DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon Medlemmer Moskenes Fellesråd: Anne Jorid Gjertsen, leder Nora Larsen, nestleder Åshild Bakken Oddbjørg Møller Edith Schjølberg Anne Margrethe Edvardsen Jeanette Johnsen Mildrid Olsen 1.vara Mona Paulsen Kommunens repr. Sven Asbjørn korneliussen Sokneprest Trond Gran Kantor Jürg Leutert Nora Larsen ord for dagen Åshild Bakken kaffemat Innkalling: Det innkalles til møte i Moskenes kirkelige fellesråd /menighetsråd tirsdag 10.01.12, kl. 13.00, Formannskapssalen på rådhuset FR sak 01/12- Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 02/12 Godkjenning av protokoll fra møte 13.12.2011 og underskrift FR sak 03/12 - Post, referater og orienteringssaker FR sak 04/12 Takster for bruk av kirkene i Moskenes FR sak 05/12 BUDSJETT 2012 MR sak 01/12 NY gudstjenestereform oppretting av prosjektgruppe MR sak 02/12 - Rundvask Reine kirke MR sak 03/12 Trosopplæringsplan orientering v/anne Lise Haakestad Spørsmål, saker under eventuelt, eller melding om forfall bes meldt så snart som mulig til kirkevergen, på tlf. 980 17 630 Med vennlig hilsen Anne Jorid Gjertsen /Anne-Britt H. Lunde Dato: 04.01.12 1
FR sak 03/12 - Post, referater og orienteringssaker 1. Sør-Hålogaland bispedømmeråd: Statstilskudd diakonstilling 2. Sør-Hålogaland bispedømmeråd: Ref. i forbindelse med 22.juli 2011 3. Fellestrosopplæringsmidler 2011 4. Påmelding kurs for Fellesrådsmedlemmer 23.01.2012 VEDTAK: 2
FR sak 04/12 Takster for bruk av kirkene i Moskenes Dokumenter: FRsak 35/03 datert 230403 Utleie av kirkene/innkreving av avgift ved Begravelser Særutskrift fra Sør-Hålogaland bispedømmeråd datert 11.03.2003 I henhold til bestemmelsene i Kirkelovens 20 kan kirkelig fellesråd kreve betaling for bruk av kirken til andre formål eller kirkelige handlinger utenfor gudstjenesten. Bispedømmerådet skal gi godkjenning. Moskenes kirkelig fellesråd har i møte den 23. april 2003 behandlet regler for bruk av kirken og avgifter for slikt bruk, vedtatt følgende: FrSak 35/03 Utleie av kirkene/innkreving av avgift ved begravelser bør man kreve avgift for bruk av kirkene til formål som ikke er knyttet opp til gudstjenestelige handlinger? avgift for begravelser der avdøde ikke har bopel i kommunen? Se vedl. 2 - Forslag til retningslinjer for bruk og utleie av kirkene og for innkreving av avgifter ved begravelse, se vedlegg 3 - Forslag på takster ved utleie av kirkene til bryllup og konserter, samt avgifter ved begravelser etter vedtatte reglement, se vedlegg 4. Enstemmig vedtak: I vedlegg 3: Regler for bruk av avgifter ved utleie av kirkene i Moskenes sokn og Regler for bruk av avgifter ved begravelser gjøres følgende endringer: Begravelser, Pkt.1, første avsnitt, Har avdøde bopel.. strykes er født og oppvokst i Moskenes, er uten livsarvinger, har foreldre eller gjenlevende søsken som. Bryllup, pkt 2 forandres til Er en av ektefellene født og oppvokst i Moskenes eller har foreldre som er bosatt i kommunen, kreves ingen avgift. Konserter, pkt 2, andre setning strykes, i siste setning byttes kollekten med inntekten. Pkt 3 byttes utført med arrangert og billettinntekter beregnet av strykes. Pkt 4 siste linje strykes av billettinntekter Jeg anbefaler at Moskenes kirkelige fellesråd legger seg på samme nivå som Flakstad i hva de skal kreve i betaling for leie av kirken for brukere ikke bosatt i kommune. Jeg anbefaler at takstene for utleie endres, tall i ( ) er beløp vedtatt i 2003 BRYLLUP: leie av kirka med organist kr. 3.000,- (2.500) BEGRAVELSER: Leie av kirka til begravelse kr. 2.000,- (1.000) Graving m.m. ved kistegrav kr. 3.000,- (2.000) Graving ved urnenedsettelse kr. 1.500,- (1.000) 3
