Oppgave for saksbehandlere på kommunesamling om estil PT mars/april 2017

Transkript

1 1 Oppgave for saksbehandlere på kommunesamling om estil PT mars/april 2017 I denne oppgaven skal du legge inn en søknad på samme måte som et foretak ville gjort, sånn at du får et innblikk i hvordan foretak ser det nye søknadssystemet. Så skal du saksbehandle søknaden sånn at du får sett hvordan du skal saksbehandle i det nye systemet. Legg inn søknad del 1 som foretak våren) Saksbehandle del 1 av søknaden våren) Legg inn del 2 av søknaden som foretak høsten) Saksbehandle del 2 av søknaden høsten) - Gå inn på internett på nettsiden: qa.landbruksdirektoratet.no - Logg inn som saksbehandler med brukernavn og passord som du får oppgitt fra kursholder. - Velg systemet «estil-pt», og velg «gå til fagsystemet» Legg inn del 1 av en søknad, sånn som et foretak ville gjort. Velg «søknader» > «hent søknad» Velg søknadsomgangen du får oppgitt fra kursholder Legg inn organisasjonsnummeret du har fått oppgitt fra kursholder Trykk på «registrer søknad» Legg inn dato for del 1, som du har fått fra kursholder, og trykk på «fortsett» Gå til seksjonen «grunnopplysninger» Sjekk om driftssenteret er plassert rett ved å trykke på kartmarkøren Legg inn gyldig mobilnummer eller e-postadresse Gå til seksjonen «antall dyr» I seksjon «Antall dyr» kan du registrer et antall i p-kodene 120 Melkekyr og 145 Søyer, og i tillegg i 3 andre p-koder. Du velger selv antallet du vil registrere. Økologiske dyr registrer et antall i én p-kodene Slakta griser, kyllinger m.v kryss av for at foretaket søker om tilskudd for slakta dyr

2 2 Gå til seksjon «Oppsummering og send» Huk av for å bekrefte opplysningene og klikk på knappen «Kontroller søknad» Se på feil (røde), varsel (oransje) og informasjonsmeldinger (blå) øverst på siden. Stoppende feilmeldinger (røde) må rettes. Når du har sett på feilmeldingene kan du sende inn søknaden. For å kunne sende inn søknaden må du trykke på «kontroller søknad» igjen, før du kan trykke på «send søknad» Som saksbehandler: saksbehandle del 1 av søknaden Trykk på søknaden i søkeresultatet for å åpne søknaden Start saksbehandling ved å trykke på «behandle søknad» Gå til seksjonen «antall dyr» Vurder feilmeldingene Gå til seksjonen «behandling» og trykk på «foreløpig godkjent» sånn at søknaden får status «foreløpig godkjent» Legg inn del 2 av en søknad, sånn som et foretak ville gjort. Velg «søknader» > «hent søknad» Velg samme søknadsomgang som du valgte i del 1 (som oppgitt fra kursholder) Legg inn organisasjonsnummeret du har fått oppgitt fra kursholder Trykk på «registrer søknad» Legg inn dato for del 2, som du har fått fra kursholder, og trykk på «fortsett» Gå til seksjon «Arealer eiendommer» Registrer 3 landbrukseiendommer På én landbrukseiendom skriver du inn et større antall dekar enn det som er registrert i lreg. Samarbeid med sidemannen og skriv inn samme landbrukseiendom som han. Til sammen skal dere registrere et større antall dekar enn det som er registrert i lreg. På den tredje landbrukseiendommen kan du skrive inn arealet som er registrert i landbruksregisteret. Gå til seksjonen «Areal vekster» I seksjon «Arealer - vekster» kan du registrer opplysninger i 5 p-koder. Velg én p-kode for frukt og bær. De 4 andre velger du selv. Du velger selv antall dekar. Økologisk areal registrer antall dekar i én p-kode Gå til seksjon «Antall dyr» I seksjon «Antall dyr» kan du registrer et antall i p-kode 120, og i tillegg i 4 andre p-koder. Du velger selv antallet du vil registrere. Økologiske dyr registrer et antall i én av p-kodene Gå til seksjonen «Dyr på beite»

