Nytt i Lars Martin Hagen
Miljø- og Klimasamling Erfaringer fra 2015 Nytt i 2016 31.08.2016 Lars Martin Hagen Erfaring fra forvaltningskontroll RMP2015 - Delagasjon av myndighet - Habilitet - søknad behandlet av sideordnet - Flere
DetaljerProduksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 20.
Rundskriv 46/10 Fylkesmannen Kommunen Postadresse: Postboks 8140 Dep. NO-0033 Oslo, Norway Besøksadresse: Stortingsgt. 28 For kommunen: Fylkesmannen For fylkesmannen: SLF, produksjonstilskudd og tilskudd
DetaljerInnherred samkommune Landbruk og naturforvaltningen
Innherred samkommune Landbruk og naturforvaltningen Alf Anders Øwre Innbygda 104 7629 YTTERØY Deres ref: Vår ref: AILWIG 2016/5676 Dato: 03.04.2017 Sakstype: Delegert landbrukssjefen Eiendom:1719/330/1
DetaljerSluttrapport frå forvaltningskontroll i Sola kommune 30. september 2015
Sluttrapport frå forvaltningskontroll i Sola kommune 30. september 2015 Tema for kontrollen var kommunen si handtering av følgjande ordningar: - Tilskot etter regionalt miljøprogram - Tilskot til avløysing
DetaljerHåvard Tveit Mona Elnes (på deler av kontrollen) Rådmann: Reidun Halland (opningsmøte) Einingsleiar: Kjell Eide (opnings- og sluttmøte)
Rapport frå forvaltningskontroll Kommune: Gulen kommune Kontrolldato: 21.04.2016 Saksnummer.: 2016/1353 Rapportdato: 04.05.2016 Deltakarar frå kommunen: Håvard Tveit Mona Elnes (på deler av kontrollen)
DetaljerTilskudd til generelle miljøtiltak - generelt
Tilskudd til generelle miljøtiltak - generelt v/kristin Ødegård Bryhn FMLA Hedmark Kommunesamling 04.09.2013 Nytt Regionalt miljøprogram 2013-2016 Hovedmål: Opprettholde et variert og åpent kulturlandskap
DetaljerFylkesmannen i Aust-Agder Postboks ARENDAL
Fylkesmannen i Aust-Agder Postboks 788 4809 ARENDAL Vår dato: 09.10.2015 Vår referanse: 15/56471-1 Deres dato: Deres referanse: Retningslinjer for avkorting ved brudd på krav om gjødslingsplan og forskrift
DetaljerBrukerhjelp for foretak til søknad om produksjonstilskudd og søknad om tilskudd til avløsning, ferie og fritid
Brukerhjelp for foretak til søknad om produksjonstilskudd og søknad om tilskudd til avløsning, ferie og fritid Gjelder for søknadsomgangene i august 2012 og januar 2013 Oppdatert 30. juni 2012 1 Innholdsfortegnelse
DetaljerRundskriv 29/10. Pilotprosjekt for bruk av Husdyrregisteret ved utmåling av produksjonstilskudd ved søknadsomgangen i august 2010 og januar 2011
Rundskriv 29/10 Kontaktperson: Fylkesmannen, kommunen For kommunen: Fylkesmannen For Fylkesmannen: SLF v/seksjon direkte tilskudd Vår dato: 12.07.2010 Vår referanse: 201000001-29/046.1 Rundskrivet erstatter:
DetaljerFylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes
DetaljerRundskriv 1/2003. Produksjonstilskudd - krav til begrunnelse, avkorting, motregning og utlegg. Fylkesmennene Kommunene LD, NBS, NB
Rundskriv 1/2003 Fylkesmennene Kommunene Kontaktperson: Ragnhild Skar (24131151), Håkon Gjerde (24131128) Ole Karsten Kirste (24131102), Monica Tveit (24131169) Synnøve Kjos Frank (24131069) Vår dato:
DetaljerRapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll
Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Hitra kommune Dato rapport: 21.01.2019 Kontroll avholdt dato: 2018 Kontroll-leder: Anne Solstad Gjennomført av: Anne Solstad Kontaktperson
DetaljerBrukerhjelp for foretak. ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd
Landbruksdirektoratet Brukerhjelp for foretak ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd Gjelder for søknadsomgangene i august 2016 og januar 2017 Sist oppdatert 8. juli 2016 1 Innholdsfortegnelse
DetaljerFagsamling tilskotsforvaltning. Avløysartilskot Generell saksbehandling
Fagsamling tilskotsforvaltning Avløysartilskot Generell saksbehandling Avløysartilskot Alle også samdrifter - må dokumentere utgifter Foretak som starter med husdyrproduksjon i løpet av året (etter 1.
DetaljerLitt redusert tildeling til Vestfold i år: Redusert fra 17,6 mill. til 17,2 mill. kr
Litt redusert tildeling til Vestfold i år: Redusert fra 17,6 mill. til 17,2 mill. kr Viktige datoer Søkere 31.7 Registreringstidspunkt (areal og dyretall blir kontrollert mot PT) 1.8 Søker kan begynne
DetaljerSluttrapport fra kontroll av forvaltningen av produksjonstilskudd 2016
Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av produksjonstilskudd 2016 Kontrollert enhet Sirdal kommune Kontrollpersoner fra Fylkesmannen i Vest-Agder Hans Bach-Evensen, Anne Kari Birkeland
DetaljerKommunesamling miljøtiltak. Regionalt miljøprogram Lars Martin Hagen
Kommunesamling miljøtiltak Regionalt miljøprogram 23.09.15 Lars Martin Hagen Erfaring fra forvaltningskontroll RMP - Delagasjon av myndighet NB! Nytt kommunestyre fra oktober - Habilitet, OK viktig med
Detaljer