KONSERTER: Leie av kirka kr. 1.000,- (500) + 20% av billettinntektene (10%) Leien inkluderer bruk av kirken til øving knyttet til konserten. Reine, den 2.januar 2012 Anne-Britt Hagen Lunde Kirkeverge FORSLAG TIL VEDTAK: Takster for utleie av kirkene i Moskenes: BRYLLUP: leie av kirka med organist kr. 3.000,- BEGRAVELSER: Leie av kirka til begravelse kr. 2.000,- Graving m.m. ved kistegrav kr. 3.000,- Graving ved urnenedsettelse kr. 1.500,- KONSERTER: Leie av kirka kr. 1.000,- (500) + 20% av billettinntektene (10%) Leien inkluderer bruk av kirken til øving knyttet til konserten. FELLESRÅDETS BEHANDLING: 4
FR sak 05/12 BUDSJETT 2012 I budsjettforslag datert 4.november 2011 er det budsjettert med et kommunalt tilskudd på kr. 1,5 mill. Moskenes kirkelig fellesråd har i møte den 13.desember behandlet budsjett for 2012, og vedtok å redusere driften med kr. 200.000,- for å imøtekomme rådmannens forslag på kr. 1,1mill. i kommunalt tilskudd, og bruke kr. 100.000,- av bundne fondsmidler. Moskenes kommune behandlet budsjett for 2012 i kommunestyret den 15. desember 2012, der fellesrådet har fått en. 1,1 mill. i tilskudd for budsjettåret 2012. For budsjett år 2011 bevilget 1,2mill., 2010 bevilget 1,1mill, 2009 bevilget 1,195mil Dette betyr at fellesrådet må vurdere sparetiltak også i 2012, og økning av avgifter for bruk av kirkene i Moskenes. ADMINISTRASJON: Administrasjonskostnader, lønn til kirkeverge og godtgjørelser til folkevalgte. I løpet av 2012 skal kontoret flyttes til nytt rådhus, og det er usikkert om det skal kjøpes nytt inventar til kontor. Det er nytt fellesråd som har behov for opplæring. Moskenes og Flakstad har fellers kirkeverge som betyr at reise- og opplæringskostnadene dekkes mellom de to fellesrådene. Reduksjon kr. 26.000,-: Kontormateriell - kr. 2.000,- Annonser, rekl - kr 4.000 Opplæring m.m. kr. 7.000,- Avgifter, lisenser - kr 5.000,- Inventar og utstyr - kr. 3.000,- Vedlikehold - kr. 3.000,- Konsulenttj. kr. 2.000,- KIRKER: Det er ca. 25 søn- og helligdagsgudstjenester i løpet av året, fordelt på de to kirkene våre. Strømutgifter er på ca 55.000,- i 2011. Regnskapstall for 2010 kr. 88.000,- og i 2009 kr. 36.000, kommer av en periode med ekstrem høye strømpriser. Ved stenging av en kirke, kan strømutgiftene reduseres med kr. 30 40.000,-. Et mulig spretiltak er stenging av kirke i perioden oktober mars, for å spare strømutgifer, legge begravelser til kun på fredagen før søndagsgudstjensten. Flere friluftsgudstjenster, i dag har vi to. 5