3 3 Registrer dyr på beite og dyr på utmarksbeite Gå til seksjonen «Bevaringsverdige husdyr» Registrer dyr i én p-kode Gå til seksjonen «solgt grovfôr Registrer en mengde i én av p-kodene. Gå til seksjonen «frukt, bær, grønt og potet» Legg inn antall kg i én p-kode som gjelder samme type frukt/bær som du oppga under «areal vekster» Registrer antall kg i én p-kode som du ikke har ført opp tilsvarende areal i «areal vekster» Gå til seksjonen «avløsning ved ferie og fritid» Huk av for at foretaket søker om avløsertilskudd Skriv inn beløpet som foretaket har hatt i utgifter. Egenerklæring Velg ja enten på spørsmålet om foretaket har gjødselplan eller på spørsmålet om foretaket har journal over plantevernmidler. Velg nei på det andre. Se på hvordan det ser ut hvis du velger ja under driftsfellesskap, men velg nei under driftsfellesskap før du går videre. Oppsummering og send Huk av for å bekrefte opplysningene og klikk på knappen «Kontroller søknad» Se på feil (røde), varsel (oransje) og informasjonsmeldinger (blå) øverst på siden. Stoppende feilmeldinger (røde) må rettes. Når du har sett på feilmeldingene kan du sende inn søknaden. For å kunne sende inn søknaden må du trykke på «kontroller søknad» igjen, før du kan trykke på «send søknad» Som saksbehandler: saksbehandle del 2 av søknaden Trykk på søknaden i søkeresultatet for å åpne søknaden Start å behandle opplysningene i del 2 av søknaden ved å trykke på «behandle søknad» Gå til seksjon «Arealer eiendommer» Gå igjennom feilmeldinger. Rett feil som må rettes. Reduser arealet på landbrukseiendommen der du registrerte et større antall dekar enn det som er registrert i LREG. For landbrukseiendommen som du samarbeidet med sidemannen om må dere tilpasse antall dekar i søknadene så det stemmer med LREG. Gå til seksjonen «Areal vekster»

4 4 Reduser antall dekar så det blir samsvar mellom antall dekar i seksjon «Areal eiendommer» og «Areal vekster». Gå til seksjon «Antall dyr» Hvis søknaden har fått feilmelding på grunn av at foretaket ikke har melkekvote, skal du ikke sette antallet til 0. Under seksjon «Behandling» kan du overstyre denne feilmeldingen. Reduser antall dyr i en p-kode i godkjent-kolonnen. Skriv kommentar til avviket. Gå til seksjonen «Dyr på beite» Tilpass antall dyr på beite hvis du får feilmelding. Gå til seksjonen «avkortinger» Du har godkjent et lavere antall dekar enn det som er omsøkt, og du har godkjent et lavere antall dyr enn det som er omsøkt. EStil PT foreslår derfor at du vurderer å avkorte tilskuddet på grunn av feilopplysninger. Legg inn avkorting på grunn av feilopplysninger. Velg beløp eller sats. Skriv inn begrunnelse for avkortingen. Da du registrerte søknaden skulle du enten velge nei på spørsmålet om foretaket har gjødselplan eller journal over plantevernmidler. Avhengig av hvor du valgte nei vil estil PT foreslå at du vurderer å avkorte tilskuddet på grunn av manglende gjødselplan eller manglende journal over plantevernmidler. Legg inn avkorting for enten manglende gjødselplan eller manglende journal over plantevernmidler. Velg prosentsats. Skriv inn begrunnelse for avkortingen. Gå til seksjonen «behandling» Hvis det er feilmelding om manglende melkekvote skal du i denne oppgaven overskrive feilmeldingen. Åpne beregningsgrunnlaget og se på innholdet. Åpne grovfôrberegningen nederst i beregningsgrunnlaget og se på innholdet. Gå tilbake til seksjonen «behandling» og velg forhåndsvisning av vedtaksbrev. Velg om du vil se på avslags-, avvisning- eller tilskuddsbrev og trykk på «forhåndsvis vedtaksbrev». Se på tilskuddsbrevet blant annet hvor saksbehandlers kommentarer og begrunnelse vises. Lagre søknaden. Søknaden lagres sånn at den kan settes til risikobasert kontroll. Det er kun søknader med status mottatt eller under behandling som kan settes til risikobasert kontroll. Som saksbehandler: sett søknaden til risikobasert kontroll Huk av ved søknaden i søkeresultatet og trykk på «plukk ut til kontroll». Trykk på søknaden for å registrere resultater fra risikobasert kontroll Skriv inn dato og kommentar for risikobasert kontroll Trykk på «skriv ut kontrollskjema» for å se hvordan kontrollskjema ser ut. Se på ulike seksjoner og legg inn noen nye verdier under kolonnene «risikobasert kontroll». Husk at det alltid er verdien i «godkjent verdi»-kolonnen som er grunnlaget for tilskuddet. Den endres ikke automatisk etter hva som står under risikobasert kontroll. Gå til seksjonen «behandling» når du er ferdig, og sett søknaden til foreløpig godkjent.

5 5 Som saksbehandler: attester søknaden Velg «søknader» > «vedtak og attestasjon» Finn søknaden din og kryss av for å attestere. Trykk på «fatt vedtak og attester utbetalingen» Alle søknader som har status «attestert», vil Landbruksdirektoratet utbetale i februar året etter søknadsomgangen.