I Reine kirke står det et flygel som Moskenes kommune fikk i gave. Flygelet har behov for jevn temperatur, og Moskenes formannskap har i vedtak FS-101/09 den 2705 2009 vedtatt å besørge finansiering av nytt oppvarmingssystem som tilfredstiller krav til oppbevaring av flygel, og som kan bidra til å redusere driftskostnader til oppvarming av kirka. Kommunen har også bekreftet å påta seg økte driftskostnader til oppvarming av kirka som følge av flygelet, samt fremtidige utgifter til stemming og vedlikehold av flygelet. Moskenes kirke har behov for omfattende vedlikehold, skifte av vinduer har vært planlagt de siste årene, vedlikeholdsposten tas ut av budsjett. Reduksjon, kr. 139.500: Aktivitetsrelaterte forbruksmateriell - kr 8.000 Opplæring, reiseutg, - kr. 3.000 Energi - kr. 20.000 Leie av lokale - kr. 1.000 Inventar/utstyr - kr. 6.000 Vedlikehold og byggtj, materiell Vedlikehold, Moskenes kirke - kr. 101.500 KIRKEGÅRDER: Vi kjøper gravertjenester, siden kirkegårdsarbeider ikke kan grav med minigraver. Det bør vurderes en søppelordning med tømming av avfall fra ØSTBØ, dagens sortering fungerer ikke. Kirkegåren på Reine bør vedlikeholdes, med påfyll av jord. Reduksjon kr. 6.000,-: Annet forbruksmateriell - kr- 3.000,- Opplæring, kjøregodt. - kr. 3.000,- ANNEN KIRKELIG VIRKSOMHET: Lønn til 50% diakonstilling, der vi får dekket halve lønnskostnadene fra bispedømmerådet. Utgifter til trosopplæring, herunder konfirmantundervisning, barne- og ungdomsarbeid og diakoni. Menighetsrådet har tidligere vedtatt at det gis en oppmerksomhet til de som fyller 80-år. Diakon har startet på et arbeidsveiledningskurs i regi av bispedømmekontoret, med samling i Bodø 1 gang i måneden. Reiseutgifter dekkes likt mellom Moskenes og Flakstad. Reduksjon kr. 9.000,-: Aktivitetsrelatert forbruksmateriell kr 4.000 Konfirmanter spesielle behov - kr 1.000 Annet forbruksmateriell - kr. 2.000 Opplæring - kr 2.000 6
Fellesrådet bør diskutere hvilke tiltak som bør gjennomføres for at vi skal kunnen drifte kirker og kirkegårder på best mulig måte. Reine, 2.januar 2012 Anne-Britt Hagen Lunde Kirkeverge FELLESRÅDETS BEHANDLING: 7
Menighetsrådssker: MR sak 01/12 NY gudstjenestereform oppretting av prosjektgruppe Dokument: Rundskriv nr 3/2011 fra kirkerådet 1.søndag i advent 2011 ble startpunktet for innføringen av ny gudstjenesteordning i Norge, og innen desember 2012 skal alle menigheter ta i bruk en ny lokal gudstjenesteform. Gudstjenesteordningen gir muligheter til større bredde og variasjoner, og det skal legges vekt på at flere involveres i forberedelsene og gjennomføring av gudstjenesten. Menighetsrådets forslag til lokal grunnordning sendes til biskopen, via prosten for godkjenning. Prosessen bør komme i gang snarest, og at vi starter med å oppnevne en prosjektgruppe som vil arbeide med reformen. I denne fasen bør vi ha orienteringsmøte. I utgangspunktet skal hver menighet ha sin ramme for gudstjenesten, men siden vi har felles sokneprest i Moskenes og Flakstad kan det være naturlig at vi oppretter en feller prosjektgruppe for reformen med representanter for hvert av menighetsrådene, sokneprest og begge kantorene. Diskusjon om framdrift og organisering. Reine, den 2. januar 2012 Anne-Britt Hagen Lunde Kirkeverge MENIGHETSRÅDETS BEHANDLING: 8
MR sak 02/12 - Rundvask Reine kirke Reine kirke har behov for en rundvask etter at den er blitt renovert. Det er behov for vask av vegger og benker, lyskroner og annet inventar. Ut fra det jeg har forstått er det tidligere blitt arrangert dugnad for å ta den type rundvask. Jeg anbefaler at vi finner den dag for slikt dugnadsarbeid. Reine, den 4. januar 2012 Anne-Britt H. Lunde Kirkeverge MENIGHETSRÅDETS BEHANDLING: 9